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文檔簡介

1、總經(jīng)辦崗位職責梅州市雁南飛茶田有限公司二八年八月二十七日目 錄 o 1-3 h z1. 組織結(jié)構(gòu)為了適應(yīng)公司發(fā)展階段的需要,強化內(nèi)部管理,明確崗位職責,提高工作效率,在保持總經(jīng)理全權(quán)負責制、各職能部門崗位責任制管理模式的基礎(chǔ)上,對公司機構(gòu)設(shè)置及相應(yīng)職能進行優(yōu)化調(diào)整??偨?jīng)辦為公司最高管理職能機構(gòu),下設(shè)總經(jīng)理辦公室(簡稱總經(jīng)辦)、財務(wù)部、工程設(shè)備部、保安部、公關(guān)營銷部、餐飲部、客房部、景區(qū)管理部、特產(chǎn)部、養(yǎng)殖場和加工廠。各部門負責人必須帶領(lǐng)全體員工嚴格履行崗位職責,共同完成公司的總體目標。2. 崗位職責2.1總經(jīng)辦職能概述總經(jīng)辦是公司日常事務(wù)管理機構(gòu),由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能總監(jiān)及總經(jīng)理助理等成

2、員組成??偨?jīng)辦是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、指揮和控制各部門工作,保證公司正常運作的中心部門??刂坪蛥f(xié)調(diào)各部門經(jīng)營管理情況,制定并發(fā)布公司重要制度,發(fā)表決策、宏觀控制的各種指令。總經(jīng)辦的工作內(nèi)容是:1、研究制定公司管理體制、組織機構(gòu)、管理制度并組織貫徹實施,保證公司各項工作的順利開展。2、研究市場動向、特點、發(fā)展趨勢和競爭態(tài)勢,分析公司經(jīng)營管理狀況,擬訂經(jīng)營方針、決策方案和預(yù)算目標。3、研究制定公司目標管理、勞動分配等經(jīng)營責任制度和管理方案、實施辦法,并組織和督導各部門貫徹實施。4、根據(jù)市場需求及變化情況,結(jié)合各部門經(jīng)營管理實際,分析存在問題,擬訂或?qū)徟炯案鱾€部門管理制度。5、研究、制定和審批公司

3、重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的接待方案,督導各部門管理人員貫徹實施。6、負責公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的審批工作,研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案,做好宏觀調(diào)控,充分調(diào)動各級管理人員和員工的主動性積極性。7、研究公司重要設(shè)備引進、新增服務(wù)項目、開發(fā)項目的投資計劃和建設(shè)方案并組織貫徹實施。8、掌握公司財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,控制財務(wù)收支,分析存在問題,適時提出改進措施,控制資金使用,降低成本,提高經(jīng)濟效益。9、研究確立公司企業(yè)精神,重視精神文明工作和思想政治工作,增強企業(yè)以人為本的凝聚力,做好公司企業(yè)文化建設(shè)。10、總經(jīng)理成員分管兼任部門經(jīng)理,以便加強

4、管理溝通,迅速處理部門之間發(fā)生的問題,保證各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動和管理工作的協(xié)調(diào)配合。2.1.1總經(jīng)理崗位職責督導部門:總經(jīng)辦成員 部門經(jīng)理崗位職責:全面負責公司的管理工作,集聚總經(jīng)辦成員,合力領(lǐng)導全體員工努力完成公司確定的各項經(jīng)營管理指標,全面提高公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。工作內(nèi)容:1、總經(jīng)理是公司的最高負責人,行使公司最高決策權(quán)。 2、組織總經(jīng)辦成員研究、制定公司經(jīng)營策略及中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織貫徹實施。3、督導公司組織機構(gòu)調(diào)整,建立健全公司各種規(guī)章制度。強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。4、審定簽署公司重大合同,

5、審批公司財務(wù)預(yù)算、決算,控制各項開支和成本消耗,開源節(jié)流,提高公司經(jīng)濟效益。5、協(xié)調(diào)管理關(guān)系,調(diào)動各級管理人員的工作積極性,完善公司運行機制,保證公司管理的正常運轉(zhuǎn)。6、加強職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),提高公司員工的素質(zhì),建立良好的公司文化環(huán)境。7、代表公司與政府機構(gòu)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立有效的溝通和良好的關(guān)系,樹立公司良好的社會形象,不斷促進業(yè)務(wù)發(fā)展。8、掌握公司全局運作,督導重大的經(jīng)營、生產(chǎn)、建設(shè)項目,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。9、決定中層領(lǐng)導以上干部的評定、任免、獎罰等事務(wù)。2.1.2副總經(jīng)理崗位職責直屬上級:總經(jīng)理分管部門:工程設(shè)備部 養(yǎng)殖場 加工廠督導部門:部門經(jīng)理崗位職責:協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶

6、戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作(經(jīng)營戰(zhàn)略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術(shù)性的日常工作(計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制等),保證公司各項目標的完成。工作內(nèi)容:1、按照總經(jīng)辦的分工安排,分管具體業(yè)務(wù)部門的工作質(zhì)量,使其達到公司規(guī)定的標準。2、負責督導分管部門的工作,進行常務(wù)性的參與、檢查、監(jiān)督指導,審核各類相關(guān)的結(jié)算及報銷單證。3、廣泛收集分析與公司有關(guān)的信息,為總經(jīng)理的經(jīng)營管理決策提供參考,做好總經(jīng)理的助手。4、協(xié)助總經(jīng)理組織接待重要客人,主持安排各項重要活動。5、主持各類大項經(jīng)濟合作和建設(shè)項目,起草各類項目資料和經(jīng)濟合同,開拓各項經(jīng)營業(yè)務(wù)。6、掌握公司日常經(jīng)營的具體情況,檢查、督導各級管理人員

7、的工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。7、評定各級干部工作表現(xiàn),提出相關(guān)的任免、獎罰意見。8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。9、在總經(jīng)理出差或休假期間,根據(jù)授權(quán),代行總經(jīng)理職責。2.1.3財務(wù)總監(jiān)崗位職責直屬上級:總經(jīng)理分管部門:財務(wù)部督導部門:行政后勤事務(wù)崗位職責:在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責公司財、物管理工作,各項財務(wù)和物資管理制度的組織安排制定,落實財務(wù)收支和物資流轉(zhuǎn)的控制;組織編制和審核會計報表、統(tǒng)計報表、預(yù)算報表;加強公司固定資產(chǎn)和基建項目的財務(wù)管理,組織和督導財務(wù)人員及收銀人員的業(yè)務(wù)培訓。工作內(nèi)容:1、制定公司財務(wù)管理工作目標,負責

8、建立健全公司財務(wù)管理制度,組織呈報各種財務(wù)報表。直接對總經(jīng)理負責。2、負責公司的全面經(jīng)營核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管理和財產(chǎn)管理,分析公司經(jīng)營活動,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。3、控制成本費用,經(jīng)常檢查公司進貨、使用、庫存情況,組織對庫存物資進行調(diào)整。4、控制資本性開支,對施工項目做出資金使用的預(yù)測情況報告;根據(jù)每年的計劃項目進行預(yù)算,并確保資金的合理使用。5、做好各項成本、費用、工資等的資金預(yù)算計劃,增收節(jié)支和合理使用資金。負責做好公司的物流控制,建立物資流程,加強對物資發(fā)放的控制,組織制定物資消耗指標。6、負責公司與財政、稅務(wù)、工商、審計、統(tǒng)計、金融機構(gòu)等部門的對口工作,其它部門財務(wù)數(shù)據(jù)

9、報錄工作。7、對公司的會計憑證、賬簿報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料收集、整理,并做好檔案管理。8、加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資金的清查、核實,確保財產(chǎn)的準確性。9、組織相關(guān)部門及相關(guān)人員進行投資項目的績效評價、數(shù)據(jù)采集分析等工作。10、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。2.1.4營銷總監(jiān)崗位職責直屬上級:總經(jīng)理 分管部門:公關(guān)營銷部督導部門:旅游經(jīng)營部門 崗位職責:負責旅游產(chǎn)品的策劃包裝,制定目標市場的公關(guān)營銷戰(zhàn)略并組織實施,負責公司重要客人及團隊的公關(guān)接待,督導協(xié)調(diào)旅游經(jīng)營

10、部門計劃的執(zhí)行落實,負責游客投訴事件的協(xié)調(diào)終端處理。工作內(nèi)容:1、全面負責公司市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售等方面的工作,制定經(jīng)營目標實施計劃。2、積極進行市場調(diào)研,掌握市場發(fā)展趨勢,做出市場預(yù)測,確定公司目標市場,提出公司經(jīng)營的階段性實施方案報批后組織實施。3、組織多種營業(yè)推廣和促銷活動,負責大型團隊和重要會議的策劃組織、實施工作,以及節(jié)假日、黃金周的組織落實工作。4、負責與政府部門、上級主管部門、新聞單位、旅行社、主要客戶單位及同行等的溝通聯(lián)系,并建立穩(wěn)定、良好的協(xié)作關(guān)系。5、對所督導部門實施定期動態(tài)跟進檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,組織落實整改措施。6、制訂營銷工作程序及管理制度并監(jiān)督貫徹實施。

11、7、注重規(guī)范化經(jīng)營管理,組織各類業(yè)務(wù)技能培訓活動,不斷提升經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量,爭取早日達標上等級。8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。2.1.5總經(jīng)理助理(農(nóng)業(yè)技術(shù))崗位職責直屬上級:總經(jīng)理主管部門:特產(chǎn)部崗位職責:負責制定公司農(nóng)業(yè)中期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃并組織實施,承擔公司農(nóng)業(yè)項目的相關(guān)資料匯編等工作,組織指導開發(fā)各類農(nóng)特產(chǎn)品。工作內(nèi)容:1、特色農(nóng)業(yè)品種的引進、科研開發(fā)、示范推廣。2、公司農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、銷售的管理全過程。3、負責對現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)的規(guī)劃并現(xiàn)場指導實施。4、直接調(diào)控各生產(chǎn)園區(qū)的技術(shù)措施及生產(chǎn)成本。5、審核農(nóng)

12、業(yè)生產(chǎn)物資及定額承包項目。6、做好農(nóng)特產(chǎn)品的技術(shù)資料匯集,生產(chǎn)經(jīng)營的原始記錄統(tǒng)計,參與相關(guān)項目資料編輯。7、銜接、接待相關(guān)上級業(yè)務(wù)部門,并建立良好的信息網(wǎng)絡(luò)。8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。9、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。2.1.6總經(jīng)理助理(辦公事務(wù))崗位職責直屬上級:總經(jīng)理主管部門:總經(jīng)辦崗位職責:協(xié)助總經(jīng)理處理總經(jīng)辦日常工作,督導總經(jīng)辦日常事務(wù)。工作內(nèi)容:1、協(xié)助總經(jīng)理起草各類文件,匯總各類報表,做好公司大事記。2、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理。3、根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)聯(lián)系與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)往來單位有關(guān)事宜。4、負

13、責公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通,深入公司各級部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦并匯報總經(jīng)理。5、收集、整理與公司有關(guān)的信息,為總經(jīng)理的經(jīng)營管理決策提供參考。6、管理公司電腦、網(wǎng)絡(luò),規(guī)劃和維護公司網(wǎng)站,協(xié)助各部門建設(shè)企業(yè)品牌文化。7、策劃、撰寫對外宣傳文案,組織編輯內(nèi)部刊物。8、督導總經(jīng)辦文書檔案的規(guī)范化管理。9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2.1.7總經(jīng)理助理(客房、接待)崗位職責直屬上級:總經(jīng)理主管部門:客房部崗位職責:負責客房部日常事務(wù),分管、公司接待工作。工作內(nèi)容:1、制定有關(guān)客房接待管理實施細則,檢查存

14、在問題,及時組織整改。2、做好服務(wù)人員技能培訓,注重提高接待能力和檔次水平。3、配合公關(guān)營銷部,走訪重要和常住客戶,征詢客人意見及建議,落實促銷措施。4、參與制定重要客人和重大會議活動的接待方案,并跟進布置接待服務(wù)過程落實。5、經(jīng)常參與常規(guī)接待事務(wù),全面檢查存在問題,指導及時解決。6、參與指導相關(guān)服務(wù)人員接待技能與業(yè)務(wù)培訓,提升服務(wù)禮儀和質(zhì)量。7、按照4A景區(qū)客房餐飲標準,檢查軟硬件方面存在問題,會同相關(guān)部門制定達標整改計劃。8、做好重要客人及政府部門的相關(guān)接待工作。9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2.2總經(jīng)

15、辦職能概述總經(jīng)辦是總經(jīng)辦的日常辦事機構(gòu)。其主要任務(wù)是:根據(jù)總經(jīng)理的指令,統(tǒng)籌公司行政管理工作,負責人力資源開發(fā)與管理,協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。2.2.1總經(jīng)辦主任崗位職責直屬上級:總經(jīng)理崗位職責:全面負責總經(jīng)辦的運行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理的指示,承擔公司重要文件的草擬和審核,做好協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務(wù)。工作內(nèi)容:1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,傳達、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項指示,按要求做好檢查、督

16、導和反饋工作。 2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進意見和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當好總經(jīng)理的參謀和助手。3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,當發(fā)現(xiàn)矛盾時,應(yīng)及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,做好會議記錄,并跟進和督導會議精神的貫徹落實。5、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、簡報、通知、復(fù)函等,并負責文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作。6、做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關(guān)系;參與策劃公司內(nèi)的重大活動,加強與新聞媒介的聯(lián)系,

17、提高公司的知名度。7、負責公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃,并組織貫徹實施;有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計劃,負責組織員工的招聘和培訓工作。8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關(guān)管理制度,實施考核評比工作,完善文檔管理制度。9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2.2.2總經(jīng)辦副主任崗位職責直屬上級:總經(jīng)辦主任崗位職責:負責公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、調(diào)動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動人事、行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理工作。工作內(nèi)容:1、負責公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤

18、制度,定期檢查勞動紀律。2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好員工招聘工作,辦理員工登記、工資定級、內(nèi)部調(diào)動、請假、辭退、離職等系列手續(xù)。3、核定各崗位的薪資福利標準,負責公司員工的打卡管理和出勤核算統(tǒng)計,認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。4、建立健全公司績效考核體系,及時察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況,組織有針對性的引導和培訓,保證培訓效果對改善績效發(fā)揮作用。5、負責職工食堂和住宿的綜合管理,保障職工日常膳食標準和住宿基本規(guī)范;負責公司范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理;建立部門及個人物品領(lǐng)用帳務(wù)并定期檢查核對。6、根據(jù)旅游區(qū)黃金周和經(jīng)營時段的人力需求,統(tǒng)籌調(diào)配各部門、實

19、體人力資源增援旅游區(qū)經(jīng)營。7、管理、安排好駕駛?cè)藛T和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車。8、管理公司文體設(shè)施、組織各類文體活動、豐富職工業(yè)余生活。9、落實消防安全制度,強化職工安全教育與培訓,組織抗災(zāi)搶險和防盜活動,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。10、完成總經(jīng)辦和總經(jīng)辦主任的其它工作事務(wù)。2.3財務(wù)部職能范圍財務(wù)部是公司財務(wù)管理、會計核算、成本統(tǒng)計、物資商品流轉(zhuǎn)核算、固定資產(chǎn)登帳管理、財物監(jiān)督和控制的一個職能部門。其主要任務(wù)有:組織擬定公司財務(wù)預(yù)算及資金計劃,為總經(jīng)理決策提供依據(jù);實施全面物資管理,審核設(shè)備物資的采購計劃和物資使用情況;行使應(yīng)收賬款、

20、應(yīng)付賬款、經(jīng)營成本預(yù)算和核算等會計職能;準時清帳結(jié)算,編制各種財務(wù)報表,隨時預(yù)測指標的完成結(jié)果及進度的數(shù)據(jù)資料;保證財務(wù)信息暢通,利用財務(wù)分析和數(shù)據(jù)資料監(jiān)控、促進各部門業(yè)務(wù)活動的順利開展;配合經(jīng)營業(yè)務(wù)部門制定財務(wù)管理制度、操作流程、檢查監(jiān)督各經(jīng)營收銀點經(jīng)營收入情況。2.3.1 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責直屬上級:總經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān)崗位職責:負責財務(wù)部全面工作,做好財務(wù)管理、成本控制、物資流轉(zhuǎn)等管理工作;組織領(lǐng)導部內(nèi)業(yè)務(wù)人員完成各項業(yè)務(wù)指標,準時向財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提供各類財物報表。工作內(nèi)容:1、負責財務(wù)部全面工作,跟蹤檢查和監(jiān)督公司財務(wù)物資管理制度的執(zhí)行情況。2、組織召開部門工作會議,布置工作任務(wù)和總結(jié)工

21、作情況,解決工作難點。3、對部門各項業(yè)務(wù)認真做好階段及年度總結(jié),匯報財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理。4、建立健全適應(yīng)公司的財務(wù)核算模式,設(shè)置會計科目和賬簿。5、審核各類財務(wù)憑證和各類財務(wù)統(tǒng)計報表。6、組織各相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行財務(wù)制度操作流程的業(yè)務(wù)培訓。7、負責做好財務(wù)會計憑證以及相關(guān)會計檔案的管理工作。8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。9、做好財務(wù)部印章的管理,使用登記工作。10、完成財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理交辦的臨時各項任務(wù)。2.3.2 財務(wù)部副經(jīng)理(物資管理)崗位職責崗位職責:負責公司物資管理工作。審核、審批各部門物資采購計劃;組織安排物資采購,控制物資的質(zhì)量和采購成

22、本;負責做好物資的調(diào)配和合理損耗控制;物資管理的帳務(wù)監(jiān)控管理。工作內(nèi)容:1、不斷補充完善物資管理制度,負責檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。2、負責經(jīng)營物資和工程材料的采購、價格審核和質(zhì)量檢查。3、負責審核倉庫物資的計劃儲備和監(jiān)管工作,確保物資保質(zhì)保量供應(yīng)。4、及時全面掌握庫存情況,防止物資積壓,做好物資使用周期性計劃。5、組織倉管員的培訓,檢查指導實物及帳務(wù)的管理工作。6、定期或不定期對公司庫存物資、財產(chǎn)物品組織清理盤查,發(fā)現(xiàn)短缺及時處理。7、做好倉庫的安全管理工作,認真做好防火、防盜、防潮工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。8、負責制訂公司豬場物資流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的驗收、調(diào)撥手續(xù)制度。9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。2.3

23、.3 財務(wù)部副經(jīng)理(經(jīng)營監(jiān)管)崗位職責崗位職責:負責經(jīng)營監(jiān)督與管理,組織完成各項經(jīng)營結(jié)算和收銀工作,跟蹤和檢查各項經(jīng)營結(jié)算制度的執(zhí)行情況,制訂各業(yè)務(wù)操作規(guī)程,組織業(yè)務(wù)培訓。工作內(nèi)容:1、負責制訂和規(guī)范各經(jīng)營點(票房、餐廳、客房、茶座、游樂項目等)的收銀制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程,對各收銀員進行檢查跟蹤、監(jiān)督。2、協(xié)調(diào)各經(jīng)營部門對收銀業(yè)務(wù)手續(xù)的人員配置、監(jiān)督職能完善。3、主持旅游區(qū)的經(jīng)營結(jié)算業(yè)務(wù),復(fù)核核算員的各類收入單證。4、對新成立的營業(yè)項目,制訂業(yè)務(wù)制度和操作流程;培訓各類收銀員,并提出批評、整改、換崗、提升的意見和建議。5、做好經(jīng)營票證及有關(guān)單證的管理,準時印刷、蓋章、發(fā)放登記等業(yè)務(wù)。6、公司工資

24、的編制,審核、匯總、定期發(fā)放員工工資。7、對無意違規(guī)行為給予制止和糾正;對故意損害公司利益的要大膽給予指出并上報處理。8、建立健全巡查及暗訪有關(guān)制度,有效監(jiān)管和堵塞經(jīng)營漏洞。9、負責各類帳務(wù)、單證、報表的手續(xù)跟進完善,定期檢查各業(yè)務(wù)人員帳務(wù)情況。10、完成財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理交辦的臨時各項任務(wù)。2.3.4會計主管崗位職責崗位職責:準確、及時編制并上報各種財務(wù)報表,嚴格審核各類憑證,控制成本費用開支;做好帳務(wù)記賬結(jié)算工作,核對有關(guān)帳目,編寫會計報表說明;審查有關(guān)公司財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù);核算出納單據(jù)及帳務(wù),定期或不定期盤點貨幣資金;組織指導各財務(wù)收銀人員業(yè)務(wù)培訓。工作內(nèi)容:1、根據(jù)企業(yè)會計通則和企業(yè)內(nèi)部實際

25、,負責公司財務(wù)會計核算工作。2、按會計程序處理日常財務(wù)核算,做到日清月結(jié),科目對應(yīng)關(guān)系清楚,會計科目設(shè)置記載詳細,數(shù)額明確。3、審核貨幣資金的收支單證,合理準確核算經(jīng)營收支情況。4、審核貨幣資金日記賬,做好貨幣資金的核算工作。5、負責與關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)客戶對賬,結(jié)算債權(quán)債務(wù)。6、負責會計憑證裝訂,以及會計賬簿、報表的建檔保管。7、保證各種報表數(shù)據(jù)準確,編報及時,做出每月的財務(wù)分析。8、定期檢查各營業(yè)點收款情況,指導收銀人員做好工作,督促檢查收款程序,保證收人正確無誤并及時人賬。9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。2.3.5出納主管崗位職責崗位職責:嚴格按照公司財務(wù)管理要求負責公司貨幣資金的管理和有價證券的

26、保管,做好各款項按手續(xù)收支業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)指導各分出納和收銀員開展業(yè)務(wù),接受會計主管業(yè)務(wù)監(jiān)督。工作內(nèi)容:1、負責公司現(xiàn)金、銀行存款、有價證券的保管和結(jié)算工作。2、審核一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,保證單據(jù)項目清楚憑手續(xù)辦理收付款業(yè)務(wù)。3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點制度,保證資金安全和合理使用。4、妥善保管各種收、付款憑證,及時整理歸檔,做到有條不紊。5、負責各經(jīng)營點的款項回收工作。6、主動接受財務(wù)部總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理和會計主管的監(jiān)督。7、對經(jīng)手資金負責,大額現(xiàn)金應(yīng)及時存繳銀行帳戶,確保資金安全,同時要保守財務(wù)秘密。8、協(xié)調(diào)、指導各分出納和收銀員開展業(yè)務(wù),9、按時完成直屬上級臨時安排的其他各項工作。2.3.6核算

27、主管崗位職責崗位職責:負責各經(jīng)營收銀點的經(jīng)營核算工作,負責各收銀業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導和培訓,負責各經(jīng)營點商品帳務(wù)核算管理。工作內(nèi)容:1、認真執(zhí)行公司財務(wù)管理制度和結(jié)算制度。2、負責旅游區(qū)的經(jīng)營日結(jié)、票證驗收,對日結(jié)準確性負主要責任。3、負責餐廳和客房的經(jīng)營日結(jié)、準確核算經(jīng)營情況。4、負責培訓各經(jīng)營收銀點的收銀業(yè)務(wù)操作并接受咨詢。5、負責編制經(jīng)營日報表和月經(jīng)營報表。6、負責各經(jīng)營點的商品統(tǒng)計。7、負責核算資料的歸檔和收集。8、完成財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。2.3.7統(tǒng)計主管崗位職責崗位職責:負責公司物資流轉(zhuǎn)的統(tǒng)計工作,核算各經(jīng)營部門的經(jīng)營成本及經(jīng)營利潤指標,建立健全經(jīng)營統(tǒng)計制度。工作內(nèi)容:

28、1、負責物資進、銷、調(diào)、存進行管理,建立健全單證、帳務(wù)、報表體系。2、負責總倉庫和各經(jīng)營點的物資流轉(zhuǎn)核算工作。3、根據(jù)完整的帳務(wù)手續(xù)對各經(jīng)營物資進行月結(jié)清倉盤點,對短缺商品提出處理意見。4、負責公司財產(chǎn)物品登記造冊,調(diào)配管理。5、審核公司財產(chǎn)物資的報廢的合理性。6、做好經(jīng)營成本分析,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。7、負責統(tǒng)計資料的整理、收存、建檔。8、按時完成直屬上級臨時安排的其他各項工作。2.4工程設(shè)備部職能概述工程設(shè)備部是組織實施公司各項工程建設(shè)項目和保證公司設(shè)備設(shè)施正常運行的職能部門,同時負責公司勞動人力調(diào)配、勞動定額的制訂審核,以及公司各類勞務(wù)作業(yè)的日常督查等方面的勞動管理事務(wù)。2.4.1工程設(shè)

29、備部經(jīng)理崗位職責直屬上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理崗位職責:全面主持本部門工作,貫徹執(zhí)行上級下達的各項工作指示和任務(wù)。對本部門的管理活動進行督導、協(xié)調(diào)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對公司的工程項目建設(shè)進行規(guī)劃、概算,組織施工、驗收結(jié)算和設(shè)施設(shè)備進行綜合管理以及協(xié)調(diào)督管勞動管理事務(wù)。工作內(nèi)容:1、按公司的建設(shè)工程項目,制訂實施計劃,落實有關(guān)設(shè)計、預(yù)算、備料、組織施工等。2、審核工程項目預(yù)算,審核工程量追加和工程結(jié)算等相關(guān)環(huán)節(jié)和手續(xù)。3、負責公司各項水電設(shè)施、機械設(shè)備的運行管制及維修保養(yǎng)計劃的實施,制定各項管理規(guī)程、操作程序、崗位責任和組織落實和督導檢查。4、負責組織公司范圍大宗主要機電設(shè)施維修、安裝?,F(xiàn)場檢

30、查重要維修工程的工程進度和工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施并督導執(zhí)行。5、銜接協(xié)調(diào)施工隊,督理工程進度,對各項工程進行監(jiān)管、指導,保證工程質(zhì)量與進度及安全生產(chǎn)。強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,為現(xiàn)場安全生產(chǎn)第一責任人。6、組織開發(fā)規(guī)劃各類生產(chǎn)、經(jīng)營新裝備和設(shè)施,并組織實施。7、負責對工程設(shè)備部所有人員的調(diào)配和管轄。8、協(xié)調(diào)監(jiān)管相關(guān)的勞動管理,勞動定額方面事務(wù)。9、完成總經(jīng)理臨時安排的其他各項工作。2.4.2工程設(shè)備部副經(jīng)理崗位職責崗位職責:負責工程項目建設(shè)現(xiàn)場管理、土木設(shè)施維護修繕。協(xié)調(diào)銜接內(nèi)外施工隊,做好工程資料記錄保管,負責公司勞動作業(yè)人員調(diào)配和臨時工的計劃、組織、調(diào)配,制訂勞動定

31、額、實施勞動督查。工作內(nèi)容:1、審核施工圖紙、提出修改意見、制定施工方案。制訂工程材料計劃、組織落實備料和相應(yīng)人力調(diào)配。2、做好項目施工的前期準備工作,協(xié)調(diào)外來施工對伍,負責工地現(xiàn)場監(jiān)管和協(xié)調(diào)。3、注重項目施工質(zhì)量、實施監(jiān)管權(quán)限,為工程質(zhì)量監(jiān)管負責人,協(xié)助部門經(jīng)理,做好工程預(yù)結(jié)算及竣工驗收系列工作。4、核實工程量,制作工程施工單證,做好施工日志和圖紙資料登記保管事務(wù),組織各類土木建筑和公共設(shè)施的修繕施工,保障生產(chǎn)經(jīng)營需要。5、主管公司內(nèi)部的各類土木作業(yè)人員,制定施工定額,做好小額工程結(jié)算。6、審核統(tǒng)籌、調(diào)配公司內(nèi)各部門臨時性用工,制訂勞動定額,實施按質(zhì)、按量核算和制單結(jié)算報批。7、組織落實定額

32、包干的臨時工、并監(jiān)管其作業(yè)質(zhì)量和進度,做好設(shè)備設(shè)施巡查,監(jiān)督各經(jīng)營地段環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。9、協(xié)助工程施工事務(wù),完上級領(lǐng)導交給的其它工作。2.4.3工程設(shè)備部水電主管崗位職責崗位職責:負責公司水電工程安裝、維護與日常運作管理,做好機電設(shè)備專項管理工作,做好各項原始記錄。工作內(nèi)容:1、執(zhí)行公司設(shè)備的大修和維修計劃。2、對水電系統(tǒng)定期實施正常的維修保養(yǎng),對維修質(zhì)量、設(shè)備運行情況進行巡查和記錄。3、4、負責生活用水的衛(wèi)生安全檢查,保障公司生活用水和消防用水的正常供給。5、配合工程施工,做好前期通電通水工

33、作。6、負責公司自發(fā)電和變電切換,安排正常夜間電工值班,保證電源的正常供應(yīng)。7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。2.4.4工程設(shè)備部綜合主管崗位職責崗位職責:負責土方作業(yè)及資料記錄,材料計劃及領(lǐng)發(fā)料、驗收結(jié)算等方面業(yè)務(wù)。工作內(nèi)容:1、負責工程機械土方作業(yè)管理,監(jiān)督外來工程機械作業(yè)。2、做好日常的各類土方作業(yè)記錄統(tǒng)計,制作各類單證。3、處理周邊相關(guān)的征地、墳山、青苗等具體事務(wù)。4、協(xié)同完成工程驗收、工程量計算及制單業(yè)務(wù)。5、負責內(nèi)部各類工程材料的計劃、調(diào)撥及相關(guān)出庫手續(xù)。6、協(xié)助工程設(shè)備部經(jīng)理完成臨時性任務(wù)。2.5保安部職能概述保安部是負責公司日常安全保衛(wèi)和消防工作的職能部門。為公司經(jīng)營活動創(chuàng)造良好

34、的治安秩序和安全環(huán)境,維護公司、賓客、員工的財產(chǎn)安全和人身安全。其主要任務(wù)是:對全體員工進行安全法制教育,提高安全意識;健全安全防范管理體制,督導全體員工執(zhí)行公司治安管理條例,維護治安秩序;預(yù)防犯罪和處理不可預(yù)見事務(wù);協(xié)助公安機關(guān)查處治安案件、破壞事故及一般刑事案件;配合消防機關(guān)進行防火檢查,做好各種安全防范工作。2.5.1保安部經(jīng)理崗位職責直屬上級:總經(jīng)理崗位職責:全面負責公司的安全保衛(wèi)工作及各類安全防范事務(wù)。保障公司和客人的生命、財產(chǎn)安全,為公司的經(jīng)營管理活動創(chuàng)造良好的治安秩序和安全環(huán)境。工作內(nèi)容:1、主持保安部的日常工作,組織、布置、治安防范工作。2、處理治安糾紛,解決、處理客人有關(guān)安全

35、方面的問題或投訴。負責制定、部署重要人物的保安方案和工作任務(wù)。3、熟知公司所有安全設(shè)施設(shè)備,配合、協(xié)調(diào)與公司各部門的工作。安排保安員的值班巡邏時間、地段,并檢查監(jiān)督落實情況。4、制定、執(zhí)行和落實公司關(guān)于安全管理的規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查公司范圍內(nèi)的一切不安全因素并及時采取整改措施。5、發(fā)生意外事故、自然災(zāi)害、重大案件必須到現(xiàn)場指揮。6、切實貫徹落實“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,負責對公司員工進行安全方面的培訓及組織防火演習等,負責對保安人員進行法律知識、安全常識等方面的培訓。7、根據(jù)旅游區(qū)的經(jīng)營實際情況,兼管旅游區(qū)門房管理和停車場的管理、收費。8、檢查保安員的儀表儀容,查處保安員的違規(guī)違紀行為。加

36、強保安隊伍的建設(shè)和職能培訓,負責保安員的工作、能力、素質(zhì)考核。9、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。2.5.2保安部副經(jīng)理崗位職責崗位職責:全面協(xié)助保安部經(jīng)理進行日常管理工作,做好安全防范督查工作。工作內(nèi)容:1、保安部經(jīng)理不在時,代行經(jīng)理職權(quán)。2、及時處理發(fā)生的各種治安問題。負責調(diào)動保安力量處理應(yīng)急安全事務(wù)。3、檢查、監(jiān)督保安員的日常工作,做好保安員的考勤、值班、交接班的登記。4、督促公司各部門落實安全管理崗位職責,分析存在問題,及時提出改進意見,促使各部門加強安全管理,確保公司及客人的人身和財產(chǎn)安全。5、分管消防、停車場、監(jiān)控室、待命室的工作,當班保安工作和員工培訓。6、加強對員工進行紀律、禮貌、消

37、防業(yè)務(wù)能力教育,提升員工行為規(guī)范水平。7、定期組織人員檢查公司各部位的消防設(shè)施,并組織公司員工的消防演習。8、監(jiān)督各班運作,包括人員崗位、記錄等情況。9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。2.6公關(guān)營銷部職能概述公關(guān)營銷部是負責協(xié)調(diào)和處理公司公共關(guān)系,負責市場營銷的業(yè)務(wù)部門,制定公司年度營銷計劃和分部實施方案、組織各類市場推介和營銷活動;配合公司各部門協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,辦理相關(guān)證件,與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),做好市場拓展、形象樹立及對外宣傳工作,配合促進、提高接待水平,樹立良好的公司信譽。2.6.1公關(guān)營銷部經(jīng)理崗位職責直屬上級:總經(jīng)理 營銷總監(jiān) 崗位職責:負責公司的公關(guān)與銷售工作,制定銷售計劃和銷售策略,

38、策劃公關(guān)活動,擴大業(yè)務(wù)宣傳,有效的開拓市場,與各部門協(xié)調(diào)做好銷售接待工作,保證銷售業(yè)務(wù)的完成。工作內(nèi)容:1、制訂各項工作計劃和促銷推介方案,有步驟地開發(fā)潛在客源市場。2、收集、整理、分析市場信息,根據(jù)公司的目標市場及顧客的潛在要求,提出拓展客源層面,擴大客源范圍計劃。3、負責旅游區(qū)的市場營銷,市場資料、信息的收集,客源統(tǒng)計工作。4、接洽各類旅游業(yè)務(wù),按接待業(yè)務(wù)類別及時通知各經(jīng)營執(zhí)行部門。督導銷售人員的日常工作,完成具體的銷售指標,明確不同時期的銷售重點。5、處理客人投訴,了解事實,做好客人的安撫和善后工作。強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。6、處

39、理好對外公共關(guān)系,制定并落實傳播媒介的廣告宣傳計劃,與新聞界保持良好的關(guān)系,實施多形式的報道推介。7、做好旅游區(qū)的導游解說服務(wù)、培訓導游解說人員。8、建立客戶網(wǎng)絡(luò),主動拓展市場,增進與客戶的溝通聯(lián)系,鞏固老客戶,有計劃地開發(fā)新區(qū)域客源市場。9、建立完善客戶關(guān)系檔案,向客人寄送公司宣傳推廣資料。樹立企業(yè)最佳形象,提高企業(yè)知名度。10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。2.6.2公關(guān)營銷部副經(jīng)理崗位職責崗位職責:做好旅游市場開發(fā)和銷售工作,落實銷售計劃,完成部門下達的銷售定額指標。工作內(nèi)容:1、貫徹執(zhí)行公司的營銷計劃,作業(yè)完成的銷售計劃指標的實施方案。2、直接參與有關(guān)的業(yè)務(wù)洽談、起草重要協(xié)議,實施跟進落

40、實等業(yè)務(wù)活動。3、匯總所負責業(yè)務(wù)范圍的有關(guān)信息,編制每周每月的走訪報告、近期重點的接待任務(wù)、客源信息、客戶情況、出現(xiàn)的問題及新客戶的情況等信息報告,訂出具體的工作計劃。4、根據(jù)公司情況向客戶提供信息,做好宣傳推銷,并及時了解客戶的要求和意見。5、接受預(yù)訂;及時向上級領(lǐng)導匯報重點、大型的業(yè)務(wù)活動,確??腿说诌_之前做好一切準備工作。6、配合其他部門做好重要客人、團隊接待的組織、協(xié)調(diào)工作。7、制定走訪計劃,定期走訪客戶,建立客戶檔案,為本部門的市場分析及市場預(yù)測提供參考依據(jù)。8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)和協(xié)辦對外各類證照事務(wù)。2.6.3公關(guān)營銷部主管崗位職責崗位職責:協(xié)助公關(guān)營銷部經(jīng)理做好公關(guān)策劃和對外宣傳接待工作, 執(zhí)行落實營銷計劃。工作內(nèi)容:1、協(xié)助公共營銷部經(jīng)理處理本部門全面工作。2、負責與業(yè)務(wù)單位進行業(yè)務(wù)洽談及合同、協(xié)議的制定與草簽。受理單位或個人的訂房、訂宴會、租會議場地或娛樂場所等業(yè)務(wù)。3、負責組織實施公司業(yè)務(wù)推廣和商品銷售活動,樹立和提高公司聲譽。4、經(jīng)常對常住客、機關(guān)、公司等進行禮節(jié)性的拜訪,征求各方面客戶意

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