2021年采購付款制度及流程

1、20212021為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。二采購部人員職責(zé)及管理制度的積累。廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。大項材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。三采購工作流程的重要責(zé)任，采購工作的好壞，直接影響了工程的

2、質(zhì)量、工期、成 本。建立高效、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率，較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中，采購部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個部門之間的聯(lián)系需要一個標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為項目的順利實施做出各自的貢獻。求，配合進行投標(biāo)的材料報價，以更好的達到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避免發(fā)生投標(biāo)價低于實際采購價的情況出現(xiàn)。采購準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需1者項目負(fù)責(zé)人簽字后生效，一試三份，一份申請人留存，一份發(fā)往采購部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。采購部接到材料申購單后，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求

3、，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實際情況，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3 家52)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價格后對我司的材料詢價單簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的材料詢價單會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一，需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)3件通知其準(zhǔn)備收貨。我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。量、數(shù)量檢查，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的材料申購單和材料訂購單相對照，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進行收貨，然后填寫材料到貨單(附表 4)，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購部。部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定，便于統(tǒng)一定

4、價，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)約運輸成本。付款時，采購部填寫統(tǒng)一的付款申請單或者支票領(lǐng)用單，同時向財務(wù)部遞交此批次材料的材料訂購單和到貨確認(rèn)單，如有需要，采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供材料訂購單以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的材料詢價單。由財務(wù)部根據(jù)實際情況安排付款額度。8.供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。四采購部發(fā)展規(guī)劃原材料采購在任何一個公司都是決定生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，早 5%企業(yè)利潤提升10%降低采購成本不是一個短期的目標(biāo)，也不是短期內(nèi)就可以達成的目標(biāo)，而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠(yuǎn)發(fā)展策略，是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程，采購制度的規(guī)范化

5、來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作，來完成這一共同目標(biāo)。我們采購部的初步計劃如下，其中的時間和工作目標(biāo)根據(jù)實際情況會作出相應(yīng)調(diào)整，但是保證前進的大方向永遠(yuǎn)不變35106一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓采購工作流程走入正軌，高 效，準(zhǔn)確的運行。1品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤，不出現(xiàn)一起由于采購工作失誤造成的公司損失，建立完善的采購管理體系，能初步感受到采購工作流程高效、準(zhǔn)確帶來的便利，能看到采購成本降低帶來的實際效果。(四)在 2 年內(nèi)建立起相對固定的采購團隊和供應(yīng)商隊伍。能切實看到由于采購成本降低而帶來的公司利潤上漲。(五)大膽設(shè)想:5xx 年后，公司以自主設(shè)計，自主研發(fā)牽頭，以符

6、合科技進步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打，以完善的組織結(jié)構(gòu)，人員搭配為根基，以高效、先進的管理體系為依托，建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工，通信工程設(shè)計、施工，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。目前起草的采購部管理制度和工作流程與供應(yīng)商管理辦法只是依據(jù)原來在工程項目公司及生產(chǎn)廠家的采購工作中所積累的經(jīng)驗做的一個現(xiàn)行的暫時性的文件。20212021一、采工作面支護質(zhì)量與頂板監(jiān)測主要內(nèi)容、指標(biāo)、測站布置、方法1、采工作面日常支護質(zhì)量與頂板動態(tài)監(jiān)測主要內(nèi)容和基本要求：液壓支柱支撐

7、有力與鉸鏈梁能夠有效控制圍巖，減少冒頂事故，提高工作面支撐功效，保證安全生產(chǎn)。2、主要監(jiān)測指標(biāo)分為支護監(jiān)測指標(biāo)、圍巖狀態(tài)指標(biāo)和兩巷超前支護質(zhì)量指標(biāo)。支護質(zhì)量監(jiān)測指標(biāo)：關(guān)鍵指標(biāo)：1、初撐力 2、端面距輔助指標(biāo)：1、支柱工作阻力 2、液壓支柱與鉸鏈梁工作空間幾何狀態(tài)。3、液壓系統(tǒng)工況(泵站壓力、液壓管路和密封件完好狀況)4、采高。采工作面圍巖狀態(tài)指標(biāo)：端面頂板冒高、冒寬、冒區(qū)長度，煤壁片幫深度，片幫區(qū)長度。20m不小于1.6m，有 0.8m 行人通道。按照作業(yè)規(guī)程規(guī)定加強端頭及超前支護。3、采面礦壓及支護質(zhì)量觀測測站布置： 每隔 20 液壓支柱安 1 臺礦壓觀測表。4、采工作面日常礦壓觀測方法：支架阻力觀測：直接讀取壓力表讀數(shù)。高、初撐力、二次補液狀況等。記，包括頂梁走向角及傾角、頂梁錯差。兩巷超前支護質(zhì)量監(jiān)測測量單體液壓支柱的初撐力或工作阻力。二、采煤工作面支護質(zhì)量與頂板動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)收集、分析、處理制度1