某公司管理員崗位職責說明書

1、崗位說明書編 號：01崗位名稱：行政主主管所在部門：本部工作關系：上級：總經經理/副副總經理理（分管管）下級：本部部后勤服服務人員員和相關關行政管管理人員員內部聯系：公司各各部門、各各分、子子公司外部聯系：相關企企業(yè)、團團體和政政府部門門及租房房單位工作任務：行政管理、安安全管理理和領導導交辦的的工作。工作職責：負責本部的的行政后后勤管理理工作。負責本部的的辦公費費用預算算、控制制和管理理。負責本部的的固定資資產管理理。負責公司安安委辦的的具體管管理工作作。負責公司車車輛的總總體管理理。負責本部的的房屋租租賃管理理。負責公司本本部有關關行政事事務的接接待及來來訪工作作。領導交辦的的其他工工作。

2、考核內容（初初定）：行政后勤保保障能力力及管理理效果。行政辦公費費用的使使用、控控制情況況。安全指標完完成情況況。杭州本部固固定資產產的購買買、使用用情況。車輛維護情情況和車車輛調度度、管理理的有序序性。房屋租賃管管理的規(guī)規(guī)范性。上級領導綜綜合評價價。聘用條件；知識技能：具有行行政后勤勤的管理理知識，具具有較強強的溝通通與協調調能力，具具有相關關的法規(guī)規(guī)知識，熟熟悉公司司各方面面的基本本情況。工作經歷：從事相相關工作作五/七七年以上上。所需學歷：本科/大專。崗位說明書書編 號：002崗位名稱：總經理理（事務務）助理理所在部門：本部工作關系：上級：總經經理/公公司領導導下級：無內部聯系：公司各各

3、部門、各各分、子子公司外部聯系：相關企企業(yè)、團團體和政政府部門門；集團團、股份份公司的的股東單單位、股股東代表表及董事事、監(jiān)事事；公司司各外聘聘的顧問問、專家家。工作任務：著重公司對對外事務務的聯絡絡、協調調和處理理。工作職責：負責與相關關企業(yè)、團團體和政政府部門門及公司司各駐外外機構、公公司各外外聘顧問問、專家家的溝通通、聯絡絡。負責集團、股股份公司司股東、董董事、監(jiān)監(jiān)事會會會議的安安排與準準備及會會議所有有文件、決決議的歸歸檔管理理。協助總經理理對外相相關事務務的處理理。參與公司相相關的年年度工作作及各類類會議、活活動的安安排與準準備工作作。負責公司的的工商登登記等事事務，并并把好各各分、

4、子子公司工工商登記記事宜的的關。負責公司商商標申報報以及所所有公司司的證件件、證書書的使用用管理。負責公司商商業(yè)活動動的BaaoMii工作。辦理公司本本部黨、工工、團組組織的相相關事宜宜。公司領導交交辦的其其他工作作?？己藘热荩ǔ醭醵ǎ簩ν夤P的的廣度及及效果。會議安排和和準備工工作情況況。重要決議文文件及證證書使用用管理的的安全性性。工作計劃完完成率。上級領導綜綜合評價價。聘用條件：知識技能：具有一一定的公公關知識識和相關關的法規(guī)規(guī)知識，具具有較強強的溝通通和協調調能力，并并具有文文秘和信信息管理理的基本本知識。工作經歷：從事相相關工作作二/三三年以上上。所需學歷：本科/大專。崗位說明書書

5、編號：033崗位名稱：總經理理秘書所在部門：本部工作關系：上級：總經經理/公公司領導導下級：無內部聯系：公司各各部門、各各分、子子公司外部聯系：相關企企業(yè)、團團體和政政府部門門及公司司各駐外外機構工作任務：及時、準確確地進行行橫向、縱縱向和內內、外部部之間的的信息傳傳達及本本部日 常事務務的安排排。工作職責：負責公司一一周主要要工作安安排。負責相關信信息的上上下、內內外溝通通。負責公司的的年度、季季度、月月度以及及每周、日日工作的的銜接與與協調。負責公司本本部文件件資料的的收發(fā)、登登記、送送審、傳傳閱及文文書檔案案的歸檔檔管理。負責總經理理主持或或參加的的會議和和活動的的日程安安排及準準備工作

6、作。負責公司印印鑒、介介紹信的的使用和和管理及及通訊錄錄的編制制。負責公司本本部高管管層人員員的費用用借支與與報銷。協助做好公公司規(guī)章章制度的的匯總工工作。協助做好公公司本部部相關會會議的會會務工作作。負責公司本本總部辦辦公器械械（包括括攝像機機、照相相機、投投影儀、手手提筆記記本、復復印機、傳傳真機等等）的使使用管理理。11、公司司領導交交辦的其其他工作作?？己藘热荩ǔ醭醵ǎ?、信息傳傳達的及及時性和和準確性性。2、文書檔檔案管理理的有序序性和安安全性。3、會議的的安排和和準備工工作的完完成情況況。4、BaooMi工工作情況況。5、上級領領導綜合合評價。聘用條件：知識技能：具有文文秘工作作

7、的基本本知識和和相關的的法規(guī)知知識，具具有較強強的溝通通、協調調能力，具具有使用用現代化化辦公儀儀器的熟熟練技術術，具有有對新鮮鮮事物的的敏感性性。工作經歷：從事相相關工作作二/三三年以上上。所需學歷：本科/大專以以上。崗位說明書書編 號：004崗位名稱：系統(tǒng)管管理員所在部門：公司本本部工作關系：上級：副總總經理下屬：無3、內部聯聯系：公公司各部部門4、外部聯聯系：系系統(tǒng)集成成商、軟軟件開發(fā)發(fā)商、硬硬件供應應商、服服務供應應商、55省信息息廳、行行業(yè)管理理部門、其其他相關關公司工作任務： 根根據公司司信息化化建設的的需要，整整合內外外部資源源，系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃及及建設系系統(tǒng)，為為公司今今后應用用現代

8、化化的信息息管理系系統(tǒng)奠定定良好基基礎。工作職責：負責深入調調查與分分析公司司管理系系統(tǒng)需求求，熟悉悉公司信信息流程程，在此此基礎上上進行系系統(tǒng)的整整體規(guī)劃劃，并組組織進行行系統(tǒng)的的軟件設設計及程程序開發(fā)發(fā)；負責收集系系統(tǒng)運行行中的反反饋信息息，對系系統(tǒng)進行行持續(xù)改改進和優(yōu)優(yōu)化；負責管理及及維護系系統(tǒng)數據據庫，保保證系統(tǒng)統(tǒng)的正常常穩(wěn)定運運行；負責制定公公司信息息化管理理的相關關制度及及工作計計劃，并并組織實實施，同同時對公公司的信信息流程程優(yōu)化提提供建議議；根據信息化化管理需需要，組組織相關關人員進進行信息息化技能能的培訓訓；進行公司內內、外部部網站總總體設計計，組織織網站建建設及更更新；負責

9、系統(tǒng)的的BaooMi工工作；負責公司各各分、子子公司信信息管理理資源的的協調?？己藘热荩ǔ醭醵ǎ?、系統(tǒng)的的合理性性、適用用性。2、系統(tǒng)使使用的安安全性。3、網站更更新及時時率。4、信息系系統(tǒng)更新新及時率率。5、工作計計劃完成成率。6、上級領領導綜合合評價。聘用條件：知識技能：熟悉企企業(yè)信息息流程及及信息管管理手段段，掌握握現代企企業(yè)管理理知識及及網絡應應用技術術，具備備較強的的規(guī)劃及及協調能能力，熟熟悉企業(yè)業(yè)各方面面業(yè)務流流程。工作經歷：從事相相關工作作三年以以上。所需學歷：本科以以上。崗位說明書書編 號：005崗位名稱：駕駛主主管所在部門：本部工作關系：上級：行政政主管下級：駕駛駛員內部

10、聯系：辦公室室、營銷銷接待經經理、總總經理（事事務）助助理外部聯系：車輛維維修、交交通管理理、保險險等單位位工作任務：公司車輛的的管理和和本部車車輛的使使用調度度。工作職責：負責公司車車輛的整整體管理理（包括括車輛的的使用、調調度、保保養(yǎng)維修修、費用用控制、安安全教育育、安全全行駛及及檢查考考核等）。負責本部車車輛的使使用調度度。兼顧車輛駕駕駛和部部分對外外的后勤勤工作。負責本部公公司領導導的后勤勤服務。領導交辦的的其它工工作?？己藘热荩ǔ醭醵ǎ?、車輛維維修保養(yǎng)養(yǎng)情況。2、車輛調調度的及及時性、合合理性。3、駕駛員員安全教教育情況況及交通通事故率率。4、費用的的計劃和和控制情情況。5、上級

11、領領導綜合合評價。聘用條件：知識技能：具有車車輛管理理的專業(yè)業(yè)知識和和相關的的交通等等法規(guī)知知識，具具有良好好的車輛輛駕駛技技術。工作經歷：從事相相關工作作三年以以上。所需學歷：中專以以上。崗位說明書書編 號：002崗位名稱：客戶關關系主辦辦所在部門：北京辦辦事處工作關系：上級：北京京辦事處處主任下級：無內部聯系：營銷總總部、研研發(fā)中心心、辦公公室、財財務部、上上海鋰電電外部聯系：中央各各部委辦辦、相關關團體、各各行業(yè)市市場、在在京的全全國性大大型企業(yè)業(yè)集團等等工作任務：負責信息收收集反饋饋及客戶戶檔案管管理工作作，參與與行業(yè)市市場的拓拓展及公公關工作作，協助助北京辦辦事處主主任做好好對內管管

12、理及對對外公關關工作。工作職責：負責北京辦辦事處日日常事務務管理；負責每月信信息匯編編及發(fā)放放；負責每季更更新客戶戶檔案并并進行管管理；協助做好行行業(yè)市場場拓展及及公關工工作；協助做好國國家級項項目的申申報以及及其他需需在中央央各部委委辦理的的申報、審審批工作作；協助北京辦辦事處主主任做好好公關、接接待工作作；完成領導交交辦的其其他工作作?？己藘热荩ǔ醭醵ǎ喝粘Ｊ聞展芄芾淼挠杏行蛐?。信息匯編的的可參考考性和及及時性。客戶檔案管管理有效效性和更更新及時時性。行業(yè)市場拓拓展情況況和公關關活動效效果。項目申報、審審批工作作的進展展情況。上級領導的的綜合評評價。聘用條件：知識技能：具備市市場營銷銷和

13、文秘秘知識，較較好的協協調和溝溝通能力力，有一一定的語語言文字字表達技技巧。工作經歷：從事市市場營銷銷或公關關工作二二/三年年以上。所需學歷：本科/大專。崗位說明書書編 號：003崗位名稱：市場代代表所在部門：北京辦辦事處工作關系：上級：北京京辦事處處主任下級：無內部聯系：營銷總總部、財財務部、研研發(fā)中心心、上海海鋰電外部聯系：中央各各部委辦辦、各行行業(yè)市場場、用戶戶單位工作任務：負責行業(yè)市市場的拓拓展、銷銷售和信信息收集集工作，國國家級許許可證及及入網證證的辦理理工作，協協助北京京辦事處處主任做做好相關關工作。工作職責：行業(yè)市場的的拓展和和銷售工工作；協助做好信信息收集集及客戶戶關系管管理工

14、作作；國家級許可可證及入入網證的的辦理工工作；協助做好統(tǒng)統(tǒng)談統(tǒng)簽簽或統(tǒng)談談分簽項項目洽談談的公關關協調、信信息溝通通及銷售售工作；完成領導交交辦的其其他工作作?？己藘热荩ǔ醭醵ǎ盒袠I(yè)市場拓拓展情況況。行業(yè)市場銷銷售考核核指標的的達成情情況。信息收集反反饋及客客戶關系系管理的的及時性性和有效效性。國家級許可可證及入入網證辦辦理的進進展情況況。統(tǒng)談統(tǒng)簽或或統(tǒng)談分分簽項目目洽談的的進展情情況。上級領導綜綜合評價價。聘用條件：知識技能：具備良良好的溝溝通和公公關能力力，有市市場營銷銷專業(yè)知知識。工作經歷：從事市市場營銷銷或公關關工作二二/三年年以上。所需學歷：本科/大專。崗位說明書書編 號：002崗

15、位名稱：投資管管理所在部門：證券投投資部工作關系：上級：投資資證券部部經理下級：無內部聯系：財務部部、營銷銷總部外部聯系：市政府府、經委委、科委委、證監(jiān)監(jiān)會特派派辦、科科技廳、高高管委工作任務：負責公司投投資項目目的管理理。工作職責：負責研究制制定公司司發(fā)展規(guī)規(guī)劃。負責對公司司長期投投資戰(zhàn)略略及實施施情況進進行評估估，提出出評估報報告。負責公司上上市所需需的各類類準備工工作的組組織與落落實。受董事會秘秘書委托托負責向向證券相相關機構構提供各各種所需需信息、文文件。負責各類需需要向各各級政府府上報的的項目、計計劃的可可行性研研究的組組織編制制、具體體申報和和跟蹤落落實工作作。負責對有關關投資項項

16、目的調調研，提提出可行行性分析析。組織前期的的項目設設計和相相關準備備工作，為為公司投投資決策策提供依依據。根據領導的的布置，負負責協調調、了解解政府政政策。完成領導交交辦的其其他工作作?？己藘热荩ǔ醭醵ǎ喊l(fā)展規(guī)劃的的研究質質量。投資戰(zhàn)略的的評估質質量及評評估報告告的及時時性。對外提供材材料的及及時性和和質量。項目可行性性分析的的質量和和報告的的及時性性。上報項目的的批準率率。上級領導綜綜合評價價。聘用條件：知識技能：熟悉證證券、投投資相關關政策法法規(guī)，具具備資本本運營知知識、財財務知識識，公關關協調能能力強。工作經歷：從事證證券、投投資相關關工作一一/四年年以上。所需學歷：碩士/本科。崗位

17、說明書書編 號：003崗位名稱：證券事事務代表表所在部門：證券投投資部工作關系：上級：投資資證券部部經理下級：無內部聯系：總經理理、董秘秘、財務務總監(jiān)外部聯系：證監(jiān)會會特派辦辦、證券券交易所所、券商商、相關關政府或或民間機機構、小小股東工作任務：負責公司股股東會、董董事會的的事務管管理并協協助進行行投資的的相關活活動。工作職責：協助進行公公司上市市的各類類準備工工作；協助對有關關投資項項目的調調研；負責管理公公司股權權登記、股股利分配配等事務務；負責管理股股東名冊冊；負責保管董董事會、股股東會有有關文件件；負責股東的的意見咨咨詢；完成領導交交辦的其其他工作作?？己藘热荩ǔ醭醵ǎ汗蓹嗟怯洔蕼蚀_

18、性。股利分配準準確性。股東名冊完完整性。文件保管的的完整性性和安全全性。有關信息溝溝通的及及時性和和準確性性。上級領導綜綜合評價價。聘用條件：知識技能：熟悉股股份公司司、證券券、投資資等相關關政策法法規(guī)，具具備基本本的財務務知識，有有一定的的公關能能力。工作經歷：從事相相關工作作二年以以上。所需學歷：本科以以上。崗位說明書書編 號：002崗位名稱：文秘所在部門：營銷總總部工作關系：上級：營銷銷總監(jiān)下級：無內部聯系：股份公公司領導導、公司司各部門門、銷售售公司外部聯系：訂票處處等。工作任務：負責營銷總總部文件件資料的的管理、會會議安排排和工作作目標的的編制、檢檢查等行行政事務務。工作職責：及時做

19、好文文件和資資料的送送審、登登記、收收集、整整理、傳傳遞、保保管、立立卷、歸歸檔工作作。處理理有關信信函、傳傳真、電電話并做做好記錄錄，及時時上傳下下達；傳達各級領領導的有有關指示示、文件件、通知知，及時時上情下下達。營營銷中心心各類制制度的貫貫徹以及及各平臺臺的情況況反饋起起到一個個良好的的橋梁作作用；有重點的定定期檢查查各部門門的現場場管理及及工作情情況，及及時發(fā)現現問題，并并將檢查查結果向向總經理理匯報并并傳達至至有關部部門；負責安排營營銷中心心的相關關會議，編編寫會議議紀要并并檢查各各部門、各各公司、各各代理的的貫徹執(zhí)執(zhí)行情況況，及時時了解和和反饋信信息；負責安排總總經理的的日?；罨顒?/p>

20、及外外出前的的準備工工作。掌掌握營銷銷中心其其他領導導與各部部門、各各公司經經理的動動態(tài)情況況；負責營銷中中心每每周工作作安排、上上周工作作檢查及及年度、月月度工作作目標的的匯總、編編制，對對月工作作目標的的完成、執(zhí)執(zhí)行情況況進行檢檢查、監(jiān)監(jiān)督；匯集并上報報營銷中中心辦公公用品、禮禮品的申申領計劃劃，并負負責領取取、發(fā)放放和保管管；完成領導交交辦的其其他工作作?？己藘热荩ǔ醭醵ǎ何募Y料的的完整性性和信息息傳遞的的及時性性。會務工作的的周密性性。政策匯編的的及時性性和完整整性。每周工作作安排、上上周工作作檢查及及年度、月月度工作作目標的的匯總、編編制的及及時性。辦公用品的的計劃、領領用、發(fā)發(fā)

21、放及時時性和費費用控制制情況。上級領導綜綜合評價價。聘用條件：知識技能：具備文文秘專業(yè)業(yè)知識、企企業(yè)管理理基礎知知識、寫寫作知識識、計算算機操作作知識。工作經歷：從事文文秘等管管理工作作一/二二年以上上。所需學歷：本科/大專。崗位說明書書編 號：003崗位名稱：接待經經理所在部門：營銷總總部工作關系：上級：營銷銷總監(jiān)下級：無內部聯系：辦公室室、各銷銷售機構構外部聯系：客戶工作任務：負責營銷總總部的公公關接待待與協調調工作。工作職責：負責制訂重重要客戶戶的接待待計劃，并并予以組組織、實實施；根據優(yōu)勝劣劣汰的原原則，優(yōu)優(yōu)選并確確定各定定點賓館館、酒店店，簽訂訂合作協協議書；合理控制接接待費用用，妥

22、善善安排接接待禮品品；負責定期編編制客戶戶接待信信息，并并把信息息上網； 負責內、外外部，上上、下級級的溝通通與協調調工作，及及時上情情下達、下下情上報報；完成領導交交辦的其其它工作作。考核內容（初初定）：接待費用控控制合理理性。客戶接待檔檔案匯編編及時性性?？蛻魸M意度度。業(yè)務人員滿滿意度。上級領導綜綜合評價價。聘用條件：知識技能：具備企企業(yè)管理理、客戶戶關系管管理、公公關協調調等方面面的知識識。工作經歷：從事公公關接待待工作二二/四年年以上。 所需學歷：本科/大專。崗位說明書書編 號：003崗位名稱：合同管管理 所在部門：商務部部工作關系：上級：商務務部經理理下級：無內部聯系：財務部部、計供

23、供部、各各營銷機機構外部聯系：客戶工作任務：負責公司商商務合同同的全面面管理。工作職責：負責合同的的統(tǒng)一編編號、歸歸檔、登登記合同同的執(zhí)行行情況。負責重大項項目的標標書制定定。負責開具發(fā)發(fā)貨申請請通知單單，提貨貨單、開開票單等等各類單單據。的相關工工作。負責合同履履行情況況的統(tǒng)計計和分析析。負責對銷售售信息的的單項整整理匯總總。完成領導交交辦的其其他工作作?？己藘热荩ǔ醭醵ǎ汉贤芾淼牡囊?guī)范性性。標書制定質質量和及及時性。合同評審齊齊全。上級領導綜綜合評價價。聘用條件：知識技能：具有合合同管理理知識、統(tǒng)統(tǒng)計知識識、經濟濟法規(guī)常常識及公公司有關關產品知知識，會會電腦操操作。工作經歷：從事合合同管理理或相關關工作一一/二年年以上。所需學歷：本科/大專。崗位說明書書編 號：004崗位名稱：