貿(mào)易企業(yè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理制度（精選11篇）

1、貿(mào)易企業(yè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理制度（精選11篇）貿(mào)易企業(yè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理制度1（一）總則1倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。2置要根據(jù)工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。（二）物資驗(yàn)收入庫(kù)存3物資入庫(kù)存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一

2、致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4物資入庫(kù)存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。5材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。6不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。7驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún)，直到消除懸事掛賬。（三）物資的儲(chǔ)存保管8物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆

3、放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。9物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。10倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。11保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，勿使國(guó)家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有

4、回旋余地。12保管物資，未經(jīng)科長(zhǎng)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。13倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。（四）物資發(fā)放14按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。15領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱(chēng)和材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的材

5、料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。16調(diào)撥材料，保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。17對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。18發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門(mén)。19所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。（五）其他有關(guān)事項(xiàng)20記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。21允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧

6、，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。22創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。23保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。24庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。貿(mào)易企業(yè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理制度2（一）加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶(hù)；保量就是按合同

7、規(guī)定的數(shù)量，及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間，做到快收快發(fā)，按照物資的供應(yīng)計(jì)劃，及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。（二）做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，為此每位倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn)，做好“五無(wú)”無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠；做好“六防”防潮、防壓、防腐、防火、防盜。（三）保證物資管理的安全，嚴(yán)防壞人破壞，嚴(yán)防一切事故發(fā)生，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、燒電爐。（四）物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱(chēng)等做到準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。（五）物資出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證，并且手續(xù)完備、齊全，否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材

8、料。（六）開(kāi)展技術(shù)革新，不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作，減輕笨重體力勞動(dòng)，做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù)，提高工作效率，使物資盡快地投入生產(chǎn)，充分發(fā)揮物資的作用。貿(mào)易企業(yè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理制度3一、總則第一條 為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)：（1）根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。（2）做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，做到賬、卡、物相符。（3）積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。（4

9、）做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司，包括全資公司和控股公司。第四條 倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理，倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。二、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)第五條 外購(gòu)物資（包括外購(gòu)材料、商品等）到達(dá)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份（經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留底，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“入庫(kù)單”依據(jù)），倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后，在“商品驗(yàn)收單”上簽名，并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨

10、物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名，做到貨、單相符，倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單（倉(cāng)庫(kù)聯(lián)）”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén)。第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù)，須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專(zhuān)人送交倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份，雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名，簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車(chē)間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類(lèi)比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理，但在“入庫(kù)單”上注明其來(lái)源，并在“發(fā)外加工登記簿

11、”上予以登記。第八條 因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料，應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的物資量。第九條 來(lái)料加工戶(hù)所提供的材料類(lèi)比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù)，但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，而設(shè)“來(lái)料加工材料登記簿”，以作備查。第十條 車(chē)間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。第十一條 對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。三、倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)第十二條 公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放，

12、一律憑蓋有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單（倉(cāng)庫(kù)聯(lián)）”，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“出庫(kù)單”依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開(kāi)具業(yè)務(wù)承辦人，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。第十三條 生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí)，倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)的用料定額和車(chē)間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放，倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車(chē)間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù)，但須在出庫(kù)單上注明，

13、并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。第十五條 來(lái)料加工客戶(hù)所提供的材料在使用時(shí)，應(yīng)類(lèi)比生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù)，但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實(shí)物賬，而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記。第十六條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。四、倉(cāng)庫(kù)物資的保管第十七條 倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬（簡(jiǎn)稱(chēng)“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”）和實(shí)物登記卡，倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規(guī)格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時(shí)，在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡，跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。第十八條 每月必須對(duì)庫(kù)

14、存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán)，并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表一式三份，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì)，如有損耗或升溢應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。第十九條 倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。第二十條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。第二十一條 倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資

15、的不同種類(lèi)及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。第二十二條 對(duì)于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專(zhuān)人保管，并設(shè)置明顯標(biāo)志。第二十三條 建立和健全出入庫(kù)人員登記制度，入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意，并經(jīng)過(guò)登記之后，方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。第二十四條 倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。第二十五條 倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)

16、辦妥之后，才能離開(kāi)工作單位。第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資人、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符，倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。貿(mào)易企業(yè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理制度41目的為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，特制定本規(guī)定。2范圍本規(guī)定適用于倉(cāng)庫(kù)物資管理。3職責(zé)保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)；根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)條件和物資特性統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局。4倉(cāng)庫(kù)管理制度4.1物資驗(yàn)收入庫(kù)4.1.1驗(yàn)收：庫(kù)管員要親自核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量。符合要求按實(shí)數(shù)同交貨人辦理交接手續(xù)；不符合要求，應(yīng)拒收；4.1.2物資驗(yàn)收合格，庫(kù)

17、管員核對(duì)發(fā)票或收貨憑證所開(kāi)列的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位，核實(shí)后開(kāi)具入庫(kù)單，入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚，并妥善保管入庫(kù)單憑證；4.1.3物資驗(yàn)收不合格，應(yīng)隔離存放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎混入生產(chǎn)，庫(kù)管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任；4.1.4驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)經(jīng)辦人處理。4.2物資的儲(chǔ)存保管4.2.1物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)按物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分管；4.2.2物資的堆放原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，查點(diǎn)方便，成行成列，排列整齊；4.2.3庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待檢物資以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)責(zé)，倉(cāng)庫(kù)物資如

18、有損失、貶值、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理，庫(kù)管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法；4.2.4貯存物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和貯存方式，使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生損失。同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地；4.2.5倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格安全制度，禁止非本庫(kù)人員擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，庫(kù)管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。4.3物資發(fā)放4.3.1按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持“一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)”的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料

19、原則造成物資失效、霉變，大料小用，優(yōu)材劣用以及其他差錯(cuò)等損失，庫(kù)管員應(yīng)負(fù)責(zé)；4.3.2出庫(kù)單應(yīng)填明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量，材料用途，單價(jià)、總價(jià)，庫(kù)管員和領(lǐng)料人簽字。屬規(guī)定審批的物資應(yīng)有審批人簽字；4.3.3對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)物資，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料；4.3.4發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門(mén)；4.3.5所有發(fā)料憑證，庫(kù)管員應(yīng)妥善保管。4.4其他有關(guān)事項(xiàng)4.4.1記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，月報(bào)及時(shí)；4.4.2允許范圍內(nèi)的磅差，合理的自然損耗所引起的盤(pán)虧盈，每月都要上報(bào)，以便做到帳、卡、物、資金四一

20、致；4.4.3各種質(zhì)量記錄填寫(xiě)要清楚，及時(shí)、完整，每月清理歸檔一次；4.4.4標(biāo)識(shí)要及時(shí)、正確、清楚；4.4.5庫(kù)管員每日下班前須檢查水、電、門(mén)窗，以保證倉(cāng)庫(kù)的安全；4.4.6每月定期對(duì)庫(kù)存物資、安全設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)過(guò)期、變質(zhì)等問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。貿(mào)易企業(yè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理制度5為加強(qiáng)高速公路養(yǎng)護(hù)機(jī)械設(shè)備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量，提高機(jī)械設(shè)備的完好率，特制定以下制度。1、機(jī)械設(shè)備應(yīng)按其技術(shù)性能要求正確使用，缺少安全裝置已失效的機(jī)械設(shè)備不得使用。2、嚴(yán)禁拆除機(jī)械設(shè)備上的自動(dòng)控制機(jī)構(gòu)、力距限制器等安全裝置，嚴(yán)禁拆除監(jiān)測(cè)、指示、儀表、報(bào)警及警示裝置。上述裝置的調(diào)試了維修應(yīng)由專(zhuān)業(yè)

21、人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。3、新機(jī)和大修后的機(jī)械設(shè)備注意做好機(jī)械走合期的使用保養(yǎng)，機(jī)械設(shè)備冬季使用，應(yīng)按機(jī)械設(shè)備冬季使用保養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、機(jī)械設(shè)備操作人員必須身體健康，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)考試合格，獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照，特殊工種操作證后，方可獨(dú)立操作機(jī)械設(shè)備，不準(zhǔn)操作與操作證不相符的機(jī)械設(shè)備。5、機(jī)械作業(yè)時(shí)，操作人員不得擅離工作崗位，不準(zhǔn)將機(jī)械設(shè)備交給非本機(jī)操作人員操作，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)械作業(yè)區(qū)和操作室內(nèi)，工作時(shí)，思想要集中，嚴(yán)禁酒后操作。6、任何組織或個(gè)人都不得強(qiáng)迫操作人員違章作業(yè)。7、機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)查明行駛路線(xiàn)上的橋梁的承載能力。確保機(jī)械設(shè)備安全通行。8、機(jī)械設(shè)備在施工作業(yè)前，

22、施工技術(shù)人員應(yīng)向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底，操作人員應(yīng)熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件，服從現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的調(diào)度指揮，遵守安全規(guī)則。9、機(jī)械設(shè)備不得靠近架空輸電線(xiàn)路作業(yè)。如限于現(xiàn)場(chǎng)條件、必須在線(xiàn)路旁作業(yè)時(shí)，應(yīng)采取安全保護(hù)措施。10、機(jī)械設(shè)備在夜間作業(yè)時(shí)，作業(yè)區(qū)內(nèi)應(yīng)有充足的照明設(shè)備。11、機(jī)械設(shè)備應(yīng)按公路筑養(yǎng)護(hù)機(jī)械保修規(guī)程的規(guī)定，按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)。12、操作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行工作前的檢查制度，工作中的觀(guān)察制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。13、操作人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫(xiě)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，交接班記錄或工作日記14、機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)停放時(shí)，必須注意選擇好停放地點(diǎn)，關(guān)閉好駕駛室（操作室）

23、。有駐車(chē)制動(dòng)器的要拉上，坡道上停機(jī)時(shí)，要搭好掩木或石塊，夜間應(yīng)有動(dòng)專(zhuān)人看管。15、機(jī)械設(shè)備在保養(yǎng)或修理時(shí)，要特別注意安全。禁止在機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)中冒險(xiǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、修理、調(diào)整作業(yè)。各電氣設(shè)備的檢查維修，一般應(yīng)停電作業(yè)，電源開(kāi)關(guān)處掛設(shè)“禁止合閘，有人工作”的警告并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。16、在公路和城市道路上行使的車(chē)輛、機(jī)械、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和國(guó)家其他有關(guān)規(guī)定。貿(mào)易企業(yè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理制度6一、對(duì)原倉(cāng)庫(kù)管理制度部分條款的更改:“材料倉(cāng)庫(kù)中午值班”的更改:材料倉(cāng)庫(kù)中午11:3014:00休息，不安排值班和發(fā)料，在該時(shí)間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車(chē)。但是，在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30

24、尚未結(jié)束時(shí)，有關(guān)保管員務(wù)必堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫(kù)，但倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必安排該保管員免費(fèi)午餐。二、材料驗(yàn)收入庫(kù)的補(bǔ)充規(guī)定:1)材料需要驗(yàn)收入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。2)保管員驗(yàn)收材料時(shí)，只對(duì)入庫(kù)材料的數(shù)量負(fù)責(zé)；質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí)，僅對(duì)入庫(kù)材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢，邊入庫(kù)。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，有權(quán)隨時(shí)要求保管員停止入庫(kù)，保管員務(wù)必配合。3)務(wù)必在收到“隨貨單”后，保管員才能夠進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)操作。也就是說(shuō)，沒(méi)有“隨貨單”的原材料，保管員務(wù)必拒絕驗(yàn)收入庫(kù)?！半S貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式，由保管員收?qǐng)?zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的，要求顯示材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)

25、、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫(xiě)，要求顯示材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱(chēng)。4)入庫(kù)單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，合格500個(gè)，爛箱1個(gè)，濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫(kù)單時(shí)，應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季，16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車(chē)；17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料，原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車(chē)，但具體是否卸車(chē)，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)實(shí)際狀況靈活掌握。6)原料卸車(chē)沖突的解決:當(dāng)成品裝車(chē)、成品入庫(kù)、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面

26、出現(xiàn)沖突時(shí)，倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē)，其次保障成品入庫(kù)，最后安排原料卸車(chē)。嚴(yán)禁首先安排卸車(chē)。7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)。保管員是倉(cāng)庫(kù)管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權(quán)、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后，并且自愿參加卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)主管方可調(diào)動(dòng)參加卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)。貿(mào)易企業(yè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理制度7一、商品入庫(kù)流程1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量，做到以銷(xiāo)定進(jìn)。2、采購(gòu)部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓，滯銷(xiāo)等情況。3、訂單錄入后，采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。4、當(dāng)商品

27、從廠(chǎng)家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先

28、進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。二、商品出庫(kù)流程1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單，或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后，在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤，方可簽字認(rèn)可出庫(kù)，否則造成

29、的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。貿(mào)易企業(yè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理制度81.對(duì)本部門(mén)員工，正副班長(zhǎng)要對(duì)三大院庫(kù)區(qū)有全面了解，做好轄區(qū)安全生產(chǎn)管理，分工明確，各司其職，統(tǒng)一指揮。特別是每日值班，要從思想上認(rèn)識(shí)肩負(fù)的責(zé)任，對(duì)環(huán)境熟悉，以高度責(zé)任制對(duì)庫(kù)區(qū)巡防，保證庫(kù)區(qū)的安全。2.值班期間嚴(yán)格按部門(mén)制定規(guī)章制度實(shí)

30、行，做好值班記錄，交接班時(shí)，自己所做的工作要簽名，正副班長(zhǎng)要檢查值班記錄，簽好自己名字。部門(mén)安全管理員不定期檢查評(píng)估，把安全考核作為員工工作考評(píng)的一部分。3.每位員工在做好本職工作的同時(shí)，按規(guī)定檢查施工單位所需領(lǐng)退材料的正確性，嚴(yán)防個(gè)別私拿，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)，加強(qiáng)庫(kù)房安全防范意識(shí)。4.安全員應(yīng)積極協(xié)助三大院門(mén)衛(wèi)檢查，加強(qiáng)部門(mén)之間溝通，共同管理物資流出，辦理好出門(mén)相關(guān)手續(xù)。5.協(xié)助各部門(mén)不定期派出人員上門(mén)收集各個(gè)施工單位工程廢料，統(tǒng)一集中，統(tǒng)一處理。6.加強(qiáng)對(duì)公司統(tǒng)一上交的工程廢料處理，配合安保部對(duì)工程廢料監(jiān)督，檢查，在處理工程廢料時(shí)，及時(shí)向安保部通知，請(qǐng)安保部上門(mén)檢查工程廢料處理去向，同時(shí)

31、拿出收購(gòu)單位相關(guān)證件，給安保部驗(yàn)收合格后，方可處理。7.正確合理的對(duì)工程廢料進(jìn)行處理，全面了解工程廢料市場(chǎng)價(jià)格信息，嚴(yán)把重量關(guān)，辦好相關(guān)手續(xù)，現(xiàn)場(chǎng)按規(guī)定二人以上人員簽字方可。8.每位員工應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí)，做好庫(kù)房消防設(shè)備安全到位，進(jìn)出隨手關(guān)燈，關(guān)好大門(mén)。9.在行吊下發(fā)料時(shí)，戴好安全帽，穿好工作服，同時(shí)要求施工單位人員戴好安全帽，在吊車(chē)工作時(shí)，人員要遠(yuǎn)離行吊下，操作人員按規(guī)定做好每一項(xiàng)工作，嚴(yán)防無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作，如施工單位人員不戴安全帽，發(fā)料人員有權(quán)停止發(fā)料。10.負(fù)責(zé)行車(chē)片區(qū)員工要熟悉設(shè)備性能，了解設(shè)備狀況，查明線(xiàn)路來(lái)龍去脈，及時(shí)掌握進(jìn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，定期保養(yǎng)，使設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)

32、。11.員工搬運(yùn)貨物時(shí)，嚴(yán)格檢查貨物包裝，搬好貨物，卸貨時(shí)注意貨物場(chǎng)地，避免貨物碰撞損壞，保證物資完好無(wú)損。12.加強(qiáng)員工宿舍安全檢查，特別嚴(yán)禁使用電磁爐，進(jìn)出關(guān)好電器設(shè)備，關(guān)好門(mén)窗，嚴(yán)防個(gè)人用品失竊的發(fā)生。13.對(duì)新進(jìn)員工，進(jìn)行上崗培訓(xùn)和安全教育，并做好相關(guān)培訓(xùn)教育記錄。14.安全管理員應(yīng)加強(qiáng)上下之間的溝通，努力執(zhí)行好相關(guān)政策落實(shí)，對(duì)違反公司安全生產(chǎn)規(guī)定，有權(quán)執(zhí)行安全責(zé)任追究制度，對(duì)員工在安全管理符合要求成績(jī)突出的有權(quán)給予獎(jiǎng)勵(lì)表?yè)P(yáng)，在大家的共同努力下，把安全生產(chǎn)工作躍上一層樓。貿(mào)易企業(yè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理制度91. 做好倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物料的核算工作。2. 嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。3.不合格或不

33、合格的材料不予接受。4. 做好倉(cāng)庫(kù)季度報(bào)告和項(xiàng)目竣工資料的結(jié)算單。5. 認(rèn)真整理和保管庫(kù)房?jī)?nèi)的物料。6. 做好倉(cāng)庫(kù)安全衛(wèi)生工作。7. 做好倉(cāng)庫(kù)的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉(cāng)門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉(cāng)庫(kù)先發(fā)貨，舊廢料按實(shí)際情況合理應(yīng)使用。8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào);在施工現(xiàn)場(chǎng)完成的剩余材料應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)保管。9. 仔細(xì)監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費(fèi)。10. 做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。11. 保護(hù)材料價(jià)格。未經(jīng)允許，不得向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商

34、。12. 嚴(yán)格儲(chǔ)備材料，并報(bào)告采購(gòu)情況。材料員應(yīng)仔細(xì)審查的材料由倉(cāng)庫(kù)購(gòu)買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購(gòu)買(mǎi)和購(gòu)買(mǎi),甚至導(dǎo)致公司的損失。13. 做好物資采購(gòu)工作。買(mǎi)方應(yīng)仔細(xì)審查的購(gòu)買(mǎi)需求采購(gòu)訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購(gòu)買(mǎi)材料回倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照采購(gòu)需求,以避免延誤項(xiàng)目進(jìn)度由于長(zhǎng)期的工程材料的失敗。采購(gòu)材料應(yīng)盡量與代理商打交道，這有利于返廠(chǎng)工作，減少公司的損失。采購(gòu)材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較，材料相同，價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。14. 嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)管

35、員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和參考樣品，仔細(xì)核對(duì)材料的名稱(chēng)、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉(cāng)庫(kù)物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì)不一致，則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字，并應(yīng)及時(shí)向買(mǎi)方報(bào)告情況。15. 倉(cāng)庫(kù)人員、材料人員、采購(gòu)員對(duì)一定時(shí)期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)人、預(yù)算員或公司，防止公司在向潛在客戶(hù)報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格時(shí)對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害。16. 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感，如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失，公司將追究各方的責(zé)任。17. 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告公司辦理退貨的具體情況，避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。18. 各項(xiàng)目

36、完成后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)存放并保管剩余的材料，以便于售后服務(wù)。貿(mào)易企業(yè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理制度10一、各單位材料員對(duì)本單位小倉(cāng)庫(kù)管理工作具體負(fù)責(zé)。二、各單位小倉(cāng)庫(kù)的設(shè)立必須到調(diào)度室備案，其它地方不得以任何理由存放礦用物資。否則對(duì)責(zé)任單位罰款500元，對(duì)負(fù)責(zé)人罰款100元，對(duì)材料員罰款50元。三、各區(qū)隊(duì)小倉(cāng)庫(kù)和修理房要進(jìn)行區(qū)分，小倉(cāng)庫(kù)存放未投入使用的備用材料，修理房存放待修和回收的材料。新舊材料混放，每次對(duì)隊(duì)罰款100元，對(duì)材料員罰款50元。四、小倉(cāng)庫(kù)內(nèi)任何一種物資庫(kù)存量不得超過(guò)一個(gè)月的使用量，否則對(duì)責(zé)任單位罰款200元/項(xiàng)，對(duì)材料員罰款50元/項(xiàng)。五、小倉(cāng)庫(kù)必須建立健全崗位責(zé)任制、物資出入庫(kù)管理制度和修舊利廢制度等有關(guān)規(guī)章制度，并嚴(yán)格落實(shí)。否則對(duì)單位罰款100元，對(duì)材料員罰款50元。六、小倉(cāng)庫(kù)必須建立物資流動(dòng)臺(tái)帳，其內(nèi)容包括材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、庫(kù)存數(shù)、入庫(kù)數(shù)、發(fā)出數(shù)、時(shí)間、領(lǐng)用人員簽名等，并做到帳、卡、物三對(duì)照，否則罰材料員50元/項(xiàng)。七、小倉(cāng)庫(kù)必須按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo)，所有能上架的必須上架，碼放整齊，新舊物資、報(bào)廢物資分開(kāi)存放，衛(wèi)生整潔。否則，對(duì)責(zé)任單位罰款50元/項(xiàng)，對(duì)材料員罰款20元/項(xiàng)。八、各隊(duì)小倉(cāng)庫(kù)或修理房嚴(yán)禁干私活，發(fā)現(xiàn)一次罰當(dāng)事人50元/次，并按原值對(duì)所屬單位進(jìn)行罰款。做到專(zhuān)物專(zhuān)用，私自改用者按原值對(duì)所屬單位進(jìn)行罰款。九、每月月底前各隊(duì)必須把當(dāng)月庫(kù)存物資的種類(lèi)、數(shù)量