投控部、工程部資料分類管理細(xì)則

1、投控部、工程部資料分類管理細(xì)則為規(guī)范文件資料管理，避免因文件丟失而給公司造成損失或因亂存亂放給工作帶來(lái)不便等情況，現(xiàn)要求各部門做好文件分類管理工作。一、文件資料分類集中管理資料文件包括：公司各種文件；變更及簽證文件；施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)資料；工作聯(lián)系單及施工通知文件；施工合同文件；規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件；決算審查資料；定案報(bào)告書；決算報(bào)告書；上報(bào)公司各種報(bào)表；會(huì)議紀(jì)要文件以及施工過(guò)程中的影像資料文件。1、公司各種文件公司規(guī)章制度部門工作計(jì)劃公司各種通知以上文件由總經(jīng)辦發(fā)文并存檔2、各種簽證資料批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)簽證批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)及方案以上文件簽字手續(xù)齊全后工程部轉(zhuǎn)總經(jīng)辦加蓋公章， 工程部、投控部、總

2、經(jīng)辦（原件）存檔。3、 施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)資料施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)原始資料實(shí)測(cè)結(jié)果及計(jì)算資料以上文件要求參測(cè)人簽字齊全后，經(jīng)辦部門轉(zhuǎn)工程部、投控部存檔。4、施工現(xiàn)場(chǎng)工作聯(lián)系單及施工通知資料施工現(xiàn)場(chǎng)工作聯(lián)系單及回復(fù)單施工通知單單項(xiàng)施工定價(jià)通知單及計(jì)算書工作聯(lián)系單、通知單經(jīng)主管工程師及部門經(jīng)理簽字后由工程部轉(zhuǎn)總經(jīng)辦加蓋公章，工程部、投控部、總經(jīng)辦存檔。5、施工合同文件工程施工合同分包項(xiàng)目合同合同補(bǔ)充協(xié)議書承諾書以上文件由經(jīng)辦部門按公司相關(guān)程序辦理簽字、蓋章手續(xù)后，投控部、工程部、總經(jīng)辦（原件）、財(cái)務(wù)部存檔。6、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集公司建設(shè)所購(gòu)置的各種施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)圖集定額文本投控部收集、整理、保管。7、決算審查資料施工

3、單位原報(bào)決算報(bào)告書部門造價(jià)工程師審查決算底稿及計(jì)算書決算報(bào)審復(fù)核表工程決算外審復(fù)核表（未經(jīng)雙方審核）決算定案復(fù)核表以上資料投控部按程序辦理簽字后，、項(xiàng)投控部存檔，、項(xiàng)資料連同工程部審查意見及整改后的決算分別由投控部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦存檔。8、定案報(bào)告書造價(jià)咨詢部門定案報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)不需審核的工程量決算書及配套工程決算審核一覽表。甲供材料分析表以上文件投控部、財(cái)務(wù)部存檔9、部門上報(bào)公司的各種報(bào)表經(jīng)辦部門、公司相關(guān)部門留存。10、會(huì)議紀(jì)要公司重要會(huì)議所作會(huì)議記要工程重要會(huì)議所作會(huì)議記要監(jiān)理公司工程例會(huì)所作會(huì)議記要經(jīng)辦部門整理后，轉(zhuǎn)投控部、工程部、總經(jīng)辦存檔。11、施工過(guò)程中的影像資料證明施工行為的照片

4、、錄像。工程部整理后，轉(zhuǎn)總經(jīng)辦存檔。二、資料歸檔、上述資料均按所列順序組卷存檔，施工期間，以部門經(jīng)理為主管，兼職資料保管員做好資料保存工作； 項(xiàng)目完成后工程部、 投控部要與與公司總經(jīng)辦檔案管理人員辦理檔案移交手續(xù)。、各部門資料管理人員應(yīng)對(duì)接收的資料進(jìn)行加工整理、編目、裝訂，使其完整化、系統(tǒng)化，便于查閱、檢索。、全部存檔資料及文件應(yīng)內(nèi)容清晰完整、真實(shí)準(zhǔn)確，不得隨意涂改，因筆誤更改時(shí)需責(zé)任人簽字認(rèn)可。三、文件查閱、公司資料原件一律不得外借；內(nèi)部人員查閱可持部門經(jīng)理簽批單與資料管理人員聯(lián)系，辦理借閱手續(xù)，資料管理人員負(fù)責(zé)回收；需外借者，由資料保管員按相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印件。（附文件借閱登記表）、借閱圖書資料（定額、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范）借閱人要愛護(hù)圖書，不得圈注涂改，歸還時(shí)管理人員應(yīng)檢查有無(wú)損壞，并對(duì)損壞者報(bào)部門經(jīng)理要求賠償。、重要機(jī)密文件需同總經(jīng)辦辦理移交手續(xù)， 總經(jīng)辦歸檔管理； 查閱須由部門經(jīng)理開據(jù)申請(qǐng)單并經(jīng)總經(jīng)理