蘇州供電公司項目合同管理

1、蘇州供電公司項目合同管理 范圍本流程適用于蘇蘇州供電公司司配電運營部部自項目開始始至竣工的合合同管理，這這里所指合同同指設(shè)計、施施工、監(jiān)理等等工程合同，不不包括物資部部簽定的物資資采購合同和和項目前期合同同。流程主要要描述從建立立合同范本開開始，經(jīng)過合合同的擬訂、審審核、修改、簽簽定生效、執(zhí)執(zhí)行、信息跟跟蹤、數(shù)據(jù)分分析等主要工工作，至最后后合同終止的的整個過程?？刂颇繕艘?guī)范項目合同文文本，明確合合同雙方職責責，提高合同同質(zhì)量通過對合同執(zhí)行行情況的跟蹤蹤、分析，對對項目的質(zhì)量量、進度、投投資、變更等等管理起到支支持、決策作作用加強項目信息管管理系統(tǒng)的集集成性和綜合合性對合同的執(zhí)行情情況進行評估估

2、，做為今后后工作的指導(dǎo)導(dǎo)依據(jù)主要涉及部門工程管理經(jīng)理工程項目經(jīng)理主要前提和假設(shè)設(shè)需提交工程管理理經(jīng)理審核合合同的條件：合同總價xxx萬元以上上的單項合同同主要控制點工程管理經(jīng)理根根據(jù)不同項目目的性質(zhì)，制制定不同標準準的合同范本本工程管理經(jīng)理通通過對合同條條款的審核，提提高合同質(zhì)量量通過合同信息的的共享，便于于工程管理經(jīng)經(jīng)理監(jiān)控合同同的執(zhí)行情況況及各部門的的協(xié)同合作收集合同價與有有關(guān)數(shù)據(jù)進行行統(tǒng)計分析，加加強對項目投投資的控制考核服務(wù)商提供供服務(wù)的質(zhì)量量流程說明步驟說明負責人輸出1. 建立標準準的實施合同同范本1.1工程管理理經(jīng)理有關(guān)主主管建立不同同類別、名稱稱的合同范本本1.2相應(yīng)的處處主任復(fù)

3、核，經(jīng)經(jīng)理批準工程管理經(jīng)理主主管主任審核經(jīng)理批準合同范本2.擬訂工程合合同2.1工程項目目經(jīng)理 根據(jù)合同范范本、招投標標文件、概預(yù)預(yù)算書，擬訂訂設(shè)計、施工工、監(jiān)理等工工程合同（草草稿）工程項目經(jīng)理3.判斷是否需需要工程管理理經(jīng)理審核3.1如需提交交工程管理經(jīng)經(jīng)理審核，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)步驟43.2無需審核核，轉(zhuǎn)步驟110工程項目經(jīng)理4.將合同提交交工程管理經(jīng)經(jīng)理審核4.1將合同提提交工程管理理經(jīng)理審核工程項目經(jīng)理5.審核工程合合同5.1對工程項項目經(jīng)理提交交的合同（草草稿）審核，包包括：合同價價款、付款方方式、質(zhì)量及及驗收、進度度、材料供應(yīng)應(yīng)、安全、結(jié)結(jié)算方式等條條款配電項目合同由由配電主管、線線路主管、土

4、土建主管、概概預(yù)算主管審審核單列建設(shè)的線路路項目合同由由線路主管、概概預(yù)算主管審審核5.2相應(yīng)的處處主任復(fù)核，經(jīng)經(jīng)理批準5.3如果不同同意，轉(zhuǎn)步驟驟65.3如果同意意，轉(zhuǎn)步驟88工程管理經(jīng)理主主管審核主任復(fù)核經(jīng)理批準修改意見（如有有）6.提出修改意意見6.1工程管理理經(jīng)理負責匯匯總修改意見見，以各種文檔形式（電子郵郵件或發(fā)文）至至工程項目經(jīng)經(jīng)理工程管理經(jīng)理7.合同修改7.1工程項目目經(jīng)理根據(jù)工工程管理經(jīng)理理的修改意見見工程項目經(jīng)理8.合同審核通通過8.1工程管理理經(jīng)理同意合合同條款工程管理經(jīng)理9.檢查預(yù)算限限額9.1工程管理理經(jīng)理檢查合合同預(yù)算，確確保在預(yù)算內(nèi)內(nèi)工程管理經(jīng)理10.合同簽定定生效

5、10.1合同簽簽定生效工程項目經(jīng)理工程合同11.項目組合合統(tǒng)籌11.1工程管管理經(jīng)理負責責統(tǒng)籌多個已已開始實施的的項目資源，進進行資源優(yōu)化化工程管理經(jīng)理12.管理中標標的服務(wù)商12.1管理服服務(wù)商的服務(wù)務(wù)質(zhì)量，檢查查其資源配置置符合項目的的要求工程管理經(jīng)理13.合同跟蹤蹤管理13.1根據(jù)合合同價款、付付款方式、項項目變更條款款，跟蹤管理理項目付款情情況，轉(zhuǎn)項目目核算流程13.2根據(jù)合合同工期條款款，跟蹤管理理項目進度情情況，轉(zhuǎn)項目目進度管理流流程13.3根據(jù)合合同質(zhì)量、安安全條款，跟跟蹤管理項目目質(zhì)量、安全全情況，轉(zhuǎn)項項目階段驗收收和整理控制制流程13.4根據(jù)合合同價款、付付款方式、質(zhì)質(zhì)量及驗

6、收、工工期、材料供供應(yīng)、安全、結(jié)結(jié)算方式等條條款，監(jiān)督合合同執(zhí)行情況況工程項目經(jīng)理14. 合同終終止14.1竣工結(jié)結(jié)算完成、合合同價款付清清后，合同終終止工程項目經(jīng)理15.合同管理理評估15.1 對合合同的實施情情況進行評估估，將改進的的需求做為標標準合同范本本的輸入工程管理經(jīng)理主要涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門/人員員主要內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部門/人員員提交時限/頻率率歷年考核數(shù)據(jù)完完成值財務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理理部歷年預(yù)算考核的的考核值和實實際完成值及及分析1預(yù)算管理委員會會預(yù)算啟動會議前前一個月歷年財務(wù)報表財務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理理部歷年資產(chǎn)負債表表，利潤表，資資本性支出預(yù)預(yù)算完成情況況表等1預(yù)算管理委員會會預(yù)算啟動會議前前一個月預(yù)算編制原則預(yù)算管理