學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)迎新活動(dòng)策劃書

1、 一活動(dòng)背景 時(shí)逢金秋，學(xué)年伊始，我們迎來了來自天南海北的管理學(xué)院2016級(jí)的新同學(xué)融入中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)這個(gè)大家庭。為弘揚(yáng)我院積極向上、青春洋溢的學(xué)生風(fēng)貌，表達(dá)對(duì)新生的關(guān)心與期望，使其盡快適應(yīng)在校生活，我校分黨委、分團(tuán)委決定組織一場(chǎng)迎接2016級(jí)新生的文藝晚會(huì)，共襄盛舉。這既傳達(dá)了對(duì)各位新生的歡迎，同時(shí)也增加彼此之間的了解與互動(dòng)，增強(qiáng)管院的集體凝聚力，展現(xiàn)全球精英商學(xué)院的風(fēng)貌。二活動(dòng)介紹主題：青春飛揚(yáng)，夢(mèng)想啟航目的：1.表達(dá)對(duì)管院新生到來的歡迎，為新生提供一個(gè)窗口，感受管理學(xué)院的溫馨、精彩與活力，體味大學(xué)豐富多彩的生活。2.為管理學(xué)院各年級(jí)、各專業(yè)的學(xué)生提供展示自我才華、個(gè)人魅力的舞臺(tái)，促進(jìn)新

2、老、新新各專業(yè)間同學(xué)的交流，促進(jìn)師生互動(dòng)同樂。3.通過迎新晚會(huì)，在新生中塑造良好口碑，鍛煉同學(xué)們的創(chuàng)新能力以及組織能力。三活動(dòng)流程.準(zhǔn)備階段節(jié)目組:1.負(fù)責(zé)節(jié)目收集與篩選：節(jié)目組成員，到學(xué)院各個(gè)班級(jí)、新生班、學(xué)校社團(tuán)、兄弟院校收集質(zhì)量高的節(jié)目，完成節(jié)目的收集、篩選。負(fù)責(zé)節(jié)目負(fù)責(zé)主持人的確定：從我院學(xué)生中挑選4個(gè)（2男2女）彩排：負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。各節(jié)目負(fù)責(zé)人帶上節(jié)目相關(guān)的磁帶或CD或MP3，包括歌舞類、短劇類、才藝展示類、走秀等。負(fù)責(zé)服裝道具準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好晚會(huì)主持人及表演人員所需的一切服裝、造型設(shè)計(jì)及道具。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置，以及舞臺(tái)工作人員的安排和晚會(huì)節(jié)目中各種設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)道具的撤

3、換。宣傳組：1.利用海報(bào)、橫幅、BBS論壇、QQ群、傳單等方式開展宣傳工作，并主動(dòng)邀請(qǐng)校研究生會(huì)、校學(xué)生會(huì)、各兄弟院系學(xué)生會(huì)及研究生會(huì)的同學(xué)到場(chǎng)觀看晚會(huì)（備注：海報(bào)于晚會(huì)前一周貼于宿舍區(qū)、食堂門口宣傳欄等人流量較多的地方，并定時(shí)檢查各處海報(bào)是否被撕毀）2.負(fù)責(zé)嘉賓席卡、節(jié)目單、邀請(qǐng)函等相關(guān)材料的制作。3.負(fù)責(zé)書寫主題文字和橫幅、標(biāo)語、展板的制作。4.負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像（看是否有專業(yè)的人事）。外聯(lián)組：負(fù)責(zé)音箱與燈光租借、節(jié)目場(chǎng)地租借以及花卉盆栽的租借等工作。負(fù)責(zé)拉贊助?？梢允墙?jīng)濟(jì)贊助，也可以是物品贊助。贊助內(nèi)容包括幕布、表演服裝、造型、化妝、互動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品等。負(fù)責(zé)聯(lián)系商家完成的

4、承諾給予贊助商的服務(wù)工作。協(xié)助其他組人員做好相關(guān)工作。技術(shù)組：負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目所需音樂的剪輯、整理，并做好備份。負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景、幕布和舞臺(tái)對(duì)聯(lián)的組織、設(shè)計(jì)與策劃。負(fù)責(zé)舞臺(tái)燈光、音響設(shè)備的設(shè)計(jì)與保管。負(fù)責(zé)安排音響調(diào)試工作，話筒的對(duì)接，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。組織設(shè)計(jì)微信抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（一定要確保晚會(huì)當(dāng)天有效運(yùn)轉(zhuǎn)）。后期組：1.負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物品（明細(xì)物資表），購買物品時(shí)索要發(fā)票，做好經(jīng)費(fèi)的管理、統(tǒng)計(jì)工作。2.負(fù)責(zé)嘉賓禮儀接待工作、觀眾的引進(jìn)與疏導(dǎo)工作，做好晚會(huì)的服務(wù)。確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函發(fā)布工作。3.負(fù)責(zé)晚會(huì)突發(fā)事件的處理，維護(hù)會(huì)場(chǎng)的秩序4.協(xié)助節(jié)目組布置好場(chǎng)地，準(zhǔn)備熒光棒、氣球、鮮花等，增加現(xiàn)場(chǎng)氣氛。次序時(shí)間控制負(fù).彩排階段1.本階段主要完成節(jié)目排練及彩排，由節(jié)目組負(fù)責(zé)。2.開展中期宣傳，由宣傳組負(fù)責(zé)，這一階段以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主。3.活動(dòng)所需物資的購買，由后勤組負(fù)責(zé)，收集活動(dòng)各小組需要的材料申請(qǐng)，購買到位.開展階段（節(jié)目組擬定節(jié)目） 節(jié)目正在征集當(dāng)中，節(jié)目單待定。四經(jīng)費(fèi)預(yù)算 預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量費(fèi)用（元） 備注場(chǎng)地費(fèi)用300013000音響，煙霧機(jī)，舞臺(tái)背景，燈光等橫幅502100節(jié)目單0.5400200嘉賓請(qǐng)柬51050水果1010100宣傳大海報(bào)505250宣傳小海報(bào)1020200主持人和演員服裝150011500服裝公司租用工作餐870560飲用水110