公司年會策劃書

1、第6頁 共6頁公司年會籌劃書籌劃者：黃曉云平安管理組 日期：2022年12月16日 公司2022年年會籌劃書 2022年公司年會籌劃方案 時間：2022-1-2317：30-19：30小年夜 地點：某某大酒店 預計參加人數(shù)：100左右 年會主題： 交融夢想 贏在將來 目的：1、弘揚企業(yè)文化理念，增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。 2、增強員工互相間的友誼和理解，和諧人際關系。 3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進個人。 4、喜迎春節(jié)，歡度新年。 一、 籌備階段 一 酒店預定 1、 提早15天預定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。 二 節(jié)目編排 1、排練時間：2022-01-102022-01-22期間的下班

2、后 2、排練地點：辦公樓頂樓、外運辦公室或其他適宜地點 3、年會節(jié)目確定后，人事局部別負責幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反應，及時解決遇到的問題，假設解決不了，及時上報。 4、各店的大型節(jié)目兩人以上自行推薦一個人負責安排本節(jié)目的排練地點和時間，并每2天向人事部相關負責人反應排練效果。所需背景音樂自備，服裝道具向人事部相關負責人列出清單，及時反映遇到問題并盡快解決。 5、歌曲類節(jié)目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部，自己抽時間練習，按要求提早通知到外運辦公室匯演一次成果。 6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。 三 與會公司領導的安排 1、 提早告知領導年會的詳細時間和地點以及致辭準備和頒獎順序

3、安排。 2、 領導及其家屬座位的安排。 3、 公司領導胸花的準備。 4、 禮儀迎接及引導入座。 四 與會嘉賓的邀請與安排 1、 年會開場前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。 2、 嘉賓胸花的準備。 3、 嘉賓的迎接與引導入座。 五 會場布置與酒店協(xié)調(diào) 1、 負責人應提早1-2小時或更早到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排。 2、 請酒店人員幫助配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。 3、 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。 4、 請酒店裝備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。 六 與會人員的平安返回 1、 領導和嘉賓，公司包車和

4、自駕車。 2、 員工，公司包車。 七 可能出現(xiàn)問題及解決方案 1、 路上堵車 可提早2-3個小時出發(fā)，避開下班頂峰期。 2、 公司領導或嘉賓遲到 盡量提早去接，假設遲到可先開場節(jié)目。 3、 演員遲到或缺席 假設有平時陪練者可替代，演出照舊；否那么，通知主持人跳過或取消該節(jié)目。 4、 音響設備故障 提早調(diào)試好設備保證運轉(zhuǎn)正常，假設出現(xiàn)故障及時聯(lián)絡酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。 5、 出現(xiàn)醉酒 通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。 二、 年會流程 1、 員工入席領取年會節(jié)目評選票及幸運抽獎號碼票 2、 暖場音樂 3、 公司領導及嘉賓入席 4、 公司歷程展示短宣傳片 5、 開場舞蹈快樂崇拜 6

5、、 主持人開場白，介紹嘉賓及領導 7、 領導致辭、嘉賓發(fā)言 8、 歌曲好日子 暫無 9、 節(jié)目 10、 游戲 11、 節(jié)目 12、 表彰頒獎典禮并合影，代表發(fā)言 13、 幸運抽獎活動 14、 節(jié)目 15、 互動 16、 節(jié)目 17、 完畢，全體家人合影紀念 18、 演員合唱難忘今宵或獨唱越來越好 19、 歡迎領導及嘉賓離場 三、工程分工及時間進度 工程 活 動 明 細 責任人 完成時間 跟進人 備 注 籌備工程 籌備小組一次討論會 活動方案籌劃敲定 籌備小組第二次會議 籌備小組第三次會議 獎勵 參會人員統(tǒng)計分批 獎品購賣、獎項 晚會活動 晚宴活動地點確認 各部門節(jié)目統(tǒng)籌 主持人確定 晚會場景布

6、置 晚會現(xiàn)場電腦、投影 現(xiàn)場攝像、照像 抽獎獎券管理、獎品保管 嘉賓胸花配載、席位引導 后勤協(xié)調(diào) 獎券設計、發(fā)放、回收、登記 會后工作 四、參會員工須知 一員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進展當中有急事需要分開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意前方可分開。 二晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等；但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。 三每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合，都要注意人身平安及個人財物的保管。 四本次活動由辦公室內(nèi)負責組織，人力資部協(xié)助，員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資部負責人獲得聯(lián)絡 附1：2022年度年會獎項設置表 一、 年度大雁團隊獎1個 二、 年度愛因斯坦獎1名 三、 年度伯樂獎1名 四、 年度金算盤獎1名 五、 年度小蜜蜂獎假設干 六、 年度老黃牛獎1名 七、 年度新人獎2名 八、 年度最正確店長、銷售、業(yè)務、導購獎各1名 九、 年會節(jié)目評選獎：狀元獎、榜眼獎、探花獎各1個 十、 現(xiàn)場幸運觀眾獎：一、二、三等獎分別1、2、3名 附2：頒獎說明 一、 頒獎人員 頒獎人員的安排及安排獲獎者的發(fā)言情況。 附3：服裝道具及所需物品 獎券90張，雙聯(lián)。胸花，手捧花，噴花，拉花，氣球，花環(huán)。 邀請函，獎品，榮譽證書，獎杯，條幅，簽到桌，抽獎箱。投影機，筆記本電腦一臺。瓜子，糖。禮品。攝影師，燈光師，照相機，話筒，礦泉水，紙巾，嘉賓坐牌。