某集團(tuán)股份公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、會(huì)計(jì)檔案管理制度1 目的加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效保護(hù)及利用檔案。2 范圍適用于全公司財(cái)務(wù)檔案管理。3 定義的重要史料和證據(jù)。具體包括：3.1.1 會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。3.1.2 會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。3.1.3 財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。3.1.4 電子類：會(huì)計(jì)電算化賬套數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)電子文檔。3.1.5 移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。4 職責(zé)財(cái)務(wù)部是公司會(huì)計(jì)檔案的主管部門，負(fù)責(zé)公

2、司會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。保管、查閱和銷毀等管理工作，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。會(huì)計(jì)檔案保管期限表5 內(nèi)容會(huì)計(jì)檔案整理保管計(jì)檔案保管清冊(cè)。檔案。機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。四年轉(zhuǎn)錄一次。財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)的備份參照會(huì)計(jì)電算化制度規(guī)定執(zhí)行。其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為 15 年、25

3、年兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。表所列期限執(zhí)行。期限辦理。一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。會(huì)計(jì)檔案銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀：稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。會(huì)計(jì)檔案交接按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。案，應(yīng)當(dāng)移交財(cái)務(wù)部或公司檔案管理機(jī)構(gòu)代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。6 相關(guān)文件財(cái)政部會(huì)計(jì)檔案管理辦法6 相關(guān)記錄檔案文件查（借）閱登記表附表：會(huì)計(jì)檔案保管期限表總賬明細(xì)賬包括各級(jí)主管部門財(cái)務(wù)報(bào)告四101112五1314會(huì)計(jì)移交清冊(cè)會(huì)