企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度-企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度辦法_第1頁
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1、Word - 7 -企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度_企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度辦法為切實(shí)做好企業(yè)財(cái)務(wù)保密工作,保守財(cái)務(wù)隱秘,應(yīng)制定規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度。下面為大家收拾了有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度的范文,希翼對(duì)大家有協(xié)助。 企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度篇11.會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況說明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)支配、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)則制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則落實(shí)。2.公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)

2、對(duì)本實(shí)施細(xì)則其次條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。3.各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期精確準(zhǔn)時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、記下會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其收拾裝訂成冊(cè)舉行暫時(shí)性保管,兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后,各主管會(huì)計(jì)必需準(zhǔn)時(shí)移交給會(huì)計(jì)檔案管理部門按會(huì)計(jì)檔案管理方法舉行管理。在暫時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的狀況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。4.各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的狀況下將其掌控的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)則制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使

3、用。5.對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī),由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定特地人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能利用專人或財(cái)務(wù)總監(jiān)開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專人和財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)該計(jì)算機(jī)的平安與操作擔(dān)當(dāng)責(zé)任。6.財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的狀況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必需存放在C盤以外各盤的根名目下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對(duì)于特別文件,操作人員能夠加密庇護(hù),但必需到財(cái)務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門備案。7.對(duì)于計(jì)算機(jī)程序、稅控程序、電算化程序、各種申報(bào)表程序等等,各責(zé)任人必需在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼準(zhǔn)時(shí)書面報(bào)送公司財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人備案。8.財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要

4、的文字?jǐn)?shù)據(jù)必需準(zhǔn)時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同技術(shù)管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人一起舉行簽字記下后方可借用并準(zhǔn)時(shí)退回。9.對(duì)于印章的使用,其特地負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序舉行使用和記下,對(duì)于特別事項(xiàng),必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并舉行相應(yīng)記下。10.對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其使用人必需銘記使用密碼,專人專用,但使用人必需將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)惟獨(dú)在十分特別狀況下,并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。11.凡違

5、背上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)峻程度,賦予相應(yīng)處罰。企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度篇2第一條為嚴(yán)格強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,提升公司各部門的工作樂觀性和工作效率,提升企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹樂觀防范、突出重點(diǎn)、便利工作、內(nèi)外有別的方針,特制定本制度。其次條公司的財(cái)務(wù)機(jī)密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益,在一定時(shí)光內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),公司每一名員工都有保守公司隱秘的義務(wù);第三條公司采取嚴(yán)格的財(cái)務(wù)保密和處罰制度。第四條公司財(cái)務(wù)機(jī)密的范圍:、公司財(cái)務(wù)情況,經(jīng)營(yíng)情況;、財(cái)務(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)情況;、客戶資料狀況,合作同伴狀況,以及公司將要進(jìn)展方向的方針、策略;、材料設(shè)備選購(gòu)方式、選購(gòu)價(jià)、選購(gòu)渠道

6、,選購(gòu)合同,分包商資料狀況;、項(xiàng)目成本核算、經(jīng)營(yíng)成本、勞動(dòng)力成本、機(jī)械成本、管理成本;、技術(shù)、文檔資料、計(jì)算機(jī)內(nèi)不能藏匿的資料;、合同及分包商合同、協(xié)議;、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的保密行為;、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)書; 、公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交待的保密事項(xiàng);第五條一切不宜對(duì)外或?qū)?nèi),泄漏會(huì)對(duì)公司利益造成不良影響的會(huì)計(jì)資料和信息等財(cái)務(wù)機(jī)密,均屬公司保密范圍,未經(jīng)董事會(huì)許可任何人不得向外泄漏,同時(shí)禁止向外傳揚(yáng);第六條公司財(cái)務(wù)部門需向外部報(bào)送的會(huì)計(jì)資料必需經(jīng)公司董事會(huì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部舉行相應(yīng)記下,加蓋公章后予以報(bào)出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會(huì)計(jì)資料的,必需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)

7、和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)許可后方能落實(shí);第七條會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)支配、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎(jiǎng)金狀況、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用此保密制度;第八條各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期精確準(zhǔn)時(shí)的填制會(huì)計(jì)憑證、記下會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其收拾裝訂成冊(cè)舉行暫時(shí)性保管,兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后,各主管會(huì)計(jì)必需準(zhǔn)時(shí)移交給公司檔案管理部門按會(huì)計(jì)檔案管理方法舉行管理。在暫時(shí)

8、保管期間,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的狀況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告;第九條財(cái)務(wù)部門各崗位要強(qiáng)化保密工作教導(dǎo),提升保密意識(shí);要求財(cái)務(wù)人員必需做到下列幾點(diǎn):、不該知道的不要問,不該說的不要說,不該動(dòng)的資料不要?jiǎng)?、交際活動(dòng)中,注重保守公司機(jī)密,不準(zhǔn)任憑議論公司機(jī)密狀況;、沒有授權(quán)不準(zhǔn)議論及動(dòng)用的機(jī)密資料,凡是標(biāo)有機(jī)密字樣的公司資料用后都必需歸還;、董事會(huì)或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,沒有特殊說明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;、董事會(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌控的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成績(jī);、員工不得泄露

9、業(yè)務(wù)或崗位上的機(jī)密,對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜想,不參加并制止小道消息的傳揚(yáng);非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;、員工有義務(wù)向董事會(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo)照實(shí)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中的工作人員及其工作行為;對(duì)于其違章工作行為,不得虛報(bào)、隱瞞、猜想,必需照實(shí)匯報(bào);、各財(cái)務(wù)人員不得在未經(jīng)公司董事會(huì)同意的狀況下將其掌控的公司經(jīng)營(yíng)情況、資金使用情況透露給其他任何人知曉;、發(fā)覺泄密或者及有可能泄露公司隱秘的言論、文檔等,要準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)匯報(bào),以便準(zhǔn)時(shí)彌補(bǔ)可能造成的損失;、發(fā)覺其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)阻擋實(shí)行補(bǔ)救措施并向董事長(zhǎng)匯報(bào);第十條凡違背上述規(guī)定者,視其下列狀況之情節(jié)輕重,賦予行政警告,并處罰款100元-500元。、因操作失誤,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的;、因無主觀有意泄露公司有關(guān)信息,尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的;、已泄露公司隱秘但實(shí)行補(bǔ)救措施的;第十一條凡違背上述規(guī)定者,視其下列狀況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究法律責(zé)任。、有意或過失泄露公司財(cái)務(wù)隱秘,造成嚴(yán)峻后果

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