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文檔簡介

1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔二級資質物業(yè)公司保安員應知應會公司概況:公司全稱為:青島XX物業(yè)發(fā)展有限公司,國家二級物業(yè)管理資質。企業(yè)精神:忠誠團結、勤儉敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、服務至上;發(fā)展目標:物業(yè)管理為主業(yè)、房產經營為支柱、工程實業(yè)為配套、城市管理為依托;企業(yè)目標:以優(yōu)質服務提升客戶的生活質量;質量方針:為客戶著想,讓客戶滿意;管理目標:管理有制度、操作有程序、檢查有標準、獎罰有依據(jù);服務理念:心貼心服務 一、崗位職責(一)大門崗:1、衣服整齊,舉止大方,按規(guī)定統(tǒng)一配發(fā)制服,佩帶腰帶、工牌。要勤理發(fā)、不留胡須,指甲要常剪,保持衣容整潔2、按規(guī)定班次上、下班,每班提前15分鐘進行交接

2、班,認真查看交接班記錄并清點警用器械,遺留問題須說明清楚并簽名; 3、嚴格控制外來閑雜人員進入小區(qū),衣冠不整者、小商販、推銷人員,外來人員須登記或辦理出入證。值班人員須熟悉區(qū)內業(yè)主及家庭成員情況,掌握小區(qū)附近的情況,配合其他崗位,做好安全防范,發(fā)生突發(fā)事件應及時果斷處理,并向上級領導匯報。4、指揮車輛按規(guī)定路線行駛,按規(guī)定位置停放,維持好門口交通秩序,駛入小區(qū)車輛做好登記,車輛出入小區(qū)時認真核對。5、對于搬出小區(qū)的大宗及貴重物品必須匯報物業(yè)辦公室,經物業(yè)批準后方可放行,并做好登記。6、對外來人員態(tài)度和藹,講文明講禮貌,不急不燥,使用大門崗對講聯(lián)系業(yè)主,經業(yè)主同意后方可進入,對施工人員進入?yún)^(qū)需辦

3、理有效證件,無證件或證件過期者一律不得進入,施工人員攜帶物品外出,必須業(yè)主或裝修負責人同意并開具物品攜出單方可放行。對施工運料要立即通知巡邏崗,對于散裝物品必須裝袋方能進入小區(qū)。7、值勤中嚴格遵守崗上紀律,不得擅離崗位,不得看書、報、吸煙、打電話或從事與工作無關的一切事情,管好、用好所有警械。8、認真履行值班登記制度,工作中發(fā)生、處理各種情況應做詳細記錄,重大事件迅速向上級領導匯報。9、站崗期間是樹立形象,見業(yè)主及開發(fā)商領導及公司領導要敬禮,站崗時間為:上午7:3011:00,下午1:305:30,站崗期間每半小時輪流一次。10、遵守公司規(guī)定,圓滿完成公司交辦的各項工作。(二)巡邏崗:1、儀表

4、端正、著裝整齊、佩帶齊全、精神飽滿,每班提前10分鐘進行交接班,認真查看交班記錄并清點警用器械,遺留問題須說明清楚并簽名。當班時必須提高警惕,監(jiān)守崗位,認真巡查小區(qū)各部位。2、區(qū)內實行24監(jiān)控巡查。防止不安全事故發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,重大問題及時報告。巡視中防止死角,遇到業(yè)主動打招呼,有禮貌的回答他們的詢問,為業(yè)主和客人提供物業(yè)引導服務,提供有關物業(yè)管理的簡單咨詢服務。為老、弱、病、殘及其它需求幫助的業(yè)主及家人提供必要的可行服務。3、巡視檢查小區(qū)是否有不安全因素,發(fā)現(xiàn)情況應及時報告,并采取有效措施,特別是夜間應做好區(qū)內物業(yè)的設備、設施的防盜、防破壞行為。可疑人員須跟蹤、檢查其證件,并勸阻小商

5、販、推銷人員離開小區(qū),并送出大門。4、業(yè)主進行裝修期間,每天不少于一次公共設施及施工現(xiàn)場的檢查,內容包括:電梯、扶手、電表箱、滅火器、吸煙、電源使用、出入證、開工證、動火證等工作進行檢查登記,對裝修工地不按裝修管理規(guī)定而亂開洞、拆墻、亂拉電線等行為進行阻止,并及時向物業(yè)辦公室匯報,防止破壞結構和火災發(fā)生,對裝修運料時巡邏崗要進行監(jiān)管,確保樓宇門及電梯不受損壞。5、制止小區(qū)內的打架、斗毆、治安、刑事案件的發(fā)生,突發(fā)案件立即向保安部或辦公室匯報。6、指揮并監(jiān)視好小區(qū)內行駛的車輛,看管好小區(qū)內的車輛,防止交通阻塞、車輛亂停亂放,防止盜竊、破壞車輛事件的發(fā)生,小區(qū)通道及樓宇門前禁止停放車輛。7、在小區(qū)

6、內搬動大型物品,形跡可疑者,要檢查證件并登記,防止偷盜行為。8、制止在小區(qū)內大聲喧嘩、制止噪音而影響他人休息的行為,尤其夜間,應進行勸說、制止。9、對踐踏草坪,破壞綠化,寵物在公共場地隨地便溺等行為應進行教育、制止。10、對區(qū)內的供電、供熱等有不安全因素地段,防止兒童接近發(fā)生安全事故,檢查消防設施是否完好,及時消除火災隱患,發(fā)現(xiàn)工程設備、清潔衛(wèi)生、綠化等方面的問題應及時向有關部門反映是否完好。11、制止在區(qū)內的亂搭、亂建、亂占,破壞小區(qū)整體美觀的行為。防止外來人員亂貼、亂畫小廣告行為。12、做好小區(qū)內重點部位的安全巡檢工作。13、巡邏時按規(guī)定在各記錄打點,打點時間為每2小時一次,隨時與各崗位保

7、持聯(lián)系。接到監(jiān)控室或業(yè)主報警,立即跑步趕到現(xiàn)場,了解情況,正確處理,并及時向保安部匯報。14、認真履行值班登記制度,記錄值班中發(fā)生的各種情況,交班時責任明確,必須定時保安部匯報。15、協(xié)助解決業(yè)戶遇到的其它困難,如有重大突發(fā)性、危害性事故發(fā)生,一方面立即處理,另一方面向保安部或辦公室匯報。16、執(zhí)行保安部或辦公室的工作調度和安排。(三)監(jiān)控室1、須按規(guī)定班次上、下班,每班提前10分鐘進行交接班,認真查看交接班記錄并清點警用器械,遺留問題須說明清楚并簽名。2、上班時,儀表端正、著裝整齊、佩帶齊全、精神飽滿。3、看好、管好、用好監(jiān)控設施、設備,定期進行保養(yǎng),如有損壞,應及時報告,確保監(jiān)控設備能夠正

8、常運行。4、監(jiān)控室嚴格閑雜人員進行逗留,在室內交談、吸煙、玩耍、打鬧。5、監(jiān)視好小區(qū)內行駛的車輛,并指揮巡邏崗看管好小區(qū)內的車輛,防止交通阻塞、車輛亂停亂放,防止盜竊、破壞車輛事件的發(fā)生。6、定時對重點部位的監(jiān)視進行巡查,做好工作記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,及時做好錄像保存?zhèn)浒腹ぷ?,并及時向上級領導報告。7、值勤中不擅離崗位,不看書、看報、吸煙、打電話或從事與工作無關的一切事情。8、認真履行值班登記制度,工作中發(fā)生、處理各種情況應做詳細記錄,重大事件迅速向上級領導匯報。9、值勤中玩忽職守,不負責任造成損失的要追究當班人員的經濟責任和法律責任。10、協(xié)助解決業(yè)主遇到的困難,如有重大突發(fā)危害性事故發(fā)生

9、,一方面應立即處理,另一方面必須馬上報告。11、執(zhí)行保安部或辦公室的其它工作調度和安排。(四)車場上崗人員職責1、及時有序指引車輛慢行,安全停放在指定車位上,防止發(fā)生堵塞、碰撞。2、隨時巡視車輛情況,防止盜竊問題的發(fā)生。3、對出入車輛的司機、車輛認真觀察,防止危險人、物品進入車場。4、發(fā)現(xiàn)可疑人、物品及時盤查后果斷處理,防止盜竊、破壞問題的發(fā)生,并上報保安部。5、提醒車主鎖好門、窗,隨身帶走貴重物品。6、遇突發(fā)情況及時采取有效措施,并同時上報保安部。7、做好交接班情況記錄,并按期上報。二、文明禮貌(一)、保安隊員服務態(tài)度1.禮貌這是員工對客戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均應使用禮貌用語,“請

10、”字當頭、“謝”字不離口。2.樂觀以樂觀的態(tài)度接待客戶。3.友善“微笑”是體現(xiàn)友善最適當?shù)谋磉_方式,因此以微笑來迎接業(yè)主及與同事相處。4.熱情盡可能為同事和業(yè)主提供方便,熱情服務。5.耐心對業(yè)主的要求應認真、耐心地聆聽,并盡量在業(yè)不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。6.平等視同仁地對待所有業(yè)主,不能有貧富之分、厚此薄彼。(二)、禮貌服務用語五十句1、請!2、您好!3、歡迎。4、恭候。5、久違。6、奉陪。7、拜訪。8、拜托。9、請問?10、請進!11、請坐!12、謝謝!13、再見!14、對不起。15、失陪了。16、很抱歉!17、請原諒。18、沒關系!19、別客氣!20、不用謝!21、請稍等。22、請指

11、教。23、請當心!24、請走好。25、這邊請。26、您先請。27、您請講。28、您請放心!29、請多關照。30、請跟我來。31、歡迎光臨!32、歡迎再來!33、請不要著急。34、請慢慢地講。35、讓您久等了!36、給您添麻煩了。37、希望您能滿意!38、請您再說一遍。41、我能為您做什么?42、很樂意為您服務!39、請問您有什么事?40、請問您是否捉找人?43、這是我應該做的。44、把您的需求告訴我。45、我會盡量幫助您的。46、您再幫您想想辦法。47、請隨時和我們聯(lián)系。48、請您多提寶貴意見!49、有不懂的地方您盡量問。50、您的需求就是我的職責。51、對不起,這里不能停車,請示將車開到停車

12、場內停放。多謝合作。(糾正違章先敬禮)(三)、禮節(jié)與文明用語1、顧客問路,必須敬禮,用禮貌的語氣簡捷向對方說明地點。2、值崗時遇保安班長、主管以上領導、管理處經理、總經理、公司其他部門經理查崗或經過值班崗位時,應立正敬禮。3、保安部辦公室或公司辦公室應按規(guī)定著保安制服,不得穿拖鞋,進門前應先敲門喊“報告”。4、未經同意,不得隨意翻閱辦公室資料或辦公桌上文件資料。5、遇業(yè)主經過崗位時,應右?guī)⑿Γ鹕韱柡?;如因事與業(yè)主、顧客交流,應事先要敬禮。6、因事需進業(yè)主房內,應事先敲門,須征得業(yè)主、顧客同意后方可進入室內。7、當客戶、業(yè)主、員工攜帶提包出管轄區(qū)需檢查時,應客氣地說:“先生(小姐)您好,請打

13、開您的提包接受檢查”檢查完畢說“多謝合作”。8、對方沒有出貨物資放行條或發(fā)票,要求對方返回開具時,應禮貌地說:“真對不起,麻煩您再返回一趟,將物資放行條開來”,“我們這樣做,是為了保護業(yè)主的財物不受損失”“如果我們不這樣,就不稱職,領導知道了會處分我們的,請先生(小姐)諒解”,對方開來放行條后應說“多謝合作”。9、輛亂停亂放,隊員走到車輛的前面(前側)向司機敬禮后,禮貌地說:“先生(小姐),這里不能停車,請你將車停在XX地方,多謝合作”。如對方不聽指揮勸告,又說:“先生(小姐)真不好意思,這里不能停車,我們這樣做是為了您好,如果其他車輛碰壞你的車(被他人畫壞了你的車輛)我們也有責任,”,“如果

14、您的車停在這里,我們領導看到我們,會批評我們,請體諒我們的難處”同時應多敬禮。五、工作紀律1、每日7:00前汪理崗亭內、外衛(wèi)生,準時交接班;2、上崗必須穿著工服,并保持整潔,配飾齊全(如腰帶、肩章、帽徽、工作牌等);3、為確保交接班順利,不得遲到、早退,否則按公司人事規(guī)定視為曠工處理;4、上崗時必須保持立正姿勢,不得辦倒西歪,嚴禁伸懶腰、插口袋、駝背、聳肩、背手、袖手等,站立時按標準站立,進行時按軍訓齊步走規(guī)定進行,二人成排,三人成行,步伐統(tǒng)一;5、遇到業(yè)主和公司領導,應主動敬禮、問好;6、禁止在崗上帛煙、哼歌曲、吹口哨、吃東西、睡覺、看書、聽廣播、喝酒或帶酒味上崗等做與工作無關事宜;7、禁止

15、擅自換崗、串崗、離崗或崗上與人聊天;8、禁止在崗上私自會見親友,或擅自帶入進入園區(qū)參觀;9、不準與業(yè)主發(fā)生任何爭執(zhí),嚴禁發(fā)生與業(yè)主及其他人員爭吵、打斗事件;10、不準在工作設備、公共設施及紀錄表上亂刻、亂畫;11、自覺接受業(yè)主的監(jiān)督,不得索取業(yè)主及裝修公司財物;12、發(fā)生重大、突發(fā)、緊急事件自己不能獨立處理時要及時向上級報告,不得拖延時間或隱瞞不報;13、對講機平時應掛在腰間,嚴禁拎著對講機天結吊拿,不得私自拆機、調頻及占用其他頻道;14、不準在對講機中講與工作無關的語言,應按正確操作方法使用和用規(guī)范語言進行通話,不得亂按規(guī)定操作以外的按鍵;15、需提前15分鐘到崗交接,被替崗者進餐時間不得超

16、過30分鐘;16、每班要做好交接班工作,認真填寫交接紀錄,各項工作情況及工作設備要交接清楚,如上班崗有問題交待不清,下班崗可將存在問題做說明,雙方交接人簽名,若對方不予配合,可拒絕交接。17、交接班崗程序必須執(zhí)行相應的標準化動作。伴月灣外來人員車輛進小區(qū)流程圖門崗值勤門崗值勤問候、帶重物品幫業(yè)主送回家業(yè)主進入小區(qū)問候、帶重物品幫業(yè)主送回家業(yè)主進入小區(qū)進入小區(qū)通知巡邏崗(跟蹤觀察)詢問、用門禁對講聯(lián)系業(yè)主驗證、登記來訪人員、車輛進入小區(qū)通知巡邏崗(跟蹤觀察)詢問、用門禁對講聯(lián)系業(yè)主驗證、登記來訪人員、車輛查看出入證、詢問、登記其他人員(施工人員、業(yè)務人員)進入小區(qū)通知巡邏崗(跟蹤觀察)查看出入證

17、、詢問、登記查看出入證、詢問、登記其他人員(施工人員、業(yè)務人員)進入小區(qū)通知巡邏崗(跟蹤觀察)查看出入證、詢問、登記伴月灣小區(qū)人員車輛出小區(qū)控制圖門崗值勤門崗值勤放行業(yè)主所帶貴重物品寫出門單,須經業(yè)主確認放行業(yè)主所帶貴重物品寫出門單,須經業(yè)主確認放行在登記本上簽字、所帶物品須經業(yè)主確認(電話、簽字)放行在登記本上簽字、所帶物品須經業(yè)主確認(電話、簽字)來訪人員來訪人員放行查看證(出入證)無異常、所帶物品須經業(yè)主確認或施工負責人(電話、簽字)其他人員(施工人員、業(yè)務人員)放行查看證(出入證)無異常、所帶物品須經業(yè)主確認或施工負責人(電話、簽字)其他人員(施工人員、業(yè)務人員)門崗工作規(guī)程一、業(yè)主出入管理1、值班員上崗須熟悉本轄區(qū)的基本情況,包括:樓座、人口狀況相貌特征、常規(guī)出入小區(qū)時間等。2、當業(yè)主出入小區(qū)時,應首先問好后請業(yè)主自覺刷卡出入,對暫未辦理車卡、門卡的業(yè)主及時為其開啟門鎖(閘),并通知其到物業(yè)來辦理車卡、門卡。3、當發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)著重物的業(yè)主進出大門有困難時,應主動提供幫助。二、來人來訪及進出車輛登記1、非業(yè)主憑有效出入證進出小區(qū),證件人想符,應清晰登記來記人姓名、年齡、性別、來訪人數(shù)和被記人姓名、樓座、房號、車牌號等。2、若遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士來到小區(qū),應立即起立敬禮。然后,將參觀客人的人數(shù)、單位等情況記錄清楚,

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