教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫總結(jié)報告

1、教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫總結(jié)概述1.1開發(fā)背景現(xiàn)如今學(xué)校招生越來越多，必然就會有大量的學(xué)生信息需要處理。如果只靠人力來完成， 這將會變成一項非常繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還會出現(xiàn)很多意想不到的錯誤，給管理這些數(shù) 據(jù)帶來了很大的不便，也越來越不適合學(xué)校發(fā)展的需要.教務(wù)管理系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對院系資料的管理，對課程資料的管理， 對學(xué)生資料的管理和對學(xué)生成績的管理等等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)是每個學(xué)校的一項 必不可少的內(nèi)容，它的好壞直接影響到學(xué)校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)癱瘓，學(xué)校將會受到非 常嚴重的損失，也會影響到每一個學(xué)生所以現(xiàn)如今設(shè)計一個功能完整、操作簡單以及界面 友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重

2、要。為了提高教務(wù)管理工作的效率，減少錯誤的出現(xiàn)，節(jié)約大量的人力資源現(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù) 管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機自動化信息處理階段。通過這個系統(tǒng)，用戶可以方便的對院 系資料、課程資料、學(xué)生資料和學(xué)生成績資料進行添加、修改和刪除操作，還可以對學(xué)生 資料和成績進行查詢操作.除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。1。2開發(fā)環(huán)境簡介系統(tǒng)平臺：Windows xp數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：Microsoft SQL Server需求分析2。1功能需求這次開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)大大提高了學(xué)校管理工作的效率，使用戶能夠方便的對院系信 息、課程信息、學(xué)生信息以及成績信息進行管理本系統(tǒng)對具有不同權(quán)限的用戶所開放的 功能是不同

3、的，最高級用戶的權(quán)限是“管理員”，它能使用系統(tǒng)的所有功能，另一種用 戶的權(quán)限是“用戶”，它只能使用系統(tǒng)的部分功能。不同權(quán)限的用戶能使用的功能如下：用戶管理:此項功能只能由管理員使用修改密碼：管理員和用戶都能使用信息管理：包含了系別管理、學(xué)生管理、課程管理、成績管理四個模塊，只能由 管理員使用，用戶不能使用。學(xué)生資料查詢:只能由管理員使用，用戶不能使用學(xué)生成績查詢:管理員和用戶都能使用2.2模塊劃分本系統(tǒng)并不復(fù)雜，模塊劃分也比較清楚通過對不同的功能進行分析，就可以得到系統(tǒng)的 模塊劃分。登錄管理模塊:為了保證系統(tǒng)的安全性，可以根據(jù)不同的用戶權(quán)限來提供不同的服務(wù)。 分為管理員登錄和用戶登錄兩個子模塊

4、.系統(tǒng)管理模塊：分為用戶管理和修改密碼兩個子模塊。其中用戶管理子模塊又包含了 添加用戶和刪除用戶兩部分.信息管理模塊:對各基本表進行管理。分為系別管理、學(xué)生管理、課程管理和成績管 理四個子模塊。每一個模塊又包含添加、修改和刪除三個部分。信息查詢模塊:在各基本表的基礎(chǔ)上進行信息查詢.分為學(xué)生資料查詢和學(xué)生成績查詢兩個子模塊.幫助模塊:分為關(guān)于系統(tǒng)和關(guān)于作者兩個子模塊。與之對應(yīng)的模塊劃分(圖一)如下所示：圖一：模塊劃分圖2。3系統(tǒng)的窗體命名約定如表一所示：表一:各窗體的命名約定窗體窗體名稱窗體實現(xiàn)的功能LoginForm1登錄窗口作為用戶登錄系統(tǒng)的窗口FrmMain教務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)的主界面，列出所

5、有的功能FrmUser用戶管理對用戶的信息進行管理FrmPasswordCharge修改密碼用戶可以在此修改密碼FrmDepartment系別管理對院系的信息進行管理FrmCourse課程管理對課程的信息進行管理FrmStudent學(xué)籍管理對學(xué)生的基本信息進行管理FrmGrade成績管理對學(xué)生的成績進行管理FrmStuQuery學(xué)生資料查詢對學(xué)生的基本信息進行查詢FrmGradeQuery學(xué)生成績查詢對學(xué)生的學(xué)習成績進行查詢FrmAboutSysterm關(guān)于系統(tǒng)簡單介紹了此系統(tǒng)的主要功能FrmAboutAuthor關(guān)于作者給出了作者的主要信息三.設(shè)計內(nèi)容3。1數(shù)據(jù)庫設(shè)計由用戶的需求分析和概念結(jié)

6、構(gòu)設(shè)計，最終設(shè)計了名為教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中 的表如下所示：表1：登錄信息表記錄號字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小屬性（是否可為空）1用戶名text16否2密碼text16否3權(quán)限text16否表2：系別信息表記錄號字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小屬性（是否可為空）1系編號int4主鍵2系名nvarchar50是3系主任nvarchar50是表3:學(xué)生信息表記錄號字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小屬性（是否可為至）1學(xué)生編號char10主鍵2學(xué)生姓名nvarchar50是3學(xué)生性別char10是4年齡int4是5身份證號nvarchar50是6所在系nvarchar50是表4：課程信息表記錄號字段名稱數(shù)據(jù)類型

7、字段大小屬性（是否可為至）1課程編號Int4主鍵2課程名nvarchar50否3任課老師nvarchar50是4課程學(xué)分float8是5開課院系nvarchar50是6課程簡介nvarchar16是表5：成績信息表記錄號字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小屬性（是否可為空）1學(xué)生編號char10主鍵2課程編號Int4主鍵3平時成績char8是4考試成績char8是3。2系統(tǒng)中主要功能實現(xiàn)（1）登錄界面的設(shè)計本系統(tǒng)的登錄界面上主要有用戶名、密碼和用戶權(quán)限三部分內(nèi)容。用戶若想進入系統(tǒng), 就必須給出正確的用戶名和密碼，而且要選擇正確的用戶權(quán)限.如果用戶輸入的用戶名 不存在或者密碼與用戶名不一致或者與用戶權(quán)限不一

8、致，都會給出相應(yīng)的提示信息，告 訴用戶出現(xiàn)的錯誤輸入.而且，如果用戶進行錯誤的輸入超過三次時，系統(tǒng)會自動退出 實現(xiàn)這一功能的說明如下：函數(shù)開始：建立連接，利用Fill（）函數(shù)在Systerm.Data。DataSet的指定范圍中添加或刷新行，以與使用 Systerm.Data。DataSet名稱中的數(shù)據(jù)源中的行相匹配。OleDbDataAdapterl。 Fill（dt）利用For循環(huán)，判斷循環(huán)次數(shù)是否小于所有記錄的個數(shù)For i = 0 To dt。Rows.Count - 1If （用戶名、密碼和用戶權(quán)限三者匹配時）ThenMe.Hide（）Me。 Finalize （）Me.AddOwn

9、edForm（myform）顯示主窗體If （用戶權(quán)限=用戶）Then隱藏主窗體中的部分功能myform。系統(tǒng)用戶管理ToolStripMenuItem。Enabled = Falsemyform.教務(wù)信息管理ToolStripMenuItem.Enabled = Falsemyform。學(xué)生資料查詢ToolStripMenuItem。Enabled = FalseElse什么也不做End If退出For循環(huán)End IfNextIf （ i= dt.Rows.Count即在所有記錄中都沒有找到與用戶輸入的值相同的）Then 說明在所有記錄中都沒有找到與之匹配的用戶名、密碼和用戶權(quán)限Then 彈

10、出MsgBox，警告用戶出現(xiàn)錯誤MsgBox（”用戶名與密碼與用戶權(quán)限不匹配！請驗證后重新輸！ ”，MsgBoxStyle。Exclamation，警告”）將密碼對應(yīng)的文本框中的內(nèi)容置空End IfIf （重復(fù)輸入的次數(shù)超過3次）Then彈出彈出MsgBox，警告用戶出現(xiàn)錯誤MsgBox（”你輸入的次數(shù)巳經(jīng)超過了3次！系統(tǒng)將退出！”，MsgBoxStyle。Exclamation，警告） 退出End If函數(shù)結(jié)束（2）信息管理模塊的設(shè)計：信息管理模塊的三種操作，主要是添加記錄，修該記錄，刪除記錄三大功能.而且在執(zhí)行各 項功能時都會給出足夠的提示信息，例如進入時的提示信息，有些信息不能為空的提示

11、， 以及操作成功的提示信息。（a）下面以系別管理模塊中添加院系來說明如何添加記錄的，說明如下：函數(shù)開始：添加記錄時給出提示信息，等待用戶確認S = MsgBox （”您確定要增加記錄嗎？ ”，36，提示”）If （S 6即用戶選擇的是取消按鈕）Then退出函數(shù)End IfIf （系名對應(yīng)的文本框為空）ThenMsgBox （”系名不能為空！ ”）退出函數(shù)End IfIf （系主任對應(yīng)的文本框為空）ThenElseIf （ S = 6即用戶選擇的是確定按鈕）Then 利用count（）函數(shù)來返回所有記錄的個數(shù) 然后讓個數(shù)加1作為下一個記錄的編號i = Me.BindingContext（Data

12、Set1,”系別信息”）。Count + 1 新建一個表示內(nèi)存中數(shù)據(jù)的一個表tmptabletmptable = DataSet1。Tables （系別信息”） 打開連接OleDbConnection1。 Open （）構(gòu)造插入語句Dim tmpcommand As New System。Data。OleDb.OleDbCommand（”insert into 系別 信息（系編號，系名，系主任）values（ & i & ”，” & TextName。Text & ”， & TextMan.Text & ）”，OleDbConnection1） 異常處理Trytmpcommando Execu

13、teNonQuery （）Catch fillException As System。 ExceptionMsgBox （”獲得錯誤信息：& fillException。Message）End Try將數(shù)據(jù)集中的記錄清空DataSet1.Clear（）將更改后的所有記錄在填入數(shù)據(jù)集OleDbDataAdapter1。Fill （DataSet1， ”系別信息”） 關(guān)閉連接OleDbConnection1。 Close （）添加成功后彈出MsgBox提示用戶巳完成MsgBox （添加記錄成功！ ”，MsgBoxStyle。OkOnly，提示”）End If函數(shù)結(jié)束（b）下面以課程管理模塊中修改課

14、程來說明是如何修改記錄的，說明如下：函數(shù)開始：修改記錄時給出提示信息，等待用戶確認If （S 6即用戶選擇的是取消按鈕）Then退出函數(shù)End IfIf （課程名對應(yīng)的文本框為空）ThenMsgBox （”課程名不能為空!”）退出函數(shù)End IfIf （任課老師對應(yīng)的文本框為空）ThenElseIf （ S = 6即用戶選擇的是確定按鈕）Then 新建一個表示內(nèi)存中數(shù)據(jù)的一個表tmptable tmptable = DataSet1。Tables （課程信息”） 打開連接 構(gòu)造更新語句，來完成對數(shù)據(jù)的修改操作Dim tmpcommand As New Systemo Data.OleDb。Ol

15、eDbCommand （Update 課程信息 set 課 程編號=” & TextID.Text & ，課程名=& TextNameText & ,任課老師=”& TextTeacher.Text & ”，課程學(xué)分=& TextPointo Text & ,開課院系=” & ComDepart.Text & ”，課程簡介=” & TextAbout.Text & ” where 課程編號=” & TextIDo Text & ”， OleDbConnectionl） 異常處理清空DataSet對象并重新賦值關(guān)閉連接MsgBox（”您的修改以被受理，更新成功！ ，MsgBoxStyle。OkO

16、nly,”提示）End If 函數(shù)結(jié)束（C）下面以學(xué)生管理模塊中刪除學(xué)生資料來說明是如何刪除記錄，說明如下： 函數(shù)開始：刪除記錄時給出提示信息，等待用戶確認S = MsgBox （您確定要刪除記錄嗎？ ，36， ”提示）If （S = 6即用戶選擇了確定按鈕）Then新建一個表示內(nèi)存中數(shù)據(jù)的一個表tmptable tmptable = DataSetl o Tables （”學(xué)生信息”） 打開連接構(gòu)造刪除語句，來完成對數(shù)據(jù)的刪除操作Dim tmpcommand As New Systemo Data.OleDb。OleDbCommand（delete from 學(xué)生信息 where 學(xué)生編號=

17、& TextIDo Text & ， OleDbConnectionl） 異常處理 清空DataSet對象并重新賦值 關(guān)閉連接MsgBox （”記錄巳經(jīng)成功刪除！ ， MsgBoxStyle.OkOnly,提示”）End If 函數(shù)結(jié)束（3）信息查詢模塊的功能設(shè)計 查詢模塊主要包括學(xué)生資料查詢和學(xué)生資料查詢兩個子模塊。而且查詢時會給出相應(yīng)的信 息來告訴用戶如何來做,什么不能為空，查詢成功時也會給出相應(yīng)的提示信息(a)學(xué)生資料查詢是一種模糊查詢，可以根據(jù)給出部分信息進行查詢，說明如下： 函數(shù)開始：If (所有的可輸入條件的文本框的內(nèi)容都為空)則彈出提示的Msgbox，告訴用戶條件不能都為空Msg

18、Box(請選擇一種查詢條件！不能都為空!)Else新建一個表示內(nèi)存中數(shù)據(jù)的一個表tmptable 打開連接tmptable = DataSet5.Tables (學(xué)生信息”)構(gòu)造查詢語句，選擇出滿足條件的記錄Dim tmpcommand As New System。Data。OleDb。OleDbCommand (select * from 學(xué)生 信息 where 學(xué)生編號 LIKE %” & Textid.Text & ”AND 學(xué)生姓名 LIKE %” & Textname.Text & ”AND 學(xué)生性別 LIKE ” & Textsex。Text & ”AND 年齡 LIKE% &Te

19、xtageo Text & ”AND 身份證號 LIKE ” & Textcardo Text & %AND 所在系 LIKE ” & TextDepartment.Text & ”，OleDbConnectionl) 執(zhí)行SQL語句并返回受影響的行數(shù) tmpcommando ExecuteNonQuery ()將查詢對話框中的所有文本框的內(nèi)容都置空清空DataSet對象并重新賦值DataSet5o Clear()OleDbDataAdapterl。 SelectCommand = tmpcommandOleDbDataAdapterl。 Fill (DataSet5) 關(guān)閉連接MsgBox

20、(”查詢成功！，MsgBoxStyleo OkOnly, ”提示”)End If函數(shù)結(jié)束(b)學(xué)生成績查詢是選擇條件進行查詢，說明如下：Private Sub BtQuery_Click (ByVal sender As System。 Object, ByVal e As System。 EventArgs) Handles BtQuery.Click函數(shù)開始：If (依據(jù)對應(yīng)的組合框的內(nèi)容為空)Thenoo caQ ooElse新建一個表示內(nèi)存中數(shù)據(jù)的一個表tmptable打開連接tmptable = DataSet6.Tables (”成績信息”) 構(gòu)造查詢語句，查詢出滿足條件的記錄Di

21、m tmpcommand As New System Data。OleDb。OleDbCommand (select * from 成績信息、 where ” & ComboBoxl.Text & ComboBox2。Text & & TextBoxlo Text & ”， OleDbConnectionl)tmpcommando ExecuteNonQuery()清空DataSet對象并重新賦值 關(guān)閉連接MsgBox (”查詢成功！ ”，MsgBoxStyle。OkOnly, ”提示”)End If函數(shù)結(jié)束（4）修改密碼功能模塊設(shè)計：本模塊利用了兩個函數(shù)來查詢輸入的用戶名是否存在和查詢用戶名

22、對應(yīng)的密碼與用戶 輸入的密碼是否一致.這里就把那兩個函數(shù)的代碼省略了。函數(shù)開始：修改密碼時給出提示信息利用自定義的兩個函數(shù)checkpassword（）和checkUserID（）來判斷密碼與用戶編號不對應(yīng)或者用戶編號不存在MsgBox（密碼與用戶編號不對應(yīng)或者用戶編號不存在”）TextUsername。 Focus（）If （兩次輸入的密碼不一致）thenMsgBox （兩次輸入的密碼不一致！請重新輸入！”，MsgBoxStyle。Exclamation，”密碼不一致）新建一個表示內(nèi)存中數(shù)據(jù)的一個表tmptable打開連接構(gòu)造更新語句，來修改滿足條件的記錄異常處理清空DataSet對象并重新

23、賦值關(guān)閉連接MsgBox（你的密碼修改成功！ ， MsgBoxStyle.OkOnly，提示”）End If函數(shù)結(jié)束調(diào)試分析4.1上機過程中出現(xiàn)的問題及其解決方案。問題一：再添加或修改記錄時，當把原來的記錄修改時，即使取消了添加與修改操作，雖然 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)沒有改變，但是當前數(shù)據(jù)集中顯示的記錄會發(fā)生改變解決方案：添加一個刷新的功能，使數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)重新被填充，可以避免類似錯誤的產(chǎn)生。問題二:在編寫登錄窗體的時候，當代碼沒有任何錯誤時，運行時，輸入用戶名跟密碼后，仍然 顯示“用戶名與密碼不匹配，請重新輸入”.解決方案：經(jīng)過查閱資料后發(fā)現(xiàn)，用早Windows登錄窗體中的數(shù)據(jù)類型必須是文本類型才可

24、 以，其余的類型都不會顯示正確的輸入。問題三：再添加Timer控件時，編寫的代碼正確時，仍然不顯示時間也不控制一行字的滾 動，沒有起到作用解決方案:原來時Timer的一個屬性，我們必須把它設(shè)為TRUE，上面的問題就解決了。4.2系統(tǒng)在開發(fā)環(huán)境下實現(xiàn)的功能以及結(jié)果此系統(tǒng)是在系統(tǒng)平臺：Windows xp，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:Microsoft SQL Server 2000，開發(fā)工具：Visual Studio 2008的環(huán)境下開發(fā)的，實現(xiàn)了教務(wù)管理系統(tǒng)的基本操作。（1）系統(tǒng)實現(xiàn)了對不同用戶權(quán)限的用戶提供了不同功能的操作，結(jié)果是對于用戶權(quán)限為“管理員”的用戶能夠使用系統(tǒng)所有的功能，而對于用戶權(quán)限為“用

25、戶的用戶，僅 能完成其中的一部分功能，不能對院系信息、課程信息、成績信息和用戶信息進行 添加、修改和刪除操作。只能對成績資料進行查詢和修改密碼以及查閱幫助信息。（2）本系統(tǒng)實現(xiàn)了對院系資料的添加、修改和刪除操作；實現(xiàn)了對課程資料的添加、修 改和刪除操作；實現(xiàn)了對學(xué)生資料的添加、修改和刪除操作以外，還能對學(xué)生資料 進行不同方式的查詢；實現(xiàn)了的對學(xué)生成績資料的添加、修改和刪除操作以外，還 能夠根據(jù)不同的條件對學(xué)生成績資料進行查詢。（3）本系統(tǒng)實現(xiàn)了對用戶資料的添加和刪除操作，用戶能夠修改密碼，完善了系統(tǒng)功能。用戶手冊（1）運行程序后，首先出現(xiàn)登錄界面用戶根據(jù)提示輸入用戶名和密碼，點擊確定后進入主界

26、面 如圖1所示圖1登錄窗口輸入用戶名admin，密碼admin，選擇用戶權(quán)限為管理員（管理員可以使用系統(tǒng)所有功能，所 以進入的主界面中所有菜單選項都是可用的），點擊確定按鈕.如果輸入錯誤的用戶名、密碼 或權(quán)限，系統(tǒng)就會給出錯誤的提示信息，如圖2所示：圖2：登錄時輸入錯誤的警告（2）輸入正確的用戶名、密碼和用戶權(quán)限后，通過身份驗證之后，進入系統(tǒng)的主界面，如圖3 所示。其中系統(tǒng)菜單中包括修改密碼和退出登錄兩個子菜單，系統(tǒng)用戶管理菜單中包括用戶 管理子菜單，教務(wù)信息管理菜單中包括系別管理、課程管理、學(xué)籍管理和成績管理四個子菜 單，教務(wù)信息查詢菜單中包括學(xué)生資料查詢和學(xué)生成績查詢兩個子菜單，幫助菜單中

27、包括關(guān) 于系統(tǒng)和關(guān)于用戶兩個子菜單。圖3主界面（3）選擇“系統(tǒng)”一“修改密碼命令，將彈出“修改密碼”窗體，如圖4所示,填寫數(shù)據(jù)后,單擊確定按鈕就會完成密碼的修改操作.但是當輸入的用戶名為空或者用戶名與原密碼不匹 配，或者用戶名不存在以及兩次輸入的密碼不一致時都會給出相應(yīng)的信息來提示和警告用戶, 如圖5所示。圖4:修改密碼舌叵I鹵的室碼哆叩成qt-圖5：警告和提示信息選擇“系統(tǒng)用戶管理”一“用戶管理”命令將彈出“用戶管理窗體，如圖6所示，mg- -I-lI 11 I 11 I 11 I 11 I 11 I 11 IIT T T a a 0 _0 O口口rlrlrld Tt-t- t- t- T

28、t- 0 0 0 0 0 0 0 A A A A A A A當你點擊記錄集中的記錄時，相應(yīng)的數(shù)據(jù)就會在左側(cè)顯示，而且當你輸入的用戶名或密碼及 權(quán)限為空時,系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示信息。如圖6所示：圖6：有關(guān)的提示信息選擇“教務(wù)信息管理-“課程管理”命令，將彈出“課程管理”窗體，如圖7所示，1=1 SIWM/STEJB.rS s&A心 EtEA公 EEn_A.nStlie noc士 _SL尋辛類主E_A_ey1 uO5i+iHHttadE-tu：q100-4a. snWloasn1 ? FTO1QOO-VggLpW5I EII3T：*=5正語w m ma*1- S3 舊I E3E3B*kWAijF=

29、*w3lutfriiuij心1 pioeC_A_=-41*圖7：課程管理界面當你操作時系統(tǒng)會給出足夠的提示信息，來告訴你什么樣的輸入是不合法的.有關(guān)提示信息如圖8所示:教務(wù)管理系統(tǒng)區(qū)課程名不能為空，r.拓,一一一.SE提示思加記錄成功?ri瞞正i圖8:相關(guān)提示信息夕 I 03 lQIH aSTTITHE- I rt-1 I X IMHfii run sp.SW Mg 5邙4 JSI.-i 4,1 *. J L *選擇“教務(wù)信息管理”一 “學(xué)籍管理”命令，將彈出“學(xué)籍管理”窗體如圖9所示,NE H* H3 IHPIW irn-rA：LH-i-*!*：WE “學(xué)生資料查詢命令，將彈出“學(xué)生資料查詢”窗體，如圖17所示，圖17：學(xué)生資料查詢界面當沒有填寫任何一種條件時，就會給出提示，如圖18所示:圖18：相關(guān)提示（10）選擇“幫助- “關(guān)于系統(tǒng)命令，將彈出“關(guān)于系統(tǒng)”窗體，如圖19所示,圖19:關(guān)于系統(tǒng)（11）選擇“幫助”一“關(guān)于作者”命令，將彈出“關(guān)于作者窗體，如圖20所示，圖20：關(guān)