某勘測設計研究院合同管理職務說明書

1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產品提供商某勘測設計研究院合同管理職務說明書崗位名稱合同管理所屬層級部門員工所在部門生產經營處崗位定員1直接上級生產經營處處長長工作性質管理所轄人員無崗位分析日期200*年*月本職： 院本部部各承包部門門的合同管理理、資料蓋章章管理和證照照管理職責與工作任務務：職責一職責表述：負責責對院本部各各承包部門的的合同管理工作時間百分比比：25%工作任務參與院大型及特特大型工程的的合同評審，檢檢查所有的合合同評審。對合同進行登記記、蓋章，將將未實施的合合同及時追回回并銷毀。定期整理分析檢檢查所簽合同同，發(fā)現(xiàn)問題題及時向各部部門反饋信息息。職責二職責表述：負責

2、責全院生產經經營合同及完完成情況的登登記上報工作時間百分比比：25%工作任務按建設部要求將將全院所有合合同項目逐一一輸入電腦。年底根據(jù)其合同同完成情況確確定本年度應應上報的項目目進行網上申申報。職責三職責表述： 資資料蓋章管理理和招投標工工作工作時間百分比比：25%工作任務對院本部各承包包部門及3個個小分院的資資料交付的管管理工作。校對合同，填寫寫蓋章通知單單。對未簽訂合同需需發(fā)送資料的的項目，事后后須督促落實實補簽情況。定期收集各部門門的資料回執(zhí)執(zhí)單。不定期對客戶進進行抽查回訪訪，以了解各各生產部門的的服務情況并并及時向上匯匯報。協(xié)助提供招標文文件和投標文文件的有關資資料。職責四職責表述：

3、證證照管理工作時間百分比比：15%工作任務負責院資質證書書、營業(yè)執(zhí)照照等的保管、使使用登記。辦理年檢、換證證及為駐外地地分院到建設設廳辦理單項項工程出省介介紹信等。協(xié)助填報證照年年檢有關資料料和收集整理理辦理新資質質證書所需有有關資料。職責五職責表述：負責責開具處事務務性工作及處處長交辦的其其他任務。工作時間百分比比：10%權力：對不規(guī)范合同有有拒絕蓋章權權。對資料不符合院院要求的有權權不開蓋章通通知單。對不按院合同管管理登記有關關規(guī)定進行合合同管理和上上報的部門（單單位）有懲罰罰的建議權。工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系總院各部門外部協(xié)調關系省、市、區(qū)工商商局，省建設設廳，勘察協(xié)協(xié)會，湖南有有色總公司。任職資格：教育水平大專（含）以上上文化程度。專業(yè)合同管理及巖土土工程勘察等等相關專業(yè)。培訓經歷合同管理崗位培培訓、合同同法知識培培訓。經驗相關行業(yè)2年以以上工作經驗驗。知識了解法律、法規(guī)規(guī)、管理等知知識，熟悉勘勘察等相關領領域專業(yè)知識識，熟練使用用辦公軟件。技能技巧具有一定判斷能能力，人際能能力、溝通能能力較好，較較強的文字表表達能力。勞動強度體力勞動強度較較低，腦力勞勞動和精神壓壓力一般。心理素質要求一般其它：使用工具設備計算機、一般辦辦公設備（如如：電話、傳傳真機、打印印機）工