應(yīng)用文專用詞語(yǔ)

1、應(yīng)用文專門用語(yǔ)1. 稱謂詞即表示稱謂關(guān)系的詞第一人稱:“本、我”,后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如:部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱:“貴、你”,后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般 用于平行文或涉外公文。第三人稱:“該在應(yīng)用文中使用廣泛,可用于指代人、單位 或事物。 如:“該廠、 該部、 該同志、 該產(chǎn)品等。 “該”字在文件中正確使用,可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。2. 領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、 理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容 的詞。常用的有:根據(jù) 按照 為了 接 遵照 敬悉驚悉 收悉查 特 如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端,引出法律、法規(guī)以及政策,指 示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù),也有的用于文章中

2、間,起前后過(guò)渡、銜接的作 用。3. 追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如:業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng)在使用時(shí), 要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異, 以便 有選擇地使用。4. 承轉(zhuǎn)詞又稱過(guò)渡用語(yǔ),即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ), 有:為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之5. 祈請(qǐng)?jiān)~又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞,用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有:希 即希 敬希 請(qǐng)望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求 使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、 和諧與協(xié)作的氣 氛,從而建立正常的工作聯(lián)系。6. 商洽詞又稱詢問(wèn)詞;用于征詢對(duì)方意見和反映,具有探詢語(yǔ)氣。有:是否可行 妥否

3、當(dāng)否是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意 見如何這類詞語(yǔ)一般在公文的上行文、 平行文中使用, 在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性,即在確需征詢對(duì)方的意見時(shí)使用。7. 受事詞受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語(yǔ)。如:蒙 承蒙屬于客套語(yǔ),一般用于平行文或涉外的公文。8. 命令詞命令詞即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。以引起受文者的高度注 意。如:表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有:著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有:切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán) 格辦理9. 目的詞目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ), 以便受文者正確理解并加速 辦理。用于上行文、平行文的目的詞,還須加上祈請(qǐng)?jiān)~,如:請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)用于下行文,如:查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行用于知照性的文件,如:周知 知照 備案 審閱10. 表態(tài)詞又稱回復(fù)用語(yǔ), 即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函,表示明確意見時(shí)使用 的詞語(yǔ)。如:應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。 11. 結(jié)尾詞結(jié)尾詞即置于正文最后,表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如:此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此