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1、出納崗位核算任務(wù)一 出納崗位認(rèn)知知識(shí)目標(biāo): 了解企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的組成,知道出納會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)。能力目標(biāo): 培養(yǎng)學(xué)生會(huì)計(jì)素養(yǎng),樹立出納會(huì)計(jì)責(zé)任意識(shí),認(rèn)識(shí)崗位職責(zé)所用憑證。情感態(tài)度價(jià)值觀目標(biāo): 具有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),具備一定的自主學(xué)習(xí)能力。工作任務(wù)目標(biāo) 趙青云是一個(gè)剛剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)中專生,新步入出納工作崗位對(duì)工作一無所知,而出納工作又是非常嚴(yán)謹(jǐn)和重要,他聆聽主管會(huì)計(jì)的指點(diǎn),從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),獲得成長(zhǎng)。工作情境導(dǎo)入 在一次招聘會(huì)上,劉敏應(yīng)聘明新公司出納員一職。明新公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人問:“你認(rèn)為出納是干什么的”劉敏回答:“出納就是管公司的錢,跑銀行,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收支?!泵餍鹿矩?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人問:“你認(rèn)為你
2、已具備了做出納的條件了嗎?”劉敏回答:“是的。首先,我是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生,已考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,我做事嚴(yán)謹(jǐn),有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和基本技能。”并把相關(guān)證書和成績(jī)拿給明新公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人看問題 (1)劉敏面試能成功嗎? (2)如果你是劉敏,你將如何回答?知識(shí)準(zhǔn)備一、出納的概念 知識(shí)準(zhǔn)備出納 出納是按照國(guó)家現(xiàn)金管理的相關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金支付、銀行算及相關(guān)賬務(wù)工作。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證劵、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等。 二.出納工作的特點(diǎn)和工作組織知識(shí)準(zhǔn)備1.社會(huì)性2.專業(yè)性 3.政策性4.時(shí)間性5.繁雜性 “出納工作擔(dān)負(fù)著一個(gè)單位貨幣資金的收付、存取活動(dòng),而這些活動(dòng)是置身于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的大環(huán)境之
3、中的,是和整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的,只要這個(gè)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就必然要求與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。如出納員要了解國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此出納工作具有廣泛的社會(huì)性” “ 出納工作作為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要崗位,有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。會(huì)計(jì)憑證如何填制、賬簿如何記都很有學(xué)問,就連保險(xiǎn)柜的使用與管理也很有講究。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育,另一方面需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備,做一個(gè)合格的出納員。” “出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行。如辦理現(xiàn)金收付要按
4、照國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,辦理銀行結(jié)算辦法進(jìn)行。會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等法規(guī)把出納工作并入會(huì)計(jì)工作中來,并對(duì)出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性,何時(shí)發(fā)放職工工資,何時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單,等等,都有嚴(yán)格的時(shí)間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應(yīng)該有個(gè)時(shí)間表,及時(shí)辦理各項(xiàng)工作,保證出納工作質(zhì)量。 出納工作主要核算與管理企業(yè)、事業(yè)單位流動(dòng)資產(chǎn)中的貨幣性資產(chǎn),具體包括庫存現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每日或經(jīng)常性發(fā)生,因此,出納人員運(yùn)用收、付款憑證和現(xiàn)金與銀行存款日記帳如實(shí)記錄、核算。現(xiàn)金日記
5、帳每天結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì);銀行存款日記賬單也要每天結(jié)出余額定期與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末必須按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行結(jié)賬。此外,出納人員還要每日或經(jīng)常往返于企業(yè)、銀行之間,提款、存取票據(jù)、單據(jù),以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。三、出納員的職業(yè)素質(zhì)知識(shí)準(zhǔn)備出納人員的職業(yè)道德規(guī)范(一)具有良好的職業(yè)道德(二)具有良好的職業(yè)敏感度(三)具有較強(qiáng)的安全意識(shí)(四)具有較高的政策水平和守法意識(shí)(五)具有協(xié)作精神一、數(shù)碼字的書寫:阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求是: 1、每個(gè)數(shù)字要大小勻稱,筆劃流暢,每個(gè)數(shù)碼獨(dú)立有形,不能連筆書寫,要能讓使用者一目了然。 2、每個(gè)數(shù)字要緊貼底線書寫,但上不可頂格,其高度占全格的1/2的位置,要
6、為更正錯(cuò)誤數(shù)字留余地。除6、7、9外,其他數(shù)碼高低要一致。書寫數(shù)字6時(shí),上端比其他數(shù)字高出1/4,書寫數(shù)字7和9時(shí),下端比其他數(shù)碼伸出1/4。 3、書寫每個(gè)數(shù)字排列有序并且數(shù)字要有一定傾斜度,各數(shù)字的傾斜度要一致 。(一)會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫知識(shí)準(zhǔn)備 1、中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,不得自造簡(jiǎn)化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字,也應(yīng)受理。如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫。 2、中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的,在“元”之后應(yīng)寫“整”(或“正”)字;到“角”為止的,在“角
7、”之后可以不寫“整”(或“正”)字;大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。會(huì)計(jì)的大寫規(guī)則知識(shí)準(zhǔn)備(二)人民幣真?zhèn)蔚淖R(shí)別1、看水?。嚎此。褐R(shí)準(zhǔn)備看安全線:知識(shí)準(zhǔn)備看光變油墨: 第五套人民幣100元券和50元券正面左下方的面額數(shù)字采用光變墨印刷。將垂直觀察的票面傾斜到一定角度時(shí),100元券的面額數(shù)字會(huì)由綠變?yōu)樗{(lán)色;50元券的面額數(shù)字則會(huì)由金色變?yōu)榫G色。知識(shí)準(zhǔn)備看票面圖案是否清晰,色彩是否鮮艷,對(duì)接圖案是否可以對(duì)接上: 第五套人民幣紙幣的陰陽互補(bǔ)對(duì)印圖案應(yīng)用于100元、50元和10元券中。這三中券別的正面左下方和背面右下方都印有一個(gè)圓形局部圖案。迎光透視,兩幅圖案準(zhǔn)確對(duì)接,
8、組合成一個(gè)完整的古錢幣圖案。知識(shí)準(zhǔn)備用5倍以上放大鏡觀察票面,看圖案線條、縮微文字是否清晰干凈: 知識(shí)準(zhǔn)備1、摸人像、盲文點(diǎn)、中國(guó)人民銀行行名等處是否有凹凸感。2.、摸紙幣是否薄厚適中,挺括度好 知識(shí)準(zhǔn)備 三聽: 即通過抖動(dòng)鈔票使其發(fā)出聲響,根據(jù)聲音來分辨人民幣真?zhèn)?。人民幣的紙張,具有挺括、耐折、不易撕裂的特點(diǎn)。手持鈔票用力抖動(dòng)、手指輕彈或兩手一張一弛輕輕對(duì)稱拉動(dòng),能聽到清脆響亮的聲音。 四測(cè): 即借助一些簡(jiǎn)單的工具和專用的儀器來分辨人民幣真?zhèn)?。如借助放大鏡可以觀察票面線條清晰度、膠、凹印縮微文字等;用紫外燈光照射票面,可以觀察鈔票紙張和油墨的熒光反映;用磁性檢測(cè)儀可以檢測(cè)黑色橫號(hào)碼的磁性。知
9、識(shí)準(zhǔn)備 保險(xiǎn)柜專門存放現(xiàn)金,各種有價(jià)證券,銀行票據(jù),印章及其他出納票據(jù)。 保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存,或由單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。出納員不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。 ( 四)保險(xiǎn)柜的使用知識(shí)準(zhǔn)備 出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧和數(shù)字運(yùn)算能力,所以要求出納人員熟練掌握計(jì)算器,具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。(五)計(jì)算器的使用知識(shí)準(zhǔn)備 支付密碼器具有防偽、防篡改、抗抵賴和防止內(nèi)部作案等優(yōu)點(diǎn),它是與預(yù)留銀行印章配合使用鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚囊环N輔助工具。(七)支付密碼器的使用知識(shí)準(zhǔn)備 1
10、.嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)金管理辦理現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)。2.辦理往來結(jié)算,建立清算制度。3.掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結(jié)算。4.執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用,審核工資單據(jù),提供工資數(shù)據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。5.根據(jù)收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。知識(shí)準(zhǔn)備五 出納工作的內(nèi)容 6.保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證劵,保證賬款相符、賬票相符。 7.庫存現(xiàn)金不應(yīng)超過庫存限額,送存營(yíng)業(yè)收入款或向銀行提取現(xiàn)金時(shí)應(yīng)有保安措施,保險(xiǎn)箱由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格保密密碼,妥善保管鑰匙,不得將保險(xiǎn)箱鑰匙及密碼交由其他人員開啟保險(xiǎn)箱。 8.有關(guān)印鑒和空白支票要由兩人以上分別妥善保管,避免一人同時(shí)保管空白支票和所有印鑒。設(shè)立支票領(lǐng)用簿,嚴(yán)格支票的審批、領(lǐng)用、注銷手續(xù)。 9.出納人員不得兼管會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬簿的登記工作。知識(shí)準(zhǔn)備(一)從業(yè)指導(dǎo)(二)職業(yè)發(fā)展知識(shí)準(zhǔn)備七、出納的職業(yè)發(fā)展和從業(yè)指導(dǎo)任務(wù)一、什
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