
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文檔簡介
1、第 頁項(xiàng)目管理策劃書活動程序: 1、會前嘉賓邀請、記者邀請、會場支配、會場布置、會議程序制定、物資打算、人員協(xié)調(diào)、合作單位協(xié)調(diào); 2、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產(chǎn)品推介會正式起先前的會場檢測(電源、音響、會場布置、邀請人員落實(shí)、人員協(xié)調(diào)、會議物資等); 3、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產(chǎn)品推介會正式起先; 4、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產(chǎn)品推介會后的效果總結(jié); 活動細(xì)則: (1)會場布置: 場外: 主入口門外設(shè)置拱門一處,花籃8-12只、簽到臺一處 入口處迎賓禮儀2位,簽到處迎賓禮儀4位 會場專用泊車位若干,車輛調(diào)度人員2位 場內(nèi): 餐桌8套(每套10人),椅子帶椅套,桌上擺放號碼牌“xxxx別墅 2號桌”(號碼
2、牌尺寸酒店供應(yīng)) 嘉賓講話用主講臺 背景板一處(依據(jù)所選酒店詳細(xì)狀況確定尺寸),或用投影儀設(shè)備 場內(nèi)綠色植物(依據(jù)所選酒店詳細(xì)狀況確定數(shù)量,望酒店供應(yīng)) 嘉賓座位及出席人員座位支配,主桌1桌,主要支配領(lǐng)導(dǎo)就座 xxxx暨別墅產(chǎn)品宣揚(yáng)用品(x展架或易拉寶) 視頻設(shè)備,播放企業(yè)宣揚(yáng)用品 音響設(shè)備(主講話筒兩只) (2)物品打算 渲染用品:拱門、花籃、背景板、嘉賓胸花(80朵)、花團(tuán)2束(簽到處1束,主講臺1束),香檳塔1座(酒店供應(yīng),配特地開香檳的服務(wù)員,國產(chǎn)香檳) 宣揚(yáng)用品:x展架或易拉寶(68個)、dm單頁(xxxx別墅產(chǎn)品, 150 份),號碼牌 配套用品:請柬101份,簽到本1本,簽到筆2
3、支,名片放置箱1只,數(shù)碼相機(jī)2臺、dv攝像機(jī)1臺 宣講用品:領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持人開場辭 其他物品:會議須要的其他物品,如迎賓禮儀綬帶、國標(biāo)舞曲等 (3)人員打算 全程協(xié)調(diào)人員2名(負(fù)責(zé)嘉賓邀請、記者邀請核實(shí)等) 執(zhí)行人員3名(負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)落實(shí)、布置) 會議主持人員1名(由我方銷售人員選出) 迎賓接待禮儀6位,接待人員2位 車輛調(diào)度人員2名(可由會議地點(diǎn)的保安擔(dān)當(dāng)) 會場服務(wù)人員2-3名(負(fù)責(zé)會場拍攝、沏茶、遞物等服務(wù)) (4)合作單位落實(shí) 會議合作地點(diǎn) 宴會合作地點(diǎn) 廣宣用品制作 (5)會議流程 22日23日(會議籌備期) 活動方案的確定:薦總、李總 人員分工與任務(wù)落實(shí)監(jiān)督:薦總、李總 與會嘉賓
4、邀請:置業(yè)顧問落實(shí)嘉賓詳細(xì)地址,發(fā)放請柬邀請參與 邀請步驟:甄選客戶按地址投遞請柬電話追訪確認(rèn)再次電話確認(rèn)登記 會議地點(diǎn)落實(shí):酒店宴會廳,會場詳細(xì)狀況資料搜集,宴會標(biāo)準(zhǔn) 嘉賓講話稿落實(shí):發(fā)言嘉賓的講話依次及內(nèi)容,主持人開場辭 相關(guān)物資打算:胸花、簽到用品、拱門、花籃、x展架或易拉寶、數(shù)碼相機(jī)、dv攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國標(biāo)舞曲等 2327日(會議檢測期) 會場物資落實(shí):會場音響、話筒、電源、桌椅、講臺、綠化、視頻設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容 渲染物品落實(shí):拱門、花籃、背景板、胸花、花團(tuán)、香檳塔,號碼牌 宣揚(yáng)物品落實(shí):dm單、x展架或易拉寶 配套用品落實(shí):請柬、簽到用品、數(shù)碼相機(jī)、dv攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國
5、標(biāo)舞曲等 宣講用品落實(shí):嘉賓講話稿,主持人開場辭 相關(guān)人員落實(shí):講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員 邀請人員落實(shí):置業(yè)顧問上報邀請人員準(zhǔn)確數(shù)量 28日(會議執(zhí)行期) 會議簡要流程: 置業(yè)顧問對邀請到的嘉賓再次確認(rèn) 迎賓人員在會場外迎接嘉賓 嘉賓簽到 迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花,將嘉賓領(lǐng)入會場 會議起先,嘉賓按依次講話,中間穿插節(jié)目表演 記者提問 會后晚宴 嘉賓合影 會議細(xì)微環(huán)節(jié)流程: 9:0012:00:會場物資、渲染物品、宣揚(yáng)物品、配套用品、宣講用品等進(jìn)一步落實(shí) 9:0012:00:會場布置,會場檢測(音響測試、電源測試等) 12:0013:30:會場布置結(jié)束,檢查個崗位人員到位狀況,布置物品
6、的細(xì)微環(huán)節(jié)調(diào)整,工作人員工作餐落實(shí) 13:3014:30:全部人員到位,嘉賓簽到,迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會場,會場播放班德瑞電聲音樂或克萊斯曼鋼琴曲 14:3015:50:主持人致開場辭(2分鐘左右),與會領(lǐng)導(dǎo)代表講話并致賀詞(2-3位,10分鐘左右),開啟香檳酒,倒入香檳塔(5-8分鐘)時裝走秀表演(5-10分鐘左右),開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話(3-5分鐘左右),戶型設(shè)計(jì)介紹(10-15分鐘),室內(nèi)魔術(shù)表演(3-5分鐘),景觀設(shè)計(jì)介紹(10-15分鐘),別墅風(fēng)水介紹(10-15分鐘)歌舞表演(5-8分鐘),宴會起先; 16:0017:10:聯(lián)誼會宴會,16:30,宣布表演國 標(biāo)舞節(jié)目,將邀請?jiān)谧?/p>
7、嘉賓共同參與。 17:3017:50:與會嘉賓合影 18:00:宴會結(jié)束 費(fèi)用預(yù)算:略 附: 表一:打算內(nèi)容清單 名稱 數(shù)量 備注 一、物品 拱門 1處 會議地點(diǎn)門外 花籃 8-12只 放在酒店主入口兩側(cè) 請柬 101份 邀請嘉賓,自購 胸花 80支 給與會嘉賓佩帶 禮儀綬帶 6條 迎賓禮儀佩帶 花團(tuán) 2組 簽到處1組,主講臺1組 簽到用品 1套 簽到本1本,簽到筆2支 數(shù)碼相機(jī) 2臺 公司自備 dv攝像機(jī) 1臺 公司自備 背景板 1塊 依據(jù)會議地點(diǎn)大小制作 易拉寶 6-8個 可以是x展架 dm單頁 150份 別墅產(chǎn)品 號碼牌 8個 尺寸酒店供應(yīng),設(shè)計(jì)制作 開場辭 1份 主持人運(yùn)用 講話稿 6
8、-10份 每位領(lǐng)導(dǎo)、公司人員宣講運(yùn)用 純凈水 4箱 20瓶/箱,嘉賓和工作人員飲用水 盒飯 若干 依據(jù)當(dāng)天現(xiàn)場工作人員數(shù)量確定 二、人員 協(xié)調(diào)人員 2位 負(fù)責(zé)嘉賓邀請、記者邀請等 執(zhí)行人員 3位 負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)落實(shí) 主持人員 1位 由我方銷售人員選出 迎賓禮儀 4位 另接待人員2位 車輛調(diào)度 2位 可由會議地點(diǎn)的保安擔(dān)當(dāng) 會場服務(wù) 2-3位 負(fù)責(zé)會場拍攝、沏茶、遞物等服務(wù) 表二:會場打算 名稱 數(shù)量 備注 主講臺 1座 嘉賓講話運(yùn)用 主席臺 1座 立式,木質(zhì) 嘉賓席 8桌 桌面擺放飲料 電源 5處 門前拱門一處,場內(nèi)運(yùn)用2處,備用2處 音響 1套 話筒2只,功放1組,vcd1組,音響2組,視頻設(shè)
9、備1組 簽到臺 1座 長桌1張,帶藍(lán)色帷幔;椅子2張,帶椅套 托盤 1只 最好為金色,盛放嘉賓胸花 綠色植物 1套 不少于3組,數(shù)量不少于10盆 現(xiàn)場車位 10處 專用車位 車輛調(diào)度 2位 負(fù)責(zé)本次會議的車輛調(diào)度 現(xiàn)場服務(wù) 4位 酒會遞送濕毛巾,最好為天使裝扮,用籃子拎著濕毛巾遞送 表三:演出打算 名稱 數(shù)量 備注 時裝走秀 8人 專業(yè)走秀人員,身高168cm以上 室內(nèi)魔術(shù) 1-2人 專業(yè)魔術(shù)表演 歌舞表演 1組 專業(yè)表演,民族舞或現(xiàn)代舞 國標(biāo)舞 8人 專業(yè)國標(biāo)舞演員,身高168cm以上。 項(xiàng)目管理策劃書2 對園林工程施工項(xiàng)目的有效管理是企業(yè)和項(xiàng)目擁有良好經(jīng)濟(jì)收益的保障,同時也促進(jìn)了城市的社會
10、效益。本文在以探討園林綠化工程項(xiàng)目管理的基本方法為基礎(chǔ),探討了其進(jìn)度的限制方式,進(jìn)一步闡述降低其成本的方式,最終指出了平安生產(chǎn)對于園林綠化施工項(xiàng)目的順當(dāng)進(jìn)行的重要性。 【關(guān)鍵詞】園林綠化;工程項(xiàng)目;管理措施 城市綠化不僅是城市環(huán)境優(yōu)劣的保障, 也是現(xiàn)代城市建設(shè)的重要內(nèi)容,同時還在肯定程度上改善了城市的生態(tài)環(huán)境,繼而提高了市民的生活質(zhì)量。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速騰飛,在以構(gòu)建和諧社會的總目標(biāo)下,我國的城市綠化工作被提上日程。 盡管目前已經(jīng)取得了客觀的成果,但是仍舊存在諸多問題。園林綠化工程是解決這些隱性問題的根本手段, 那么如何有效地進(jìn)行園林綠化工程項(xiàng)目,則是本文的主要內(nèi)容,也是我國目前急需關(guān)注的一個
11、問題。 行文將從四個方面綻開: 一、合理管理園林綠化施工項(xiàng)目;二、嚴(yán)格保證園林綠化施工質(zhì)量;三、有效削減園林綠化施工項(xiàng)目成本;四、保障園林綠化施工項(xiàng)目平安。 1.有效管理園林綠化施工項(xiàng)目采納正確的方法是有效管理園林綠化施工項(xiàng)目的基礎(chǔ),自20 世紀(jì)50 年頭目標(biāo)管理方法目被美國的德魯克創(chuàng)建以來,被廣泛地運(yùn)用到經(jīng)濟(jì)管理的方方面面,也是目前我國園林綠化施工項(xiàng)目管理的主要方法, 這由園林綠化項(xiàng)目管理以進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、平安和成本目標(biāo)限制為基本任務(wù)的特性所確定的。目標(biāo)管理即是指集合全部員工共同參加工作目標(biāo)的制定工作,運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和行為科學(xué)的方法,讓員工在事業(yè)感、自尊和競爭中是現(xiàn)在我限制,努力朝目
12、標(biāo)奮斗。也就是說,其精神是讓目標(biāo)指導(dǎo)行動。 2.嚴(yán)格保證園林綠化施工質(zhì)量隨著人民生活水平的不斷提高, 園林綠化也日益受到重視,而綠化工程施工中的問題也是不斷凸顯。只有在施工過程中駕馭工程原理的基礎(chǔ)上,具備良好的施工現(xiàn)場技能,才能保障工程質(zhì)量。簡潔來說,良好的施工質(zhì)量是園林綠化工程成敗的基礎(chǔ),由于目前園林綠化施工人員的素養(yǎng)良莠不齊,導(dǎo)致在園林綠化施工項(xiàng)目中存在了許多隱性的問題,主要表現(xiàn)為:園林綠化設(shè)計(jì)意識淡薄、施工人員缺少相應(yīng)的專業(yè)操作技能,整體操作不規(guī)范。要想嚴(yán)格保證園林綠化施工質(zhì)量,就必需正視這些問題,筆者認(rèn)為我們可以從以下幾個方面來進(jìn)行操作: (1)建立合格的專業(yè)隊(duì)伍,對綠化施工人員進(jìn)行專
13、業(yè)技能培訓(xùn),確保施工作業(yè)的專業(yè)性。嚴(yán)格依照設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行,定點(diǎn)、放線、平整土地、苗木選擇、綠化栽植等各環(huán)節(jié)的規(guī)范性技術(shù)操作,以達(dá)到設(shè)計(jì)效果。 (2)對綠化施工中實(shí)行人員捆綁責(zé)任制、完善工程監(jiān)理制度的同時,嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行施工,保證設(shè)計(jì)的每個細(xì)微環(huán)節(jié)和每到施工都是規(guī)范操作的。 (3)施工前,要做好綠化施工項(xiàng)目中可能遇到問題的分析工作,并且提出相應(yīng)的對策。特殊是在反季節(jié)施工中對樹種的選擇、時間及人員的支配等各方面,實(shí)行剛好有效措施,保證樹木成活率。 (4)對驗(yàn)收工作嚴(yán)格把關(guān),強(qiáng)化驗(yàn)收的高標(biāo)準(zhǔn)保證施工質(zhì)量,堅(jiān)決打擊垃圾工程。此外,對于綠化工程的事后管護(hù)也是非常必要的,主要可以從澆灌、施肥、修剪、病
14、蟲害防治等多方面進(jìn)行綜合管理,它是綠地質(zhì)量和效果的長期保障。 3.有效限制園林綠化施工項(xiàng)目成本降低工程造價園林綠化施工管理中的一項(xiàng)重要任務(wù),有效削減園林綠化施工項(xiàng)目成本是保障項(xiàng)目企業(yè)和業(yè)主最大收益的主要途徑,但并意味著只節(jié)流不開源,而是應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)的方法來進(jìn)行園林綠化施工項(xiàng)目成本的降低。園林綠化施工管理中重要的一項(xiàng)任務(wù)就是降低工程造價, 也就是對項(xiàng)目進(jìn)行成本限制。成本限制通常是指在項(xiàng)目成本形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的實(shí)力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制,力求將成本、費(fèi)用降到最低,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而構(gòu)成園林綠化企業(yè)施工項(xiàng)目成本的主要有干脆成本和間接成本兩個方面,其中干脆
15、成本主要是指種植土方費(fèi)、工程苗木費(fèi)、種植人工費(fèi)、協(xié)助材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)等,間接成本則主要包括管理人員工資、管理人員工資附加費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)等其它間接費(fèi)用項(xiàng)目。在諸多因素構(gòu)成的項(xiàng)目成本中, 如何有效限制園林綠化施工項(xiàng)目成本則成了特別麻煩的問題了。 這就須要我們堅(jiān)守園林綠化施工成本限制的基本原則,其主要包括:全員限制原則,全程限制原則,中間限制原則,目標(biāo)管理原則,堅(jiān)持節(jié)約原則,例外管理原則。筆者從兩個面來削減園林綠化施工項(xiàng)目成本, 使其園林綠化施工項(xiàng)目不僅在在經(jīng)濟(jì)上收益大,且保障良好的工程質(zhì)量,詳細(xì)敘述如下: (1)實(shí)行內(nèi)部招投標(biāo)模式,在保障工程質(zhì)量的前提下降低成本;(2)對園林綠化工程
16、項(xiàng)目中的重頭開支實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控,防止奢侈資金;(3)把施工圖的預(yù)算作為限制成本支出的方法之一。也就是說,在限制綠化施工項(xiàng)目成本時,依照施工圖的預(yù)算來實(shí)施“以收定支”,或者說“量入為出”的有效方法。 以施工圖預(yù)算限制成本支出。在施工項(xiàng)目的成本限制中,按施工圖預(yù)算實(shí)行“以收定支”,或者叫“量入為出”是最有效的方法之一;(4)強(qiáng)化綠化施工質(zhì)量管理,嚴(yán)格限制質(zhì)量成本。一方面是將停工、返工損失限制在預(yù)算的1%以內(nèi),另一方面則需盡量降低質(zhì)量過剩的支出,最終則需杜絕劣質(zhì)材料的額外支出,完善材料驗(yàn)收制度。 (6)實(shí)行以考核的方式,來制定獎懲制度,來降低成本。主要是為了調(diào)動企業(yè)員工的完成集體目標(biāo)的主動性, 使其自
17、主為施工項(xiàng)目的成本降低做貢獻(xiàn)。 4.保障園林綠化施工項(xiàng)目平安所謂園林綠化施工項(xiàng)目平安管理,即是施工項(xiàng)目在施工過程中,組織平安生產(chǎn)的全部活動,通過對生產(chǎn)因素的詳細(xì)限制,來削減或消退生產(chǎn)因素中擔(dān)心全的行為和狀態(tài),為施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行供應(yīng)保障。 (1)堅(jiān)守平安管理原則即是要求堅(jiān)守平安與生產(chǎn)同步,將平安時刻與生產(chǎn)緊密相連,使之促進(jìn)和保證生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行。在這個 的須要,也是社會發(fā)展、項(xiàng)目管理日趨專業(yè)化的必定產(chǎn)物。 在我國,目前已形成“業(yè)主、承包商、監(jiān)理”的三元化管理的基本格局,這對不斷提高工程項(xiàng)目的管理水平、有效限制工程造價起到了巨大的推動作用。目前,建設(shè)監(jiān)理制度已普遍綻開并不斷完善,它作為工程項(xiàng)目管理
18、的成熟閱歷,必將成為我國建設(shè)項(xiàng)目管理必需遵循的制度。 總之,不管是業(yè)主還是施工承包單位,都應(yīng)從企業(yè)實(shí)際狀況動身,對工程實(shí)施全方位、全過程的管理,實(shí)行切實(shí)有效的措施,對工程造價實(shí)施限制,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我們信任,隨著社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和我們的共同努力,工程造價管理工作將會不斷完善, 企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟(jì)效益將會得到進(jìn)一步的提高。 項(xiàng)目管理策劃書3 一、項(xiàng)目背景 對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言,七月是一個收獲的季節(jié),在這個美妙的時刻,他們滿載著幾年的學(xué)問積累,英勇而自信的走向社會,去追求他們的將來,去實(shí)現(xiàn)他們的志向.幾年的學(xué)習(xí)生活,讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情意,為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝愿之情,同
19、時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達(dá)感謝之情的平臺,xxx學(xué)工部確定舉辦一場畢業(yè)晚會,并將該項(xiàng)目的籌備工作托付給我們項(xiàng)目小組,為此,我們用所學(xué)的項(xiàng)目管理的學(xué)問做了如下項(xiàng)目策劃。 二、項(xiàng)目目標(biāo) 總體目標(biāo):晚會順當(dāng)進(jìn)行并充分表達(dá)對畢業(yè)生的祝愿時間目標(biāo):保證晚會前各項(xiàng)打算工作都按時完成成本目標(biāo):將晚會成本限制在贊助商供應(yīng)的贊助費(fèi)之內(nèi)。 效果目標(biāo):讓大家都?xì)g樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情意。 三活動主題 明天更美妙 四參與人員 文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級全部學(xué)生 五活動時間 20 xx年6月20日18:0021:30 六、進(jìn)度管理 甘特圖 網(wǎng)絡(luò)圖(局部) 項(xiàng)目里程碑 七、資源管理 資源運(yùn)用圖(
20、局部) 責(zé)任矩陣圖(d為主要負(fù)責(zé),p為協(xié)助) 八、費(fèi)用管理本項(xiàng)目預(yù)料支出有以下幾項(xiàng):(1)舞臺公司費(fèi)用: 4700元舞臺搭建:3500元音效設(shè)備:700元現(xiàn)場布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元備注1:地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi),無需場租費(fèi).(2)節(jié)目費(fèi)用:1300元主持人4套服裝租用費(fèi)用:600元主持人發(fā)型化妝費(fèi)用:200元贊助各節(jié)目服裝道具費(fèi)共:500元(3)宣揚(yáng)費(fèi)用:500元橫幅制作費(fèi)用:50元海報制作費(fèi)用:200元傳單印發(fā)費(fèi)用:200元邀請函印發(fā)費(fèi)用:50元(4)應(yīng)急費(fèi)用:500元綜上,預(yù)料支出總計(jì)7000元備注2:預(yù)料收入由預(yù)料贊助費(fèi)組成,包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù),氣球橫幅等布置現(xiàn)場
21、用品,預(yù)料在7000元以上。 九、質(zhì)量管理 我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面: 邀請: 1、學(xué)工部未能一次把全部需邀請對象交代清晰 2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資 打算: 1.選購數(shù)量不足。 2.物資質(zhì)量不及格。 3.選購人員發(fā)生意外,物資不能剛好到位。 宣揚(yáng): 宣揚(yáng)品未剛好制作出來并張貼派發(fā)。 舞臺設(shè)置: 1.聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。 2.舞臺公司未能剛好到位。 3.舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。 現(xiàn)場: 1.主持人由于意外未能剛好到位。 2.演出人員未能剛好到場,上下節(jié)目不能剛好連接。 3.演出過程發(fā)生失誤。 會后: 1.設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時發(fā)生混亂。 以下用魚
22、骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些緣由。 pdca質(zhì)量限制: 項(xiàng)目質(zhì)量限制是一個由事前限制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動限制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實(shí)現(xiàn)這個系統(tǒng):1.plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的狀況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異4.act:實(shí)行措施糾偏。 各個詳細(xì)活動的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本活動高質(zhì)量的完成,再由一個人對晚會全部活動進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào),確保整個晚會項(xiàng)目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡潔的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施,從而實(shí)行對質(zhì)量的。 十、溝通管理 (1)項(xiàng)目小組的溝通 溝
23、通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時) 為了確保每一項(xiàng)活動的按時按量完成,項(xiàng)目小組每個活動的負(fù)責(zé)人必需剛好的把活動的進(jìn)展?fàn)顩r向項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人匯報,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人剛好的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的精確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人必需駕馭活動的進(jìn)展?fàn)顩r,不然項(xiàng)目就難以限制。 (2)贊助商的溝通 溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次 為了確?;顒咏?jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時到位,項(xiàng)目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必需與贊助商保持溝通,確認(rèn)贊助商的宣揚(yáng)需求,以及將項(xiàng)目的需求狀況剛好通知給贊助商。
24、 (3)與上級的溝通 溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次 與校方的溝通需留意的是,必需精確將舉辦晚會這一申請,剛好向上級提出,并盡快得到詳細(xì)的回復(fù).因此應(yīng)采納雙向溝通。向校方協(xié)商,把嶺院的詳細(xì)狀況匯報給校方,例如詳細(xì)的畢業(yè)完結(jié)時間,學(xué)生的打算時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作綻開。 (4)與晚會表演者的溝通 溝通手段:電話,當(dāng)面溝通頻率:須要時 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)剛好的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借狀況等,并提前剛好把晚會的支配信息向各位晚會表演者傳達(dá),如彩排時間,地點(diǎn),節(jié)目次序和晚會的詳細(xì)支配.如雙方在需求和支配上有何變動應(yīng)剛好的通知對方。 (5)與
25、學(xué)生的溝通 溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。 十一、風(fēng)險管理 一、風(fēng)險識別與評價 通過諦視我們的wbs,我們認(rèn)為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低,10為最高。 二、應(yīng)對措施 三、補(bǔ)救措施 十二、選購管理 選購項(xiàng)目清單 2、備選單位清單 十三. 應(yīng)急措施: (一)停電應(yīng)急方案: 1.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00實(shí)行。此間觀眾自由處理自己的時間。假如20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新實(shí)行;在晚會后半部分之間停電超過非常鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。 3.停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員
26、的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。 (二)節(jié)目應(yīng)急方案 1.臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種緣由無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進(jìn)。 2.突發(fā)狀況時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。 (三)考慮天氣狀況。首先依據(jù)天氣預(yù)報的狀況以及10級畢業(yè)生返回校內(nèi)的時間而定。要在晚會起先之前支配好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn),應(yīng)當(dāng)調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。 十四.附錄 1.節(jié)目單 節(jié)目單: 1開場舞(有激情,活力、動感) 2歌曲獨(dú)唱(校內(nèi)十大歌手) 3民族舞蹈(集體舞) 4話劇(幽默有亮點(diǎn)) 5歌曲 (樂隊(duì)表演或十大) 6相聲
27、 7嬉戲8師生合唱(教室節(jié)目) 9古典舞 10舞蹈(街舞) 11小品(搞笑、調(diào)整現(xiàn)場氣氛) 12詩歌朗誦 13主題曲演唱 項(xiàng)目管理策劃書4 項(xiàng)目管理策劃書 當(dāng)今電力市場競爭激烈,“僧多粥少”,為獲得施工任務(wù),占據(jù)電力市場,各施工企業(yè)加大改革力度,內(nèi)抓管理,外抓市場,增加企業(yè)的競爭實(shí)力。但施工企業(yè)的管理,關(guān)鍵在于項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理的好壞干脆影響企業(yè)的信譽(yù)、效益。為此,各施工企業(yè)都非常重視項(xiàng)目管理?,F(xiàn)就項(xiàng)目管理策劃闡述一下本項(xiàng)目的要求。 當(dāng)前,質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的生存,電力施工企業(yè)的“產(chǎn)品”是電廠。電廠是浩大的生產(chǎn)系統(tǒng),它的整體質(zhì)量要求很高、很嚴(yán)?;炷烈笫晴R面,168運(yùn)行要求一次通過。而一個閥門滲
28、漏,一顆螺絲松動,一個限制回路途松動就會導(dǎo)致停機(jī)、停爐,給電廠造成巨大經(jīng)濟(jì)損失及社會影響。所以每一個電廠的投資者,都會選用一支作風(fēng)硬、技術(shù)高、質(zhì)量工藝精湛、能創(chuàng)建精品工程的施工隊(duì)伍,以保證電廠的運(yùn)行平安及經(jīng)濟(jì)效益。這就對施工企業(yè)的管理提出了更高、更嚴(yán)的要求,使施工企業(yè)在管理上下功夫、挖潛力,特殊是項(xiàng)目部管理,在施工質(zhì)量上起著至關(guān)重要的作用。所以,電力施工企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)做好以下幾方面的工作。 一、 建立和完善工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。 抓好管理,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。各項(xiàng)管理措施再好,領(lǐng)導(dǎo)意識不到位、領(lǐng)導(dǎo)思想不統(tǒng)一,就等于是一張白紙,是一句空話,所以項(xiàng)目管理者必需做到: 1.1項(xiàng)目經(jīng)理對所承建項(xiàng)目的工程質(zhì)量負(fù)有
29、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任及終身責(zé)任。根據(jù)“誰主管,誰負(fù)責(zé)的”原則,從人員、材料、設(shè)備、工序、工藝、技術(shù)措施等方面層層落實(shí)工程質(zhì)量責(zé)任,做到一級抓一級,層層抓落實(shí)。以合同為質(zhì)量管理制約手段,強(qiáng)化質(zhì)量管理職能,建立健全完善的質(zhì)量管理限制網(wǎng)絡(luò)。從項(xiàng)目經(jīng)理到班組施工員都必需明確自己的質(zhì)量職責(zé),從而在項(xiàng)目形成了“講質(zhì)量、抓質(zhì)量、質(zhì)量優(yōu)于一切”的氛圍. 1.2加強(qiáng)自身素養(yǎng)培育,不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)水平,加強(qiáng)管理理論學(xué)習(xí)。 1.3項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層要分工明確,責(zé)任到人,要公布于眾,使各專業(yè)、各科室人員相互了解。這樣既可增加每個領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,使各專業(yè)、各科室人員,清晰干什么事,找哪位領(lǐng)導(dǎo),避開多頭領(lǐng)導(dǎo)或無人負(fù)責(zé),杜絕領(lǐng)導(dǎo)之間的沖突,增加
30、團(tuán)結(jié),提高辦事效率。項(xiàng)目部班子成員要定期召開思想溝通會,針對施工現(xiàn)場及職工思想動態(tài),剛好溝通,剛好處理。相互取長補(bǔ)短,營造一個團(tuán)結(jié)的氛圍,增進(jìn)了解,做到團(tuán)結(jié)幫助、友愛互助。實(shí)行政務(wù)公開,在安排獎金、評先、嘉獎等方面進(jìn)行集體協(xié)商。對職工敏感性的重大問題實(shí)行民主問卷,在廣泛征求職工看法的基礎(chǔ)上開展工作,不搞一言堂,一人定乾坤。 1.4項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)在工作中要起到模范帶頭作用,身先士卒,尤其是在急、難、險的施工狀況下,干部必需到場。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)要主動參與質(zhì)檢部門組織的平安質(zhì)量大檢查,了解項(xiàng)目部各項(xiàng)工作,要做到心中有數(shù),便于指揮和決策。 二、質(zhì)量限制過程要到位 21堅(jiān)持“質(zhì)量是打開市場的金鑰匙”的質(zhì)量方針和
31、“安排、執(zhí)行、檢查、處理”的質(zhì)量限制循環(huán)工作方法,不斷改進(jìn)過程質(zhì)量限制,重點(diǎn)抓好執(zhí)行(施工)和監(jiān)督(檢查)兩大質(zhì)量限制線。施工全過程,以現(xiàn)場質(zhì)量管理為重心,強(qiáng)化、創(chuàng)新質(zhì)量管理手段。圍繞工程項(xiàng)目完善質(zhì)量體系,推動其有效運(yùn)轉(zhuǎn),強(qiáng)化質(zhì)量的過程限制,貫徹“預(yù)防為主”的方針,一改以往的事后把關(guān)和大檢查活動,使質(zhì)量管理部門不再充當(dāng)“消防隊(duì)”的角色,真正落實(shí)“以現(xiàn)場保市場”的管理戰(zhàn)略。編制操作性強(qiáng)的施工作業(yè)指導(dǎo)書及大型施工方案,做好交底工作,并且要求施工人員要駕馭技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好施工原始記錄。要組織各專業(yè)進(jìn)行質(zhì)量學(xué)問、施工技能培訓(xùn),提高施工人員的施工實(shí)力。嚴(yán)格執(zhí)行各級驗(yàn)收制度及工序交接制度。真正做到
32、“凡事有人負(fù)責(zé),凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督”。 2.2作業(yè)層應(yīng)堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì)、高、實(shí)”的精神,要不折不扣依據(jù)技術(shù)措施、作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的程序作業(yè),并根據(jù)驗(yàn)規(guī)、驗(yàn)標(biāo)的要求做好自檢、互檢。質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)人員分級驗(yàn)收簽證,逐級把關(guān)。各工序完成后由班組長組織本班組人員,對本工序進(jìn)行自檢、互檢,自檢依據(jù)及方法嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)交底,在自檢中發(fā)覺的問題由班組自行處理并填寫自檢記錄,班組自檢記錄填寫完善,自檢出的問題已的確修正后方可由項(xiàng)目質(zhì)檢員進(jìn)行驗(yàn)收。在班組自檢基礎(chǔ)上,項(xiàng)目質(zhì)檢員要對各班組長的各道工序進(jìn)行檢查,從嚴(yán)要求,對不合格的要馬上處理,在檢查時必需分清產(chǎn)生不合格的緣由,是由于工人操作引起,還是由于
33、施工材料或施工方法引起的不合格。查清緣由后,對于反復(fù)發(fā)生的問題要制定整改措施及相應(yīng)的預(yù)防措施,防止同類問題再次發(fā)生。對于工人操作引起的不合格,要視狀況嚴(yán)峻程度對工人實(shí)行懲罰措施,并剛好向操作人員講明懲罰的理由,使工人理解“松是害,嚴(yán)是愛”的道理。 2.3遇到例外狀況,報項(xiàng)目總工為核心的現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)逐級批準(zhǔn),并執(zhí)行誰簽字誰負(fù)責(zé)制度。項(xiàng)目部要制定質(zhì)量獎懲制度,對于施工工藝質(zhì)量好的專業(yè)要賜予嘉獎,對存在質(zhì)量問題的專業(yè)要進(jìn)行暴光、通報指責(zé)及經(jīng)濟(jì)懲罰 2.4定期抽查,總結(jié)提高.項(xiàng)目質(zhì)檢部及工程部定期對各施工作業(yè)點(diǎn)的工程質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,對發(fā)覺的問題定期集中分類,定期召開質(zhì)量分析會,組織施工管理人員對各類
34、問題分析總結(jié),針對特殊項(xiàng)目制定訂正/預(yù)防措施,并貫徹實(shí)施。使各施工管理人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。 25總結(jié)閱歷、持續(xù)改進(jìn) 仔細(xì)總結(jié)在以往電廠工程的勝利閱歷,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)改進(jìn),不斷提高工藝質(zhì)量。本項(xiàng)目煙囪施工采納的鋼模為特制加子母扣的新型鋼模,這種模板是在總結(jié)以前模板優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上改進(jìn)的。通過作樣板壁,鋼模接縫效果明顯優(yōu)于以 前。目前煙囪外筒壁觀感效果達(dá)到省內(nèi)先進(jìn)水平。 三、建立健全進(jìn)場材料驗(yàn)收制度。 做好“收、發(fā)、儲、運(yùn)”管理工作,嚴(yán)格按優(yōu)質(zhì)工程、優(yōu)質(zhì)材料的標(biāo)準(zhǔn)選購檢查和驗(yàn)收,然后正確堆放保管、合理運(yùn)用。從開工到現(xiàn)在,我們所運(yùn)用的材料均經(jīng)過見證取樣試驗(yàn),試驗(yàn)合格以后才起先在工程施
35、工中運(yùn)用。 四、質(zhì)量第一,技術(shù)先行。 在施工前期,我們仔細(xì)批閱圖紙,做好圖紙會審工作。從進(jìn)入到現(xiàn)在,我們依據(jù)圖紙到位狀況進(jìn)行了八次圖紙會審。在施工起先后,重點(diǎn)加強(qiáng)施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書的編制工作。我們堅(jiān)持施工之前安排和方案現(xiàn)行的原則,依據(jù)施工現(xiàn)場和設(shè)計(jì)圖紙的特點(diǎn),科學(xué)的編制施工方案。我們通過質(zhì)量專題會的形式來探討、匯總每個分部工程的施工方法和施工要點(diǎn),編制出針對性強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)牢靠的施工方案。施工工藝是確定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達(dá)到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進(jìn)性及合理性,項(xiàng)目部將成熟的工藝編制成作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)各施工主管,施工管理人員在現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)時則依此為依據(jù)
36、對工人進(jìn)行書面交底,并由班組長簽字接收。工藝交底包括工具及材料打算、施工技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預(yù)防措施。 五、以人為本,提高全員質(zhì)量意識是確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ) 質(zhì)量問題說究竟還是人的問題,是人的素養(yǎng)問題。通過廣泛的教化和培訓(xùn),使每個崗位員工真正地相識到:“質(zhì)量是企業(yè)的生命線”、“今日的質(zhì)量是明日的市場”。企業(yè)良好的質(zhì)量信譽(yù)、合理的質(zhì)量成本是依靠于各個崗位的優(yōu)質(zhì)工作。使員工明確本崗位質(zhì)量工作特點(diǎn)、范圍。使員工嫻熟地駕馭完成本崗位工作基本技術(shù)學(xué)問、規(guī)程規(guī)范、操作程序、操作技能。使員工具有團(tuán)結(jié)合作精神,維護(hù)企業(yè)質(zhì)量信譽(yù),猶如愛護(hù)自己的眼睛。通過常抓不懈的教化培訓(xùn),使項(xiàng)目員 工對施工質(zhì)
37、量必需達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)形成共識,并落實(shí)到實(shí)際工作中去,造就一流的施工隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)一流的施工質(zhì)量。 六、以人為本,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化 我們有著先進(jìn)的管理方法,有先進(jìn)的施工機(jī)械。但一個項(xiàng)目綜合管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是靠每一個職工詳細(xì)實(shí)施的,所以必需加強(qiáng)職工的人生觀、世界觀教化。因?yàn)樗枷刖辰邕_(dá)不到,有實(shí)力的人不好好干,無實(shí)力的人瞎干,企業(yè)無創(chuàng)新,無朝氣,這樣的企業(yè)用不了多久就會垮掉。 企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的靈魂,而價值觀是企業(yè)文化的核心。項(xiàng)目文化是企業(yè)文化的縮微版。要以人為本,把職工當(dāng)作主體,在項(xiàng)目內(nèi)部營造一種敬重人、信任人、關(guān)切人、理解人的文化氛圍,要在生活上關(guān)切職工,在思想上了解職工。在物質(zhì)上進(jìn)行激勵,激發(fā)行為的
38、主動性和主動性,使業(yè)績突出者獲得嘉獎,使之受之無愧,而使其他人有奮斗目標(biāo)。同時在精神上也要激勵,實(shí)行公開表揚(yáng)方式,把每個職工都看成是優(yōu)秀的員工,使每個職工都對自己充溢自信念。同時增加職工對領(lǐng)導(dǎo)的信任,增加了企業(yè)凝合力,激發(fā)工作熱忱和創(chuàng)建精神,使企業(yè)充溢活力。 綜上所述,電力施工企業(yè)項(xiàng)目管理,是以綜合性的管理,要依據(jù)本項(xiàng)目的施工特點(diǎn),人員結(jié)構(gòu),本著平安、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,制定適合本項(xiàng)目的管理方法和嚴(yán)謹(jǐn)有效、切實(shí)可行的規(guī)章制度,并做到貫徹執(zhí)行,同時充分調(diào)動和發(fā)揮項(xiàng)目人員的主觀能動性和創(chuàng)建性,促進(jìn)中建七局的發(fā)展,創(chuàng)出中建七局的品牌。 二XX年五月二十日 項(xiàng)目管理策劃書5 一、婚禮時間:春暖花開,晴空
39、萬里,白云浮動,微風(fēng)拂面。 婚禮地點(diǎn):郊外的如茵草坪,旁邊最好有山有水。(在藍(lán)天白云下,在如茵草坪上。靚麗的鮮花拱門,溫馨的紗幔背景、浪漫的迎賓牌,純凈的儀式臺,還有悠揚(yáng)的小提琴營造出婚禮現(xiàn)場的浪漫氣氛。) 婚禮主題:“濃情春色牽手大自然” 婚禮主色調(diào):清爽淡雅的粉色系列 婚禮亮點(diǎn):浪漫的中西合璧郊外式婚禮(歐式馬車入場,放飛象征和平的白鴿,祝愿短信抽獎,自助餐,交際舞) 新郎:* 新娘* 二、場地布置:(婚禮前一天)11(一生一世)個靚麗淡雅的拱門(6個由香水百合與粉色玫瑰搭配的鮮花拱門,5個由粉紅與淡紫搭配的氣球拱門,間隔排成一列,形成一串拱門),在拱門里面撒上淡色花瓣,通上婚禮儀式臺。
40、純凈的婚禮儀式臺,以溫馨飄逸的淡紫與粉色紗曼為背景,在背景的中間以火紅色玫瑰拼成一個心型花狀,背景邊緣纏繞些青騰綠葉。 婚禮儀式臺兩旁擺上雪白的雕花桌椅。打算好婚禮所須要的一切物品。(音響,話筒,香檳酒,食品等) 三、婚禮儀式及節(jié)目流程: 1、9:00嘉賓登記入場,并寫上祝愿語。 2、9:30司儀宣布婚禮起先,新娘與新郎乘坐歐式馬車入場(兩匹白馬),伴以浪漫的婚禮進(jìn)行曲(小提琴樂隊(duì)演奏),新娘如同一位光線四射的公主,而新郎如同一位瀟灑英俊的王子。直達(dá)拱門前下馬車,新娘挽著新郎的手,捧著鮮花,帶著親朋好友的掌聲,迎著從天而將的彩帶,踏著玫瑰花瓣,走向婚禮儀式臺。(小天使隨新人后面) 3、證婚人發(fā)
41、言,宣讀結(jié)婚證書。 4、新娘新郎宣讀愛情誓言并交換信物,新郎親吻新娘。(音樂向起,掌聲雷動,禮儀隊(duì)放飛打算好的氫氣球,打開花槍) 5、雙方家長代表發(fā)言,致賀辭。 6、新郎新娘講解并描述自己的愛情故事并共同放飛打算好的白鴿。(此時司儀鼓動親朋好友們給新郎發(fā)送祝愿短信,再由新郎公布祝愿短信獲獎名單,) 7、開香檳酒,切蛋糕(幾層自定),喝交杯酒,新娘拋花球。 8、宣布宴會起先,新郎抱新娘下儀式臺,入婚宴,一直賓敬酒,大家起先自助餐,閑聊,嬉戲,合影,跳交際舞) 9、15:00婚禮儀式結(jié)束。 10、整理好場地。 項(xiàng)目管理策劃書6 IT部門在項(xiàng)目管理上的失誤大多是由安排不當(dāng)或溝通不暢所引起的。這些錯誤
42、嚴(yán)峻降低了項(xiàng)目的勝利幾率,公司在眾多項(xiàng)目的實(shí)施管理中或多或少存在著問題,在下文中將排列出幾類常見的項(xiàng)目實(shí)施管理失誤,幫助你加以比照、測量與改善。 一、用人不當(dāng) 1.缺乏適當(dāng)?shù)娜藛T與技能 影響:用人不當(dāng)與資源安排失調(diào)是項(xiàng)目管理失誤中最常見的一種現(xiàn)象。一個項(xiàng)目能否圓滿完成,人員與技能的配備占了主導(dǎo)因素。用人不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果往往會導(dǎo)致項(xiàng)目無法接著執(zhí)行,這樣就算安排再好,也是紙上談兵。 建議:IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全面了解及掌控技能與資源狀況,包括對項(xiàng)目顧問、合約承包商和外包商的具體評估。運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理充分駕馭全部團(tuán)隊(duì)成員的技能與工作量安排。在了解分工與職責(zé)后,IT與項(xiàng)目經(jīng)理就可以確定如何在日常
43、工作和項(xiàng)目中合理安排資源。指派特地的資源經(jīng)理來負(fù)責(zé)解決人員與資源的安排問題也是一個不錯的辦法。 假如你在項(xiàng)目人員安排上依舊有困難,或許可以考慮先查看整個公司的項(xiàng)目組合,然后暫緩那些與商業(yè)戰(zhàn)略關(guān)系不大,或非任務(wù)關(guān)鍵的項(xiàng)目,從而釋放部分可用資源。 2.缺乏富有閱歷的項(xiàng)目經(jīng)理 影響:假如沒有一名閱歷豐富的項(xiàng)目經(jīng)理掌舵,項(xiàng)目很可能會隨著發(fā)展而失去限制。建議:聘用一名符合項(xiàng)目要求,并擁有精彩人際關(guān)系處理技巧的項(xiàng)目經(jīng)理。他應(yīng)當(dāng)有號召力,能夠管理風(fēng)險,并在團(tuán)隊(duì)成員和外部參加者之間起到協(xié)調(diào)作用。此外,一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)技術(shù)的學(xué)問與技能。 二、流程問題 1.沒有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程 影響:這是項(xiàng)
44、目管理中的其次大常見失誤。缺乏合理的流程會抬高項(xiàng)目風(fēng)險,加大項(xiàng)目失敗的可能性,最終導(dǎo)致無法在限定的時間與預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。 建議:制定良好的項(xiàng)目管理流程能助你提高項(xiàng)目效率,并剛好捕獲到項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種問題,限制風(fēng)險。 IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)事先建立可重復(fù)的流程來進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源安排與成員溝通。這樣才能保障項(xiàng)目所能產(chǎn)生的回報與成效。 2.流程太多太雜 影響:過多的流程會讓項(xiàng)目失去敏捷性,繼而影響參加者的主動性。 曾經(jīng)有一家軟件開發(fā)商告知客戶公司的項(xiàng)目經(jīng)理,他們能夠在不增加成本與工作量的基礎(chǔ)上添加額外的功能,但項(xiàng)目經(jīng)理卻回絕了這一建議,因?yàn)樗X得公司用戶并沒有要求這一功能。其實(shí),只要不影響項(xiàng)目預(yù)算與
45、安排進(jìn)度,又征得用戶的同意,多添加一些功能是利大于弊的。 建議:提高敏捷性,與項(xiàng)目支持者及參加者主動溝通。 3.對項(xiàng)目變更缺乏追蹤轉(zhuǎn)自項(xiàng)目 影響:要么預(yù)算超支,要么進(jìn)度拖慢(或兩者兼有)。 建議:建立正式的變更申請流程,任何項(xiàng)目范圍內(nèi)的變更(比如添加新功能)都應(yīng)在變更文件上具體注明,并由項(xiàng)目最高主管簽字批準(zhǔn)。此外,項(xiàng)目經(jīng)理也需判別出該申請對預(yù)算和時間進(jìn)度會產(chǎn)生什么影響。 4.對項(xiàng)目動態(tài)缺乏了解項(xiàng)目經(jīng)理圈子 影響:管理學(xué)大師彼得德魯克曾說過,無法管理就無法測量。反應(yīng)到項(xiàng)目上,即無法剛好協(xié)調(diào)資源,或?qū)ψ兏龀鰬?yīng)變。 建議:運(yùn)用軟件。 5.對小問題掉以輕心 影響:問題不會自己解決。假如對小問題掉以輕
46、心,那么它們就會演化成大問題,最終成倍增加項(xiàng)目成本。 建議:加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的看法與意識,及早糾錯。等到亡羊補(bǔ)牢,為時已晚。 三、安排問題 1.沒有定義項(xiàng)目范圍 影響:假如商業(yè)與IT部門沒有事先定義項(xiàng)目范圍,那項(xiàng)目終將無法滿意預(yù)期的成效,IT也會缺乏方一直如期完成項(xiàng)目。建議:通過商業(yè)用例和范圍劃定來訂正錯誤定義的項(xiàng)目。 2.忽視項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目 影響:忽視項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)會造成資源安排失調(diào)(比如配給某項(xiàng)目的人員也是另一項(xiàng)目所須要的),從而影響項(xiàng)目進(jìn)度,作為連鎖反應(yīng),其它項(xiàng)目也會受到拖累。 建議:在制定項(xiàng)目安排時將關(guān)聯(lián)因素考慮在內(nèi)。與項(xiàng)目參加者多溝通,并繪制項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表,可幫助你明確了解各項(xiàng)目之間
47、的關(guān)系。 3.風(fēng)險評估過于隨意 影響:項(xiàng)目脫離原有軌道,IT需清理預(yù)料外的麻煩。 建議:風(fēng)險評估應(yīng)是項(xiàng)目安排的一部分??梢栽趫F(tuán)隊(duì)中進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,收集可能的風(fēng)險因素,然后設(shè)法規(guī)避這些風(fēng)險。這一活動不會花費(fèi)太久的時間,而且他也能幫助你在正式起先前充分了解項(xiàng)目的軟肋所在。 4.對用戶抵觸心理相識不足 影響:用戶對新技術(shù)的抵觸會讓項(xiàng)目所投入的資金與精力白費(fèi)。 建議:在項(xiàng)目安排階段先考慮到推行過程中的阻礙,并設(shè)法化解這些阻力。與那些工作將受新項(xiàng)目影響的用戶溝通溝通,向他們闡述項(xiàng)目會給他們的工作流程帶來的有利改變與價值。 5.時間進(jìn)度表欠完善 影響:團(tuán)隊(duì)成員對何時完成何種任務(wù)沒有概念,對整體項(xiàng)目的按時達(dá)成
48、形成阻滯。 建議:最簡潔的方法是判別出項(xiàng)目中全部的活動,并在這些活動后面標(biāo)注預(yù)料完成日期。運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件亦可創(chuàng)建進(jìn)度安排表。 四、溝通問題 1.對不合理的項(xiàng)目期限不作反對影響:使自己陷入無法如期完成項(xiàng)目的窘境,并有損IT部門的信譽(yù)。 或許公司所設(shè)定的項(xiàng)目期限過于苛刻,而IT部門強(qiáng)行完成只會起到反作用。 建議:IT經(jīng)理應(yīng)向公司管理層說明無法預(yù)期完成的實(shí)際困難,以及強(qiáng)行完成所需付出的代價(比如成本大幅上升,資源預(yù)算超支等),讓管理人員在成本和速度之間做出選擇。 2.與項(xiàng)目支持者、參加者缺少溝通 影響:IT無法達(dá)成預(yù)期的要求。 建議:在傳遞關(guān)鍵書面文件與表格的同時加以當(dāng)面說明,并用對方能夠理解的方
49、式簡明地闡述要點(diǎn)(有些商業(yè)人員不會理解長篇大論的技術(shù)術(shù)語)。 在這種溝通互動中,其實(shí)公司的商業(yè)分析師在用戶與IT之間扮演了一個特別重要的協(xié)調(diào)角色。 建議:對參加項(xiàng)目,或受項(xiàng)目影響的全部商業(yè)成員供應(yīng)一份項(xiàng)目綜述(從安排到部署),并標(biāo)示出那些活動要求商業(yè)人員參與互動,以及互動的目的。總之,IT應(yīng)多花一些時間來指導(dǎo)商業(yè)部門了解項(xiàng)目執(zhí)行的步驟。 文章來源: (定義階段主要任務(wù)是明確要求、策劃項(xiàng)目、調(diào)查分析、收集數(shù)據(jù)及信息、確立目標(biāo)、進(jìn)行可行性探討、明確合作關(guān)系、確定風(fēng)險等級、擬定戰(zhàn)略方案、進(jìn)行資源測算、提出組建項(xiàng)目組方案、提出項(xiàng)目建議書和獲準(zhǔn)進(jìn)入下一個階段。 開發(fā)階段主要任務(wù)是確定項(xiàng)目組主要成員、界定
50、最終產(chǎn)品范圍、探討實(shí)施方案、確定項(xiàng)目整體安排、預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用與現(xiàn)金流量、形成工作分解結(jié)構(gòu)、制訂項(xiàng)目政策與程序、評估項(xiàng)目風(fēng)險、確認(rèn)項(xiàng)目有效性、編制項(xiàng)目概要報告和獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段。 實(shí)施階段主要任務(wù)是建立項(xiàng)目組、建立與完善項(xiàng)目溝通渠道、實(shí)施項(xiàng)目激勵機(jī)制、建立項(xiàng)目工作包,細(xì)化相關(guān)技術(shù)須要、建立項(xiàng)目信息限制與管理系統(tǒng)、執(zhí)行工作分解結(jié)構(gòu)的各項(xiàng)工作、獲得訂購物資和服務(wù)、指導(dǎo)/監(jiān)督/預(yù)料/限制項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和管理項(xiàng)目的變更,解決實(shí)施中的問題。 收尾階段的主要任務(wù)是提交最終產(chǎn)品、評估與驗(yàn)收、清算與審計(jì)賬務(wù)、評估項(xiàng)目、項(xiàng)目技術(shù)與管理文檔的歸檔、資源清理、轉(zhuǎn)移產(chǎn)品責(zé)任者和項(xiàng)目組的解散與人員再安排。 六、
51、建立組織的目的是什么?組織的設(shè)計(jì)原則有哪些? 答: 德魯克認(rèn)為組織的目的,就是要使平凡的人做出不平凡的事。其實(shí)質(zhì)是對管理人員的管理勞動進(jìn)行橫向和縱向的分工。 組織的設(shè)計(jì)原則包括如下7個原則:(1)目標(biāo)的一樣性原則(2)合理的管理幅度和管理層次原則(3)吩咐統(tǒng)一原則(4)責(zé)任與權(quán)利對等原則(5)合理分工與親密協(xié)作原則(6)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則(7)環(huán)境適應(yīng)性原則 七、簡述5個過程組中每個過程組的主要任務(wù),以及每個過程組的主要成果。 答: 在大多數(shù)狀況下,大多數(shù)項(xiàng)目都有共同的項(xiàng)目管理過程,這一過程包括啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、結(jié)束5個過程組。 啟動過程組的主要任務(wù)是確認(rèn)并核準(zhǔn)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段。在項(xiàng)目
52、起先階段啟動過程的主要成果就是形成一個項(xiàng)目章程和選擇一位項(xiàng)目經(jīng)理。 規(guī)劃過程組的主要任務(wù)是確定和細(xì)化目標(biāo),并規(guī)劃為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍的行動方針與路途,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。規(guī)劃過程的主要成果包括完成工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu),項(xiàng)目進(jìn)度安排和項(xiàng)目預(yù)算。 執(zhí)行過程組的主要任務(wù)是通過采納必要的行動,協(xié)調(diào)人力資源和其他資源,整體地、有效地實(shí)施項(xiàng)目安排。執(zhí)行過程的主要成果就是交付實(shí)際的項(xiàng)目工作。 監(jiān)控過程組的主要任務(wù)是定期測量和實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,發(fā)展偏離項(xiàng)目管理安排之 處,剛好實(shí)行訂正措施和變更限制,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。監(jiān)控過程的主要成果是在要求的時間、成本和質(zhì)量的限制范圍內(nèi)獲得滿足的結(jié)果。 收尾過程組的主要
53、任務(wù)是實(shí)行正式的方式對項(xiàng)目成果、項(xiàng)目產(chǎn)品、項(xiàng)目階段進(jìn)行驗(yàn)收,確保項(xiàng)目或者項(xiàng)目階段有條不紊地結(jié)束。收尾過程的主要成果包括項(xiàng)目的正式驗(yàn)收、項(xiàng)目審計(jì)報告和項(xiàng)目總結(jié)報告編制以及項(xiàng)目組成員妥當(dāng)安置。 項(xiàng)目管理策劃書7 20 xx漸漸遠(yuǎn)離,中國即將進(jìn)入“XX五規(guī)劃”高速發(fā)展期,規(guī)劃建議第三條指出:“完善能源平安儲備制度。加強(qiáng)城市公共交通、防洪防澇等設(shè)施建設(shè)。實(shí)施城市地下管網(wǎng)改造工程。加快開放電力、電信、交通、石油、自然氣、市政公用等自然壟斷行業(yè)的競爭性業(yè)務(wù)?”為新的發(fā)展趨勢。各類基建項(xiàng)目在國家大力支持下,迎來了新的建設(shè)高峰期,施工企業(yè)作為基建項(xiàng)目管理主體末端,在現(xiàn)階段基建項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)要求下,面臨著行業(yè)內(nèi)
54、外激烈競爭,企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)嚴(yán)峻兩極化,技能化低下,人均生產(chǎn)實(shí)力落后等系列緣由影響,如何圓滿、保值增效的完成施工項(xiàng)目管理工作,是施工企業(yè)今后面臨的長期難題,本文就公司推行的“項(xiàng)目策劃與實(shí)施工作”在有效促進(jìn)項(xiàng)目管理持續(xù)良性發(fā)展的重要性及如何進(jìn)行策劃工作開展實(shí)施,提出個人淺薄看法。 1. 項(xiàng)目策劃的定義及主要內(nèi)容 項(xiàng)目策劃是一種具有建設(shè)性、邏輯性思維的過程,在此過程中,總的目的就是把全部可能影響決策的確定總結(jié)起來,對將來起到指導(dǎo)和限制作用,最終借以達(dá)到方案目標(biāo)。它是一門新興的策劃學(xué),以詳細(xì)的項(xiàng)目活動為對象,體現(xiàn)肯定的功利性、社會性、創(chuàng)建性、時效性和超前性特征的活動。 簡潔的說,工程項(xiàng)目策劃就是制定
55、方案,進(jìn)行安排,實(shí)現(xiàn)某個預(yù)期目標(biāo)。工程項(xiàng)目策劃就是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而做的具體工作安排,就是對如何完成工程項(xiàng)目(建廠房、筑大壩、修高鐵、引調(diào)水等等),制定方案,編制安排,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。 項(xiàng)目策劃階段的主要活動包括:確定項(xiàng)目目標(biāo)和范圍;定義項(xiàng)目階段、里程碑;估算項(xiàng)目規(guī)模、成本、時間、資源;建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu);項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解;識別項(xiàng)目風(fēng)險;制定項(xiàng)目綜合安排。項(xiàng)目綜合安排是供應(yīng)執(zhí)行及限制項(xiàng)目活動的基礎(chǔ),以完成對項(xiàng)目客戶的承諾。項(xiàng)目策劃一般是在需求明確后制定的,項(xiàng)目策劃是對項(xiàng)目進(jìn)行全面的策劃,它的輸出就是“項(xiàng)目綜合安排”。 2. 項(xiàng)目策劃的必要性 近年來,公司堅(jiān)持推行“項(xiàng)目策劃”工作,是公司保持良性可持續(xù)
56、發(fā)展的重要舉措,項(xiàng)目公司決策層應(yīng)從有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展、項(xiàng)目管理目標(biāo)順當(dāng)達(dá)標(biāo)的高維度重視,統(tǒng)籌細(xì)致的開展項(xiàng)目策劃,并在詳細(xì)過程中堅(jiān)決不移的執(zhí)行與糾偏。 不進(jìn)行工程項(xiàng)目策劃行不行?對某些小型工程項(xiàng)目,管理者可能成竹在胸,根本不須要什么工程項(xiàng)目策劃照樣能把工程做好;但對一些困難的、大型工程項(xiàng)目,事先不進(jìn)行工程項(xiàng)目策劃,確定會對過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素分析不透徹,無系統(tǒng)整體性的概括及周全的預(yù)防措施,出現(xiàn)問題后盲目行動,給社會、企業(yè)、個人均造成了很大損失。當(dāng)然不同的項(xiàng)目其風(fēng)險因素各有不同,如外部環(huán)境改變、內(nèi)部環(huán)境的重大改變、資金鏈斷裂、資料丟失等等類似的工程案例不少。有的項(xiàng)目工期一拖再拖、有的項(xiàng)目出現(xiàn)重
57、大平安質(zhì)量問題,還有的項(xiàng)目施工成本一增再增嚴(yán)峻超支?,其或多或少都有一個共性問題,那就是項(xiàng)目管理沒有策劃好。 筆者在比對了各行業(yè)諸多的項(xiàng)目管理案例中,發(fā)覺一個規(guī)律,駕馭項(xiàng)目安排的管理決策層在項(xiàng)目過程中管理睬比較到位,而不駕馭項(xiàng)目安排或者項(xiàng)目安排不到位的項(xiàng)目中往往出現(xiàn)許多意外甚至事故,項(xiàng)目管理往往是越管越亂。項(xiàng)目安排是幫助項(xiàng)目決策層去理清項(xiàng)目的過程和各組織活動之間的關(guān)系,只有搞清晰這些,項(xiàng)目才能被“管理”起來,否則不能談項(xiàng)目管理,只能說在“管”著項(xiàng)目,但是還沒有“理”清晰,結(jié)果則是什么也沒有“管”到位。因此項(xiàng)目策劃是項(xiàng)目持續(xù)良性運(yùn)行的總體綱要,是決策層在詳細(xì)管理方向、管理思路、管理目標(biāo)實(shí)施前起到
58、有備無患的奠基石,并實(shí)施過程中起到定航引導(dǎo)的作用,可針對風(fēng)險因素及早制定預(yù)防措施,開展糾偏工作,實(shí)施糾偏措施,使項(xiàng)目管理工作中導(dǎo)線始終保持正常軌道上。 3. 項(xiàng)目策劃流程 3.1 項(xiàng)目調(diào)研 項(xiàng)目調(diào)研是指在肯定的環(huán)境下,系統(tǒng)地搜集、分析和報告有關(guān)項(xiàng)目信息的過程。 項(xiàng)目策劃要作出正確的決策,就必需通過調(diào)研,精確剛好地駕馭項(xiàng)目狀況,使決策建立在堅(jiān)實(shí)牢靠的基礎(chǔ)之上。只有通過科學(xué)的項(xiàng)目調(diào)研,才能削減不確定性因素發(fā)生,使決策更有依據(jù),降低項(xiàng)目策劃的風(fēng)險程度,另一方面,項(xiàng)目策劃在實(shí)施過程中,可以通過調(diào)研檢查決策的實(shí)施狀況,剛好發(fā)覺決策中的失誤和外界條件的改變,起到反饋信息的作用,為進(jìn)一步調(diào)整和修改決策方案供
59、應(yīng)新的依據(jù)。 3.2 項(xiàng)目供需方劃分 對于工程項(xiàng)目主體施工合同,通常理解建設(shè)單位是需方,承包人按合同要求完成的項(xiàng)目(產(chǎn)品)就是需方的要求;但從合同公允的角度思維,承包人也是需方,建設(shè)單位按合同要求供應(yīng)資金、設(shè)備、圖紙、材料、場地、組織驗(yàn)收等等就是需方的要求。 供需方均具有功利性與社會性等特征,這就要求在策劃中對特征進(jìn)行差異性劃分,分清主、次要特征,綜合權(quán)衡各特征目標(biāo)間的利弊關(guān)系,并在策劃中實(shí)行相應(yīng)的應(yīng)對措施完成相應(yīng)主、次特征目標(biāo)要求。 針對承包人為完成主體合同目標(biāo)而進(jìn)行的內(nèi)部活動,如勞務(wù)分包、專業(yè)分包、租賃、材料購買、人員雇傭等等也分供需方,但此供需方的特征目標(biāo)要求要嚴(yán)格于主體合同間供需方特征
60、目標(biāo)要求,其干脆關(guān)系到承包人能否按期平安合格的完成合同目標(biāo),作為主體合同的執(zhí)行人,承包人處于承上啟下關(guān)鍵位置,需具體分析其功利性、社會性、時效性等特征,劃分好邊界條件,深化風(fēng)險因素識別,做好足夠的應(yīng)對措施。 3.3 項(xiàng)目策劃構(gòu)架及內(nèi)容 在一系列前期工作結(jié)束后,應(yīng)著手編寫項(xiàng)目策劃,編寫策劃要留意以下幾個要求: A、文字簡明扼要; B、邏輯性強(qiáng)、句序合理;C、主題顯明;D、多運(yùn)用圖表、照片、模型來說明;E、方案合理、有可操作性;F、風(fēng)險識別全面,應(yīng)對措施合理。項(xiàng)目策劃書的主要構(gòu)件有以下幾項(xiàng): 1)封面 A、策劃單位; B、策劃組人員; C、日期; D、編號。 2)序文 闡述策劃的目的,主要構(gòu)思、策
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