項(xiàng)目變更管理流程課件

1、項(xiàng)目變更管理流程宣導(dǎo)項(xiàng)目變更管理流程宣導(dǎo)前 言在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，變更管理對(duì)項(xiàng)目的完成情況起著非常重要的作用，變更的分析是否充分、變更的審核是否全面、變更的影響是否充分評(píng)估、變更的信息是否可追溯，可跟蹤和驗(yàn)證等情況都影響著項(xiàng)目的最終交付成果，希望大家理解項(xiàng)目變更管理的重要意義，并在以后項(xiàng)目活動(dòng)中嚴(yán)格按照流程執(zhí)行項(xiàng)目變更。前 言在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，變更管理對(duì)項(xiàng)目的完成情況起著目 錄流程示例圖基本信息變更的類型變更提出的原則角色與職責(zé)變更的提出變更的執(zhí)行變更的跟蹤與檢查目 錄流程示例圖基本信息變更的類型變更提出的流程示例圖流程示例圖項(xiàng)目變更管理流程基本信息流程的目的規(guī)范項(xiàng)目變更流程，確保項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)

2、程中會(huì)影響項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的變更在實(shí)施以前都經(jīng)過(guò)記錄、評(píng)估、審核和控制，確保變更合理、可控、可追溯。流程的適用范圍適用于技術(shù)中心經(jīng)立項(xiàng)決策評(píng)審確定立項(xiàng)、未結(jié)項(xiàng)的產(chǎn)品、工藝開(kāi)發(fā)及預(yù)研項(xiàng)目。流程歸口單位技術(shù)中心辦公室項(xiàng)目管理工程師項(xiàng)目變更管理流程基本信息流程的目的規(guī)范項(xiàng)目變更流程，確保項(xiàng)目項(xiàng)目變更類型按最終變更結(jié)果的類型分為： 需求變更 項(xiàng)目范圍變更 人員變更 時(shí)間變更 質(zhì)量目標(biāo)變更 關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案變更 關(guān)鍵工藝變更 項(xiàng)目暫停 項(xiàng)目終止等按變更起因的不同分為： 客觀原因變更 主觀原因變更項(xiàng)目變更類型按最終變更結(jié)果的類型分為：按變更起因的不同分為：變更提出的原則項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的項(xiàng)目范圍的調(diào)整；項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)

3、生的質(zhì)量目標(biāo)的調(diào)整；項(xiàng)目的核心管理、技術(shù)人員調(diào)整；項(xiàng)目關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案變更、關(guān)鍵工藝變更時(shí)，務(wù)必執(zhí)行此流程；項(xiàng)目計(jì)劃延期超過(guò)2周或2周以上的才允許提出時(shí)間變更；項(xiàng)目延期超過(guò)4周，必須按照時(shí)間變更執(zhí)行此流程；合作開(kāi)發(fā)過(guò)程中，合作方資源無(wú)法保證導(dǎo)致的項(xiàng)目計(jì)劃、關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案、關(guān)鍵工藝方案、項(xiàng)目暫停、項(xiàng)目終止等變更，需執(zhí)行此流程；任何由于客戶需求、項(xiàng)目階段評(píng)審會(huì)議、資源配置、領(lǐng)導(dǎo)決策導(dǎo)致的項(xiàng)目范圍、時(shí)間、關(guān)鍵人員，關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案、質(zhì)量目標(biāo)發(fā)生符合上述項(xiàng)目變更要求的改變，均需執(zhí)行項(xiàng)目變更流程；變更提出的原則項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的項(xiàng)目范圍的調(diào)整；項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生角色與職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/NPI工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更的識(shí)別、分析

4、、提出和執(zhí)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/NPI工程師項(xiàng)目管理工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更內(nèi)容、影響分析的初步審核，評(píng)審與否的判、評(píng)審會(huì)議的組織、變更的跟蹤與檢查。項(xiàng)目管理工程師高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目變更信息的充分性、完整性，結(jié)合產(chǎn)品戰(zhàn)略、產(chǎn)品線需求，判斷變更的合理性，并判斷是否同意變更。高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目責(zé)任部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目變更信息的充分性、完整性，并從部門(mén)任務(wù)，資源保障的角度評(píng)價(jià)變更的合理性，并判斷是否同意變更。項(xiàng)目責(zé)任部門(mén)經(jīng)理角色與職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/NPI工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更的識(shí)別、分析、角色與職責(zé)產(chǎn)品線經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供變更所需信息；負(fù)責(zé)從市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)度、質(zhì)量、成本需求等方面對(duì)變更進(jìn)行審核和判定。產(chǎn)品

5、線經(jīng)理技術(shù)中心辦公室經(jīng)理從流程的規(guī)范性及項(xiàng)目管理角度審核項(xiàng)目變更的合理性，并判斷是否同意變更。技術(shù)辦經(jīng)理技術(shù)中心總工程師負(fù)責(zé)從技術(shù)中心產(chǎn)品戰(zhàn)略目標(biāo)、資源總體配置等角度審核變更的合理性，并判斷是否同意變更。技術(shù)中心總工程師角色與職責(zé)產(chǎn)品線經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供變更所需信息；負(fù)責(zé)變更的提出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)變更原則識(shí)別變更需求，告知變更申請(qǐng)人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/NPI工程師（階段不同）；1變更申請(qǐng)人確認(rèn)變更需求，填寫(xiě)項(xiàng)目變更申請(qǐng)表 ；2重點(diǎn)：變更分析的內(nèi)容詳細(xì)請(qǐng)仔細(xì)閱讀流程文檔的4.4.2節(jié)；3變更的提出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)變更原則識(shí)別變更需求，告知變更申請(qǐng)變更的審核判斷變更申請(qǐng)信息的完整性及是否需要組織變更評(píng)審；項(xiàng)目管理工程師判斷是否同意變更；實(shí)施或不實(shí)施變更的風(fēng)險(xiǎn)；變更產(chǎn)生的影響。高級(jí)經(jīng)理責(zé)任部門(mén)經(jīng)理產(chǎn)品線經(jīng)理從流程和項(xiàng)目管理的角度確認(rèn)變更合理性。技術(shù)辦經(jīng)理從整體目標(biāo)和資源保障角度對(duì)變更最終審核。總工程師變更的審核判斷變更申請(qǐng)信息的完整性及是否需要組織變更評(píng)審；項(xiàng)變更的執(zhí)行經(jīng)過(guò)變更的審核流程，一旦變更得到批準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或NPI工程師應(yīng)組織變更的實(shí)施，并按照計(jì)劃中會(huì)影響到的項(xiàng)目交付物進(jìn)行新增或升級(jí)，完成后，反饋給技術(shù)中心辦公室項(xiàng)目管理工程師。變更的執(zhí)行經(jīng)過(guò)變更的審核流程，一旦變更得到批準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或變更的跟蹤和檢