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文檔簡(jiǎn)介
1、出入廠管理制度 第一條 凡人員、車輛、物品出入本公司須遵守本管理制度。門崗值班人員有責(zé)任與權(quán)利按本條例管理。第二條 物資出廠必須有出門憑證,成品水泥出門證直接在銷售開(kāi)票時(shí)提供,運(yùn)送原料空車憑過(guò)磅單出廠,其它出門證在綜合處辦理。第三條 門崗值班人員對(duì)收到的所有出門證,必須及時(shí)加蓋“作廢”印章,登記蓋章后于次日上午報(bào)綜合處核查。第四條 公司外人員(一)外來(lái)公務(wù)人員 廠商、顧客前來(lái)洽談業(yè)務(wù),應(yīng)到門崗值班室認(rèn)真登記并發(fā)放聯(lián)絡(luò)單。由門崗和相關(guān)部門聯(lián)糸,相關(guān)部門確認(rèn)后方可入廠。入廠后只能到指定部門洽談業(yè)務(wù),不得在其他區(qū)域逗留。出廠時(shí)持由接洽部門負(fù)責(zé)人簽字后的聯(lián)絡(luò)單交門衛(wèi)出廠。(二)來(lái)賓參觀人員來(lái)賓參觀工作
2、由綜合處統(tǒng)一管理、接待,未經(jīng)綜合處引領(lǐng)的參觀人員,一律拒絕參觀,不得擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀,否則,追究引領(lǐng)人員責(zé)任。1.定時(shí)參觀:先以信函或傳真預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。(1)普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠參觀者,綜合處將外來(lái)信函或傳真報(bào)主管經(jīng)理,由主管經(jīng)理確定接洽與否,并核定參觀項(xiàng)目、范圍。綜合處于參觀前一日將參觀通知單填報(bào)有關(guān)處室。參觀人員到廠時(shí),門崗值班人員可用電話與綜合處聯(lián)系后,由綜合處人員到門口接待。(2)團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)、學(xué)校或社會(huì)團(tuán)體約定來(lái)廠參觀者。需總經(jīng)理批準(zhǔn),參觀團(tuán)到廠時(shí)由綜合處派人到門口接待。(3)貴賓參觀:政府首長(zhǎng)、社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人來(lái)廠參觀者,由公司總經(jīng)理
3、批準(zhǔn)后于參觀前三日將參觀通知單填送有關(guān)處室,如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。2.臨時(shí)參觀:由主管經(jīng)理批準(zhǔn),并于前一小時(shí)以電話通知綜合處辦理接待。第五條 產(chǎn)品出廠(一)半成品出廠熟料出廠應(yīng)按指定路線,以磅房或票房提供的單據(jù)為憑。門崗值班人員收取出門憑證時(shí),應(yīng)做到車號(hào)、貨物、數(shù)量三對(duì)照,然后收取出門證,并及時(shí)加蓋“貨已出門”戳記。(二)成品出廠袋裝、散裝水泥運(yùn)輸車輛出廠,憑銷售開(kāi)票同時(shí)提供的出門證出廠。出廠時(shí)門崗必須及時(shí)加蓋“貨已出門”戳記。第六條 外修物資出廠公司物資需出廠修理或到廠外使用的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批的“出廠修理(使用)物資單”,詳細(xì)注明出廠物資名稱、價(jià)值及預(yù)定歸廠日期,到綜合處登記
4、并開(kāi)具出門證。修好或完工歸廠時(shí)經(jīng)辦人持部門負(fù)責(zé)人簽字的證明單,到綜合處辦理出廠核銷手續(xù)。若有特殊原因逾期不歸者,由經(jīng)辦人單位寫出原因及部門負(fù)責(zé)人簽批的準(zhǔn)延日期到綜合處登記,否則綜合處將根據(jù)工具材料價(jià)值遞交財(cái)務(wù)處扣罰經(jīng)辦人及簽批人工資。第七條 個(gè)人物資出廠由本人列出清單,經(jīng)本人所在單位負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字,再由綜合處后勤管理負(fù)責(zé)人簽字,綜合處登記蓋章并開(kāi)具出門證,方可出廠。物資出廠時(shí),發(fā)現(xiàn)非屬本人所有物資,門崗有權(quán)預(yù)以扣押。給企業(yè)和他人造成經(jīng)濟(jì)損失的,由本人承擔(dān)全部賠償責(zé)任,所在單位負(fù)責(zé)人、綜合處主任按損失額的 5 %承擔(dān)連帶責(zé)任。第八條 外借物資出廠公司物資原則上不外借,特殊情況確需外借的必須有總經(jīng)
5、理批準(zhǔn),各處應(yīng)在確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不受影響的前提下,借出部門負(fù)責(zé)人簽批“出借物資單”,詳細(xì)說(shuō)明借出物資名稱、價(jià)值及預(yù)定歸廠日期,到綜合處登記,綜合處方可開(kāi)具出門證.物資歸廠后由部門負(fù)責(zé)人出具歸廠證明,主辦部門事務(wù)員(或經(jīng)辦人)持證明到綜合處辦理借物核銷手續(xù).到期不還者,綜合處可通知財(cái)務(wù)處扣發(fā)借用人或擔(dān)保人的工資及其他款項(xiàng),必要時(shí)可通過(guò)法律途徑解決。第九條 調(diào)撥、外售物資出廠調(diào)撥、外售物資的出廠價(jià)格應(yīng)有財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處核定,在報(bào)經(jīng)公司主管經(jīng)理簽批后,到財(cái)務(wù)處結(jié)算交款,持加蓋有公司財(cái)務(wù)專用章的書(shū)面憑證到綜合處登記蓋章,綜合處登記后可開(kāi)具出門證,門崗收到出門證查驗(yàn)無(wú)誤后方可予以放行。第十條 機(jī)動(dòng)車輛 (一)
6、拉原料的空車出廠時(shí),門崗值班人員應(yīng)檢查車輛是否卸凈或拉出他物,確實(shí)卸凈或無(wú)他物后,可在過(guò)磅單上加蓋門崗檢查章,方可放行。過(guò)磅單上無(wú)加蓋門崗檢查章不預(yù)結(jié)算。(二)來(lái)廠車輛入廠時(shí)應(yīng)履行登記手續(xù)(不包括拉水泥車輛),若載有個(gè)人物品的,應(yīng)存放于門崗處。出廠時(shí)不論外單位公務(wù)人員或員工車輛均應(yīng)停車接受檢查,載有物品時(shí),需憑綜合處開(kāi)具的出門證方可放行。若無(wú)出門證不得載任何物品出廠。(三)公司職工若騎摩托車進(jìn)廠時(shí),應(yīng)減速慢行,聽(tīng)從門崗值班人員指揮,出廠時(shí)自覺(jué)遵守門崗值班人員的檢查第十一條 非機(jī)動(dòng)車輛員工以自行車為交通工具者,進(jìn)出廠時(shí)必須下車否則一次罰20元。第十二條 外協(xié)單位進(jìn)廠時(shí)由管理單位指定專人將進(jìn)廠物資
7、統(tǒng)計(jì)、登記,工期完工后所有工具類物資出廠,由管理單位核實(shí)簽字后到綜合辦辦理出門證。第十三條 外修機(jī)械設(shè)備配件等,價(jià)值5000元以下小器件類由該單位正職及供應(yīng)處長(zhǎng)簽字,價(jià)值5000元以上類設(shè)備器件必須由常務(wù)副總經(jīng)理簽字,并由供應(yīng)處建立外修備件臺(tái)帳。第十四條 其他單位外借公司設(shè)備,必須打借條(一式兩聯(lián)),由常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后方可辦理出門證,其中一聯(lián)留存供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù),由供應(yīng)處建立設(shè)備外借臺(tái)賬。第十五條 不合格原燃料出廠必須由供應(yīng)處長(zhǎng)、質(zhì)控處長(zhǎng)、常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,方可辦理出門證。第十六條 送檢水泥申請(qǐng)(一式兩聯(lián)),必須由銷售副總經(jīng)理簽字,其中一聯(lián)留存,做為提貨票,另一聯(lián)留存綜合辦辦理出門
8、證。第十七條 外賣廢舊物資,必須召開(kāi)競(jìng)價(jià)招標(biāo)會(huì),由財(cái)務(wù)、綜合辦、供應(yīng)、保衛(wèi)相關(guān)人員參加并簽字,并由常務(wù)副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后方可外賣。同時(shí)外賣時(shí)必須由供應(yīng)處及財(cái)務(wù)人員共同監(jiān)磅,并在榜單上簽字。最后確認(rèn)已到財(cái)務(wù)處繳款后方可辦理廢舊物資出門證。第十八條 礦山分廠到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物資需拉往礦山的,必須由主管副總經(jīng)理簽字后方可辦理出門證。第十九條 同時(shí)考慮實(shí)際情況,如簽批領(lǐng)導(dǎo)不在公司時(shí),必須電話請(qǐng)示同意后在出門證備注欄中注明:“已電話請(qǐng)示,同意辦理”。并經(jīng)綜合辦確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理出門證,然后由經(jīng)辦人員補(bǔ)簽。第二十條 綜合處負(fù)責(zé)公司物資出廠的管理工作,辦理出門證、催促外借物資的歸還、通知財(cái)務(wù)處扣款、保管借條(據(jù))、出門證登記簿,以備存查。第二十一條 在傳遞出門證的過(guò)程中,各責(zé)任人必須按照相關(guān)規(guī)定辦理,嚴(yán)格履行交接手續(xù),在未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的前提下,發(fā)生出門證丟失、損毀現(xiàn)象的,票面金額在下50
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