行政文員筆試題庫及答案

1、內(nèi)勤文員工作立即記錄B文員離開辦公室時(shí)，要安排別人替你接電話C應(yīng)隨時(shí)使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系D如果已經(jīng)回電，但沒打通，切記要再聯(lián)系一、單項(xiàng)選擇題(每題2分，共20分)4在會(huì)議開始前和進(jìn)行過程中，文員的以下哪項(xiàng)活動(dòng)是不恰當(dāng)1文員按照“優(yōu)先順序”處理工作，以下哪一項(xiàng)是不適宜的？的？（）A協(xié)助簽到A. 先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類B其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類C. 同時(shí)考慮上司的意向和文員本身的工作效率D可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作B分發(fā)資料C作會(huì)議記錄時(shí)離開會(huì)議室接聽電話D暫時(shí)保管與會(huì)者的物品5文員進(jìn)行會(huì)議的計(jì)劃和準(zhǔn)備時(shí)，不應(yīng)該做的是（2文員傳達(dá)上司的指示時(shí)，哪

2、一項(xiàng)做法是不適宜的？（A. 傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思，夾進(jìn)自己的意見B必要時(shí)可形成文字材料，照本宣科A文員按照上司的指示，應(yīng)事先調(diào)查時(shí)間安排對參加者是否方便B什么日期、時(shí)間召開會(huì)議應(yīng)要考慮議題的緊急程度C會(huì)議場所的選擇，要根據(jù)會(huì)議時(shí)間長短、花費(fèi)多少作決定D文秘人員必須配合會(huì)議議程，詳細(xì)檢查各項(xiàng)工作C不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示D重要的指示，應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍，以免漏聽或漏記6文員做會(huì)議記錄時(shí)，可以在會(huì)議記錄中（A加入自己的主觀意見3以下接打電話的行為中，哪一項(xiàng)是不適宜的？（A電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單或便箋和筆，一有留言就能3頁腳內(nèi)容內(nèi)勤文員工作B不記錄議題10.原則上

3、會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束后（ ）進(jìn)行發(fā)文。C與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致D對所記內(nèi)容作評論A12小時(shí)C48小時(shí)B24小時(shí)D8小時(shí)7上司決定參加某個(gè)會(huì)議時(shí)，文員不應(yīng)該（ A只在便箋上寫好會(huì)議名稱三、簡答題（1、2、3、4題各15分，5、6題各20分）1、請簡述公章管理使用流程。B除了送來的資料外，也必須收集其他上司有必要的資料C如果是第一次前往的公司外的地點(diǎn)，要先了解場地情況和交通所耗費(fèi)的時(shí)間D和上司先充分溝通，避免在會(huì)議進(jìn)行中遇到電話聯(lián)系的不便8文書立卷歸檔要求遵守一定的制度，包括以下方面（ A歸檔內(nèi)容、歸檔時(shí)間、保密要求2、請簡述調(diào)度會(huì)的召開時(shí)間和簽發(fā)流程。B歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔耍求C收集范圍、歸檔時(shí)間、管理制度D歸檔范圍、時(shí)間限度、歸檔材料要求 ）和歸檔要求。3、請簡述簽報(bào)的使用和書寫要求？A歸檔時(shí)間C歸檔模式B歸檔憑證D歸檔歷史3頁腳內(nèi)容內(nèi)勤文員工作6.總裁在總部辦公室應(yīng)做