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文檔簡介
1、倉庫存貨管理制度_倉庫存貨管理制When you truly love something, you will discover how fragile and weak the language is.倉庫存貨管理制度_倉庫存貨管理制When you truly love something, you will discover how fragile and weak the language is.(WORD 文檔/A4 打印/可編輯可編輯/頁眉可刪)度范本度范本1售與核算等,結(jié)合公司經(jīng)營需要,制定本制度。樣品等。樣品等。第三條 存貨入庫:第三條 存貨入庫:(一)原材料入庫1.入庫前核對
2、送貨單和采購單,所有數(shù)據(jù)必須一致;22貨驗(yàn)證記錄;3.部分;445.完成上述工作后填制“材料入庫單”一式三份。5.完成上述工作后填制“材料入庫單”一式三份。6.按實(shí)收數(shù)量入庫,并記錄實(shí)物賬卡。6.按實(shí)收數(shù)量入庫,并記錄實(shí)物賬卡。(二)成品入庫1.收取生產(chǎn)日報(bào)表,根據(jù)該報(bào)表數(shù)據(jù)清點(diǎn)實(shí)物;2.檢查包裝、標(biāo)簽等是否正確;2.檢查包裝、標(biāo)簽等是否正確;3.上賬,記錄實(shí)物帳卡。3.上賬,記錄實(shí)物帳卡。1.根據(jù)貨物簽收單、領(lǐng)料單等發(fā)貨指令填制出庫單;第四條 存貨出庫(一)原料出庫1.根據(jù)貨物簽收單、領(lǐng)料單等發(fā)貨指令填制出庫單;2.須在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取原材料,發(fā)料中須有倉管員陪同,2.須在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取原材料
3、,發(fā)料中須有倉管員陪同,當(dāng)面點(diǎn)清;倉庫內(nèi)所有存貨,沒有相關(guān)出庫手續(xù)均不準(zhǔn)出庫。第五條 存貨管理第五條 存貨管理(一)庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵和安全標(biāo)準(zhǔn)。(二)倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡分(二)倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡分類存放,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、單位和數(shù)量。類存放,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、單位和數(shù)量。(三)嚴(yán)禁占用消防通道。(四)非倉管人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫。(五)倉管員應(yīng)履行的基本職責(zé):(五)倉管員應(yīng)履行的基本職責(zé):1.定期檢查消防設(shè)施,包括滅火器、消火栓、疏散圖、安全指示牌、應(yīng)急燈、消防通道等;1.定期檢查消防設(shè)施,包括滅火器、消火栓、
4、疏散圖、安全指示牌、應(yīng)急燈、消防通道等;2.下班后切斷所有電源,關(guān)好門窗,整理好辦公區(qū)方可離開;3.保證存貨帳卡物一致;3.保證存貨帳卡物一致;4.遇雷雨、地震等突發(fā)災(zāi)害要及時檢查庫房,發(fā)現(xiàn)問題立4.遇雷雨、地震等突發(fā)災(zāi)害要及時檢查庫房,發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào)。2為了降低企業(yè)存貨資金的占用和加速存貨資金的周轉(zhuǎn),保證存貨資產(chǎn)的安全,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)通則結(jié)合工廠實(shí)際,特制為了降低企業(yè)存貨資金的占用和加速存貨資金的周轉(zhuǎn),保證存貨資產(chǎn)的安全,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)通則結(jié)合工廠實(shí)際,特制定本辦法。第二條存貨管理實(shí)行的會計(jì)政策是永續(xù)盤存制。即存貨實(shí)物量的存貨管理實(shí)行的會計(jì)政策是永續(xù)盤存制。即存貨實(shí)物量的運(yùn)動應(yīng)與相應(yīng)的貨幣量同
5、步進(jìn)行。運(yùn)動應(yīng)與相應(yīng)的貨幣量同步進(jìn)行。第三條工廠存貨管理的范圍。包括:原材料、輔助材料、燃料、 外協(xié)作件、在制品、自制半成品、產(chǎn)成品及異地庫存等。外協(xié)作件、在制品、自制半成品、產(chǎn)成品及異地庫存等。第四條 存貨管理的分工供應(yīng)部負(fù)責(zé)主管:根據(jù)全年的生產(chǎn)計(jì)劃及基期庫存情況編制特種紡織材料、有色金屬、黑色金屬、非金屬、化工油化涂料、負(fù)責(zé)主管:根據(jù)全年的生產(chǎn)計(jì)劃及基期庫存情況編制特種紡織材料、有色金屬、黑色金屬、非金屬、化工油化涂料、計(jì)劃和管理工作;負(fù)責(zé)全廠材料倉庫及分庫的歸口管理工作;負(fù)責(zé)全廠材料倉庫及分庫的歸口管理工作;負(fù)責(zé)廢舊物資回收的管理工作;負(fù)責(zé)廢舊物資回收的管理工作;負(fù)責(zé)主管:通用工具、量具
6、、刃具等的采購和管理工 作;負(fù)責(zé)各分廠工具的歸口管理工作;負(fù)責(zé)各分廠工具的歸口管理工作;機(jī)動處機(jī)動處負(fù)責(zé)主管:機(jī)動設(shè)備縫紉備件修理用備件外購、自制負(fù)責(zé)主管:機(jī)動設(shè)備縫紉備件修理用備件外購、自制負(fù)責(zé)在制品、自制半成品的歸口管理工作;等歸口的管理工作;負(fù)責(zé)在制品、自制半成品的歸口管理工作;負(fù)責(zé)主管產(chǎn)成品的歸口管理工作;負(fù)責(zé)主管產(chǎn)成品的歸口管理工作;運(yùn)輸部 負(fù)責(zé)主管:運(yùn)輸設(shè)備修理用備件、車用油料的.歸口管理工作;理工作;基建處基建處存貨的計(jì)價第五條 存貨的計(jì)價一、采用計(jì)劃價的存貨。包括:各類材料、外購件、備件、工具、包裝物以及自制半成品等。一、采用計(jì)劃價的存貨。包括:各類材料、外購件、備件、工具、包
7、裝物以及自制半成品等。 (二)采用計(jì)劃價核算,應(yīng)相應(yīng)計(jì)算價格差異。工廠總分類核算為庫存材料(計(jì)劃價格)和材料價格差異。工廠總分類核算為庫存材料(計(jì)劃價格)和材料價格差異。按規(guī)定:按規(guī)定:1、價格差異應(yīng)按月結(jié)轉(zhuǎn);2、價格差異的計(jì)算方法一經(jīng)確定,不輕易改變;33匯總編制“暫估材料入帳,下月初再用,紅字憑證沖回”。(三)采用計(jì)劃價存貨的實(shí)際成本計(jì)算:1、凡生產(chǎn)經(jīng)營用的存貨,其實(shí)際成本價均為不含稅價,相應(yīng)制定的計(jì)劃價也不包含稅金;應(yīng)制定的計(jì)劃價也不包含稅金;2、外購的,按買價加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、途中合理2、外購的,按買價加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、途中合理消耗、入庫前加工、整理、挑選費(fèi)用等; 3、
8、自制的,按制造過程中的各項(xiàng)實(shí)際支出計(jì)價。二、采用實(shí)際成本計(jì)價的存貨包括:在制品和產(chǎn)成品。二、采用實(shí)際成本計(jì)價的存貨包括:在制品和產(chǎn)成品。(一)在制品計(jì)價及核算方法(見成本核算方法)(一)在制品計(jì)價及核算方法(見成本核算方法)(二)產(chǎn)成品結(jié)轉(zhuǎn)按實(shí)際成本計(jì)價,結(jié)轉(zhuǎn)按“加權(quán)平均法” 計(jì)算,不得隨意變動。(三)自制半成品日常明細(xì)帳采用計(jì)劃價格核算,總分類帳(三)自制半成品日常明細(xì)帳采用計(jì)劃價格核算,總分類帳按實(shí)際價格核算。按實(shí)際價格核算。第六條委托加工材料的核算和管理(不包括發(fā)出材料按進(jìn)銷處理 的情況)的情況)一、辦理委托加工材料的單位,必須簽訂委托加工合同,一、辦理委托加工材料的單位,必須簽訂委托加
9、工合同,合同副本交財(cái)務(wù);二、委托加工的材料,出庫時必須辦理領(lǐng)料手續(xù),并加蓋“委托加工材料”印章,完工后連同入庫單并加記“委托加工材料入庫”字樣,連同加工費(fèi)一并辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。必須制定消耗定額,按定額發(fā)料。料入庫”字樣,連同加工費(fèi)一并辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。必須制定消耗定額,按定額發(fā)料。三、委托加工完成交貨,原則上應(yīng)按批結(jié)算,如連續(xù)批量三、委托加工完成交貨,原則上應(yīng)按批結(jié)算,如連續(xù)批量加工,應(yīng)定期結(jié)轉(zhuǎn)。具體結(jié)轉(zhuǎn)方法:(一)按交貨計(jì)量單位與單位消耗定額比較,超定額消耗是降低定額消耗,按合同規(guī)定條款處理;降低定額消耗,按合同規(guī)定條款處理;(二)交貨付款必須有質(zhì)檢部門出具的交驗(yàn)合格憑證才予付(二)交貨付款必須有質(zhì)
10、檢部門出具的交驗(yàn)合格憑證才予付款;(三)加工價格的確定,委托單位在簽定合同時應(yīng)與工廠有(三)加工價格的確定,委托單位在簽定合同時應(yīng)與工廠有存貨的購進(jìn)發(fā)出與計(jì)量檢驗(yàn)第七條 存貨的購進(jìn)發(fā)出與計(jì)量檢驗(yàn)一、存貨的采購由各存貨主管部門負(fù)責(zé)。一、存貨的采購由各存貨主管部門負(fù)責(zé)。(一)存貨采購必須堅(jiān)持“貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”的原則, (二)存貨采購支付計(jì)劃,納入貨幣收支計(jì)劃的年度月份計(jì)劃;劃;單),提交質(zhì)檢部門計(jì)量驗(yàn)收,出具質(zhì)量檢驗(yàn)合格證辦理入庫。 二、存貨入庫,領(lǐng)用單位填列領(lǐng)料單(或調(diào)撥單),經(jīng)審批 簽全名);簽全名);單位批準(zhǔn)(審批單位應(yīng)嚴(yán)格按定額或計(jì)劃發(fā)放,控制不合理消三、非存貨管理單位或個人不得采購各
11、類存貨,各類存貨 單位批準(zhǔn)(審批單位應(yīng)嚴(yán)格按定額或計(jì)劃發(fā)放,控制不合理消報(bào)經(jīng)存貨主管單位同意購買者,其借款、入庫驗(yàn)收等手續(xù),仍應(yīng)報(bào)經(jīng)存貨主管單位同意購買者,其借款、入庫驗(yàn)收等手續(xù),仍應(yīng)由存貨主管單位辦理。財(cái)務(wù)部審核后,予以報(bào)銷。由存貨主管單位辦理。財(cái)務(wù)部審核后,予以報(bào)銷。第八條存貨采購的借款、結(jié)算管理的目的是為了防止工廠有限的 資金流失為別單位使用,使工廠免遭不必要的損失。資金流失為別單位使用,使工廠免遭不必要的損失。一、借款方式一、借款方式 支票”,應(yīng)填明對方單位及購貨限額及用途;支票”,應(yīng)填明對方單位及購貨限額及用途;(四)電匯支付。二、借付采購存貨款:(一)凡貨未到,先付款的,按“預(yù)付帳
12、款”作會計(jì)處理;(一)凡貨未到,先付款的,按“預(yù)付帳款”作會計(jì)處理;(二)凡貨已到,后付款的,按“應(yīng)付帳款”作會計(jì)處理;(二)凡貨已到,后付款的,按“應(yīng)付帳款”作會計(jì)處理;(三)凡貨款兩清的,按“材料采購”作會計(jì)處理;(四)凡貨已到,尚未驗(yàn)收入庫的,款未付的,按“暫估”作會計(jì)處理。作會計(jì)處理。三、存貨采購的結(jié)算與報(bào)帳三、存貨采購的結(jié)算與報(bào)帳(一)供貨單位持規(guī)定的發(fā)票到廠結(jié)算(一)供貨單位持規(guī)定的發(fā)票到廠結(jié)算1、存貨主管單位根據(jù)購貨合同約定,進(jìn)行審查無誤,并已辦理驗(yàn)收手續(xù)的,至財(cái)務(wù)部辦理手續(xù);2、若符合合同約定,而未辦驗(yàn)收手續(xù),存貨主管單位認(rèn)定付款,按“預(yù)付貨款”手續(xù)辦理付款手續(xù);2、若符合合同
13、約定,而未辦驗(yàn)收手續(xù),存貨主管單位認(rèn)定付款,按“預(yù)付貨款”手續(xù)辦理付款手續(xù);3促存貨主管部門及時收回這部分預(yù)付款項(xiàng)。上述報(bào)銷憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核,發(fā)現(xiàn)差誤,財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。上述報(bào)銷憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核,發(fā)現(xiàn)差誤,財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。1得涂改。2、所購物資已辦理經(jīng)檢驗(yàn)簽章的入庫手續(xù),附入庫單副聯(lián);32、所購物資已辦理經(jīng)檢驗(yàn)簽章的入庫手續(xù),附入庫單副聯(lián);34圍內(nèi);5、同時附送“比價審批單”;四、存貨采購借款的管理四、存貨采購借款的管理(一)直接從市場采購的存貨借款:(一)直接從市場采購的存貨借款:1、一般情況下,應(yīng)堅(jiān)持“當(dāng)月借款,當(dāng)月報(bào)帳”的原則,1、一般情況下,應(yīng)堅(jiān)持“當(dāng)月借款,當(dāng)月報(bào)帳”的原則,限制。即采
14、取前帳清一筆,后帳允許借一筆。2、超過一個月以上不報(bào)帳的,財(cái)務(wù)部有權(quán)停止借款,并限期清帳,直至扣發(fā)責(zé)任人的工資。2、超過一個月以上不報(bào)帳的,財(cái)務(wù)部有權(quán)停止借款,并限期清帳,直至扣發(fā)責(zé)任人的工資。35各存貨主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過問,督促檢查。(二)“預(yù)付帳款”的借款清理:(二)“預(yù)付帳款”的借款清理:1、各存貨主管部門以及采購人員、財(cái)務(wù)應(yīng)建立“預(yù)付貨款備查薄,及時處理款已付,貨拖延不交的事項(xiàng);1、各存貨主管部門以及采購人員、財(cái)務(wù)應(yīng)建立“預(yù)付貨款備查薄,及時處理款已付,貨拖延不交的事項(xiàng);2、對未結(jié)清的預(yù)付貨款,每季度由財(cái)務(wù)處清理一次,列出清單交存貨主管單位,并要求反饋不清的原因;3、合同有特殊約定外,凡超過一年未結(jié)清的預(yù)付貨款,從3、合同有特殊約定外,凡超過一年未結(jié)清的預(yù)付貨款,從80%返還,余款作為利息損失的抵償。第九條存貨的清查盤點(diǎn)。存貨的清查盤點(diǎn)。一、存貨主管部門應(yīng)對所屬倉庫定期和不定期的清查盤點(diǎn)一、存貨主管部門應(yīng)對所屬倉庫定期和不定期的清查盤點(diǎn)二、對倉庫存貨的收發(fā)、結(jié)存,堅(jiān)持會計(jì)稽核制度; 三、按規(guī)定年終必須進(jìn)行一次存貨的全面清查盤點(diǎn);(一)財(cái)務(wù)部應(yīng)在每年十一月作出年終清查實(shí)施方案,經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)實(shí)施;(一)財(cái)務(wù)部應(yīng)在每年十一月作出年終清查實(shí)施方案,經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)實(shí)施;(二)各存貨主管部門應(yīng)組
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