金蝶人力資源管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)

1、合用文檔金蝶軟件人力資源管理信息系統(tǒng)常有需求匯總目錄1基本要求.12功能模塊.22.1人事管理.22.2組織管理.32.3職位管理.42.4招聘管理.42.5培訓(xùn)管理.52.6薪酬管理.52.7績效管理.62.8保險管理.82.9平常管理.82.10員工自助.82.11經(jīng)理自助.92.12考勤管理.92.13統(tǒng)計報表.103硬件需求.錯誤！不決義書簽。4系統(tǒng)操作要求.錯誤！不決義書簽。4系統(tǒng)技術(shù)要求.錯誤！不決義書簽?；厩闆r采用B/S結(jié)構(gòu)隨著技術(shù)的進(jìn)步和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，B/S結(jié)構(gòu)基本上是人力資源系統(tǒng)的默認(rèn)實(shí)現(xiàn)方式。該系統(tǒng)也將采用純B/S結(jié)構(gòu)。模塊化、組件式開發(fā)模式系統(tǒng)應(yīng)采用“平臺框架功能模塊

2、”的思想，將基礎(chǔ)的內(nèi)容做到平臺框架中去，以用戶人力資源管理需求為導(dǎo)向的功能性內(nèi)容將作為插件裝置到平臺中，而且即使將來用戶要對功能進(jìn)行改造，也只需將改造完的內(nèi)容裝置到平臺中，而不至于對系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更正。這樣，該系統(tǒng)能夠依照發(fā)展的需要，隨時進(jìn)行單個功能模塊的增加、升級。嚴(yán)實(shí)的權(quán)限控制系統(tǒng)應(yīng)擁有完滿的用戶和權(quán)限管理體系，一方面保證數(shù)據(jù)的安全性，另一方面使系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)靈便的分層級、分部門和分角色的管理。優(yōu)異的數(shù)據(jù)內(nèi)外接口人力資源系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需要由一個功能富強(qiáng)的通用數(shù)據(jù)集成工具來支持，否則很難適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境下的信息集成要求。系統(tǒng)應(yīng)供應(yīng)富強(qiáng)的數(shù)據(jù)變換接口，保證人力資源系統(tǒng)在運(yùn)行過程中與

3、其他應(yīng)用系統(tǒng)建立起無縫的雙向數(shù)據(jù)通道。其他，各個業(yè)務(wù)模塊之間也要具備優(yōu)異的內(nèi)部接口，使各個業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)充分共享，不需要重復(fù)錄入。工作流平臺人力資源信息化的過程也就是人力資源管理流程規(guī)范、優(yōu)化和整合的過程，經(jīng)過工作流管理，實(shí)現(xiàn)、規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有的工作流程，比方上級領(lǐng)導(dǎo)在線審批各種申請等等。為了滿足工作流程的不斷變化，系統(tǒng)應(yīng)供應(yīng)流程自定義工具，方便業(yè)務(wù)人員對流程的調(diào)整。靈便報表生成器報表是人力資源的集中表現(xiàn)，系統(tǒng)應(yīng)在預(yù)制大量基礎(chǔ)報表的同時，供應(yīng)靈便的報表設(shè)計工具，使用戶自己就能夠在需要時制作新的報表或?qū)σ延袌蟊磉M(jìn)行更正。決策支持系統(tǒng)應(yīng)供應(yīng)決策支持平臺，對系統(tǒng)收集、積累的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行解析。為企業(yè)的各

4、級領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)可靠的解析數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參照。實(shí)現(xiàn)全員參加1隨著計算機(jī)技術(shù)以及人力資源系統(tǒng)的發(fā)展，人力資源系統(tǒng)已經(jīng)從簡單的由人事部門使用的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參加的管理系統(tǒng)，企業(yè)人力資源資源管理系統(tǒng)的建設(shè)也應(yīng)該不但滿足人事部門的需要，還應(yīng)滿足各級領(lǐng)導(dǎo)以及一般員工的使用需求。批量數(shù)據(jù)辦理該系統(tǒng)擁有富強(qiáng)的批量數(shù)據(jù)辦理功能，在任何一個功能模塊都需有數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能來方便HR人員進(jìn)行數(shù)據(jù)辦理；也可進(jìn)行人事事務(wù)管理的批量操作；提高工作效率。功能模塊2.1人事管理可依照業(yè)務(wù)需要自定義員工的人事檔案項目，可依照企業(yè)需要增加、更正員工信息管理指標(biāo)項；可與國家公安廳的規(guī)定的身份證系統(tǒng)關(guān)系，經(jīng)過刷卡可直接將員工

5、二代身份證的相關(guān)信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中，防備相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入，提高效率，如身份證照片、身份證號碼、身份證地址、出生年月、員工姓名、證件宣布單位、證件有效期等數(shù)據(jù)；可追蹤記錄員工從進(jìn)入企業(yè)到辭職的全過程歷史記錄，包括人事基本信息、薪資變動、薪資條、職位變動、獎懲情況、培訓(xùn)情況、核查數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、招聘流程數(shù)據(jù)等；能自由定義相關(guān)預(yù)警提示規(guī)則，如員工壽辰提示、轉(zhuǎn)正提示、合同到期、培訓(xùn)、退休、反聘、辭職、辭退等自動提示；供應(yīng)對任職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能，并可依照企業(yè)的實(shí)質(zhì)情況增加、更正人員種類，如臨時工、待崗人員、內(nèi)退、病退人員、下崗人員等；供應(yīng)對員工分派、晉升、核查、獎懲、培訓(xùn)、辭職、辭退

6、等平常工作的流程化業(yè)務(wù)辦理；可保存、盤問、閱讀人員的多媒體信息，如照片、核查資料、證書復(fù)印件等，實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理，最后形成一對一的數(shù)據(jù)包式的信息管理；供應(yīng)多種錄入方式，并內(nèi)置常用輸入選擇（如企業(yè)員工種類內(nèi)置有臨時工、待崗人員、內(nèi)退、病退人員、下崗人員等選擇），可經(jīng)過選擇窗口點(diǎn)擊采用輸入。錄入數(shù)據(jù)時，同時支持選擇代碼、直接輸入代碼以及直接輸入漢字三種方式，照片辦理支持BMP，能方便的錄入核查資料，并可錄入圖形格式的原件；勞動合同管理：系統(tǒng)可進(jìn)行多種勞動合同有效管理，如有固按限時勞動合同、無固按限時勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制、保密協(xié)議等均可在系統(tǒng)中進(jìn)行管理，同時可對勞動合同2到期、連續(xù)工

7、作十年到期等進(jìn)行有效提示，協(xié)助人力資源完成HR事務(wù)辦理；除此之外，HR管理人員還可隨時在系統(tǒng)中進(jìn)行查閱大陸最新的勞動合同法的所有條款，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效協(xié)助辦理。供應(yīng)簡單盤問、通用盤問、二次盤問和常用盤問，能快速方便的盤問到個別員工的詳細(xì)信息，并可隨意制作花名冊，花名冊可輸出成EXCEL、DBF、DOC和HTML格式，有分欄打印功能，能夠辦理超寬花名冊，供應(yīng)自動排序和手工調(diào)整功能；供應(yīng)簡單統(tǒng)計、通用統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、單項統(tǒng)計和常用統(tǒng)計五種統(tǒng)計方法，能夠?qū)ΡP問結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計解析，統(tǒng)計結(jié)果能夠以報表、圖表方式輸出；能夠隨意從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，批量生成各種登記表，登記表設(shè)計與WORD風(fēng)格相似，智能適應(yīng)，可輕

8、松制作各種復(fù)雜的登記表，表內(nèi)數(shù)值擁有計算功能，日期數(shù)據(jù)擁有多種輸出格式，照片可無紙縮放，其他，登記表還擁有套打功能；可完成勞動合同的簽訂、改正、續(xù)簽、停止和清除等工作；可靈便設(shè)置合同管理中的報警條件，如合同到期、試用到期等；系統(tǒng)可進(jìn)行過濾盤問，自動列出吻合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或清除）通知書；可靈便設(shè)計和打印各種合同花名冊、臺帳。供應(yīng)自動郵件功能，實(shí)現(xiàn)郵件、短信群發(fā)，提高工作效率。2.2組織管理組織結(jié)構(gòu)管理建立企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖；要點(diǎn)功能要求：可依照部門、職務(wù)、崗位、人員編制等基本信息生成組織架構(gòu)圖，發(fā)生變動時，同時相應(yīng)的員工可批量操作，也可單獨(dú)操作。組織結(jié)構(gòu)圖盤問統(tǒng)計盤問歷史；要點(diǎn)功能

9、要求：可閱讀指準(zhǔn)時間段的組織結(jié)構(gòu)圖，可閱讀組織結(jié)構(gòu)中的詳細(xì)崗位，點(diǎn)擊具體崗位，可見現(xiàn)有人員資料及崗位說明書等。歷史組織結(jié)構(gòu)圖能夠記錄組織架構(gòu)變動情況及時間，并可盤問歷史組織架構(gòu)圖組織架構(gòu)圖聯(lián)查組織架構(gòu)圖能夠連查到崗位/職位基本信息，包括名稱、定編數(shù)、現(xiàn)有數(shù)、建馬上間，以及員工檔案全面信息，如，培訓(xùn)記錄、任職崗位情況等；32.3職位管理機(jī)構(gòu)管理進(jìn)行崗位解析；要點(diǎn)功能要求：定義每個崗位的詳細(xì)職位說明書，相關(guān)項目如崗位考評標(biāo)準(zhǔn)鏈接績效核查、薪資規(guī)定與薪資模塊掛鉤崗位變動信息管理指定崗位/職位，可盤問前任/現(xiàn)任/繼任人姓名；崗位編制情況可分部門/職務(wù)/職能盤問從前/現(xiàn)在編制數(shù)等歷次崗位變動情況與現(xiàn)有人

10、數(shù)的比較情況2.4招聘管理合作機(jī)構(gòu)合作機(jī)構(gòu)的管理（外面與內(nèi)部合作機(jī)構(gòu)或渠道管理）人員增補(bǔ)功能管理各部門提出的人員編制功能招聘計劃部門能夠提交招聘申請擬定招聘計劃，花銷的審批簡歷管理能夠從前程無憂（51JOB）等網(wǎng)站下載并導(dǎo)入簡歷，并供應(yīng)簡歷精選和到部門的流轉(zhuǎn)；后備人才能夠進(jìn)行后備人才的管理，建立人才信息庫；面試管理能夠在線進(jìn)行面試建議的錄入招聘評估能夠自定義各種統(tǒng)計功能，經(jīng)過解析從各個角度進(jìn)行招聘結(jié)束后的招聘活動收效評估，可自行設(shè)置評估周期；入職管理錄取后主要信息轉(zhuǎn)入到員工檔案郵件、短信通知4能夠設(shè)定自動發(fā)送郵件、手機(jī)短信通知面試，錄取，拒絕等；2.5培訓(xùn)管理培訓(xùn)規(guī)劃及計劃收集各部門的培訓(xùn)申請

11、，擬定長遠(yuǎn)的培訓(xùn)規(guī)劃，同時依照規(guī)劃擬定相應(yīng)的年度計劃部門培訓(xùn)申報、個人培訓(xùn)申報、臨時培訓(xùn)申報能夠?qū)崿F(xiàn)計劃的審批和花銷管理；培訓(xùn)課程能夠建立培訓(xùn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對課程的管理，課程能夠分為內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)，課程資料能夠放在網(wǎng)上供全體員工學(xué)習(xí)；授課老師和機(jī)構(gòu)的管理對內(nèi)部的授課老師和外面授課老師，以及合作機(jī)構(gòu)的管理，記錄授課老師信息、資歷、花銷等培訓(xùn)推行管理培訓(xùn)計劃推行中內(nèi)訓(xùn)的反響和外訓(xùn)的審批內(nèi)訓(xùn)通知、外訓(xùn)申請培訓(xùn)評估計劃執(zhí)行完后，評估培訓(xùn)中各個環(huán)節(jié)的收效評估：對培訓(xùn)活動、培訓(xùn)授課老師、對學(xué)員評估培訓(xùn)檔案能夠自動生成培訓(xùn)檔案，并和員工信息關(guān)系；盤問統(tǒng)計可自定義生成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，盤問培訓(xùn)計劃以及相應(yīng)員工的培訓(xùn)檔

12、案2.6薪酬管理薪酬設(shè)置與調(diào)整薪資項目、薪資方案設(shè)置、調(diào)整等可進(jìn)行靈便設(shè)置，在不同樣發(fā)展階段設(shè)置不同樣的信息核算方式；薪資核算可按部門、人員特點(diǎn)等進(jìn)行多種類設(shè)置，實(shí)現(xiàn)分地域分支機(jī)構(gòu)、部門、系統(tǒng)等的分種類計算；報表分種類統(tǒng)計；薪酬計算與發(fā)放1、薪酬管理可與績效核查及考勤系統(tǒng)相關(guān)系，并可自定義關(guān)系條件及程度。52、導(dǎo)入當(dāng)月薪資數(shù)據(jù)、形成當(dāng)月部門員工績效薪資情況，并發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行部門績效分派；3、各部門績效薪資分派結(jié)束后，返回至人力資源部，進(jìn)行審察及更正，并將當(dāng)月考勤狀況數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)，進(jìn)行獎懲；部門未對當(dāng)月人員考勤情況進(jìn)行確認(rèn)、簽發(fā)的，應(yīng)有提醒功能（列出相關(guān)部門）；4、薪資數(shù)據(jù)可進(jìn)行跨

13、時期、跨項目的引用，無需二次錄入，即可完成部分?jǐn)?shù)據(jù)的重復(fù)使用；5、依照信息系統(tǒng)供應(yīng)的數(shù)據(jù)完成當(dāng)月試用等非正式人員薪酬發(fā)放；6、將薪資表發(fā)送至人力資源部負(fù)責(zé)人處審察，并報董事長贊同簽字；7、將完成的薪資表發(fā)送至財務(wù)部。8、將員工個人薪資情況放入員工自助平臺。統(tǒng)計報表上報企業(yè)的報表，上報政府部門的報表福利設(shè)置與調(diào)整數(shù)據(jù)項與福利項的設(shè)置，可與員工個人信息相關(guān)系，具備每年1月1日依照設(shè)定條件對員工進(jìn)行上浮年功薪資、醫(yī)療補(bǔ)貼等自動更新，以及個別員工福利的調(diào)整。薪資條打印薪資條打印格式自定義設(shè)置人事和薪酬數(shù)據(jù)同步對于人事變動，在進(jìn)行薪資計算時能進(jìn)行信息同步。福利計算可將社保、所得稅等薪資項目直接引用到薪資

14、核算中。2.7績效管理核查種類設(shè)置設(shè)置核查計劃種類。能夠定義靈便的核查方式：包括BSC、KPI、360度等核查方式；同時也支持可“以結(jié)果為導(dǎo)向，兼顧過程任務(wù)管理”的模式。核查品位設(shè)置設(shè)置核查結(jié)果的等級標(biāo)準(zhǔn)，將核查結(jié)果分檔；核查指標(biāo)設(shè)置建立通用核查指標(biāo)庫，并設(shè)置部門和崗位的核查指標(biāo)系統(tǒng)，指標(biāo)庫的指標(biāo)可進(jìn)行跨部門、6跨時期應(yīng)用到核查方案中；同時指標(biāo)可進(jìn)行無量的分解；核查計劃擬定擬定各種種類的核查計劃；核查計劃支持由人力資源部、員工和部門經(jīng)理共同完成；目標(biāo)下達(dá)可直接引用部門指標(biāo)、個人指標(biāo)、工作職責(zé)、能力素質(zhì)等內(nèi)容；核查議論流程支持在線的360度議論核查，考評人員可跨部門進(jìn)行指定；能依照各議論主體的權(quán)

15、重自動統(tǒng)計核查議論分?jǐn)?shù)，包括單項指標(biāo)得分情況、總分及校正分?jǐn)?shù)的分種類匯總顯現(xiàn)；能保存核查議論過程文件，包括業(yè)績議論、績效總結(jié)及上級審批建議等；核查推行管理核查計劃推行中的活動；能夠盤問核查的狀態(tài)；核查申訴員工可經(jīng)過平臺申請復(fù)議，復(fù)議的流程可自定義；核查評估對結(jié)束后的核查計劃進(jìn)行各個方面的收效評估核查的流程能夠自定義，能夠設(shè)定自己上級間接上級的審批流程（核查流程可進(jìn)行復(fù)雜的多層級核查流程設(shè)置），能夠設(shè)定各節(jié)點(diǎn)的權(quán)重；評估流程能夠靈便定義，同一節(jié)點(diǎn)能夠同時多人評估；過程管理能夠支持工作計劃法或要點(diǎn)事件法，能夠設(shè)定讓員工和經(jīng)理在系統(tǒng)中進(jìn)行計劃和績效改進(jìn)建議的管理；對未完成打分任務(wù)的人，可進(jìn)行數(shù)據(jù)的郵

16、件、短信等催辦，保證核查工作順利進(jìn)行；盤問統(tǒng)計盤問核查計劃的詳細(xì)信息以及盤問統(tǒng)計員工的各種種類的考評成績，以及部門核查的考評成績。盤問統(tǒng)計各崗位每個議論指標(biāo)的分值及核查改進(jìn)建議。核查方案可擬定針對不同樣考評對象和不同樣考評周期的多個核查方案；可自定義被考評人、考評人及其權(quán)重；可定義考評指標(biāo)及其權(quán)重以及對同一考評對象的不同樣考評人的不同樣考評指標(biāo)項目和權(quán)重7核查結(jié)果核查結(jié)果需要進(jìn)行正態(tài)分布；核查結(jié)果可要求逼迫分布；核查結(jié)果可進(jìn)行統(tǒng)計解析，可對各核查指標(biāo)項、各核查指標(biāo)模塊進(jìn)行細(xì)化統(tǒng)計；核查結(jié)果能夠應(yīng)用到薪資等系統(tǒng)；個人核查改進(jìn)建議可應(yīng)用到培訓(xùn)需求系統(tǒng)；多方案管理能夠同時將多個核查方案結(jié)合起來，成為

17、最后的結(jié)果；2.8保險管理供應(yīng)保險核算功能，如保險基數(shù)、單位繳納額、個人繳納額等的核算；供應(yīng)帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個人帳戶的管理；供應(yīng)各種保險報表、名冊的創(chuàng)辦、生成、打??；供應(yīng)各種保險的自定義功能。2.9平常管理可辦理人員分派審批、干部任免、核查獎懲、教育培訓(xùn)、出國審批等人力資源部門常用的事務(wù)管理工作，滿足從選人、到審批、贊同（或撤批）等一系列的流程化管理；盤問閱讀還沒有辦理的業(yè)務(wù)通知單；依照用戶需求自行設(shè)計工作中常用的業(yè)務(wù)模板，并可進(jìn)行上、下級單位之間模板收發(fā)；輸出各種名冊與表格。2.10員工自助能夠盤問到所有的個人信息（但是部分的信息能夠障蔽）：個人員工信息，培訓(xùn)，績效考核，薪資，

18、考勤休假等；所有盤問信息項目可自定義；輸入的數(shù)據(jù)項以下：姓名，性別，出生年月，籍貫，出生地，戶口所在地，婚否，身份證號碼，職稱，畢業(yè)院校及專業(yè)，畢業(yè)時間，學(xué)歷，政治容顏，入黨團(tuán)時間，現(xiàn)在地址，聯(lián)系電話，郵政編碼，原工作單位，參加工作時間，不測事件通知信息，家庭成員等等，能夠在網(wǎng)上查察自己能夠休假的項目、時數(shù)及其他考勤數(shù)據(jù)等；盤問個人的培訓(xùn)信息，參加對課程、老師等的評估參加績效核查流程辦理8參加各種種類的問卷檢查參加其他各種流程辦理，能夠進(jìn)行流程審批，能夠盤問審批狀態(tài)，并進(jìn)行催辦，催辦方式能夠經(jīng)過郵件和手機(jī)短信；2.11經(jīng)理自助對本部門：每個統(tǒng)計報表可經(jīng)過圖形化顯示（餅狀圖、柱狀圖等）按角色不同

19、樣，相關(guān)權(quán)限也有所變化能夠在線提交招聘功能，能夠在線精選簡歷，錄入面試記錄；能夠在線提交培訓(xùn)功能，并進(jìn)行功能的審批；能夠在線審批權(quán)限范圍內(nèi)的申請；能夠查尋手下員工可開放的檔案，包括參加過的培訓(xùn)、績效核查的成績、擔(dān)當(dāng)過的職務(wù)和基本情況，掌握員工動向，盤問的信息項目可自定義；可進(jìn)行職位事務(wù)代理的申請，防備由于特別情況無法辦理任務(wù)的情況；2.12考勤管理考勤項目能夠設(shè)定考勤項目和考勤周期；請假管理平常請假（事假，病假，公休假等）的申請、審批流程管理，可經(jīng)過員工自助平臺實(shí)現(xiàn)假期種類可依照企業(yè)政策設(shè)定假期種類和假期額度；而且能自動計算累加個人各假期類其他節(jié)余天數(shù)，并可向人力資源部及員工同時開放。也可設(shè)置

20、多國假期種類，并進(jìn)行多元化假期數(shù)據(jù)統(tǒng)計；最后引用到薪資核算中；考勤異常辦理考勤異常情況辦理，包括補(bǔ)簽卡、加班、調(diào)休、出差、停工等多種異常打卡情況的辦理，同時也可經(jīng)過工作流驅(qū)動實(shí)現(xiàn)；考勤數(shù)據(jù)支持考勤機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的登記、導(dǎo)入和數(shù)據(jù)的整理排班管理能自定義排班，支持手動輸入排班9考勤數(shù)據(jù)能自動與薪資模塊關(guān)系其他細(xì)節(jié)：出勤制度設(shè)置：設(shè)置遲到、早退、曠工、工時計算標(biāo)準(zhǔn)和打卡規(guī)則等；特別出勤規(guī)則：設(shè)置某些特他人員的出勤規(guī)則等，如不記遲到等；出勤班別設(shè)置：定義各種種類出勤班其他上下班時間及加班條件等；自動鑒別班別：依照人員的打卡，自動鑒別出員工的出勤班別，不需要手工排班；節(jié)假日的設(shè)置：定義各個月份的休息日期；人員請假登記：包括假別定義，請假輸入、盤問等；人員年假登記：設(shè)