中小企業(yè)合同管理全程指引

1、中小企業(yè)合同管理全程指引“愿賭服輸”是一條古老規(guī)則。從本質上說，“愿賭服輸”的精神就是一種信守合同的精神。合同是當事人之間的約定，這種約定只要不違反法律規(guī)定，它就是“法律”，因為它受到法律的保護，如果哪一方違反了合同，將會受到法律的制裁?！把员匦校斜毓笔且粋€道德傳統(tǒng)，但是有了合同法后，這個道德傳統(tǒng)就演變?yōu)榉梢?guī)則，成為合同效力的體現(xiàn)。正因為合同有如此嚴肅的法律后果，作為企業(yè)家必須認真管理好本企業(yè)的合同，使企業(yè)靠合同營利，而不因合同受損。 案例20002年在浙江江投資的某臺臺資企業(yè)準備備新建廠房和和辦公樓兩幢幢。企業(yè)董事事長涂先生為為照顧其臺灣灣地區(qū)同鄉(xiāng)林林某生意，就就與林某在江江蘇太倉投資

2、資的一家鋼結結構公司（以以下稱鋼結構構公司）訂立立工程施工承承包合同。因因該鋼結構公公司不具備施施工資質，林林某又瞞著涂涂某找到太倉倉當?shù)氐囊患壹医ㄖ┕て笃髽I(yè)（以下稱稱太倉公司），而而該企業(yè)也不不具備相應施施工資質，又又將工程土建建部分分包給給浙江人朱某某，并由其聯(lián)聯(lián)系一家浙江江著名建筑公公司設在上海海的分公司（以以下稱浙江公公司），協(xié)商商掛靠浙江公公司名義施工工。浙江公司司注重企業(yè)品品牌拒絕了朱朱某要求。朱朱某就變造了了浙江公司的的合同專用章章找到林某。林林某隱瞞自己己不具備施工工資質的情況況，向涂某謊謊稱在浙江施施工需要浙江江建筑企業(yè)名名義為由，又又要求涂某與與浙江公司簽簽合同，并用用變

3、造的浙江江公司的印章章在合同上蓋蓋章。上述情情況，涂某均均不知真相。從從談判到簽訂訂兩份合同，除除了涂某外，涂涂某公司內(nèi)部部沒有第二個個人參與其中中，包括法務務部和工程部部。工程從20022年6月開始始施工。20003年4月月，參加施工工的工地民工工因領不到工工資而在工地地罷工，建筑筑材料供應商商也紛紛上門門要求支付材材料款，最后后釀成群體沖沖突。造成資資金鏈斷裂的的原因就是涂涂某支付的工工程進度款，先先后被鋼結構構公司、太倉倉公司以收取取管理費的名名義層層瓜分分，到了實際際承包人朱某某手中所剩無無幾。為緩和和局勢，涂某某從自己公司司中拿出300余萬元支付付工人工資。施施工繼續(xù)進行行，但是有了

4、了涂某墊付工工錢的先例后后，朱某多次次以浙江公司司項目負責人人名義直接向向涂某的公司司支取工程款款。1個月后后，涂某公司司按合同該付付的工程款已已經(jīng)全部付清清，然而朱某某實際并沒有有拿到這些錢錢。工程又無無法繼續(xù)，工工程再次停工工。已建工程程存在屋面漏漏水、窗臺滲滲水等嚴重質質量問題。幾幾經(jīng)交涉，涂涂某終于明白白朱某是實際際上的承包人人。氣憤之余余，為趕工程程進度，涂某某迫于無奈又又與朱某協(xié)商商，與其直接接發(fā)生承包關關系，并與其其直接結算。在在支付80多多萬工程款后后，工程終于于勉強完工。剩剩余300多多萬工程款，涂涂某拒絕向鋼鋼結構公司支支付，因為其其已經(jīng)足額支支付給了朱某某。最后，發(fā)生了4

5、4場持續(xù)3年年的訴訟；工工程被延期11年多，外貿(mào)貿(mào)訂單大量被被取消；盡管管涂某已經(jīng)支支付工程款，但但因鋼結構公公司“不認賬”，又被判決決支付工程款款200余萬萬元；工程質質量隱患至今今沒有解決；因掛靠施工工的違法行為為，工程無法法通過驗收，至至今不能辦理理房屋產(chǎn)權證證通過上例我們不不難得出涂某某公司慘重損損失的原因：簽訂合同一一人獨斷，完完全撇開公司司內(nèi)部專業(yè)部部門；履行合合同忘記了合合同規(guī)則，輕輕易放棄合同同對鋼結構公公司的約束，而而直接與朱某某發(fā)生關系；發(fā)生糾紛后后，不顧合同同法律程序直直接炒了鋼結結構公司的魷魷魚；等等。反思之，如果涂涂某建立起與與其公司規(guī)模模相對應的合合同管理制度度和體

6、系，遵遵循法律的規(guī)規(guī)則履行合同同，而不是一一人獨斷，無無視法律規(guī)則則，這場企業(yè)業(yè)災難將不會會發(fā)生。 一、什么是合同同合同有許多別名名，有時候叫叫契約，有時時候叫合約，有有時候叫協(xié)議議。我國現(xiàn)行行法律給它取取了一個統(tǒng)一一的名字，叫叫合同。所謂謂合同，通俗俗地說，就是是平等的當事事人之間在自自愿基礎上，經(jīng)經(jīng)過協(xié)議一致致后，達成的的能夠引起法法律后果的約約定。合同的達成，必必須是自愿的的，所表達的的意思應當是是真實的，反反映合同當事事人的真實意意愿。所以，如如果是被逼迫迫而簽訂的合合同、處于危危難之中為解解脫困境而簽簽訂“不平等條約約”、受欺騙而而簽訂的合同同、因重大誤誤解（如將油油畫真跡當做做復制

7、品出賣賣）而簽訂的的合同，都因因違反了真實實意愿，法律律規(guī)定這些合合同在一定期期限內(nèi)可以反反悔。合同還必須不違違反法律的禁禁止性規(guī)定。比比如說，有些些企業(yè)在與職職工簽訂勞動動合同時，為為了規(guī)避萬一一發(fā)生工傷需需要進行賠償償?shù)娘L險，就就在合同里寫寫上這么一句句話“工傷概概不負責”。這個約定定是沒有法律律效力的，因因為勞動法等等相關法律明明確規(guī)定了企企業(yè)必須為勞勞動者辦理社社會保險，使使勞動者在年年老、疾病、工工傷等情況下下獲得幫助和和補償。而這這條約定違反反了勞動法律律的明確規(guī)定定的“訂立和變更更勞動合同，應應當遵循平等等自愿、協(xié)商商一致的原則則，不得違反反法律、行政政法規(guī)的規(guī)定定”而無效。二、

8、合同的形式式有哪些一說起合同，人人們往往與“白紙黑字”相聯(lián)系。其其實，合同并并一定是白紙紙黑字來表現(xiàn)現(xiàn)的，比如說說我們到飯館館吃飯，饑腸腸轆轆的您，不不會每點一道道菜都簽字畫畫押，但實際際上您與飯館館確實簽訂了了餐飲服務合合同，這個合合同叫口頭合合同；您收到到別的公司發(fā)發(fā)來的定單，按按照定單要求求直接送貨上上門，這份定定單就是一份份合同；您出出門乘飛機，機機票就是一份份合同。另外，合同并不不一定就叫著著“合同”，有時候人人們喜歡叫它它協(xié)議書，有有時候人們喜喜歡叫它為合合約，有時候候人們干脆不不叫它名字，但但無論叫什么么或不叫什么么，只要它的的內(nèi)容是雙方方之間關于交交易的約定，它它就是合同。因因

9、此，在現(xiàn)實實的經(jīng)營中，企企業(yè)之間來往往的信函、傳傳真、電報、電電子郵件等，都都可以成為合合同。為了保護您的交交易安全，我我們還是建議議您采用書面面方式簽訂規(guī)規(guī)范的合同，中中國不是有句句俗話嗎，叫叫“口說無憑”。在本書第第八講至第十十八講中，我我們?yōu)槟扑]薦了各種常見見合同示范文文本，供您參參考。三、企業(yè)靠合同同而生很多企業(yè)家初一一聽這話可能能不以為然，認認為企業(yè)是靠靠我的資金靠靠我的奮斗而而生存的，怎怎么靠合同而而生呢。但通通過下面的分分析，您將會會認同，在一一定意義上，企企業(yè)是靠合同同而生的。辦公司，幾個股股東之間首先先要訂立出資資合同，沒有有這個合同，幾幾個股東就無無法走到一起起；有了股東

10、東的資金，還還得有工人干干活，那您就就得跟工人簽簽訂勞動合同同，使工人成成為您企業(yè)的的一員；產(chǎn)品品生產(chǎn)出來了了，您得把它它銷售出去，那那么您就得跟跟客戶簽訂各各種交易合同同，等等。也也許這些合同同不是書面的的，但它們的的確客觀存在在著，只不過過以口頭或其其他形式存在在而已。所以，沒有合同同，您的企業(yè)業(yè)就不能誕生生，不能經(jīng)營營，有合同但但是合同訂得得不好，或者者合同雖定得得好，但是沒沒有履行好，您您的企業(yè)將難難以發(fā)展甚至至面臨重大危危機。您看，您您的企業(yè)不是是靠合同而生生么？ 四、有效的合同同就是“法律”在我們上中學的的時候，我們們就知道了法法律是國家制制定的，并且且靠國家強制制力保障實施施的行

11、為規(guī)范范。但是我們們?nèi)绻罹糠ǚ蓙碓?，我我們會產(chǎn)生這這樣的疑問，“國家”本身并沒有思想，它怎么制定法律呢？法律仍然是由人來制定的。只不過，制定法律的人代表了全體國民的意見，有一點是肯定的，他們應當達成一致意見，至少多數(shù)人要達成一致的意見。這跟合同必須由當事人達成一致意見是多么的相像！所不同的是，法律是一個國家內(nèi)多數(shù)人達成的一致性意見或多數(shù)意見，而合同是合同雙方達成的一致性意見，二者的表面區(qū)別僅僅在人的范圍上不同而已。所以，法律是一個國家全體國民的行為規(guī)范，合同是合同當事人的行為規(guī)范。所以，從這個意義上說，合同就是當事人之間的法律，只要它不違反國家的禁止性規(guī)定，國家法律就是合同的后盾，這樣的合

12、同同樣具有強制性。在我國，合同的的效力有時候候還要超出法法律規(guī)定的效效力。有些法法律對某種情情況作了規(guī)定定，但是后面面又加了一句句“合同另有約約定的除外”，說明這個個時候合同的的約定可以不不受這個法律律條文的限制制，當事人有有與法律不一一致的約定的的，優(yōu)先使用用當事人的約約定。比如說說，合同法法第2200條規(guī)定：“出租人應當當履行租賃物物的維修義務務，但當事人人另有約定的的除外?！边@樣的規(guī)定定，在我國的的民事法律中中隨處可見。 HYPERLINK /blog/user/lawyerwy/cmd.html?uid=7868&do=tag_blogs&id=16084 合同管理的前提提了解合合同的

13、效力人們?yōu)槭裁匆灪炗喓贤?，就就是為了保證證交易安全，那那么，為什么么簽了合同，就就能夠使交易易安全獲得保保障呢？那是是因為合同是是有法律效力力的，它受到到法律的保護護，法律是合合同的堅強后后盾，誰違反反了合同，誰誰將受到法律律的制裁。所所以，人們就就不敢違反合合同，這樣合合同就有了效效力。合同有有哪些效力呢呢？一、言必行言出必行，如果果這個“言”是合同的組組成部分，那那它就不是一一般的道德要要求了。比如如說，您與別別人簽訂合同同，將鋼材以以1000元1噸的價格賣賣給別人，但但是當交貨的的時候，鋼材材的進貨價格格就達到了11200元1噸，你可能能會說，我總總不能做虧本本的買賣吧？孔子說“君子重

14、義，小小人重利”，你說大不不了你就說我我不是君子是是小人得了，反反正虧本的買買賣我不做。對對不起，這個個時候可不是是承認自己是是小人就能完完事的，虧本本的買賣你還還得做，因為為法律認為你你是應該能夠夠預見到這個個風險的。我我國合同法法第8條規(guī)定：“依法成立的的合同，對當當事人具有法法律約束力。當當事人應當按按照約定履行行自己的義務務，不得擅自自變更或者解解除合同。依依法成立的合合同，受法律律保護。”當然，法律也是是講道理的。一一般來說，在在三種情況下下，你可以言言而不行。第一種情況是，你你遇上了不可可抗力。不可可抗力，是指指不能預見、不不能避免并不不能克服的客客觀情況。說說得通俗點，所所謂不可

15、抗力力，也就是想想不到、躲不不過又扛不了了的事情，最最典型的不可可抗力就是自自然災害，如如地震、洪水水等。比如說說，你跟人約約定于某一時時間送一火車車皮的鋼材到到某地，途中中剛好遇上洪洪水將鐵路沖沖毀，從而導導致你延期11個月交貨，這這個時候如果果法律要追究究你責任，你你就有點冤了了。所以，合合同法第117條規(guī)定定：“因不可抗力力不能履行合合同的，根據(jù)據(jù)不可抗力的的影響，部分分或者全部免免除責任，但但法律另有規(guī)規(guī)定的除外?！钡诙N情況是，對對方違約在先先，經(jīng)過你催催促后他還是是不履行，或或者你如果再再繼續(xù)履行合合同對你沒有有意義。比如如說，你向別別人定了一車車香蕉，說好好1個月內(nèi)交貨貨，結果他

16、到到第3月才交貨，交交貨時市場上上的香蕉已經(jīng)經(jīng)多得賣不完完，這個時候候你可以拒絕絕接受這車香香蕉。第三種情況是不不安履行抗辯辯權。比如說說按合同你應應當先支付貨貨款，但是你你有證據(jù)證明明，對方經(jīng)濟濟狀況明顯惡惡化，你如果果支付了貨款款后，極可能能提不到貨，你你可以暫時不不付款。本書書第五講第二二節(jié)對此將有有專項介紹。二、行必果言必行是指說到到要做到，而而行必果，是是要求說到不不僅要做到，而而且做還要達達到約定的結結果。比如說說您竭盡全力力以完成合同同義務，但是是最終由于各各種原因，沒沒有達到訂立立合同時給對對方的承諾，您您可以拿“結果并不重重要，只要我我努力過了”來安慰自己己，但是不能能拿這句

17、話來來應付您的合合作伙伴，要要知道人家要要的恰恰是結結果，而不是是你努力的過過程。已經(jīng)成成立生效的合合同，合同當當事人應當“全面履行”、“實際履行”。所謂“全面履行行”，是指履行行合同必須完完全符合合同同約定的時間間、地點、方方式、質量等等要求。我國國合同法第第60條規(guī)定：“當事人應當當按照約定全全面履行自己己的義務?！蓖ㄋ椎卣f，就就是履行合同同要做到不折折不扣。比如如說，你向銀銀行借錢，借借款期限是11年，如果超超過1年你還沒有有還款，那你你肯定知道這這是違約的，那那你要求提前前歸還行不行行呢？銀行如如果不同意，這這也不行！因因為你們合同同約定的是借借1年，所以，既既不可推遲也也不可超前。這

18、這就叫不折不不扣的“全面履行”。所謂“實際履行行”，是指按照照合同約定的的標的履行，而而不能以其他他非約定標的的來代替履行行。掛羊頭的的店，羊肉賣賣完了，不能能以狗肉來代代替羊肉，哪哪怕狗肉賣得得再便宜也不不行。比如說說，你與別人人簽訂合同將將一幢寫字樓樓賣給別人，并并約定如果不不履行合同處處以巨額的違違約金。時過過不久，房產(chǎn)產(chǎn)行情看漲，你你覺得原來的的價格便宜了了，你想重新新賣給別人以以求得有個好好價錢。這時時你提出，我我愿意承擔巨巨額違約金，房房子我不賣了了。也就是說說，你打算以以承擔違約金金的方式來取取代出售房子子。這樣行么么？不行。除除非這房子已已經(jīng)賣給了別別人，并已經(jīng)經(jīng)辦理了房產(chǎn)產(chǎn)過

19、戶登記手手續(xù)。這不符符合合同“實際履行”的要求。我我國合同法法第1077條規(guī)定：“當事人一方方不履行合同同義務或者履履行合同義務務不符合約定定的，應當承承擔繼續(xù)履行行、采取補救救措施或者賠賠償損失等違違約責任。”這就是將“賣羊肉”進行到底的的“實際履行”。三、違必究前面講了，合同同就是法律，違違反了法律要要受到制裁，違違反了合同，同同樣要受到法法律的制裁，因因為有效成立立的合同是受受到法律保護護的，法律是是合同的后盾盾。違反了合合同，要受到到哪些追究呢呢？繼續(xù)履行。這就就是前面講的的“實際履行”。假如客人人執(zhí)意要吃羊羊肉，哪怕是是高價買來一一只羊，您也也必須把它按按照正常價格格賣給客人。賠償損

20、失。如果果您不履行合合同，或者履履行合同不符符合約定，也也就是說違反反了“全面履行”要求，并且且造成了對方方的損失，您您必須全額賠賠償，不論您您是否盡到了了全部努力，反反正只要您沒沒有達到合同同約定的結果果，您就得賠賠償。承擔違約金。假假如您在合同同中約定了違違約金條款，那那么，不論您您違反合同的的行為有沒有有給別人造成成損失，都要要向對方支付付違約金。定金處罰。如果果您在合同中中約定了定金金，現(xiàn)在您拒拒絕履行合同同，您將面臨臨雙倍退還定定金或定金被被“沒收”的結果?！疤蕴鼍帧?。假假如您不守信信用，不按照照合同履行，您您有可能被“淘汰出局”對方與您您解除合同，那那時，你為準準備履行合同同而花

21、費的人人力、物力和和財力將付諸諸東流。合同管理的關鍵鍵把握合同同的有效性我國合同法第第7條規(guī)定：“當事人訂立立、履行合同同，應當遵守守法律、行政政法規(guī)，尊重重社會公德，不不得擾亂社會會經(jīng)濟秩序，損損害社會公共共利益?！边@是對有效效合同總的要要求，即合同同應當不違法法，不損害社社會公共利益益，并符合社社會公德。一、合同有效的的必備條件一份有效的合同同應當具備：主體適格、內(nèi)內(nèi)容不違法、形形式合法。主體適格，是指指簽訂合同的的當事人應當當有簽訂合同同的資格。對對自然人來說說，應當是成成年人，少數(shù)數(shù)情況下，110周歲以上上的未成年人人可以簽訂一一些簡單的與與其智力、閱閱歷相當?shù)暮虾贤热缳I買一些學習

22、用用品等，而且且必須智力正正常（沒有精精神病）。否否則，應當由由其監(jiān)護人如如父母代理簽簽合同。對企企業(yè)來說，應應當辦理過工工商注冊登記記，取得營業(yè)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營營某些需要特特別批準的行行業(yè)，還需要要經(jīng)過特殊批批準，比如經(jīng)經(jīng)營藥品生產(chǎn)產(chǎn)生產(chǎn)、批發(fā)發(fā)煙草等。內(nèi)容不違法，是是指簽訂的合合同不得與法法律明令禁止止的或者明令令必須執(zhí)行的的規(guī)定相沖突突。比如招商商引資過程中中，有些地方方政府在沒有有用地指標的的情況下，與與投資者簽訂訂合同，將沒沒有辦理過土土地征收手續(xù)續(xù)的農(nóng)村集體體土地給投資資者建廠房，這這就違反了我我國土地管管理法第43條關于“任何單位和和個人進行建建設，需要使使用土地的，必必須依法申請請

23、使用國有土土地”的規(guī)定，這這個引資合同同的條款就無無效。還如，有有些地方政府府為了吸引投投資者，將國國有土地以明明顯低于市場場價的價格以以協(xié)議方式出出讓給投資者者。浙江省關于全面實實行工業(yè)用地地招標拍賣掛掛牌出讓實施施意見（試行行）的通知中中有“浙江省全省所所有工業(yè)項目目用地一律以以招標拍賣掛掛牌方式出讓讓”的規(guī)定，如如果前述行為為發(fā)生在浙江江，這個出讓讓合同就屬于于無效合同。形式合法，是指指有些法律規(guī)規(guī)定了一定的的形式，符合合這個形式的的合同才有效效。合同的形形式一般來說說是自由的，即即當事人可以以自行決定，但但是有些特殊殊的合同，法法律對合同形形式有特別要要求，當事人人必須遵守。比如根據(jù)法

24、律規(guī)定，以定金作為合同擔保的，光訂立合同還不行，必須把這個定金付了，定金合同才生效。還如，建設工程合同，合同法規(guī)定“建設工程合同應當采用書面形式”，因為建設工程合同是比較復雜的合同，如果不采用書面形式，萬一發(fā)生爭議的話，法院將無法正確處理糾紛。因此，建設工程合同如果沒有采用書面形式，法院就無法認定當事人之間訂立的合同內(nèi)容，這個“合同”等于不存在。二、不應當簽訂訂的合同無效合同所謂無效合同，簡簡單說就是沒沒有法律效力力的合同，不不受法律保護護的合同。一一旦簽訂了無無效的合同，要要么是您無權權要求對方履履行義務，要要么是您履行行之后遭受損損失。因此，此此類合同是您您在生產(chǎn)經(jīng)營營過程中最不不應當簽訂

25、的的合同。根據(jù)據(jù)合同法的的規(guī)定，常見見的無效合同同有：1. 一方以以欺騙、威脅脅的手段訂立立合同，從而而損害國家利利益的。如騙騙取國有資產(chǎn)產(chǎn)的合同。2. 雙方勾勾結，損害國國家、集體或或者第三人利利益的合同。比比如說與國有有、集體資產(chǎn)產(chǎn)管理人相串串通，無償或或低價取得國國有、集體資資產(chǎn)的合同。3. 以合法法形式掩蓋非非法目的的合合同。常見的的有以租賃的的形式非法買買賣的土地的的合同。4. 違反法法律、行政法法規(guī)的強制性性規(guī)定的合同同。如非法買買賣土地的合合同。5. 與10周歲以下下的小孩或發(fā)發(fā)病期的精神神病人簽訂的的合同。三、應當盡量避避免的合同效力不確確定的合同有些合同，既不不能說它有效效，

26、也不能說說它無效，而而是效力不確確定，也就是是說，最后有有可能有效，也也有可能無效效，而且導致致有效或無效效的主動權還還掌握在對方方手里。這類類合同可能導導致您的行為為失去意義，進進而遭受損失失，因此應當當盡力避免。效效力不確定的的合同主要有有以下三種情情況：1. 與10周歲以上上的未成年人人訂立的與其其年齡、智力力、精神健康康狀況不相適適應合同。比比如一個155歲的小孩，將將家里的一件件古董賣給您您，這個合同同的效力是不不確定。如果果他的家長事事后知道，并并不同意賣，那那么您就得把把古董還給人人家，相反，如如果小孩家長長事后同意了了，合同就有有效，買賣成成交。2. 沒有代代理權、超越越代理權

27、或者者代理權終止止后以被代理理人名義訂立立的合同。所所謂代理，說說的簡單點就就是幫別人辦辦事。但是幫幫別人辦事必必須是別人事事先委托您，不不然的話，就就有可能好心心辦壞事了。當當時，如果事事后別人認可可您的好心，并并同意您辦的的事，那么，這這個合同就有有效了，否則則，就是無效效合同。3. 無權處處分。所謂無無權處分，最最典型的就是是把別人的東東西處理掉了了。舉個簡單單例子，您把把借來的東西西給賣了，這這個買賣就有有問題了，因因為這個東西西本來就不是是您的，您怎怎么可以擅自自把它賣了呢呢？即使賣的的價錢再好，物物主不認可，您您還得把東西西要回來。當當然，物主如如果同意這個個買賣，那這這個合同就有

28、有效了。四、有些合同是是可以“反悔”的凡是具有以下情情況之一的，允允許有關當事事人“反悔”，您大可根根據(jù)需要而靈靈活決定。1. 因重大大誤解訂立的的。所謂“重大誤解”就是對合同同的內(nèi)容，有有誤解，而且且不是一般誤誤解，是重大大誤解，嚴重重影響當事人人的利益。比比如說，甲公公司簽訂合同同，將襪子以以30元一打的的價格賣給乙乙公司，結果果在履行合同同時發(fā)生了爭爭議：按照甲甲公司所在地地的習慣，一一打襪子是112只，即6雙；而按照照乙公司所在在地的習慣，一一打襪子是112雙。這就就是重大誤解解。2. 在訂立立合同時顯失失公平的。比比如某公司因因急需資金，與與別人簽訂的的“高利貸”合同，有些些“高利貸

29、”利率要超過過銀行貸款的的數(shù)十倍，這這種合同就是是顯失公平的的。3. 以欺騙騙、威嚇的手手段或者乘人人之危，使對對方在違背真真實意思的情情況下訂立的的合同，受損損害方有權請請求人民法院院或者仲裁機機構變更或者者撤銷。比如如說以次充好好簽訂的買賣賣合同、強買買強賣的合同同。上述三類合同，在在知道了誤解解、不公平、欺欺騙的情況后后后1年內(nèi)，受害害當事人可以以請求法院或或者仲裁機構構撤銷，也就就是“反悔”。撤銷之后后，這個合同同就變得從一一開始就無效效。通過上述分析，您您就不難總結結出怎樣的合合同是有效的的了，更可以以再次基礎上上進行合同管管理。管好您的合同（22）三、合同管理怎怎么管？合同管理如公

30、司司的其他管理理工作一樣，必必須依靠制度度來管理，增增強管理工作作的規(guī)范性、科科學性，避免免隨意性、不不合理性，使使制度管理既既起到制約作作用，又發(fā)揮揮指導作用。制度設計應當簡簡單、實用，操操作便當。否否則，制度就就會成為“墻上老虎”。與其制訂訂嚴密的制度度卻實現(xiàn)不了了，還不如切切實實行的簡簡單制度，因因為再簡單的的制度，多少少總能夠起到到一些規(guī)范作作用。當然，兩兩全其美是最最上乘的境界界，但是這需需要不斷地摸摸索和研究。一個中小規(guī)模的的企業(yè)，基本本的合同管理理制度應當包包括以下內(nèi)容容：合同管理機構職職責 明確董董事長、總經(jīng)經(jīng)理、部門經(jīng)經(jīng)理、業(yè)務員員等合同管理理人員在合同同管理中各自自的崗位職

31、責責。合同簽訂程序 從合同同談判、起草草、內(nèi)部審批批到合同簽章章、存檔備份份，尤其是內(nèi)內(nèi)部審批，都都應當有一套套規(guī)范的程序序，來統(tǒng)一監(jiān)監(jiān)管合同的簽簽訂過程。合同履行監(jiān)管 合同履履行過程是一一個動態(tài)過程程，是一個多多變的過程，會會發(fā)生許多意意想不到的情情況，要有一一個能夠以不不變應萬變的的制度來嚴密密控制合同履履行中的各種種變化，使合合同履行不“走樣”，權利不落落空，危機巧巧化解。責任追究沒有責任追究的的制度是一個個幼稚的制度度，也是制度度不能落實的的重要原因。必必須用制度來來明確對合同同管理人失職職、怠慢行為為的追究。這這項內(nèi)容必須須與勞動合同同相銜接，否否則容易造成成勞資糾紛。合同管理者素質

32、質要求 一家管理理成功的企業(yè)業(yè)，必然有一一群高素質的的管理者。高高層管理者必必須善于用人人，基層管理理者必須會辦辦事，這是管管理學的一般般要求。合同同管理也同樣樣如此。 一一、高層管理理者 高高層管理者必必須具備以下下素質： 善善于用人不論什么規(guī)規(guī)模的企業(yè)，任任何企業(yè)家都都不可能在合合同管理中“獨獨擋一面”，鼓鼓勵下屬積極極參與到合同同管理中是保保障良好管理理效果的關鍵鍵。因為合同同管理是一個個系統(tǒng)工作，任任何人都不可可能親自參與與這個系統(tǒng)中中的每個崗位位的具體工作作，如果老板板有這個企圖圖，那結果只只能是一個：事與愿違。善于用制度度 有些老板板總是認為自自己是最精明明的，別人做做事總是不太太

33、放心，把合合同管理權放放給其他管理理者總覺得心心里不塌實，覺覺得要把這些些人管住，防防止出紕漏。這這種想法是正正確的，但是是關鍵看老板板用什么辦法法來把這些合合同管理者管管住。一種辦辦法就是事無無巨細地過問問甚至事必躬躬親，另一種種就是制定制制度，用制度度來管。企業(yè)業(yè)家需要善于于利用制度來來管人，用人人來管合同。 二、具體體合同經(jīng)辦人人對具體合同同經(jīng)辦人也就就是基層管理理者來說，商商場就是戰(zhàn)場場，對手就是是敵手，老板板們可以在稱稱兄道弟、推推杯換盞中紳紳士般相處，而而具體合同經(jīng)經(jīng)辦人則免不不了“兵戎相相見”。所以以，其應當具具備： 疑人之之心商場中的的合作，是對對抗中的合作作。商人之間間握手，

34、“合合作愉快”是是一句口頭禪禪，為什么要要講這句話，因因為對抗是不不可避免的，兩兩個商場對手手在握手致意意的同時，誰誰都在想著怎怎么樣把對手手的錢從其腰腰包轉移到自自己的腰包中中來，或者怎怎么盡量讓對對方少從自己己腰包里掏錢錢。如果把對對方的錢盡可可能多的掏出出來，人家又又很快樂，或或者不生氣，這這就是達到“合合作愉快”了了。所以，合合同經(jīng)辦人要要“多疑”，不不要輕信別人人真的會跟你你“合作”。很很多失敗的合合同管理案例例，都可以從從中找到“輕輕信”的身影影輕信對對方的許諾、輕輕信天上掉餡餡餅、輕信別別人的“友善善”，等等。 勤勉之之行人的惰性性是天生的。很很多合同糾紛紛，究其原因因，經(jīng)辦人都

35、都會自責地說說，“怪我當當時懶了一下下”。是啊，如如果簽訂合同同的時候不厭厭其煩地多設設計一些制約約對方的條款款，履行合同同就不會被動動；在履行合合同中，對方方有違約行為為或者可能會會有違約行為為，多想些辦辦法，比如請請教專家如何何把證據(jù)固定定下來，發(fā)生生糾紛了就不不會被動；等等等。一句話話，勤能補拙拙。 防人之策策 前面講了了，生意場上上的對手就是是敵手，你怎怎么可以不防防著人家？如如何防人，在在本書后面的的內(nèi)容中，會會詳細告訴你你。比如如何何簽字、如何何發(fā)函收函、如如何對付“老老賴”等等，這這些問題從法法律角度分析析，都大有講講究，處理的的好，能“化化腐朽為神奇奇”，變被動動為主動。處處理

36、不好，則則“煮熟的鴨鴨子也會飛”。制人之之謀制人包括括制約對手和和降伏對手。制制約對手主要要體現(xiàn)在合同同的簽訂中，降降伏對手主要要體現(xiàn)在合同同的履行和糾糾紛處理過程程中。制人需需要一定的謀謀略，在本書書的第五講到到第十八講都都會提到相關關的制人謀略略。有的老板會會說，防人之之策、制人之之謀不是人人人能有的，沒沒有這樣的人人，我還不如如親自“操刀刀”。我想要要說兩句話，第第一句是古人人說的，“千千里馬常有，而而伯樂不常有有”；第二句句是，合同管管理中的防人人之策、制人人之謀，來源源于對法律知知識的掌握。老板怎么與律師師合作管理合合同很多企業(yè)都聘請請律師作為常常年法律顧問問，但是真正正能夠能把律律

37、師的作用發(fā)發(fā)揮到最佳的的并不多。律律師給企業(yè)做做顧問，一般般都希望能夠夠體現(xiàn)自己的的價值，多發(fā)發(fā)揮些作用，問問題是很多企企業(yè)家不知道道該怎么發(fā)揮揮律師的作用用。他們有的的把顧問律師師當作自己的的下屬，有的的把顧問律師師當作座上賓賓，有的到要要打官司的時時候才想到律律師，有的把把律師審查程程序僅僅當成成形式，有的的對律師的意意見言聽計從從，有的對律律師的意見尤尤其是反對意意見聽而不聞聞。這些做法法都是不正確確的。企業(yè)和顧問律師師的關系，是是平等的合同同關系。企業(yè)業(yè)老總不可以以給律師下命命令，顧問律律師也不可以以給企業(yè)職工工下指令。顧顧問律師的意意見是專家意意見，老總可可以不聽，但但如果老總總總是認為律師師意見不能接接受，那只有有兩種可能，要要么是律師業(yè)業(yè)務水平太低低，那得趕緊緊換律師；要要么是老板自自己太自以為為是，那得換換思想。如何發(fā)揮律師的的作用，企業(yè)業(yè)家必須牢記記：一、 律師師反對你，是是負責任的表表現(xiàn)有些企業(yè)家對律律師的反對意意見有抵觸心心理。他們知知道律師的長長處是掌握法法律知識，知知道企業(yè)行為為的法律底限限，但同時他他們也認為這這是律師的“短處”，律師太“保守”，做什么事事情都要求企企業(yè)中