麗江物業(yè)物業(yè)驗(yàn)收作業(yè)指導(dǎo)書

1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔物業(yè)驗(yàn)收作業(yè)指導(dǎo)書1 目的 規(guī)范公司物業(yè)接管驗(yàn)收程序,為以后物業(yè)的使用和管理奠定良好基礎(chǔ)。2 范圍 適用于麗江花園物業(yè)管理公司受委托管理物業(yè)的接管驗(yàn)收。3 職責(zé)3.1 資源部負(fù)責(zé)成立物業(yè)接管籌備組(簡稱“籌備組”)?；I備組組織物業(yè)驗(yàn)收的全過程。物業(yè)所屬管理處根據(jù)委托管理合同,從使用和管理的角度提出完善物業(yè)功能的建議。保安部根據(jù)委托管理合同,從物業(yè)安全的角度提出完善物業(yè)功能的建議。技術(shù)部負(fù)責(zé)物業(yè)環(huán)境因素的初始識別、評價(jià)；資源部負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)的 初始識別、評價(jià)。3.6 資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的資源。4 內(nèi)容4.1 公司與委托方簽訂物業(yè)管理合同后,由資源

2、部成立管理處籌備組，并指定籌備組組長籌備組負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收工作的組織。4.2 前期介入4.2.1資源部負(fù)責(zé)同委托方協(xié)商確定前期介入的時(shí)期。4.2.2前期介入的時(shí)期可以是: A物業(yè)的設(shè)計(jì)階段； B物業(yè)的施工階段； C物業(yè)竣工驗(yàn)收前； D物業(yè)竣工驗(yàn)收后；E物業(yè)的使用過程中；F配套設(shè)施完善期間；4.2.3資源部根據(jù)確定的介入時(shí)期,指導(dǎo)籌備組編制工作計(jì)劃安排,并交由委托方審核。4.2.4籌備組在資源部對人力配備方面的支持下負(fù)責(zé)組織各專業(yè)人員實(shí)施執(zhí)行經(jīng)過批準(zhǔn)的工作計(jì)劃.4.3 物業(yè)的驗(yàn)收4.3.1物管部指導(dǎo)籌備組對接收的物業(yè)情況進(jìn)行驗(yàn)證. A物業(yè)的情況可能是: a已竣工驗(yàn)收,但未經(jīng)使用; b已竣工驗(yàn)收,已在

3、使用; c未竣工驗(yàn)收,但經(jīng)批準(zhǔn)可以投入使用. d未竣工驗(yàn)收,也未經(jīng)批準(zhǔn)投入使用. B驗(yàn)證時(shí)需核對a產(chǎn)權(quán)證明，可包括：紅線圖、規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證。b竣工驗(yàn)收證明。c消防驗(yàn)收證明。d綜合驗(yàn)收證明。 e使用狀況資料(含租售情況). f經(jīng)批準(zhǔn)可以投入使用的證明. C驗(yàn)證過的資料復(fù)印后歸檔保存. D籌備組將驗(yàn)證結(jié)果記錄在物業(yè)交接驗(yàn)收表,并經(jīng)委托方簽字確認(rèn).4.3.2驗(yàn)收的準(zhǔn)備 A技術(shù)部配合籌備組根據(jù)表明物業(yè)實(shí)際狀況的資料,按設(shè)計(jì)及施工要求編制驗(yàn)收計(jì)劃和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn). B驗(yàn)收計(jì)劃和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前送達(dá)委托方,并經(jīng)委托方同意后方可實(shí)施.4.3.3驗(yàn)收的實(shí)施 A驗(yàn)收的實(shí)施分預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收二階段進(jìn)行. B

4、進(jìn)行驗(yàn)收的主要內(nèi)容有: a對物業(yè)原設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、竣工圖和設(shè)備出廠合格證書、設(shè)備和建材的試驗(yàn)報(bào)告書、設(shè)備試運(yùn)行記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄等技術(shù)檢驗(yàn)資料的驗(yàn)收; b按移交設(shè)備清單上所列的項(xiàng)目,對清單上的設(shè)備進(jìn)行規(guī)格型號、容量及設(shè)計(jì)要求的驗(yàn)收和設(shè)備的安裝數(shù)量、安裝位置及竣工圖的驗(yàn)收. c對物業(yè)按運(yùn)行系統(tǒng)驗(yàn)收其功能,系統(tǒng)主要有:供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)、土建工程、污水處理系統(tǒng)、裝飾工程、綠化工程、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、物業(yè)專用的設(shè)備(施)。 D識別、評價(jià) C在預(yù)驗(yàn)收過程中,檢查出未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備及設(shè)計(jì)要求不符的設(shè)備,由技術(shù)部及相關(guān)分供方配合籌備組提

5、出書面整改報(bào)告返回給委托方進(jìn)行整改. D對在預(yù)驗(yàn)收中未達(dá)到要求的設(shè)備(施)整改實(shí)施后,物管部進(jìn)行檢查、驗(yàn)證,整改合格后進(jìn)行正式驗(yàn)收.4.3.3.4 對無法進(jìn)行整改的設(shè)備(施)由委托方出具證明,說明原因與設(shè)施現(xiàn)狀,經(jīng)物業(yè)所屬管理處經(jīng)理及管理者代表確認(rèn)簽字后,收入物業(yè)移交檔案中.4.3.3.5 預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收的結(jié)果都記錄于物業(yè)交接驗(yàn)收表并由移交方與接收方共同簽字確認(rèn).4.3.4 物業(yè)驗(yàn)收的確認(rèn)和交接4.3.4.1 籌備組組織技術(shù)部、保安部及相關(guān)分供方寫出單項(xiàng)的驗(yàn)收報(bào)告.4.3.4.2 籌備組組長根據(jù)全部單項(xiàng)驗(yàn)收報(bào)告,寫出物業(yè)的綜合性驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)物業(yè)所屬管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后呈交管理者代表.4.3.4.3 管理者代表根據(jù)綜合性驗(yàn)收報(bào)告,同物業(yè)的委托方進(jìn)行正式移交,并由物業(yè)所屬管理處負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員辦理有關(guān)手續(xù).4.4 物業(yè)的驗(yàn)收檔案4.4.1 物業(yè)的驗(yàn)收檔案一般包括4.4.1.1 物業(yè)的原設(shè)計(jì)圖紙4.4.1.2 設(shè)計(jì)變更資料4.4.1.3 竣工圖4.4.1.4 設(shè)備出廠合格證書4.4.1.5 設(shè)備和建材的試驗(yàn)報(bào)告書4.4.1.6 設(shè)備運(yùn)行記錄4.4.1.7 設(shè)備維修保養(yǎng)記錄4.4.1.8 驗(yàn)收過程中發(fā)生的記錄、表單4.4.1.9 單項(xiàng)驗(yàn)收報(bào)告和綜合性驗(yàn)收報(bào)告4.4.2 全部驗(yàn)收資料要分類整理歸檔、標(biāo)識清楚.4.4.3 籌備