公司銷售合同管理規(guī)定(doc)

1、27/27公司銷售合同管理規(guī)定第一章 目的及適用范圍為加強作業(yè)合同（協(xié)議）的管理，規(guī)范和約束本公司的經(jīng)營行為，維護公司的合法權(quán)益，依據(jù)中華人民共和國合同法（以下簡稱合同法）及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實際管理模式，制定本規(guī)定。 凡公司行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、分公司、事業(yè)部簽訂銷售合同均遵守本規(guī)定。 本規(guī)定內(nèi)容涵蓋銷售信息、合同簽定、合同移交與存檔、合同執(zhí)行等合同管理過程第二章 定義各市場營銷部門：包括公司市場營銷部，事業(yè)部市場營銷部，分公司市場營銷部以及事業(yè)部基地的市場營銷崗位。公司市場營銷部：公司職能部門維度上負責(zé)公司整體市場營銷運做的部門合同信息：即銷售信息，包括甲方發(fā)出的作業(yè)信息，合同以及

2、標書等形式銷售合同：與油田勘探和開發(fā)有挺直關(guān)系的或營業(yè)執(zhí)照上許可的、通過作業(yè)服務(wù)能夠為公司帶來收入的合同。戰(zhàn)略性合同：金額不限，但牽涉到新客戶，新業(yè)務(wù)領(lǐng)域，涉外業(yè)務(wù)的合同。重大金額合同：（建議）金額大于事業(yè)部去年合同金額總和30%的合同。一體化合同：需要多個事業(yè)部共同進行的相關(guān)性業(yè)務(wù)合同。松散型總包合同：牽涉到多個事業(yè)部，但不是完全相關(guān)性業(yè)務(wù)的合同。限額以上單包合同：非戰(zhàn)略性、非重大金額的事業(yè)部單包合同中金額超過去年本事業(yè)部合同金額總和10%的合同。（建議）限額以下單包合同：非戰(zhàn)略性、非重大金額的事業(yè)部單包合同中金額低于去年本事業(yè)部合同金額總和10%的合同。（建議）低價審查：分公司對屬地內(nèi)事業(yè)

3、部負責(zé)的限額以上單包合同，事業(yè)部對基地負責(zé)的限額以下單包合同行使的職能，即掌握合同金額不得低于公司底線價格，避開消失過多不正值低價合同損害公司利益。第三章 公司、分公司及事業(yè)部的合同管理職責(zé)公司市場營銷部職責(zé)：宣揚貫徹合同法和國家有關(guān)法律、法規(guī)，制定并組織實施公司合同管理的規(guī)章制度。 指導(dǎo)各分公司、事業(yè)部依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立本單位合同管理的規(guī)章制度，并監(jiān)督事業(yè)部與分公司的合同管理工作向公司法定代表人提出年度和單項授權(quán)托付人名單，并辦理相關(guān)授權(quán)手續(xù)。管理公司合同章。負責(zé)公司全部銷售信息的匯總與分析，并保管信息記錄負責(zé)對公司戰(zhàn)略性、重大金額、一體化銷售合同的評審、談判

4、、簽約和履行的動態(tài)管理。負責(zé)對事業(yè)部與分公司負責(zé)的銷售合同進行指導(dǎo)，并依照權(quán)限進行審查與掌握制定必要的合同規(guī)范文本。制定公司合同管理人員的培訓(xùn)方案，并檢查監(jiān)督事業(yè)部與分公司的培訓(xùn)工作。對公司所簽合同統(tǒng)一編號、登記臺帳、分類歸檔，并指導(dǎo)分公司與分公司對其負責(zé)的合同統(tǒng)一編號、登記臺帳、分類歸檔。負責(zé)供應(yīng)公司所簽合同交印花稅的臺賬并作好記錄。負責(zé)合同執(zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。負責(zé)合同執(zhí)行過程中。公司規(guī)定的其它職責(zé)。事業(yè)部市場營銷部的職責(zé) 依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立本單位合同管理的規(guī)章制度，并受公司市場營銷部與分公司監(jiān)督管理完成合同管理工作。推行和用法公司的合同規(guī)范文本。制定本

5、事業(yè)部合同管理人員的培訓(xùn)方案。搜集匯總本事業(yè)部的銷售合同信息，準時向?qū)俚貎?nèi)分公司以及公司市場營銷部傳遞信息。在屬地分公司的協(xié)作與支持下，負責(zé)完成本事業(yè)部擔(dān)當(dāng)?shù)南揞~以上以及限額以下的單包合同的評審、投標、談判等過程。負責(zé)運做公司市場營銷部托付的銷售合同。負責(zé)協(xié)作相關(guān)分公司完成其擔(dān)當(dāng)?shù)乃缮⑿涂偘贤⒐?yīng)相應(yīng)的支持。負責(zé)合同中的規(guī)定義務(wù)的履行。負責(zé)在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議或平安故障時準時向公司市場營銷部、分公司及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，準時供應(yīng)處理爭議或故障的有關(guān)證據(jù)；協(xié)作分公司辦理合同糾紛或故障的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，提出糾紛或故障解決的技術(shù)與實務(wù)操作部分；負責(zé)向作業(yè)所在地區(qū)分公司和公司市場營銷部按規(guī)

6、定報送合同的動態(tài)履行狀況。負責(zé)本分公司擔(dān)當(dāng)?shù)乃缮⑿涂偘贤瑘?zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。收集整理本事業(yè)部合同在簽訂、履行、變更、終止或解除中的有關(guān)資料，建立臺帳并歸檔。分公司市場營銷部的職責(zé)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立分公司合同管理的規(guī)章制度，并受公司市場營銷部監(jiān)督指導(dǎo)完成合同管理工作。搜集匯總本分公司屬地內(nèi)的銷售合同信息，準時向公司市場營銷部傳遞信息。推行和用法公司的合同規(guī)范文本。制定本分公司合同管理人員的培訓(xùn)方案。負責(zé)組織本屬地松散型總包合同的評審、投標、談判、簽約和履行及糾紛的處理。管理分公司合同章，行使簽署屬地范圍內(nèi)事業(yè)部極其基地所負責(zé)的銷售合同職能，并負責(zé)向客戶傳遞

7、銷售合同或標書文本。負責(zé)對屬地范圍內(nèi)事業(yè)部擔(dān)當(dāng)?shù)南揞~以上單包合同進行低價審查，以避開低于成本價合同消失損害公司利益。負責(zé)定期向公司市場營銷部匯報屬地內(nèi)事業(yè)部合同管理的相關(guān)內(nèi)容。負責(zé)在屬地內(nèi)的合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議或平安故障時準時向公司市場營銷部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，組織相關(guān)事業(yè)部辦理合同糾紛或故障的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，為事業(yè)部提出糾紛或故障解決的技術(shù)與實務(wù)操作內(nèi)容供應(yīng)支持。對所簽訂合同按公司的要求進行統(tǒng)一編號， 登記臺帳和分類歸檔。負責(zé)交納并管理本分公司簽署的銷售合同印花稅。負責(zé)本分公司擔(dān)當(dāng)?shù)乃缮⑿涂偘贤瑘?zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。負責(zé)承辦合同的簽訂、變更、終止、解除。合同管理的其它職責(zé)。第四章

8、 銷售信息管理即時銷售信息管理：公司市場營銷部：建立市場營銷系統(tǒng)的信息系統(tǒng)并進行管理與維護，使得三維各市場營銷部門的市場信息能得到最大限度地共享，提高信息傳遞效率，削減傳遞過程中的信息損耗。三維各市場營銷部門：負責(zé)將每日本部門搜集到的銷售信息制作成當(dāng)日銷售信息表單。事業(yè)部基地及其作業(yè)機構(gòu)：負責(zé)把每日得到的銷售信息匯總到基地（作業(yè)單位），由其形成銷售表單，于當(dāng)日分別向事業(yè)部與分公司傳遞。事業(yè)部市場營銷部：市場營銷人員依據(jù)當(dāng)日各自搜集到的銷售信息制作本人的當(dāng)日銷售信息表單并提交事業(yè)部市場營銷部，由特地信息管理崗位人員匯總本事業(yè)部市場營銷部、基地與作業(yè)機構(gòu)的銷售信息表單向公司市場營銷部傳遞。分公司市

9、場營銷部：負責(zé)依據(jù)當(dāng)日各自搜集到的銷售信息制作本人的當(dāng)日銷售信息表單并提交給分公司市場營銷部，由特地信息管理崗位人員匯總本分公司市場營銷部、屬地內(nèi)基地的銷售信息表單向公司市場營銷部傳遞。公司市場營銷部：負責(zé)將公司高層領(lǐng)導(dǎo)以及職能部門人員供應(yīng)的銷售信息制作成為當(dāng)日銷售信息表單。三維各市場營銷部門：收到標書或合同文本時，假如不屬于本部門負責(zé)范圍內(nèi)，必需依據(jù)公司合同的劃分，向有權(quán)擔(dān)當(dāng)該合同的部門進行電話溝通，并快速傳遞標書活合同文本至該部門。定期銷售信息管理：事業(yè)部市場營銷部：負責(zé)在每月月底匯總本月的當(dāng)日銷售信息表單中的銷售信息，形成月度銷售信息表單，并配以本月事業(yè)部銷售分析，供應(yīng)應(yīng)公司市場營銷部。

10、分公司市場營銷部：負責(zé)在每月月底匯總本月屬地內(nèi)的當(dāng)日銷售信息表單中的銷售信息，形成月度銷售信息表單并配以本月分公司銷售分析，供應(yīng)應(yīng)公司市場營銷部。公司市場營銷部：負責(zé)在每月月底匯總本部門的當(dāng)日銷售信息表單中的銷售信息，在收到事業(yè)部與分公司的月度銷售表單及銷售分析后，于下個月5日之前作出月度公司銷售分析并反饋給各事業(yè)部與分公司。第五章合同的簽定托付代理授權(quán)管理：公司合同簽訂實行托付代理制，由公司法定代表人授權(quán)托付代理人簽訂合同。被授權(quán)的年度托付代理人包括公司總裁、公司主管市場營銷工作的執(zhí)行副總裁，市場總監(jiān)，總部市場營銷部總經(jīng)理，分公司總經(jīng)理和依據(jù)工作需要由公司法定代表人挺直授權(quán)的托付代理人。單項

11、合同被授權(quán)的托付代理人為各事業(yè)部總經(jīng)理或依據(jù)工作需要由公司法定代表人挺直授權(quán)的托付代理人。授權(quán)托付按下列程序辦理：由公司市場營銷部提出托付代理人建議名單；公司法定代表人對名單進行審查批準，并簽署托付代理證書。托付代理人不得將托付代理證書轉(zhuǎn)借他人或涂改。凡調(diào)離本單位或改做其他工作失去代理條件的，應(yīng)主動向合同主管部門繳銷證書。合同的分類：公司合同運做依據(jù)是否參與客戶招投標活動分為投標合同與非投標合同。依據(jù)合同運做主體劃分，合同分為戰(zhàn)略性合同：公司市場營銷部負責(zé)，包括本土戰(zhàn)略性合同與涉外戰(zhàn)略性合同。其中本土戰(zhàn)略性合同可以托付相關(guān)事業(yè)部運做。重大金額合同：公司市場營銷部負責(zé)，可托付相關(guān)事業(yè)部運做。一體

12、化合同：公司市場營銷部負責(zé)。限額以上單包合同：相關(guān)事業(yè)部負責(zé)。限額以下單包合同：相關(guān)事業(yè)部負責(zé)，其基地負責(zé)運做松散型總包合同：相關(guān)分公司負責(zé)。以上六類合同運做當(dāng)中可能是投標合同，也可能是非投標合同，在下面的分類合同的簽定管理規(guī)定條款中，以15.2的分類為敘述標準，包括投標合同與非投標合同。分類合同的簽定管理戰(zhàn)略性合同簽定：本土戰(zhàn)略性合同：一般指客戶或者作業(yè)范圍在國內(nèi)的戰(zhàn)略性合同合同簽定的主要負責(zé)部門是公司市場營銷部，事業(yè)部與分公司以及相關(guān)職能部門進行協(xié)作，供應(yīng)支持。公司市場營銷部在收到標書或合同文本后，負責(zé)組織相關(guān)事業(yè)部，分公司，方案資金部，財務(wù)部，質(zhì)量平安部等部門進行項目評審，打算是否開展合

13、同運做，參與評審的相關(guān)部門必需依據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的資料以及評審意見以便于公司市場營銷部做出最終推斷。最終公司市場營銷部結(jié)合相關(guān)部門以及高層領(lǐng)導(dǎo)的意見形成合同評審表公司市場營銷部作出合同運做的決策后，提交合同評審表給市場營銷部經(jīng)理審核向公司高層報批，視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準。在獲得公司高層批準后，公司市場營銷部負責(zé)組織相關(guān)部門完成標書/合同文本并提交部門總經(jīng)理審核，通過后傳遞給客戶。相關(guān)事業(yè)部：完成技術(shù)方案，提出商務(wù)建議公司市場營銷部：完成商務(wù)方案以及認證、環(huán)保、平安等內(nèi)容以公司市場營銷部為主，組織與客戶進行談判，必要時相關(guān)事業(yè)部與分公司人員參與談判，供應(yīng)技術(shù)以及商務(wù)支

14、持。在收到客戶反饋后，無論合同簽定是否成功，公司市場營銷部負責(zé)進行合同運做總結(jié)，依據(jù)公司規(guī)定格式形成合同運做總結(jié)報告，并將反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。若是存在托付，則合同簽定的管理方法如下：評審方法參看非托付時的制度規(guī)定。公司高層批準后，公司市場營銷部授權(quán)事業(yè)部市場營銷部組織完成標書/合同文本。相關(guān)事業(yè)部：完成商務(wù)與技術(shù)方案公司市場營銷部：認證、環(huán)保、平安等內(nèi)容事業(yè)部市場營銷部負責(zé)整合標書/合同文本后遞交公司市場營銷部，由公司市場營銷部審核，在部門總經(jīng)理審批通過后將標書/合同文本傳遞給客戶公司市場營銷部負責(zé)組織合同談判，以事業(yè)部為談判主體，分公司人員必需參與談判。公司市場營銷部人員：把握談

15、判整體進程，作出談判決策事業(yè)部：側(cè)重商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容談判分公司：側(cè)重合同執(zhí)行當(dāng)中管理與服務(wù)內(nèi)容談判溝通在收到客戶反饋后，無論合同簽定成功與否，公司市場營銷部負責(zé)進行總結(jié)，依據(jù)公司規(guī)定格式形成合同運做總結(jié)報告，并將客戶反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。涉外戰(zhàn)略性合同：一般指客戶或者作業(yè)范圍在國外的戰(zhàn)略性合同公司市場營銷部負責(zé)組織相關(guān)事業(yè)部，海外業(yè)務(wù)管理機構(gòu)，海外分公司，方案資金部，財務(wù)部，質(zhì)量平安部等部門進行項目評審，打算是否進行合同運做。參與評審的相關(guān)部門必需依據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終推斷。公司市場營銷部依據(jù)相關(guān)部門與高層領(lǐng)導(dǎo)的評審意見形成合同評審表公司市場營

16、銷部作出合同運做的決策后，提交合同評審表給市場營銷部經(jīng)理審核向公司高層報批，視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準。公司高層批準后，公司市場營銷部負責(zé)組織完成標書/合同文本由相關(guān)事業(yè)部：技術(shù)方案公司市場營銷部：商務(wù)方案以及認證、環(huán)保、平安等內(nèi)容公司市場營銷部整合標書/合同文本后交部門總經(jīng)理審核，通過后假如招標/談判行為在國內(nèi)發(fā)生由公司市場營銷部傳遞給客戶，假如招標/談判行為在國外發(fā)生，公司市場營銷部將標書/合同文本傳遞到海外分公司，由其遞交客戶。以公司市場營銷部為主，組織與客戶進行談判，必要時相關(guān)事業(yè)部與分公司人員參與談判，供應(yīng)技術(shù)以及商務(wù)支持。在收到客戶反饋后，無論合同簽定成功與否，公司

17、市場營銷部負責(zé)進行總結(jié)，依據(jù)公司規(guī)定格式形成合同運做總結(jié)報告，并將反饋信息傳遞到公司其他相關(guān)部門。戰(zhàn)略性合同的追溯力：當(dāng)公司市場營銷部發(fā)覺某合同（不論投標、非投標合同）應(yīng)屬于戰(zhàn)略合同，但該合同已經(jīng)由某事業(yè)部進行運做，可能已經(jīng)完成了某些實質(zhì)性的工作，這時公司市場營銷部可以發(fā)揮戰(zhàn)略性合同的追溯力，在與該事業(yè)部溝通后，將該合同的管理轉(zhuǎn)入戰(zhàn)略性合同的管理程序中，轉(zhuǎn)入前事業(yè)部進行的行為仍舊有效。在此過程中，事業(yè)部應(yīng)協(xié)作公司市場營銷部與客戶進行溝通。重大金額合同：合同簽定的主要負責(zé)部門是公司市場營銷部，事業(yè)部與分公司以及相關(guān)職能部門進行協(xié)作，供應(yīng)支持。公司市場營銷部在收到標書或合同文本后，負責(zé)組織相關(guān)事業(yè)

18、部，分公司，方案資金部，財務(wù)部，質(zhì)量平安部等部門進行項目評審，打算是否開展合同運做，參與評審的相關(guān)部門必需依據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的資料以及評審意見以便于公司市場營銷部做出最終推斷。最終公司市場營銷部結(jié)合相關(guān)部門以及高層領(lǐng)導(dǎo)的意見形成合同評審表公司市場營銷部作出合同運做的決策后，提交合同評審表給市場營銷部經(jīng)理審核向公司高層報批，視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準。在獲得公司高層批準后，公司市場營銷部負責(zé)組織相關(guān)部門完成標書/合同文本并提交部門總經(jīng)理審核，通過后傳遞給客戶。相關(guān)事業(yè)部：完成技術(shù)方案，提出商務(wù)建議公司市場營銷部：完成商務(wù)方案以及認證、環(huán)保、平安等內(nèi)容以公司市場營銷部為主，

19、組織與客戶進行談判，必要時相關(guān)事業(yè)部與分公司人員參與談判，供應(yīng)技術(shù)以及商務(wù)支持。在收到客戶反饋后，無論合同簽定是否成功，公司市場營銷部負責(zé)進行合同運做總結(jié)，依據(jù)公司規(guī)定格式形成合同運做總結(jié)報告，并將反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。若是存在托付，則合同簽定的管理方法如下：評審方法參看非托付時的制度規(guī)定。公司高層批準后，公司市場營銷部授權(quán)事業(yè)部市場營銷部組織完成標書/合同文本。相關(guān)事業(yè)部：完成商務(wù)與技術(shù)方案公司市場營銷部：認證、環(huán)保、平安等內(nèi)容事業(yè)部市場營銷部負責(zé)整合標書/合同文本后遞交公司市場營銷部，由公司市場營銷部審核，在部門總經(jīng)理審批通過后將標書/合同文本傳遞給客戶公司市場營銷部負責(zé)組織合同

20、談判，以事業(yè)部為談判主體，分公司人員必需參與談判。公司市場營銷部人員：把握談判整體進程，作出談判決策事業(yè)部：側(cè)重商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容談判分公司：側(cè)重合同執(zhí)行當(dāng)中管理與服務(wù)內(nèi)容談判溝通在收到客戶反饋后，無論合同簽定成功與否，公司市場營銷部負責(zé)進行總結(jié)，依據(jù)公司規(guī)定格式形成合同運做總結(jié)報告，并將客戶反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。一體化合同：在得到標書/合同文本后，公司市場營銷部負責(zé)組織IPM事業(yè)部，其他相關(guān)事業(yè)部，分公司，方案資金部，財務(wù)部，質(zhì)量平安部等部門進行項目評審，打算是否進行合同運做。參與評審的相關(guān)部門必需依據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終推斷。公司市場營銷部依據(jù)

21、各部門評審意見以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)意見形成合同評審表公司市場營銷部提交合同評審表給本部門總經(jīng)理審核后向公司高層報批，視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準。公司高層批準后，由公司市場營銷部負責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成標書/合同文本，以IPM事業(yè)部為主體進行具體操作，由IPM事業(yè)部整合完成標書/合同文本提交公司市場營銷部，由公司市場營銷部總經(jīng)理審核，通過后由公司市場營銷部合同管理遞交客戶。IPM事業(yè)部：完成整體策劃，整合各事業(yè)部技術(shù)方案，協(xié)調(diào)各事業(yè)部商務(wù)建議相關(guān)事業(yè)部：完成各自技術(shù)方案，提出商務(wù)建議公司市場營銷部：形成最終商務(wù)方案，向IPM事業(yè)部供應(yīng)認證、環(huán)保、平安等內(nèi)容，為IPM事業(yè)部協(xié)調(diào)各事業(yè)部

22、的商務(wù)建議供應(yīng)支持公司市場營銷部負責(zé)組織談判，以IPM事業(yè)部為談判主體，分公司必需參與談判，相關(guān)事業(yè)部人員在必要時參與談判，以供應(yīng)技術(shù)或者商務(wù)方面的支持。公司市場營銷部人員：把握談判整體進程，作出談判決策IPM事業(yè)部：側(cè)重商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容談判分公司：側(cè)重合同執(zhí)行當(dāng)中管理與服務(wù)內(nèi)容談判溝通在收到客戶反饋后，無論合同簽定成功與否，公司市場營銷部負責(zé)進行總結(jié)，依據(jù)公司規(guī)定格式形成合同運做總結(jié)報告，并將反饋結(jié)果傳遞公司其他相關(guān)部門。限額以上單包合同：事業(yè)部市場營銷部在收到標書/合同文本后，組織本事業(yè)部，分公司，方案資金部，財務(wù)部，質(zhì)量平安部等部門進行項目評審，形成合同評審表，打算是否進行合同運做。參與評

23、審的相關(guān)部門必需依據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評審意見以便于事業(yè)部市場營銷部做出最終推斷。事業(yè)部市場營銷部將合同評審表遞交公司市場營銷部審批，并由公司市場營銷部部門經(jīng)理簽署合同授權(quán)證明。事業(yè)部市場營銷部負責(zé)標書/合同文本制作，制作完畢后交事業(yè)部相關(guān)高層批閱，并遞交分公司。事業(yè)部市場營銷部：完成商務(wù)、技術(shù)、環(huán)保、平安、認證等內(nèi)容屬地分公司：應(yīng)事業(yè)部要求，供應(yīng)相應(yīng)的支持服務(wù)分公司負責(zé)對標書/合同文本的合法性，規(guī)范性等方面進行審查，并著重審查價格是否低于公司成本價格要求，如無問題由分公司總經(jīng)理簽字后傳遞給客戶。事業(yè)部負責(zé)組織合同談判，事業(yè)部為談判主體，分公司必需參與談判。事業(yè)部：商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容分公司：

24、合同執(zhí)行當(dāng)中分公司供應(yīng)的管理與服務(wù)職能在收到客戶反饋后，分公司市場營銷部負責(zé)將反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。無論合同簽定是否成功，事業(yè)部市場營銷部負責(zé)進行總結(jié)，依據(jù)公司規(guī)定格式形成合同運做總結(jié)報告。限額以下單包合同：事業(yè)部基地為本合同的簽定的主要負責(zé)部門，基地市場營銷負責(zé)人為合同簽定的主要負責(zé)人。事業(yè)部基地收到標書/合同文本后向本事業(yè)部，屬地分公司，方案資金部，財務(wù)部，質(zhì)量平安部等部門要求項目評審信息，形成合同評審表，打算是否進行合同運做，參與評審的相關(guān)部門必需依據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評審意見以便于事業(yè)部基地最終推斷。事業(yè)部基地合同管理崗位人員將合同評審表遞交事業(yè)部市場營銷部，部門經(jīng)理批

25、閱后提交公司市場營銷部，由公司市場營銷部辦理合同授權(quán)證明。事業(yè)部基地負責(zé)組織標書/合同文本的制作，制作完畢后提交事業(yè)部市場營銷部審查事業(yè)部基地：完成商務(wù)、技術(shù)、環(huán)保、平安、認證等內(nèi)容屬地分公司：應(yīng)事業(yè)部要求，供應(yīng)相應(yīng)的支持服務(wù)事業(yè)部市場營銷部負責(zé)對標書/合同文本的合法性，規(guī)范性進行審查，并著重審查價格是否低于公司基本價格要求，如無問題由事業(yè)部相關(guān)高層管理人員簽字后遞送分公司，分公司市場營銷部總經(jīng)理簽字蓋章后由本部門人員遞交客戶。收到客戶反饋后，分公司市場營銷部負責(zé)將客戶反饋傳遞到公司其他相關(guān)部門。收到客戶反饋后，無論合同簽定是否成功，事業(yè)部基地合負責(zé)進行總結(jié)，依據(jù)公司規(guī)定格式形成合同運做總結(jié)報

26、告提交事業(yè)部市場營銷部，由其統(tǒng)一存檔管理。松散型總包合同：松散型總包合同的預(yù)備階段：當(dāng)分公司市場營銷部發(fā)覺有多個以上合同信息（投標/非投標）針對相同客戶，而相關(guān)合同運做還未具體開展時，分公司應(yīng)立刻同相關(guān)事業(yè)部與客戶聯(lián)系，假如客戶同意則通知事業(yè)部合同簽定管理轉(zhuǎn)入松散型總包合同管理。假如分公司市場營銷部發(fā)覺可以運做松散型總包時，部分或全部事業(yè)部已經(jīng)完成了合同評審，則分公司市場營銷部必需同時與客戶與相關(guān)事業(yè)部溝通，在客戶同意后，原來由事業(yè)部為主要推動的合同管理流程轉(zhuǎn)入松散型總包合同管理，由分公司來負責(zé)總體的合同簽定管理，事業(yè)部須在分公司的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下協(xié)作完成松散型總包合同。假如分公司市場營銷部發(fā)覺

27、可以運做松散型總包時，有的事業(yè)部合同運做已進行到標書/合同制作階段，照舊由事業(yè)部負責(zé)標書/合同文本的全部內(nèi)容的制作，但最終的標書審核與整合轉(zhuǎn)入分公司。松散型總包合同的具體操作階段：當(dāng)分公司完成松散型總包合同預(yù)備，打算進行松散型總包合同運做后，通知相關(guān)事業(yè)部進入松散型總包合同的具體操作階段。相關(guān)事業(yè)部收到分公司的通知后，依據(jù)各自擔(dān)當(dāng)?shù)暮贤瑑?nèi)容，向分公司，方案資金部，財務(wù)部，質(zhì)量平安部等部門要求項目評審信息，形成合同評審表，打算是否能參與本總包合同。各相關(guān)事業(yè)部打算參與本總包合同后，將本部門的合同評審表統(tǒng)一提交到分公司，分公司匯總各事業(yè)部的評審結(jié)果與客戶溝通并進入標書/合同文本制作步驟。分公司市場

28、營銷部合同管理崗位人員負責(zé)組織標書/合同文本的制作，制作完成后制作完成后提交公司市場營銷部審核分公司市場營銷部：完成認證、環(huán)保、平安等內(nèi)容，整合各事業(yè)部的內(nèi)容，協(xié)調(diào)事業(yè)部的商務(wù)建議。各事業(yè)部市場營銷部：制作各自相關(guān)的技術(shù)方案部分，提出商務(wù)建議。公司市場營銷部：應(yīng)分公司市場營銷部要求供應(yīng)相應(yīng)支持，幫助分公司市場營銷部完成對事業(yè)部商務(wù)建議的協(xié)調(diào)。公司市場營銷部負責(zé)對標書/合同文本的合法性，規(guī)范性進行審查，對合同價格提出建議。公司相關(guān)高層管理人員簽字后發(fā)送回分公司，由分公司市場營銷部遞交發(fā)客戶。分公司市場營銷部組織談判，必要時需要事業(yè)部供應(yīng)相關(guān)的技術(shù)與商務(wù)支持。分公司市場營銷部：負責(zé)商務(wù)內(nèi)容、技術(shù)內(nèi)

29、容、合同執(zhí)行時的管理與服務(wù)內(nèi)容的談判事業(yè)部：應(yīng)分公司市場營銷部要求參與談判，供應(yīng)相應(yīng)的技術(shù)與商務(wù)方面支持在收到客戶方反饋后，無論合同簽定是否成功，分公司市場營銷部負責(zé)進行總結(jié)，依據(jù)公司規(guī)定格式形成合同運做總結(jié)報告，并將反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。第六章合同章的管理實行全公司合同章統(tǒng)一管理。公司市場營銷部統(tǒng)一進行發(fā)放公司合同章并予以登記。 市場營銷部、各分公司分別發(fā)放一枚合同章。公司合同章的統(tǒng)一式樣為：“中海油田服務(wù)股份有限公司合同章（x）”其中（x）代表地區(qū)公司編號，定義為：公司合同章天津分公司合同章湛江分公司合同章新疆分公司合同章深圳分公司合同章上海分公司合同章特許的合同章（如中海油田服

30、務(wù)股份有限公司天津銷售分公司的合同章）不在此列舉，但也納入本管理規(guī)定的管理范圍。合同章統(tǒng)一由公司負責(zé)依法刻制。其他任何單位不準擅自刻制合同章和出具刻制合同章的證明。合同章的用法和保管 用法合同章的單位（市場營銷部、分公司），要責(zé)成專人保管。 合同章的用法，必需按法定代表人托付代理的范圍簽訂合同，超越托付代理范圍的無效。合同章管理人員外出超過2個工作日時，應(yīng)指定托付人對合同章進行管理，假如被托付人需要用法合同章，必需征得托付人的同意。公司市場營銷部每年對合同章登記備案，每個季度將對各分公司合同章用法狀況進行檢查。合同章丟失及違反規(guī)定的處理 合同章丟失必需馬上以書面形式報告公司市場營銷部。 合同章

31、丟失應(yīng)準時在報紙、電視、廣播中聲明作廢。因合同章丟失給公司造成損失的，合同章的保管人和用法人應(yīng)依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給以處分。合同章除用于公司合同簽定外不能用于其他用途，若違反規(guī)定造成的后果由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。合同文本及存檔管理合同移交管理：合同簽定部門必需于收到客戶合同簽定反饋后3個工作日內(nèi)，將合同移交相關(guān)作業(yè)部門。移交的類型（原件/影印件）參看本章第26條存檔管理的規(guī)定條款。合同移交記錄（附表二，分公司可參照此表）：其內(nèi)容應(yīng)包括：合同簽定單位；合同接受單位；移交時間；移交內(nèi)容；合同編號；合同執(zhí)行責(zé)任單位和責(zé)任人；移交的問題。合同編號：合同編號由12個字符組成，并分別代表確定的意義：12個字符中的第一個

32、字符表示A-與外國公司簽訂的合同B-?？傄酝獾膰鴥?nèi)合同C-?？們?nèi)部的合同D-中海油田服務(wù)股份有限公司內(nèi)部簽訂的合同12個字符中的第二個字符表示，所在屬地（公司或分公司）簽約的合同1公司燕郊總部2天津分公司3湛江分公司4新疆分公司5深圳分公司6上海分公司7天津銷售分公司8其他12個字符中第三、四個字符表示合同所屬的事業(yè)部WT-物探事業(yè)部ZJ-鉆井事業(yè)部 CB-船舶事業(yè)部 YJ-油田技術(shù)事業(yè)部 GC-工程技術(shù)事業(yè)部 ZZ-制造/銷售事業(yè)部 YF-研發(fā)中心事業(yè)部 ZH-綜合服務(wù)事業(yè)部GG-由屬地簽訂但不屬于任何事業(yè)部的公共合同12個字符中的第五、六個字符表示年份后兩位數(shù)字.12個字符中的第七、八個字

33、符表示合同類別，定義為：XL-修理ZL-租賃FB-分包FW-服務(wù)RY-人員JS-技術(shù)ZZ-制造XS-銷售PX-培訓(xùn)PG-評估BX-保險SJ-設(shè)計JG-加工DL-代理JJ-基建ZB-總包、部分總包及IPM項目QT-其他12個字符的第九、十、十一個字符為合同的流水序號.12個字符的最終一個字符表示合同的收入或支出 S-收入合同 Z-支出合同對補充協(xié)議的編號：假如某合同需要簽訂補充協(xié)議，則合同編號在源合同的編號后面加上“-B”和補充協(xié)議序號。比如，2001年固井與AGIP簽訂了服務(wù)合同，合同號為A01PC154，2002年雙方又簽訂了補充協(xié)議1號，則此補充協(xié)議的編號應(yīng)為A01PC154-B1。再如，

34、2002年所簽合同B3NJ02FW016S需簽訂補充協(xié)議，則該補充協(xié)議的編號為B3NJ02FW016S-B1。合同存檔公司市場營銷部負責(zé)存檔保管戰(zhàn)略性合同，重大金額合同，一體化合同原件。負責(zé)存檔保管除27.1.1規(guī)定中的合同之外的全部合同的影印件分公司市場營銷部負責(zé)存檔保管松散型總包合同的原件負責(zé)存檔保管屬地內(nèi)事業(yè)部簽署的限額以上與限額以下合同的影印件負責(zé)存檔保管在屬地內(nèi)執(zhí)行的戰(zhàn)略性合同，重大金額合同，一體化合同的影印件事業(yè)部市場營銷部負責(zé)存檔保管限額以上單包合同與限額以下單包合同原件，事業(yè)部基地存檔保管限額以下單包合同的影印件。負責(zé)存檔保管公司市場營銷部與分公司市場營銷部負責(zé)簽定的、本事業(yè)部

35、參與作業(yè)的合同的影印件。第八章合同執(zhí)行合同執(zhí)行三維各市場營銷部門分工：合同執(zhí)行過程中，與合同規(guī)定義務(wù)有關(guān)的事業(yè)部負責(zé)組織、協(xié)調(diào)合同規(guī)定的我方義務(wù)的全面履行。督促、檢查、驗收、確認合同對方義務(wù)的履行。合同執(zhí)行過程中，合同執(zhí)行責(zé)任單位應(yīng)定期以書面形式向合同執(zhí)行所在地區(qū)分公司和合同執(zhí)行有關(guān)事業(yè)部報告合同執(zhí)行狀況。合同管轄地區(qū)分公司應(yīng)建立簡便有效的合同執(zhí)行督促檢查制度，定期對到期合同的履行狀況進行檢查。問題較大的應(yīng)書面上報公司市場營銷部。合同執(zhí)行過程中合同糾紛管理：若發(fā)生合同重大變更、合同糾紛和爭議、合同中止或其他重大事項，合同執(zhí)行責(zé)任單位應(yīng)馬上報告合同執(zhí)行所在地區(qū)分公司。地區(qū)分公司在接到報告后，應(yīng)與

36、合同執(zhí)行單位及相關(guān)事業(yè)部共同協(xié)商解決并以書面形式報告公司市場營銷部。對于可能對公司利益造成重大損失的事項，公司市場營銷部應(yīng)準時將大事狀況報告公司高級管理層。合同爭議和糾紛的處理權(quán)限，嚴格遵循公司法定代表人授予的托付代理權(quán)限。合同執(zhí)行過程中所形成的會議紀要、雙方往來文件、技術(shù)資料及發(fā)生的合同變更、糾紛等事項應(yīng)保留書面記錄。與合同執(zhí)行相關(guān)的事業(yè)部，應(yīng)依據(jù)合同要求，對已被確認的工作量，準時開動身票，并按合同規(guī)定的結(jié)算方式及公司財務(wù)結(jié)算要求辦理收款手續(xù)。合同變更管理：信息指向：假如合同執(zhí)行過程中需要發(fā)生變更，該信息第一指向?qū)ο笫?“16.分類合同的簽定管理”條款中規(guī)定的該合同的運做負責(zé)部門。合同需要發(fā)生變更時，該合同的負責(zé)部門必需對合同再次評審，形成合同評審表，與客戶溝通后打算是否進行合同的變更。操作中職責(zé)分工同“16.分類合同的簽定管理”中的評審規(guī)定。合同需要發(fā)生變更時，該合同的負責(zé)部門在與客戶進行溝通談判時，依據(jù)“16.分類合同的簽定管理”中的談判規(guī)定進行。在確認合同變更后，制作新合同依據(jù)“16.分類合同的簽定管理”中的合同制作規(guī)定進行。雙方認可變更后的合同文本，該合同的負責(zé)部門應(yīng)依據(jù)“第六章合同文本及存檔管理”規(guī)定進行合