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1、泓域咨詢/半導(dǎo)體材料研發(fā)項目運營管理評估半導(dǎo)體材料研發(fā)項目運營管理評估目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114835473 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc114835473 h 2 HYPERLINK l _Toc114835474 二、 項目基本情況 PAGEREF _Toc114835474 h 3 HYPERLINK l _Toc114835475 三、 表上作業(yè)法 PAGEREF _Toc114835475 h 6 HYPERLINK l _Toc114835476 四、 線性規(guī)劃方法 PAGEREF _Toc114835476 h 8 H
2、YPERLINK l _Toc114835477 五、 生產(chǎn)計劃體系及綜合計劃及其編制策略 PAGEREF _Toc114835477 h 8 HYPERLINK l _Toc114835478 六、 成組技術(shù) PAGEREF _Toc114835478 h 12 HYPERLINK l _Toc114835479 七、 設(shè)施布置介紹 PAGEREF _Toc114835479 h 15 HYPERLINK l _Toc114835480 八、 辦公室布置 PAGEREF _Toc114835480 h 17 HYPERLINK l _Toc114835481 九、 零售店布局 PAGEREF
3、 _Toc114835481 h 20 HYPERLINK l _Toc114835482 十、 質(zhì)量管理工具 PAGEREF _Toc114835482 h 23 HYPERLINK l _Toc114835483 十一、 質(zhì)量管理的幾種常用方法 PAGEREF _Toc114835483 h 27 HYPERLINK l _Toc114835484 十二、 卓越績效模式及框架 PAGEREF _Toc114835484 h 30 HYPERLINK l _Toc114835485 十三、 三大著名質(zhì)量獎 PAGEREF _Toc114835485 h 31 HYPERLINK l _Toc
4、114835486 十四、 質(zhì)量管理新發(fā)展 PAGEREF _Toc114835486 h 39 HYPERLINK l _Toc114835487 十五、 質(zhì)量與質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc114835487 h 43 HYPERLINK l _Toc114835488 十六、 投資方案分析 PAGEREF _Toc114835488 h 47 HYPERLINK l _Toc114835489 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc114835489 h 48 HYPERLINK l _Toc114835490 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc114835490 h 49
5、 HYPERLINK l _Toc114835491 流動資金估算表 PAGEREF _Toc114835491 h 51 HYPERLINK l _Toc114835492 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc114835492 h 52 HYPERLINK l _Toc114835493 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc114835493 h 53 HYPERLINK l _Toc114835494 十七、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc114835494 h 54 HYPERLINK l _Toc114835495 項目實施進度計劃一覽表 PAGER
6、EF _Toc114835495 h 54公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx有限責任公司2、法定代表人:邵xx3、注冊資本:950萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-6-37、營業(yè)期限:2014-6-3至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司不斷建設(shè)和完善企業(yè)信息化服務(wù)平臺,實施“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)專項行動,推廣適合企業(yè)需求的信息化產(chǎn)品和服務(wù),促進互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,業(yè)通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務(wù)平臺,培育產(chǎn)業(yè)鏈,打造創(chuàng)新鏈,提升價值鏈,促進帶動產(chǎn)業(yè)鏈上
7、下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展。本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經(jīng)營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司堅持“責任+愛心”的服務(wù)理念,將誠信經(jīng)營、誠信服務(wù)作為企業(yè)立世之本,在服務(wù)社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場?!皾M足社會和業(yè)主的需要,是我們不懈的追求”的企業(yè)觀念,面對經(jīng)濟發(fā)展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設(shè)宏偉大業(yè)。項目基本情況(一)項目投資人xxx有限責任公司(二)建設(shè)地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準)。(三)項目選址本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約73.00畝。(四)項目實施進度本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。(五)投資估算本期項
8、目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資38652.00萬元,其中:建設(shè)投資30912.29萬元,占項目總投資的79.98%;建設(shè)期利息447.09萬元,占項目總投資的1.16%;流動資金7292.62萬元,占項目總投資的18.87%。(六)資金籌措項目總投資38652.00萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限責任公司計劃自籌資金(資本金)20403.46萬元。根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額18248.54萬元。(七)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):87400.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):71699.64萬元。3、項目達產(chǎn)年
9、凈利潤(NP):11467.93萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):22.39%。5、全部投資回收期(Pt):5.45年(含建設(shè)期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):37348.54萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)濟技術(shù)指標主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積48667.00約73.00畝1.1總建筑面積92700.60容積率1.901.2基底面積29686.87建筑系數(shù)61.00%1.3投資強度萬元/畝399.592總投資萬元38652.002.1建設(shè)投資萬元30912.292.1.1工程費用萬元26203.982.1.2工程建設(shè)其他費用萬元4006.232.1.3預(yù)備費萬元
10、702.082.2建設(shè)期利息萬元447.092.3流動資金萬元7292.623資金籌措萬元38652.003.1自籌資金萬元20403.463.2銀行貸款萬元18248.544營業(yè)收入萬元87400.00正常運營年份5總成本費用萬元71699.646利潤總額萬元15290.577凈利潤萬元11467.938所得稅萬元3822.649增值稅萬元3414.8710稅金及附加萬元409.7911納稅總額萬元7647.3012工業(yè)增加值萬元25382.1813盈虧平衡點萬元37348.54產(chǎn)值14回收期年5.45含建設(shè)期12個月15財務(wù)內(nèi)部收益率22.39%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元20946.11所
11、得稅后表上作業(yè)法對于約束條件較少的生產(chǎn)計劃問題,可采用表上作業(yè)法求得最優(yōu)解。表上作業(yè)法實際上是線性規(guī)劃的一種特殊形式,這種方法簡便易行、直觀明了,廣泛應(yīng)用于編制企業(yè)計劃。綜合生產(chǎn)計劃的目標是使總成本最小。成本分為正常成本、加班成本、外協(xié)成本和庫存持有費用。(1)正常成本。正常成本是指在正常生產(chǎn)狀況下的單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,主要包括原輔材料、動力費用、直接人工和制造費用。(2)加班成本。加班成本是指包括正常成本、因在生產(chǎn)時間之外增加了勞動時間所產(chǎn)生的成本在內(nèi)的全部成本。(3)外協(xié)成本。外協(xié)成本是指自制改為外協(xié)時,所支付的外協(xié)加工費和外協(xié)管理費等。對于短期的臨時外協(xié)加工,其加工費可能大大高于本企業(yè)的
12、正常生產(chǎn)成本。(4)持有費用。持有費用是指包括因庫存資金占用而發(fā)生的資金成本、倉儲空間成本、保險費和稅金(地區(qū)不同,稅率不同)。表上作業(yè)法的基本假設(shè)是:每一個計劃期內(nèi)正常生產(chǎn)能力、加班生產(chǎn)能力以及外協(xié)量均有一定限制;每一個計劃期預(yù)測的需求量是已知的;全部成本都與產(chǎn)量呈線性關(guān)系;不允許缺貨。在用表上作業(yè)法時,要標出生產(chǎn)方式、每一計劃期的需求量、生產(chǎn)能力、初始庫存量以及可能發(fā)生的成本。顯然,成本最低的方案是當期以正常生產(chǎn)方式生產(chǎn),當期銷售,但是,由于需求的波動性與生產(chǎn)能力的限制,這一點并不是總能達到。表上作業(yè)法的具體步驟如下:(1)將有關(guān)需求、生產(chǎn)能力以及成本的數(shù)據(jù)填入規(guī)范用表中。(2)在規(guī)范用表
13、中列出“未用生產(chǎn)能力”,在編制綜合計劃開始時,未用能力與可用能力相等。(3)在第1列(即第1個單位計劃期)尋找成本最低的單元,盡可能將生產(chǎn)任務(wù)分配到該單元,但不得超出該單元所在行的生產(chǎn)能力和該單元所在列的需求。(4)如果該列仍然有需求尚未滿足,重復(fù)步驟(3),直至需求全部滿足。(5)在其后的各單位計劃期重復(fù)步驟(3)、(4),注意在完成一列后再繼續(xù)下一列。表上作業(yè)法的使用原則為:一行內(nèi)各單元記入量的總和應(yīng)等于該行的總生產(chǎn)能力,而一列內(nèi)各單元記人的總和應(yīng)等于該列的需求。遵循這條原則才能保證未超過生產(chǎn)能力,并且全部需求得以滿足。從編制綜合計劃的過程可以看出,編制綜合計劃的表上作業(yè)法體現(xiàn)出一種重要的
14、管理思想,概括為八個字就是:面向成本,產(chǎn)銷平衡。線性規(guī)劃方法這種方法的思路是在需求和生產(chǎn)能力既定的前提下,如何合理安排各種生產(chǎn)方式來達到總費用最低。一般線性規(guī)劃模型由決策變量、目標函數(shù)和約束條件三部分組成。(1)決策變量。決策變量是指實際系統(tǒng)中有待確定的未知因素,也是指系統(tǒng)的可控因素。一般來說,這些因素對系統(tǒng)目標的實現(xiàn)和各項經(jīng)濟指標的完成起決定性作用,故稱其為決策變量,如生產(chǎn)計劃中產(chǎn)品的品種和數(shù)量等。(2)目標函數(shù)。目標函數(shù)是指系統(tǒng)目標的數(shù)學(xué)描述。線性規(guī)劃的目標是利潤最大、效率最高,或成本最低、消耗最低等。(3)約束條件。約束條件是指實現(xiàn)系統(tǒng)目標的限制條件,包括系統(tǒng)內(nèi)部和外部兩個方面的限制條件
15、,如訂單約束、生產(chǎn)能力約束、原材料與能源約束,庫存水平約束等。此外,決策變量還必然滿足非負約束。線性規(guī)劃方法尤其適用于生產(chǎn)多品種的企業(yè)制訂生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃體系及綜合計劃及其編制策略(一)生產(chǎn)計劃體系企業(yè)生產(chǎn)計劃體系由運營能力規(guī)劃、需求預(yù)測、綜合計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、作業(yè)計劃等構(gòu)成,是以生產(chǎn)過程中的信息反饋為基礎(chǔ)而構(gòu)成的,具有一定層次關(guān)系的計劃體系。(二)綜合計劃及其編制策略1、綜合計劃的概念綜合計劃是企業(yè)一年左右的中期生產(chǎn)計劃。這里“綜合”的含義就是把企業(yè)的主要產(chǎn)品或服務(wù)歸為一類,視為一種產(chǎn)品。例如,一家鋼鐵公司根據(jù)其全部轉(zhuǎn)爐的公稱容量,下達了明年的綜合計劃:煉鋼500萬噸。一家電
16、動自行車廠根據(jù)其產(chǎn)品生產(chǎn)線的產(chǎn)能,下達了明年的綜合計劃:裝配電動自行車5萬輛。一所大學(xué)根據(jù)其師資和教育基礎(chǔ)設(shè)施制訂了明年的招生計劃:錄取8000名新生。一家文具有限公司根據(jù)生產(chǎn)能力和需求預(yù)測,確定了明年生產(chǎn)鉛筆刀20萬個。事實上,自行車是分為不同類型和規(guī)格的。綜合計劃所指產(chǎn)品或服務(wù)在多數(shù)情況下是抽象的,實際中并不存在這樣抽象的產(chǎn)品或服務(wù)。綜合計劃在生產(chǎn)計劃體系中起到承上啟下的作用:一方面,落實運營能力規(guī)劃方案;另一方面,提出對計劃期資金、人力資源等的需求;最后,是制訂主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃的前提。綜合計劃是企業(yè)中長期生產(chǎn)計劃,而未來的需求和生產(chǎn)能力都會發(fā)生變化,因此在編制綜合計
17、劃時,通常采用滾動計劃法。滾動計劃法就是根據(jù)計劃執(zhí)行情況和環(huán)境變化,來調(diào)整和修訂未來計劃的方法。具體做法如下。(1)把整個計劃期分為幾個時間段,其中第一個時間段為執(zhí)行計劃,后幾個時間段的計劃為預(yù)計計劃。(2)執(zhí)行計劃較具體,要求按計劃實施。預(yù)計計劃比較粗略。(3)經(jīng)過一個時間段,根據(jù)執(zhí)行計劃的實施情況以及企業(yè)內(nèi)外條件的變化,對原來的預(yù)計計劃做出調(diào)整與修改,原預(yù)計計劃中的第一個時間段的計劃就變成了執(zhí)行計劃。2、編制綜合計劃的兩種基本策略需求與生產(chǎn)能力很少完全一致,有時還相差很大。企業(yè)在編制綜合計劃時,通常采取兩種策略來應(yīng)對需求的波動,即追逐策略和平準策略。(1)追逐策略追逐策略是指在計劃期內(nèi),通
18、過調(diào)整生產(chǎn)能力來匹配需求的策略。當需求變化時,通過雇用或解雇員工使生產(chǎn)能力與需求達到一致。這一策略成敗的關(guān)鍵在于:當需求增加時,是否有一批容易培訓(xùn)、可供雇用的工人。這種策略的優(yōu)點是存貨水平相對低。主要缺點是缺乏運營的穩(wěn)定性。(2)平準策略平準策略是指在計劃期內(nèi)使生產(chǎn)能力保持相對穩(wěn)定,通過庫存的緩沖作用、提前或延遲交貨來應(yīng)對需求波動的策略。這種策略的最大優(yōu)點是人員穩(wěn)定、產(chǎn)出均衡。缺點是當需求低于正常生產(chǎn)能力時,導(dǎo)致存貨,資源利用不平衡。3、平衡需求與生產(chǎn)能力的具體措施企業(yè)無論采取哪一種策略,編制綜合計劃的目標都是盡可能地使整個計劃期的需求和生產(chǎn)能力達到大致平衡。為此,可通過影響外部需求或調(diào)整內(nèi)部
19、生產(chǎn)能力,或雙管齊下來實現(xiàn)這一目標。(1)影響外部需求影響需求通常有以下三種方法:改變價格,這對需求的價格彈性系數(shù)比較大的產(chǎn)品或服務(wù)尤其有效;促銷,具體方式有展銷或饋贈禮品等,采用這種手段時,要選擇好時機;推遲交貨,在一定時期內(nèi),總有一些顧客對交貨期要求不太嚴格,就可通過提供優(yōu)惠的價格來推遲交貨期。(2)調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)能力調(diào)整生產(chǎn)能力的常用方法有以下五種。1)調(diào)整勞動力。當需求超過生產(chǎn)能力時,臨時招聘一些工人;當需求低于生產(chǎn)能力時,臨時解雇一些工人。這種手段應(yīng)謹慎采用。而且在采用時,要考慮以下影響因素:工會對解雇工人的限制;高級技工的可獲得性;招聘、培養(yǎng)的代價;解雇工人的直接和間接損失等。2)調(diào)
20、整作業(yè)時間。調(diào)整作業(yè)時間即忙時加班,閑時培訓(xùn)或?qū)嵤┘几募即?。今天,公司更加傾向于采用這種方法。3)臨時工的使用。如果某項工作的技術(shù)含量不是很高,使用臨時工不失為一個明智的選擇。4)利用庫存。當需求超過生產(chǎn)能力時,就動用原來的庫存;當需求低于生產(chǎn)能力,就保有一定量的庫存。5)外包。外包可使企業(yè)獲得臨時的生產(chǎn)能力,但涉及商業(yè)機密或合同方資質(zhì)不明時應(yīng)謹慎采用。成組技術(shù)1、成組技術(shù)的概念所謂成組技術(shù),就是建立在工藝相似性原理的基礎(chǔ)上,合理組織生產(chǎn)過程的方法。自20世紀50年代成組技術(shù)在機械制造業(yè)中推廣應(yīng)用以來,其應(yīng)用范圍已由單純的成組加工延伸到產(chǎn)品設(shè)計、制造工藝及生產(chǎn)管理等整個生產(chǎn)系統(tǒng)。成組技術(shù)已不再
21、是單純的工藝組織方法問題,它涉及產(chǎn)品設(shè)計、工藝設(shè)計、標準化工作、計劃管理等許多方面。從實質(zhì)上講,成組技術(shù)是一種生產(chǎn)組織管理技術(shù)。由于成組技術(shù)擴大了零件的生產(chǎn)批量,就為在單件、中小批量生產(chǎn)的企業(yè)中采用先進的工藝方法、高效率的自動機床和數(shù)控機床,以及為采用成組生產(chǎn)單元和成組流水線等先進的生產(chǎn)組織形式創(chuàng)造了重要條件。2、成組技術(shù)的主要內(nèi)容由于工藝相似性是和被加工零件的幾何形狀、尺寸大小、精度要求、材料等密切相關(guān),所以,成組技術(shù)包含以下主要內(nèi)容。(1)對企業(yè)生產(chǎn)的所有零件,按照幾何形狀、尺寸大小、加工方法、精度要求、材料的相似性,依據(jù)一定的分類系統(tǒng)進行零件的編碼歸類分組,達到“以碼代形”的作用。(2)
22、根據(jù)劃分的零件組,將同類型的零件組建為成組生產(chǎn)單元、成組生產(chǎn)線或成組流,水線。成組生產(chǎn)單元是按完成一組零件全部工藝過程來配置設(shè)備和工藝裝備,并按典型的工藝過程布置設(shè)備。成組生產(chǎn)單元形式上與流水線相似,但它不受節(jié)拍時間的限制。(3)按照零件的分類編號,為設(shè)計新產(chǎn)品選用類似零件,并把零件的分類編號同標準,化、通用化工作結(jié)合起來。工藝技術(shù)人員按照成組工藝的要求,使用典型的工藝規(guī)程和相應(yīng),的工藝裝備。在生產(chǎn)管理上,按成組零件組織生產(chǎn)。(4)組建成批生產(chǎn)單元。成批生產(chǎn)單元將成為多品種、中小批次生產(chǎn)的理想組織形式。它兼有工藝專業(yè)化與產(chǎn)品專業(yè)化兩者的優(yōu)點,既富有柔性,能適應(yīng)多品種生產(chǎn)的要求,又按一定的零件分
23、類后形成的零件組進行布置,具有對象專業(yè)化的特征。3、成組技術(shù)的技術(shù)經(jīng)濟效果成組技術(shù)的技術(shù)經(jīng)濟效果體現(xiàn)在以下四個方面。(1)減少生產(chǎn)技術(shù)準備工作量,縮短生產(chǎn)技術(shù)準備周期,降低生產(chǎn)技術(shù)準備費用,而且可以使設(shè)計、工藝人員從大量的重復(fù)性工作中解脫出來,從事創(chuàng)造性的技術(shù)工作。(2)增加生產(chǎn)同類零件的生產(chǎn)批量,有利于采用先進的加工方法。由于成組技術(shù)具有“通用性”“可調(diào)性”,并能使工序的生產(chǎn)批量大大增加,為合理利用高效率設(shè)備、建立可調(diào)整的多品種流水線創(chuàng)造了條件,為中小批次生產(chǎn)自動化開辟了廣闊的前景。據(jù)統(tǒng)計,成組技術(shù)一般可減少設(shè)備調(diào)整時間60%70%,設(shè)備負荷可提高30%左右。(3)縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,為按期
24、交貨提供有利條件。由于簡化了設(shè)計和工藝工作,擴大了零件生產(chǎn)批量,可以減少設(shè)備調(diào)整時間和提高勞動生產(chǎn)率,也減少了物料的運輸和等待時間。(4)簡化生產(chǎn)管理工作。成組技術(shù)的工藝方法、設(shè)備、工藝裝備和生產(chǎn)作業(yè)計劃,都是按零件統(tǒng)一的加工要求確定的,有可能實現(xiàn)標準化。但也應(yīng)該看到,采用成組技術(shù)組織生產(chǎn),由于許多零件合并成一組,集中在一批加工,可能造成某些零件提前生產(chǎn)的情況,發(fā)生了額外的庫存,會增加庫存費用;而另一,些零件又可能晚于交付日期,因而影響零件配套或向外銷售。但是,只要合理安排計劃,根據(jù)企業(yè)全部產(chǎn)品的裝配、交付期限,選擇一個適當?shù)某山M零件加工順序,這種缺點是可以彌補的。設(shè)施布置介紹(一)設(shè)施布置及
25、其重要性企業(yè)在確定了工廠或服務(wù)設(shè)施的具體位置后,接下來要解決的是設(shè)施布置問題。設(shè)施布置就是確定各個部門、部門內(nèi)部各工作站、機器設(shè)備等的相對空間位置。設(shè)施布置的目標在于使企業(yè)內(nèi)部的物流暢通,內(nèi)部人員和外部顧客出入便利,工作效率高,運輸成本低。設(shè)施布置影響著企業(yè)的運營成本和效率,事關(guān)企業(yè)長期運營目標的實現(xiàn)。(二)設(shè)施布置的基本類型設(shè)施布置有兩種基本類型,即產(chǎn)品專業(yè)化布置和工藝專業(yè)化布置。以下分別介紹這兩種基本布置的含義和特點。1、產(chǎn)品專業(yè)化布置(對象專業(yè)化)產(chǎn)品專業(yè)化布置就是按照產(chǎn)品的工藝流程(即加工路線或加工順序)安排生產(chǎn)單位或設(shè)備等。產(chǎn)品專業(yè)化布置有以下特點:對品種變換的適應(yīng)能力差,僅適合大量
26、、連續(xù)生產(chǎn);物流連貫性強,節(jié)約了生產(chǎn)面積,縮短了運輸距離;在制品少;按節(jié)拍組織生產(chǎn),易于管理。2、工藝專業(yè)化布置(流程專業(yè)化)工藝專業(yè)化布置就是按照生產(chǎn)工藝特征安排生產(chǎn)單位或設(shè)備。在這種方式下,相似的生產(chǎn)單位或設(shè)備被布置在一起。例如,機械制造廠將車床、鍛床、磨床等設(shè)備分別放置,形成車工車間(或工段)、鍛造車間(或工段)、磨工車間(或工段);醫(yī)院按所提供服務(wù)、功能進行布置,形成內(nèi)科、外科等部門。工藝專業(yè)化布置有以下特點:對產(chǎn)品品種變換的適應(yīng)性強,適合于多品種小批量生產(chǎn);產(chǎn)品的物流比較復(fù)雜,生產(chǎn)過程連續(xù)性差;在制品庫存量較高;生產(chǎn)周期較長。實際中,經(jīng)常遇到加工對象固定不動的情況。例如,建造一座大樓
27、,大樓本身固定不動,由不同工種的工人按照工程進度順序來到大樓所在地從事各種作業(yè),如打地基、砌外墻、鋪設(shè)管道、內(nèi)裝飾等。對這種情況,可以看作產(chǎn)品專業(yè)化布置,即大樓相對于不同工種的工人來說在移動。當然,這種布置有其特殊性,即在作業(yè)期間,將會有大量的物料、人員、設(shè)備聚集在一起,對時間組織、空間安排、資源協(xié)調(diào)都提出了較高的要求。辦公室布置無論是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),非一線員工的主要工作場所是辦公室。隨著自動化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,非一線員工占全部員工的比例越來越大,如何布置他們的辦公場所變得越來越重要了。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,辦公模式也在發(fā)生著重大變化,這就需要對辦公室布置進行重新思考。辦公室布置的出發(fā)點無非是通過
28、快捷的信息交流提高工作效率。因此,有利于提高工作效率是辦公室布置的首要原則。此外,辦公室布置還應(yīng)考慮與公司文化的適應(yīng)性。以下介紹辦公區(qū)域的劃分和辦公室內(nèi)部布局。1、辦公區(qū)域劃分辦公區(qū)域劃分就是合理安排不同業(yè)務(wù)部門或管理人員的位置。公司決策層的主要領(lǐng)導(dǎo),由于其工作對公司的生存和發(fā)展有重大影響,應(yīng)有一個相對獨立的辦公環(huán)境。辦公室的位置一般選在辦公大樓的最高層或選擇在六層或八層的最深處,目的就是創(chuàng)造一個安靜、安全、少受干擾的環(huán)境。這類人員通常是一人一間單獨的辦公室。而且,辦公室寬敞明亮,輔以較矮的辦公家具,來最大化視覺空間。對于一般管理人員和行政人員,通常采用大辦公室集中辦公的方式,以便提高效率、利
29、于監(jiān)督、節(jié)約空間。在這種大辦公室里,再根據(jù)所屬事業(yè)部劃分為更小的辦公區(qū)域。像客服中心或接待室這樣的部門,會頻繁接觸顧客或經(jīng)常接待來訪者??梢詫⑵洳贾迷诠敬箝T附近的一個單獨區(qū)域,使來訪者辦事方便、快捷,還可以避免對其他部門的員工造成影響。20世紀80年代,出現(xiàn)了一種叫“活動中心”的新型辦公室布置。每一個活動中心包括接待處、會議室、研究室、資料室等。而且活動中心擁有電視電話、傳真機、復(fù)印機、投影儀等進行一項完整的商務(wù)活動所需的各種設(shè)備。這種比較特殊的布置形式,更適用于項目型的工作。20世紀90年代以來,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,一種更加新型的辦公形式“遠程”辦公也正在從根本上沖擊著傳統(tǒng)的辦公區(qū)域劃
30、分。所謂“遠程辦公”,是指利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將處于不同地點的人們聯(lián)系在一起,共同完成工作。可以想象,當信息技術(shù)進一步普及,其使用成本進一步降低以后,辦公方式和對辦公室布置的要求也會發(fā)生更大的變化。2、辦公室內(nèi)部布局盡管辦公室內(nèi)部布局根據(jù)行業(yè)的不同、工作任務(wù)的不同有多種形式,但仍然存在幾種基本的模式:一種是傳統(tǒng)的封閉式辦公室,辦公樓被分割成多個小房間,伴之以一堵堵墻、一個個門和長長的走廊。顯然,這種布局可以保持工作人員足夠的獨立性,但不利于人與人之間的信息交流和傳遞,使同事之間產(chǎn)生疏遠感,也不利于上下級之間的溝通。而且,調(diào)整和改變布局的余地不大。另一種模式是近二十多年來發(fā)展起來的開放式辦公室布局
31、,在一間很大的辦公室內(nèi),同時容納一個或幾個部門的十幾人、幾十人甚至上百人共同工作。這種布局方式不僅方便了同事之間的交流,也方便了部門領(lǐng)導(dǎo)與一般職員的交流,在某種程度上消除了等級的隔閡。但這種方式的弊病是,有時會相互干擾,有時則不可避免地造成職員之間的閑聊等。針對這些缺點,后來發(fā)展起來了一種帶有半截屏風的組合辦公布局方式。這種布局方式采用高度為1.5米左右的隔斷,利用了開放式辦公室布局的優(yōu)點,又為每一名員工創(chuàng)造了相對封閉和獨立的工作空間,減少相互間的干擾。而且,這種模塊式布局有很大的柔性,可隨時根據(jù)情況的變化重新調(diào)整和布局。有人曾估計過,采用這種形式的辦公室布局,建筑費用比傳統(tǒng)的封閉式辦公建筑節(jié)
32、省40%,改變布局的費用也低得多。在進行辦公室布局時,還要注意與公司的管理思路和企業(yè)文化的適應(yīng)性。在蒙牛,以架空的形式把辦公室布局在生產(chǎn)線的上方,這體現(xiàn)了靠前指揮的管理思路。在美國思科,無論員工的級別高低,辦公面積相差無幾。級別高的人坐在中間地帶,臨窗向陽的地方則全部留給普通員工。這反映了思科相信和尊重每一個員工的企業(yè)文化。零售店布局零售店布局的目的是使店鋪的單位面積的凈收益達到最大。零售店布局應(yīng)盡可能提供給顧客更多的商品。展示率越高,銷售和投資回報率越高。零售店布局涉及的問題很多,但空間布局、顧客行走路線的設(shè)計以及商品陳列是零售店布局必須考慮的主要問題。1、零售店空間布局零售店空間布局就是合
33、理安排不同品類商品的位置。無論是大型商場還是連鎖超市,無一例外地把首飾和化妝品布局在一層。這樣做有以下幾個原因。(1)增加單位面積銷售額。一層是黃金位置,需要靠利潤率高的首飾和化妝品來增加,單位面積銷售額。(2)強化視覺效果。首飾和化妝品美不勝收,加上年輕漂亮的導(dǎo)購人員,不但可以彰顯顧客的高貴,而且可極大地增加視覺效果。(3)增加隨機銷售機會。就首飾或化妝品,消費者一般會到專門的珠寶店或化妝品專賣店去購買。把首飾或化妝品放在百貨商場或超市增加的是隨機銷售機會。多數(shù)男士不喜歡逛商場或超市,如果不得已陪伴夫人或女友逛街,通常會在一層或頂層等候。如果男士想給對方以驚喜,那么隨機銷售的機會就來了。商場
34、一般把服裝布置在二層和三層,百貨則布置在三層或四層。這樣做的目的也是增加銷售機會。當購買百貨的顧客穿行二層或三層時,會增加服裝的銷售機會。同樣是服裝,體育專業(yè)品牌則通常布置在比較偏僻的一角,原因是這類商品的銷售有典,型的定向性。憑著顧客對體育專業(yè)品牌的鐘愛,無論把這些商品放在哪里,他們都能找到。如果一家商場有咖啡廳或影視播放廳,那么多數(shù)會設(shè)在頂層。顧客無論是乘觀光電梯,還是步行到頂層,商場光彩奪目的裝飾一定會給他們留下深刻的印象。返回時,視覺會再一次受到?jīng)_擊。此外,零售店的空間布局還涉及收款臺的規(guī)劃、展示櫥窗設(shè)計和攝像頭或監(jiān)視鏡的布置等。有些面向社區(qū)的中小型超市在貨架上方的三面墻壁上安裝監(jiān)視鏡
35、。其主要目的是在無導(dǎo)購員或?qū)з弳T很少的情況下,隨時觀察顧客,當其東張西望尋求幫助時,及時走到他們的身邊。2、顧客行走路線設(shè)計顧客行走路線設(shè)計的目的就是要給顧客提供一條路徑,使他們能夠盡可能多地看到商品,并沿著這個路徑按需要程度安排各項服務(wù)。行走路線設(shè)計包括決定通道的數(shù)量和寬度,它們影響服務(wù)流的方向。另外,還可以布置一些吸引顧客注意力的標記,使顧客沿著預(yù)設(shè)的路線行進。3、商品陳列顧客進入商場后,將直接面對商品,能不能買到稱心如意的商品,能不能增加偶然銷售機會,都與商品陳列有關(guān)。對不同的零售店,在商品陳列上會有不同的要求。例如,商場與超市不同,百貨店與家具店不同。同樣是超市,大賣場與社區(qū)便利店也不
36、同。以下簡要介紹商品陳列的一些基本要求。(1)顯見易取。一般把重要商品陳列在水平視線上下20的范圍內(nèi)。在超市,需要抬頭或低頭才能看見的地方擺放備貨。(2)整齊而不缺乏生動。為保持整潔,可采用商品群陳列方式,將某些相關(guān)的商品集中在一起,成為商場中的特定群落。同群落中的商品整齊劃一。結(jié)合色彩、照明、音樂、綠化等多種形式營造生動活潑的氣氛。(3)按價格梯度分布。同一品牌或同類商品,按價格梯度擺放。這樣便于顧客在同類商品中對不同價格的質(zhì)地進行簡單比較,不僅方便了對質(zhì)量敏感的顧客,也方便了對價格敏感的顧客。精明莫過商家,但拿錢袋子的是顧客。在價格上“捉迷藏”,最終損失的一定是商家。質(zhì)量管理工具在實際質(zhì)量
37、管理中,常用的質(zhì)量管理工具有七種,即“質(zhì)量管理七種老工具”,包括核查表、分層法、帕累托圖、因果分析圖、直方圖、散布圖和控制圖。1、核查表核查表是用表格形式來進行數(shù)據(jù)整理和概要分析的一種方法。不合格品分項核查表是一種最常見的核查表,將不合格品按其種類、原因、工序、部位或內(nèi)容等情況進行分類記錄,能簡便、直觀地反映出不合格品的分布情況。2、分層法在實際生產(chǎn)中,影響質(zhì)量變動的因素很多,如果不把這些因素區(qū)別開來,難以得出變化的規(guī)律。分層法就是把性質(zhì)相同、在同一條件下收集的數(shù)據(jù)歸納在一起,以便進行比較分析的一種方法。依實際情況,可進行以下分層:對操作人員,可按工人的技術(shù)級別、工齡、性別、班次等進行分層;對
38、使用的設(shè)備,可按不同型號、不同工具、不同使用時間等進行分層;對工作時間,可按不同班次、不同日期等進行分層;對原材料,可按不同材料規(guī)格、不同供料單位等進行分層;對工藝方法,可按不同工藝、不同加工規(guī)程等進行分層;對工作環(huán)境,可按不同工作環(huán)境、使用條件等進行分層。3、帕累托圖任何事物都遵循“少數(shù)關(guān)鍵,多數(shù)次要”的客觀規(guī)律。這一規(guī)律是19世紀意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托在進行財富和收益模式研究時發(fā)現(xiàn)的。他發(fā)現(xiàn)20%左右的人口占有了80%左右的社會財富,進而提出了著名的“80/20法則”。這一規(guī)律在其他領(lǐng)域也有體現(xiàn)。例如,20%左右的VIP客戶為企業(yè)帶來了80%左右的利潤,20%左右的原因?qū)е铝?0%左右的質(zhì)量
39、問題。帕累托圖就是根據(jù)“80/20法則”而設(shè)計的。4、因果分析圖因果分析圖也稱為魚刺圖或石川圖,是日本質(zhì)量管理學(xué)者石川馨于1943年提出的。因果分析圖以質(zhì)量特性作為結(jié)果,以影響質(zhì)量的因素作為原因,在它們之間用箭頭聯(lián)系表示因果關(guān)系。5、直方圖(1)分組,計數(shù),繪圖。(2)形態(tài)分析。通過直方圖可以比較直觀地看出產(chǎn)品質(zhì)量特性的分布狀態(tài)以及工序是否處于受控狀態(tài),進一步還可對總體質(zhì)量情況進行判斷。對直方圖的分析主要側(cè)重于其分布是否對稱,數(shù)值的變化范圍是什么以及有無異常的數(shù)值。(3)對異常分布,在分析原因的基礎(chǔ)上給出解決方案。6、散布圖散布圖是描述兩個變量之間關(guān)聯(lián)性的圖形。該散布圖表明每小時所出現(xiàn)的差錯數(shù)
40、和環(huán)境濕度之間存在著正的關(guān)系,濕度越大則差錯數(shù)越多;反之亦然。相反,負的關(guān)系則意味著當一種變量減小時,另一種變量增大;反之亦然。兩種變量間很少或沒有相關(guān)性,那么點將完全散布開來。濕度和差錯間的關(guān)聯(lián)性很強,因為點分布在一條直線附近。7、控制圖控制圖是指利用統(tǒng)計抽樣原理,以圖形方式分析質(zhì)量特性值的中心值和離散程度的管理工具??刂茍D可用來檢驗?zāi)骋还ば?,以判斷該工序的產(chǎn)品特性值分布是否是隨機的??刂茍D還可用來確定質(zhì)量問題發(fā)生的時間以及引起質(zhì)量差異的原因。在下一節(jié),本書將重點介紹控制圖的原理及應(yīng)用。除了上面七種常用工具外,流程圖和趨勢圖也是經(jīng)常采用的質(zhì)量管理工具。在繪制流程圖時,首先列出工序中的各個步驟
41、,然后把這些步驟按操作或決策(檢查)點進行分類,最后按發(fā)生的先后順序把各步驟用箭頭連接起來。值得注意的是,不要把流程圖畫得過于詳細,否則它可能使分析人員不知所措,但也不能因此而遺漏工序中的任意一個關(guān)鍵步驟。失效點的標示是繪制流程圖的關(guān)鍵。趨勢圖是用來跟蹤一段時間內(nèi)變量變化的質(zhì)量管理工具。趨勢圖可用于確認可能發(fā)生的趨勢或分布。此外,日本科學(xué)技術(shù)聯(lián)盟的“質(zhì)量管理研究會”經(jīng)過多年的研究和實踐,于1979年提出了“質(zhì)量管理七種新工具”,即關(guān)聯(lián)圖法、親和圖法、系統(tǒng)圖法、過程決策圖法、矩陣圖法、矩陣數(shù)據(jù)分析法和箭頭圖法。質(zhì)量管理七種新工具把統(tǒng)計方法和思考過程結(jié)合起來,建立了思考型TQM,這些工具和七種老工
42、具結(jié)合起來,互相補充,相輔相成。質(zhì)量管理的幾種常用方法1、質(zhì)量功能展開如前所述,質(zhì)量功能展開是在產(chǎn)品/服務(wù)設(shè)計階段一種非常有效的方法,是一種旨在提高顧客滿意度的“顧客驅(qū)動”式的質(zhì)量管理方法。這種方法實現(xiàn)了技術(shù)和人員的集成,是一種系統(tǒng)的設(shè)計與決策方法。按照質(zhì)量功能展開的技術(shù)路線,可以識別、獲取和度量顧客需求,并將顧客需求轉(zhuǎn)化為與之相對應(yīng)的產(chǎn)品/服務(wù)開發(fā)和制造各階段的工程要求。2、顧客滿意度測評顧客滿意度測評就是對顧客滿意度進行測評。顧客滿意度就是“顧客對其要求已被滿足的程度的感受”。顧客滿意度測評的實施步驟如下:由組織自行調(diào)查或委托咨詢、調(diào)查機構(gòu)進行顧客滿意度調(diào)查,收集顧客滿意度的大量信息;對調(diào)
43、查結(jié)果進行預(yù)處理,分析調(diào)查的可信度;對顧客滿意度進行對比分析(與歷史數(shù)據(jù)比,與競爭對手比),找出差距,發(fā)現(xiàn)改進的機會;通過分析確定不能滿足顧客要求的關(guān)鍵所在,反饋給有關(guān)部門,實施改進;確認并鞏固改進成果,不斷提高顧客滿意度水平。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)對比分析,顧客滿意度是顧客滿意度測評的重點和難點,可用的定量方法有回歸分析技術(shù)和結(jié)構(gòu)方程模型。利用多元回歸分析技術(shù),可以計算出滿意度驅(qū)動要素對滿意度的影響大小。即分析滿意度驅(qū)動要素每提升1分,滿意度在現(xiàn)有基礎(chǔ)上可以提升多少分。當滿意度驅(qū)動要素不多,而且這些要素之間的關(guān)聯(lián)性不強時,這種方法不失為一種簡單有效的方法。結(jié)構(gòu)方程模型是一種因果關(guān)系模型,通過要素間的因
44、果關(guān)系/準因果關(guān)系來表達現(xiàn)實生活中的相互關(guān)系,是國際上流行的顧客滿意度分析評價定量模型。目前,占主導(dǎo)地位的美國用戶滿意指數(shù)模型和歐洲用戶滿意度指數(shù)模型都是采用結(jié)構(gòu)方程模型構(gòu)建關(guān)系,通過偏最小二乘法(PLS算法)進行計算分析。由于這些指數(shù)模型較為復(fù)雜,一般借助專業(yè)軟件進行處理。3、QC小組QC小組是由來自不同崗位的員工圍繞組織的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟效益為目的組織起來的,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組,是組織群眾性質(zhì)量管理活動的一種有效組織形式。根據(jù)所要解決質(zhì)量問題涉及的范圍可劃分為班組QC小組、部門QC小組和大型專題QC小組。根據(jù)所要解決質(zhì)量
45、問題的類型可劃分為“現(xiàn)場型”“服務(wù)型”“攻關(guān)型”“管理型”和“創(chuàng)新型”QC小組。一般QC小組的主要工作步驟或內(nèi)容有:(1)采用質(zhì)量管理工具及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或質(zhì)量改進機會。(2)采用“頭腦風暴法”,并充分聽取來自QC小組外部的意見,尋求改進方法。(3)以表單形式列出可能的問題及相應(yīng)的解決方案。根據(jù)擬解決質(zhì)量問題及相應(yīng)解決方案的必要性及可行性對其進行排序。一定時期內(nèi)著重解決一個或少數(shù)幾個問題。(4)對選定項目進行質(zhì)量改進的策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。(5)負責向組織申報質(zhì)量改進成果。4、田口方法田口方法是日本著名質(zhì)量工程專家田口玄一博士在20世紀60年代提出的一種設(shè)計質(zhì)量工程方法。(1)田口方法強調(diào)質(zhì)
46、量管理在源頭的理念。開發(fā)設(shè)計階段是保證產(chǎn)品質(zhì)量的源頭,制造和檢驗階段是下游。若設(shè)計質(zhì)量水平不高,則很難生產(chǎn)制造出高質(zhì)量的產(chǎn)品。(2)田口方法是三次設(shè)計方法,即系統(tǒng)設(shè)計、參數(shù)設(shè)計、容差設(shè)計。其中,參數(shù)設(shè)計是核心。田口方法通過分析質(zhì)量特性與元部件之間的非線性關(guān)系(交互作用),找出使穩(wěn)定性達到最佳水平的組合。(3)田口方法注重質(zhì)量與成本的平衡性。引入質(zhì)量損失函數(shù)這個工具,使工程技術(shù)人員可以從技術(shù)和經(jīng)濟兩個方面分析產(chǎn)品在設(shè)計、制造、使用和報廢等過程中的性能與費用,使產(chǎn)品在整個壽命周期內(nèi)社會總損失最小。(4)田口方法的正交試驗設(shè)計技術(shù)較為新穎、實用。使用綜合誤差因素法、動態(tài)特性設(shè)計等先進技術(shù),用誤差因素
47、模擬各種干擾(噪聲),使得試驗設(shè)計更具有工程特色,大大提高試驗效率,增加試驗設(shè)計的科學(xué)性和經(jīng)濟性,并且使產(chǎn)品在制造和使用過程中達到最優(yōu)。卓越績效模式及框架卓越績效模式是當今國際上廣泛認同的一種組織綜合績效管理的有效方法。這種系統(tǒng)的績效管理方法通過領(lǐng)導(dǎo)作用、戰(zhàn)略規(guī)劃、對顧客和市場的關(guān)注、測量分析和知識管理、對人力資源的關(guān)注、過程管理、經(jīng)營結(jié)果等七個方面的集成來改變組織的形象。其中,領(lǐng)導(dǎo)作用、戰(zhàn)略規(guī)劃和對顧客與市場的關(guān)注構(gòu)成了“領(lǐng)導(dǎo)一戰(zhàn)略一市場”循環(huán);對人力資源的關(guān)注、過程管理和經(jīng)營結(jié)果構(gòu)成了“資源一過程一業(yè)績”循環(huán)。兩個循環(huán)以測量、分析和知識管理為基礎(chǔ)和紐帶相互促進,最終實現(xiàn)組織整體績效和競爭力
48、的大幅度提升。卓越績效模式的核心是引導(dǎo)企業(yè)滿足甚至超越顧客需求,達到顧客滿意,實現(xiàn)卓越經(jīng)營績效。朱蘭認為,卓越績效模式的本質(zhì)是對全面質(zhì)量管理的標準化、規(guī)范化和具體化。對于任何一個致力于追求卓越的企業(yè),卓越績效模式提供了評價準則,企業(yè)可以采用評價準則所集成的現(xiàn)代質(zhì)量管理的理念和方法,不斷評價自己的管理業(yè)績,從而走向卓越。因此,卓越績效模式是手段,提升市場競爭力和卓越績效是目的。實現(xiàn)目的的路徑是利用卓越績效評價準則定期對組織進行系統(tǒng)的診斷,識別存在的不足,實施持續(xù)改進,取得預(yù)期的績效水平。卓越績效模式是世界級成功企業(yè)公認的提升企業(yè)競爭力的有效方法,也是中國企業(yè)在競爭日益激烈的環(huán)境中不斷提高管理水平
49、、實現(xiàn)卓越經(jīng)營的努力方向。三大著名質(zhì)量獎在全世界所有國家質(zhì)量獎中,最為著名、影響最大的當屬日本戴明質(zhì)量獎、美國鮑德里奇獎和歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎,這三大質(zhì)量獎被稱為卓越績效模式的典型代表和經(jīng)濟奇跡的助推器。1、日本戴明獎為了紀念戴明博士對日本人民的友情和對當時正處于幼年期的日本工業(yè)的持續(xù)發(fā)展所做出的重要貢獻,1951年,日本國家質(zhì)量最高獎戴明獎設(shè)立。(1)戴明獎的種類戴明獎分為以下三類。1)戴明獎。戴明獎授予在質(zhì)量管理的研究、統(tǒng)計方法在質(zhì)量控制中的應(yīng)用以及TQM推廣等方面做出突出貢獻的個人。2)戴明應(yīng)用獎。戴明應(yīng)用獎授予在規(guī)定年限內(nèi)通過應(yīng)用TQM而取得與眾不同的改進的組織或部門。自1984年
50、開始,其他國家的組織或部門也可以申請戴明應(yīng)用獎。3)戴明控制獎。戴明控制獎授予在規(guī)定的年限內(nèi)通過應(yīng)用TQM中的質(zhì)量控制和質(zhì)量管理方法而取得了與眾不同的改進效果的組織的某一個部門。(2)戴明獎的評審標準戴明獎(應(yīng)用獎)包括10個考察項目。每個考察項目又進一步細分為數(shù)目不等的檢查點。2、美國鮑德里奇獎1987年8月20日,美國總統(tǒng)里根簽署了國會通過的美國100107號公共法案馬爾科姆鮑德里奇國家質(zhì)量改進法。依據(jù)該法案,設(shè)立鮑德里奇獎,用以表彰美國在TQM和提高競爭力方面做出杰出貢獻的企業(yè)。美國國家質(zhì)量獎以鮑德里奇的名字命名是為了表彰鮑德里奇在促進美國國家質(zhì)量管理的改進和提高上所做出的突出貢獻。(1
51、)鮑德里奇獎的評審標準鮑德里奇獎從7個方面對組織進行評審,即領(lǐng)導(dǎo)作用,戰(zhàn)略規(guī)劃,對顧客和市場的關(guān)注,測量、分析和知識管理,對人力資源的關(guān)注,過程管理,經(jīng)營結(jié)果。這7個方面相互聯(lián)系形成了一個框架。這一框架就是后來被廣泛應(yīng)用的卓越績效模式框架。對上述7個方面,評價的具體內(nèi)容如下。1)領(lǐng)導(dǎo)作用:檢查高層管理的各項能力以及組織社會責任的定位及履行措施。2)戰(zhàn)略規(guī)劃:檢查組織戰(zhàn)略的定位以及重大決策的實施。3)對顧客和市場的關(guān)注:檢查組織對顧客需求的定義以及與客戶建立關(guān)系的方式。4)測量、分析和知識管理:檢查組織為了對關(guān)鍵的組織流程和組織績效提供支持而管理、有效利用、分析和改進數(shù)據(jù)和信息的方式。5)對人力
52、資源的關(guān)注:檢查組織促進其成員充分拓展其潛能并激勵他們調(diào)整到與組織目標相一致的軌道上的方式。6)過程管理:檢查組織的運營和支持等各個關(guān)鍵流程的設(shè)計、管理和改進。7)經(jīng)營結(jié)果:檢查組織的各關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的績效和改進措施,以及客戶滿意程度、財務(wù)和市場表現(xiàn)、人力資源表現(xiàn)、供應(yīng)商和合作伙伴表現(xiàn)、運營表現(xiàn)、公共和社會責任。此外,還檢查組織與其競爭對手關(guān)系的處理。(2)鮑德里奇獎的實施鮑德里奇獎的評審和獎勵由美國商務(wù)部負責,具體管理機構(gòu)是美國國家標準和技術(shù)研究院。美國質(zhì)量協(xié)會協(xié)助NIST從事對申請者的評審、準備相關(guān)文件和具體政策以及各類信息的發(fā)布等工作。鮑德里奇獎的評獎過程包括自我評審與申請、專家評審、信息
53、反饋、獎勵與經(jīng)驗推廣四大階段。1)自我評審與申請。各類組織可以根據(jù)公開發(fā)布的標準進行自評。完成自評工作后,如果組織希望獲得該獎項,可以向NIST提出申請,接受評審委員會的嚴格審查。在提交的申報材料中應(yīng)著重說明所取得的卓越績效。2)專家評審。所提交的申報材料由鮑德里奇獎評審部門的專家進行審查和評定。評審分為4個步驟:第一步由評審部至少5位專家對申報材料進行獨立的審查和評定;第二步對第一步評分高的申請單位進行一致性審查和評定;第三步對第二步評分高的申請單位進行現(xiàn)場考察;第四步由仲裁委員會最終評審,推薦獲獎?wù)呙麊巍?)信息反饋在評審結(jié)束后,每一個申報單位都會收到評審部門的反饋報告。報告由評審部門的美
54、國高級專家簽署評定意見。反饋報告根據(jù)評定準則逐項列出申請者的強項和需要改進的薄弱環(huán)節(jié)。反饋報告是申請單位改進業(yè)績的指南,也是未能獲得獎勵者繼續(xù)申請該獎項的一個重要指南。4)獎勵與經(jīng)驗推廣獲獎單位可以公開發(fā)布獲獎信息或通過媒體宣傳所獲得的獎項。獲獎?wù)咭c其他美國機構(gòu)分享其取得成功業(yè)績的經(jīng)驗,但不要求分享其專利信息。分享經(jīng)驗的主要途徑是美國一年一度的追求卓越大會。3、歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎日本戴明獎和美國鮑德里奇獎在推動和改進制造業(yè)和服務(wù)業(yè)方面所取得的質(zhì)量成效使歐洲企業(yè)管理者有所感悟。他們認為歐洲有必要建立一個能與之相娘美的歐洲質(zhì)量改進的框架。當時任歐盟委員會主席的雅克,戴勒指出:“為了企業(yè)的成
55、功,為了企業(yè)競爭的成功,我們必須為質(zhì)量而戰(zhàn)?!?990年,在歐洲質(zhì)量組織和歐盟委員會的支持下,EFQM開始策劃歐洲質(zhì)量獎。1991年10月在法國巴黎召開的EFQM年度論壇上,由歐盟委員會副主席馬丁本格曼正式提出設(shè)立歐洲質(zhì)量獎(EuropeanQualityAward,EQA),以表彰卓越的企業(yè),并幫助所有申請者追求卓越。1992年,由西班牙國王首次向獲獎?wù)哳C發(fā)了歐洲質(zhì)量獎。自此,每年頒發(fā)一次。歐洲質(zhì)量獎現(xiàn)更名為歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎。(1)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的獎勵范圍及頒獎類別申請歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的組織可以分為4類:大企業(yè)、公司運營部門、公共組織和中小型企業(yè)。前三類申請者要具備
56、以下4個基本條件:雇員不少于250人;至少有50%的活動已經(jīng)在歐洲運營了5年以上;前3年內(nèi)申請者沒有獲得歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎;同年同一母公司,其獨立運營分部申請者不得超過3家。(2)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的評審標準歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎從手段和結(jié)果兩大方面對組織進行評審。歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的總分為1000分,手段和結(jié)果各占500分。1)手段標準歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎從5個要素來評審組織手段的有效性,即領(lǐng)導(dǎo)作用(100分)、人員(90分)、方針與戰(zhàn)略(80分)、資源(90分)、過程(140分)。從手段上可以評審組織做了什么。領(lǐng)導(dǎo)作用要素考察領(lǐng)導(dǎo)者如何促成任務(wù)和遠景目標的實現(xiàn),如何
57、制定長期成功所需要的戰(zhàn)略,并通過適當?shù)男袆雍托袨橛枰詫嵤?;人員要素考察組織如何在個人、團體和組織高層上管理、開發(fā)和釋放員工的知識和潛能,如何制訂活動計劃來支持方針與策略和過程的有效運行;方針與戰(zhàn)略要素考察組織如何通過明確的戰(zhàn)略,并由相關(guān)的方針、計劃、目的和過程支持,來實現(xiàn)組織的使命和遠景目標;資源要素考察組織如何計劃和管理其外部合作關(guān)系和資源來支持其方針與戰(zhàn)略以及過程的有效運行;過程要素考察組織如何設(shè)計、管理和改進其過程來支持方針與戰(zhàn)略,使顧客和其他受益者滿意。2)結(jié)果標準歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎從4個要素來評審組織結(jié)果的有效性,即人員結(jié)果(90分)、顧客滿意(200分)、社會結(jié)果(60分)、
58、經(jīng)營績效(150分)。從結(jié)果上可以評審組織獲得了什么。人員結(jié)果要素考察就員工而言,組織取得了什么成果;顧客滿意要素考察就顧客而言,組織取得了什么成果;社會結(jié)果要素考察就地區(qū)、國家和國際社會而言,組織取得了什么成果;經(jīng)營績效要素考察就企業(yè)經(jīng)營而言,組織取得了什么成果。(1)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的評審過程1)自我評估并提交申請申請者首先根據(jù)評審標準自我評估,然后在每年的2月或3月以申請文件的形式將評估結(jié)果提交給歐洲質(zhì)量管理基金會。2)專家評審并選出入圍者評審委員會的評審小組對申請者的申請文件進行審查,然后評分選出入圍者。3)現(xiàn)場考核被選出的入圍者將接受現(xiàn)場考核?,F(xiàn)場考核由以前獲獎?wù)叩拇砗蜌W盟
59、委員會、歐洲質(zhì)量管理基金會以及歐洲質(zhì)量管理組織的代表執(zhí)行。他們將對申請文件的內(nèi)容和不確切的地方進行現(xiàn)場驗證。現(xiàn)場考核對申請者而言是學(xué)習(xí)卓越模式的好機會。4)選定歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎單項獎獲得者現(xiàn)場考核結(jié)束后,基于評審小組的最終報告,評審委員會選定單項獎獲得者。獲得單項獎意味著組織已經(jīng)在卓越績效經(jīng)營中取得了明顯的成績。5)產(chǎn)生歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎獲得者歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎獲得者產(chǎn)生于單項獎獲得者。獲獎?wù)叨紝⒓勇曂芨叩臍W洲質(zhì)量論壇,媒體將對此進行廣泛深入的報道,在整個歐洲他們都將得到認可,成為其他,組織的典范。獲獎當年,將舉行一系列的會議邀請獲獎?wù)吲c其他組織分享他們達到優(yōu)秀的歷程與
60、經(jīng)驗。質(zhì)量管理新發(fā)展1、質(zhì)量管理體系與卓越績效模式正在各類組織中達成共識1987年,國際標準化組織正式頒布了ISO9000系列標準第1版(即1987版)。自此,在全球范圍內(nèi)掀起了ISO9000熱潮,迅速被各國標準化機構(gòu)和企業(yè)認同和采用,并廣泛應(yīng)用于各種類型的組織。經(jīng)過1994版、2000版、2008版幾次改版,該組織2015年9月正式發(fā)布ISO9001:2015標準,形成了ISO9000:2015族標準。在ISO9000標準制定、修訂和完善的過程中,企業(yè)認識到質(zhì)量管理體系建立與有效實施的重要性,在許多國家和地區(qū)則建立和發(fā)展了若干卓越績效模式。除了美國、英國、法國、德國、日本等發(fā)達國家之外,加拿
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