中海建行政管理制度

1、PAGE 深圳市中海建筑工程公司深圳市中海建筑工程公司ZD.XZ-001 行政管理制度 A/0 PAGE 58/53PAGE XZ-ZHJZ-001/A行政管理制度修改記錄表文件名稱序號文件編號狀態(tài)改變頁碼修改內(nèi)容修改人審批人日期備注索 引 目 的的3 范 圍3 參考資資料3 定 義義3 內(nèi) 容容1 資質(zhì)質(zhì)管理42 公文文管理5 3 印章章管理11 4 會議議管理125 寫字字樓管理理1156 地盤盤/項(xiàng)目目部管理理16自有物資管管理1778 通訊訊設(shè)備管管理199 9 復(fù)印印機(jī)及打打印機(jī)管管理211 100 電腦及及網(wǎng)絡(luò)管管理22211 辦公公用品管管理277 122 車輛管管理229 13

2、3 交通管管理331 144 食堂堂和伙食食費(fèi)用管管理322 155 新聞聞、廣告告發(fā)布管管理355 166 公關(guān)關(guān)活動管管理366 附件XZ-FJJ01 文件件樣式39XZ-FJJ02 擬稿稿紙400附表 XXZ-FFB011 借借用證件件、資料料及書籍籍記錄表表388 XZZ-FBB02 會議議簽到表表 441XZ-FBB03 固定定資產(chǎn)/耐用品品使用登登記表 .422XZ-FBB04 固定定資產(chǎn)配配置申請請表433XZ-FBB05 固定定資產(chǎn)管管理卡片片444XZ-FBB06 資產(chǎn)產(chǎn)調(diào)撥表表445XZ-FBB07 固定定資產(chǎn)/耐用品品清理申申請表466XZ-FBB08 員工工移動通通訊補(bǔ)

3、貼貼審批表表447XZ-FBB09 電腦腦設(shè)備詢詢價單48XZ-FBB10 設(shè)備備維修單單449XZ-FBB11 電腦腦應(yīng)用檢檢查記錄錄表500XZ-FBB12 電腦腦消耗用用品匯總總表511XZ-FBB13 用車車申請表表552XZ-FBB14 車輛輛維修申申請表53 目 的的：為適應(yīng)應(yīng)公司業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需要，使使公司的的辦公系系統(tǒng)更加加規(guī)范化化、制度度化、科科學(xué)化。 范 圍圍：適用于于深圳市市中海建建筑工程程公司各各部門、各各地盤。 定 義義：行政管管理是公公司辦公公承上啟啟下、對對內(nèi)協(xié)調(diào)調(diào)、對外外聯(lián)絡(luò)的的紐帶與與橋梁，是是為領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決策提提供可靠靠依據(jù)，發(fā)發(fā)揮參謀謀與助手手作用和和后勤保保障

4、服務(wù)務(wù)的重要要手段。 1資質(zhì)管管理11 公公司執(zhí)業(yè)業(yè)資質(zhì)管管理1111 深深圳市中中海建筑筑工程公公司的執(zhí)執(zhí)業(yè)許可可證及資資質(zhì)等級級證書由由行政公公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)保管管。1122 行行政公關(guān)關(guān)部和市場場經(jīng)營部部負(fù)責(zé)辦辦理公司司有關(guān)經(jīng)經(jīng)營資質(zhì)質(zhì)的申報(bào)報(bào) 、定定級、年年審、變變更等有有關(guān)事宜宜，并負(fù)負(fù)責(zé)保存存有關(guān)文文件。1133 公公司其他他人員因因公務(wù)須須借用公公司資質(zhì)質(zhì)證書或或其它有有關(guān)文件件， 須須經(jīng)主管管副總經(jīng)經(jīng)理、行行政公關(guān)關(guān)部經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，辦理理借用手手續(xù)（見見附表XXZ-FFB011）。2公文管管理21 公公文種類類：2111 決決定適用于對重重要事項(xiàng)項(xiàng)或者重重大行動動做出安安排。21

5、22 通通告適用于在一一定范圍圍內(nèi)公布布應(yīng)當(dāng)遵遵守或者者周知的的事項(xiàng)。2133 通通知適用于批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)下級單單位的公公文，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)上級級和不相相隸屬單單位的公公文；發(fā)發(fā)布規(guī)章章；傳達(dá)達(dá)要求下下級辦理理和有關(guān)關(guān)單位需需要周知知或者共共同執(zhí)行行的事項(xiàng)項(xiàng)；員工工職務(wù)任任免和聘聘用。2144 通通報(bào)適用于表彰彰先進(jìn)，批批評錯誤誤，傳達(dá)達(dá)重要精精神或者者情況。2155 報(bào)報(bào)告適用于向上上級機(jī)關(guān)關(guān)匯報(bào)工工作，反反映情況況，提出出意見或或者建議議，答復(fù)復(fù)上級機(jī)機(jī)關(guān)的詢詢問。2166 請請示適用于向上上級機(jī)關(guān)關(guān)請求指指示、批批準(zhǔn)。2177 批批復(fù)適用于答復(fù)復(fù)下級單單位請示示事項(xiàng)。2188 函函使用于不相相隸屬單單位

6、之間間相互商商洽業(yè)務(wù)務(wù)、詢問問和答復(fù)復(fù)問題等等。2199 會會議紀(jì)要要適用于記載載和傳達(dá)達(dá)會議情情況和議議定事項(xiàng)項(xiàng)。22 公文格格式公文一般由由發(fā)文字字號、秘秘密等級級、緊急急程度、標(biāo)標(biāo)題、主主送單位位、正文文、附件件、印章章、成文文時間、抄抄報(bào)抄送送單位等等部分組組成。2211 文文字號，包包括單位位代字、年年份、序序號。凡凡以“深圳中海海建”名義制制發(fā)的公公文 ，其其發(fā)文號號統(tǒng)一由由行政公公關(guān)部編編排。2222 文秘密密等級分分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密” ，其其中“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”公文應(yīng)應(yīng)標(biāo)明份份數(shù)、序序號。2233 緊緊急文件件應(yīng)當(dāng)標(biāo)標(biāo)明“特急”、“急件”。2244 標(biāo)標(biāo)題

7、應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)確簡要要地概括括文件的的主要內(nèi)內(nèi)容 ，一一般應(yīng)當(dāng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)，并準(zhǔn)準(zhǔn)確標(biāo)明明公文種種類。標(biāo)標(biāo)題中除除法規(guī)、規(guī)規(guī)章名稱稱加書名名號外，一一般不用用標(biāo)點(diǎn)符符號。2255 公公文如有有附件，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在正正文之后后 ，成成文時間間之前注注明附件件順序和和名稱。2266 公公文除會會議紀(jì)要要外 ，應(yīng)應(yīng)加蓋印印章。印印章加蓋蓋應(yīng)騎年年壓月。2277 公公文的成成文時間間，以領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人簽簽發(fā)的日日期為準(zhǔn)準(zhǔn)。2288 文文字從左左至右橫橫寫、橫橫排。發(fā)發(fā)文統(tǒng)一一用簡體體字。2299 公公文用紙紙統(tǒng)一采采用國際際A4型（長長2977毫米、寬寬2100毫米），左左側(cè)裝訂訂。以深深圳市中中海建筑筑工程公公司

8、名義義發(fā)文，要要采用相相應(yīng)的公公司信箋箋紙，并并加蓋相相應(yīng)的印印章(見見附件XXZ-FFJ011)。23 行文規(guī)規(guī)則2311 單單位的行行文關(guān)系系，應(yīng)根根據(jù)相互互間的隸隸屬關(guān)系系和職權(quán)權(quán)范圍確確定。2322 下下級單位位的重要要行文，應(yīng)應(yīng)當(dāng)同時時抄報(bào)直直接主管管領(lǐng)導(dǎo)。2333 “請示”應(yīng)當(dāng)一一文一事事 ，一一般只寫寫一個主主送機(jī)關(guān)關(guān)，切勿勿多頭主主送。如如需同時時送其他他機(jī)關(guān)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)用抄抄送形式式。除領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)直接接交辦的的事項(xiàng)外外，“請示”不得直直接送領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者個個人。2344 “報(bào)告”中不得得夾帶請請示事項(xiàng)項(xiàng)。2355 受受雙重領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的單單位向上上級機(jī)關(guān)關(guān)請示 ，應(yīng)當(dāng)當(dāng)寫明主主送機(jī)關(guān)關(guān)和抄送送機(jī)

9、關(guān)，由由主送機(jī)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)答復(fù)。2366 向向上級機(jī)機(jī)關(guān)的行行文，一一般應(yīng)主主報(bào)一個個上級機(jī)機(jī)關(guān)，如如需報(bào)送送其他相相關(guān)的上上級機(jī)關(guān)關(guān)，可用用“并報(bào)”或“抄報(bào)”形式。一一般情況況下，下下級機(jī)關(guān)關(guān)不得越越級行文文請示問問題，也也不得越越級抄報(bào)報(bào)文件。因因特殊情情況必須須越級行行文時，應(yīng)應(yīng)抄報(bào)被被越級的的上級機(jī)機(jī)關(guān)。2377 草草擬公文文應(yīng)當(dāng)做做到：A情況屬屬實(shí)，觀觀點(diǎn)明確確 ，條條理清楚楚，文字字精練，書書寫工整整，標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇篇幅力求求簡短；B人名、地地名、數(shù)數(shù)字、引引文準(zhǔn)確確。引用用公文應(yīng)應(yīng)當(dāng)先引引標(biāo)題 ，后引引發(fā)文字字號。日日期應(yīng)當(dāng)當(dāng)寫具體體的年、月月、日；結(jié)構(gòu)層次序序數(shù) ，第第一層為為“

10、一”，第二二層為“（一）”，第三三層為“1.”，第四四層為“（1）”，第五五層為“”；用詞用字準(zhǔn)準(zhǔn)確、規(guī)規(guī)范。文文內(nèi)使用用簡稱，一一般應(yīng)當(dāng)當(dāng)先用全全稱，并并注明簡簡稱；草擬公文應(yīng)應(yīng)使用統(tǒng)統(tǒng)一的擬擬稿紙并并簽署擬擬稿人姓姓名。草草擬、修修改和簽簽批公文文，不得得使用鉛鉛筆或圓圓珠筆。不不得在文文稿裝訂訂線外書書寫；公文中的數(shù)數(shù)字，除除成文時時間、部部分結(jié)構(gòu)構(gòu)層次序序數(shù)和詞詞、詞組組、慣用用語、縮縮略語、具具有修辭辭色彩語語句中作作為詞素素的數(shù)字字必須使使用漢字字外，應(yīng)應(yīng)當(dāng)使用用阿拉伯伯?dāng)?shù)碼；屬于部門職職權(quán)范圍圍的事項(xiàng)項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)由部門門自行發(fā)發(fā)文。部部門的發(fā)發(fā)文，一一般只需需報(bào)送分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和有關(guān)

11、關(guān)行政部部門，避避免濫送送；各平行公司司和不相相隸屬公公司之間間告知事事項(xiàng)、聯(lián)聯(lián)系工作作、商洽洽業(yè)務(wù)，使使用函件件相互行行文。24 公文辦辦理2411 公公文辦理理分為收收文和發(fā)發(fā)文。收收文辦理理一般包包括傳遞遞 、簽簽收、登登記、分分發(fā)、批批辦、承承辦、催催辦、查查辦、立立卷、歸歸檔、銷銷毀等程程序。2422 收收到上級級機(jī)關(guān)及及深圳市市政府各各部門及及有關(guān)單單位的公公文后，均均應(yīng)由行行政公關(guān)關(guān)部進(jìn)行行編號登登記并及及時送閱閱處理。原原件存行行政公關(guān)關(guān)部。2433 凡以公公司名義義制發(fā)的的公文，其其文稿由由各有關(guān)關(guān)部門草草擬，經(jīng)經(jīng)擬稿部部門經(jīng)理理核簽，并并交行政政公關(guān)部復(fù)復(fù)核（如如與其他他部

12、門業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)關(guān)文件，還還應(yīng)進(jìn)行行會簽）。行行政公關(guān)關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)確定發(fā)發(fā)文范圍圍、印發(fā)發(fā)份數(shù)和和緩急程程度，呈呈公司主主管總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。2444 經(jīng)公司司總經(jīng)理理或分管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)的文文件底稿稿 ，應(yīng)應(yīng)退回行行政公關(guān)關(guān)部進(jìn)行行登記、編編號、打打印、用印和和發(fā)出。2455 凡凡以公司司名義制制發(fā)的公公文 ，其其發(fā)文字字號為：深中海海建（直直屬部門門）代字字（年份份）第（序序號）號號。 直直屬部門門代字：人力資源部部 “人” 行政公關(guān)部部 “行” 市場場經(jīng)營部部 “經(jīng)” 工程管理理部 “工” 合約約商務(wù)部 “合” 財(cái)務(wù)務(wù)資金部 “財(cái)” 編號號中“序號”為部門門發(fā)文的的流水號號，以三三位數(shù)表表示，例例

13、如財(cái)務(wù)務(wù)資金部220033年所發(fā)發(fā)第一份份文，編編號為“深中海海建財(cái)字字(20003)第0001號” 需要要辦理的的公文，行行政公關(guān)關(guān)部應(yīng)及及時送公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示或或者交有有關(guān)部門門辦理。2466 審審批公文文，主批批人應(yīng)當(dāng)當(dāng)明確簽簽署意見見 ，并并寫上姓姓名和審審批時間間。其他他人圈閱閱，應(yīng)當(dāng)當(dāng)視為同同意。2477 公公文送公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)之之前 ，應(yīng)應(yīng)當(dāng)由行行政公關(guān)關(guān)部（文文秘部門門）進(jìn)行行審核。審審核的重重點(diǎn)是：是否符符合有關(guān)關(guān)法律、法法規(guī)，是是否與有有關(guān)部門門會簽，文文字表述述、文種種使用、公公文格式式是否符符合本制制度等。2488 傳傳遞秘密密公文 ，必須須采取保保密措施施，確保保安

14、全。利利用計(jì)算算機(jī)、傳傳真機(jī)等等傳輸秘秘密公文文，必須須采用加加密裝置置。絕密密級公文文不得利利用計(jì)算算機(jī)、傳傳真機(jī)傳傳輸。25 發(fā)文范范圍下行文主送送：各部部門、各各項(xiàng)目部部下行文抄送送：公司司領(lǐng)導(dǎo)傳傳閱、行行政公關(guān)關(guān)部、行行文部門門存檔26 公文立立卷、歸歸檔和銷銷毀2611 公公文辦完完后，應(yīng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)據(jù)有關(guān)規(guī)規(guī)定，及及時將公公文定稿稿、正本本和有關(guān)關(guān)材料整整理立卷卷。2622 各部門門對本機(jī)機(jī)構(gòu)發(fā)出出或簽收收的各類類公文要要有專人人負(fù)責(zé)公公共場所所，實(shí)施施分類管管理、妥妥善保存存、年終終歸檔、適適時銷毀毀的原則則。2633 公公文歸檔檔應(yīng)當(dāng)根根據(jù)其相相互聯(lián)系系、特征征和保存存價值分分類整

15、理理立卷 ，要保保證檔案案齊全、完完整，個個人不得得保存應(yīng)應(yīng)當(dāng)歸檔檔的公文文。2644 沒沒有歸檔檔和存查查價值的的公文 ，經(jīng)過過鑒別和和主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，可以以定期銷銷毀。銷銷毀秘密密公文，應(yīng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行行登記，由由二人監(jiān)監(jiān)銷，保保證不丟丟失、不不漏銷。27 項(xiàng)項(xiàng)目文件件資料管管理為了統(tǒng)一公公司項(xiàng)目目文件編編號，便便于文件件資料的的分類及及檢索工工作，也也便于將將來進(jìn)行行計(jì)算機(jī)機(jī)管理，對對公司項(xiàng)項(xiàng)目范圍圍內(nèi)的發(fā)發(fā)文編號號及管理理詳見IISO990000質(zhì)量體體系文件件。28 保保密管理理規(guī)定2811 目目的為增強(qiáng)企業(yè)業(yè)在行業(yè)業(yè)中的競競爭力，防防止公司司商業(yè)機(jī)機(jī)密的泄泄密，使使公司每每位員工工在思

16、想想上樹立立高度的的保密觀觀念，在在行動上上養(yǎng)成良良好的保保密習(xí)慣慣。2822 保密范范圍A人事資資源部的的人事檔檔案和不不宜公開開的人事事資料；B市場經(jīng)經(jīng)營部的的投標(biāo)、報(bào)報(bào)價分析析表和投投標(biāo)會議議紀(jì)要；C合約商商務(wù)部的的投標(biāo)、報(bào)報(bào)價數(shù)據(jù)據(jù)資料；D財(cái)務(wù)資資金部的的財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表及財(cái)財(cái)務(wù)保密密資料；E工程管管理部的的技術(shù)標(biāo)標(biāo)書方案案及相關(guān)關(guān)資料；F其他。2833 保保密紀(jì)律律A不該說說的機(jī)密密，絕對對不說；B不該問問的機(jī)密密，絕對對不問；C不該看看的機(jī)密密，絕對對不看；D不該記記錄的機(jī)機(jī)密，絕絕對不記記錄；E不在不不利于保保密的地地方存放放機(jī)密資資料；F撰制機(jī)機(jī)密文件件過程中中，對涉涉密事項(xiàng)項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格

17、格保密，不不得擴(kuò)散散；G電腦中中的機(jī)密密資料，應(yīng)應(yīng)該妥善善保存，以以免泄密密；拷貝貝涉及機(jī)機(jī)密的資資料應(yīng)當(dāng)當(dāng)事先報(bào)報(bào)告部門門負(fù)責(zé)人人；未經(jīng)經(jīng)他人允允許，不不得擅自自打開別別人電腦腦，瀏覽覽他人電電腦儲存存的資料料；H不得向向外泄露露公司內(nèi)內(nèi)部重要要業(yè)務(wù)活活動和技技術(shù)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)標(biāo)；I不得向向外泄露露秘密、內(nèi)內(nèi)部信息息和資料料；J堅(jiān)持會會議保密密制度，不不準(zhǔn)在會會外隨便便討論會會議內(nèi)容容；禁止止隨意攜攜帶秘密密文件資資料外出出。2844 機(jī)機(jī)密文件件的制定定有關(guān)部門在在制訂機(jī)機(jī)密文件件時，撰撰稿人要要嚴(yán)格按按照保密密紀(jì)律辦辦事，不不得隨意意談?wù)摍C(jī)機(jī)密內(nèi)容容。各部部門應(yīng)指指定一人人負(fù)責(zé)機(jī)機(jī)密文件件

18、的起草草和保管管工作。機(jī)機(jī)密文件件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審定后后，經(jīng)辦辦人應(yīng)在在文件的的右上角角蓋上閱閱后退回回、閱后后銷毀等等字樣或或注明秘秘密等級級，以便便確定機(jī)機(jī)密文件件的傳閱閱范圍。2855 機(jī)機(jī)密文件件的傳遞遞各部門收到到機(jī)密文文件后，應(yīng)應(yīng)作詳細(xì)細(xì)的登記記和借閱閱記錄。機(jī)機(jī)密文件件傳遞均均按照秘秘密、機(jī)機(jī)密、絕絕密等三三個密級級，由公公司指定定專人傳傳送相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳傳閱。領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)傳閱閱畢，應(yīng)應(yīng)及時交交還保管管部門保保存，確確保機(jī)密密文件不不發(fā)生丟丟失和泄泄密。2866 機(jī)機(jī)密文件件的保存存和銷毀毀部門領(lǐng)導(dǎo)對對部門保保密文件件負(fù)有保保管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)責(zé)任。各各部門應(yīng)應(yīng)指定專專人保存存機(jī)密資資料，櫥櫥柜應(yīng)加加鎖

19、，收收發(fā)、借借閱應(yīng)建建立嚴(yán)格格的收發(fā)發(fā)記錄。如如果外單單位借閱閱或復(fù)印印公司機(jī)機(jī)密資料料，一定定要經(jīng)過過公司主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽署批批準(zhǔn)意見見。當(dāng)機(jī)機(jī)密資料料因時間間或其他他原因，已已經(jīng)失去去了保存存價值的的，在經(jīng)經(jīng)公司主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意后后，可以以進(jìn)行銷銷毀，銷銷毀機(jī)密密文件資資料時應(yīng)應(yīng)有兩人人在場。銷銷毀辦法法一般使使用寫字字樓的廢廢紙?zhí)幚砝頇C(jī)。2877 違違反保密密紀(jì)律的的處理如發(fā)生機(jī)密密文件丟丟失或出出現(xiàn)泄密密事件，首首先將追追究部門門負(fù)責(zé)人人的責(zé)任任，同時時追究有有關(guān)當(dāng)事事人的責(zé)責(zé)任。并并根據(jù)泄泄密嚴(yán)重重程度和和對公司司經(jīng)濟(jì)利利益影響響情況，按按照公司司人事制制度中的的懲處規(guī)規(guī)定，作作出相應(yīng)

20、應(yīng)的處罰罰。2888 其其他公司行政公公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)全公公司保密密工作的的指導(dǎo)和和解釋工工作。3印章管管理31 印章章制發(fā)3111 中國海海外建筑筑有限公公司、深深圳市中中海建筑筑工程公公司、各各部門、各各地盤印印章由行行政公關(guān)關(guān)部統(tǒng)一一制發(fā)。3122 有關(guān)公公司的法法人印章章由行政政公關(guān)部按按照市政政府職能能部門規(guī)規(guī)定制作作。3133 公司所所有印章章在使用用前，應(yīng)應(yīng)在行政政公關(guān)部登登記備案案，并由由使用部部門專人人負(fù)責(zé)簽簽收、保保管。32 印章章規(guī)格 （略）33 印章章的使用用及管理理3311 使用用中國海海外建筑筑有限公公司、中中國海外外建筑有有限公司司國內(nèi)部部、深圳圳市中海海建筑工工程公

21、司司公章要要進(jìn)行印印章使用用登記。使使用印章章應(yīng)經(jīng)相相關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人和行政政公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字許可可，方可可使用。3322 凡經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽署的的文件 、合約約、標(biāo)書書等，可可直接到到行政公公關(guān)部辦辦理印章章使用手手續(xù)。3333 如遇特特殊情況況用印，將將印章借借出，需需經(jīng)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)，并并辦理借借章手續(xù)續(xù)，借條條須經(jīng)借借用部門門負(fù)責(zé)人人簽名，行行政公關(guān)關(guān)部要做做好專項(xiàng)項(xiàng)記錄。3344 因公務(wù)務(wù)需要 ，持空空白介紹紹信或空空白紙上上加蓋公公司公章章時，必必須經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，登登記簽收收，如未未使用，應(yīng)應(yīng)及時交交回行政政公關(guān)部。3355 凡授權(quán)權(quán)有關(guān)部部門管理理使用的的公章要要嚴(yán)

22、格用用印制度度 ，認(rèn)認(rèn)真履行行有關(guān)登登記簽批批手續(xù)，不不得擅自自擴(kuò)大使使用范圍圍。公章章要有專專人保管管，不得得隨意轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交他人人。34 印章的的銷毀3411 因因部門、項(xiàng)項(xiàng)目部更更名或印印章缺損損等原因因需刻制制新印章章時，應(yīng)應(yīng)按管理理權(quán)限，由由使用部部門或地地盤將舊舊印章交交回行政政公關(guān)部。3422 如如因業(yè)務(wù)務(wù)需要繼繼續(xù)使用用舊印章章時，須須經(jīng)印章章管理部部門同意意，暫緩緩銷毀，但但使用時時，仍然然按印章章批準(zhǔn)權(quán)權(quán)限辦理理。3433 需需銷毀的的印章應(yīng)應(yīng)交回行行政公關(guān)關(guān)部，并并由二人人辦理銷銷毀手續(xù)續(xù)。4會議管管理41 例會4111 公公司董事事會A會議時時間：每每半年舉舉行一次次 ，一一

23、般安排排在六月月中旬和和十二月月中旬，具具體時間間提前一一周通知知；B參加人人員：公公司全體體董事；C會議主主持人：董事長長；會議記錄人人：會議議指定記記錄人員員；會議內(nèi)容：審議公司發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃與經(jīng)營營策略，并并上報(bào)中中國海外建筑筑有限公公司審批批；分析市場和和競爭對對手，檢檢討公司司總體的的業(yè)務(wù)拓拓展、班班子和隊(duì)隊(duì)伍建設(shè)設(shè)及經(jīng)營營管理情情況，并并提出對對策；研討內(nèi)部重重大事項(xiàng)項(xiàng)。4122 公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公會會議時間：每月召召開一次次，定在在每月最最后一個個周六上上午9:00時，每次次會議時時間半天天；如需需臨時召召開會議議，另行行通知；參加人員：副總經(jīng)經(jīng)理、總總會計(jì)師師，其他他列席人人員

24、另行行通知；會議主持人人：總經(jīng)經(jīng)理；會議記錄人人：會議議指定記記錄人員員；會議內(nèi)容：研究制訂公公司發(fā)展展規(guī)劃與與經(jīng)營策策略；研究公司經(jīng)經(jīng)營管理理等重要要問題；研究公司人人事、福福利政策策和職務(wù)務(wù)任免等等工作；通報(bào)各業(yè)務(wù)務(wù)口主要要工作情情況。4133 公公司工程程月例會會會議時間：每月一一次或根根據(jù)工作作情況另另定，每每次會議議時間約約半天，具具體時間間及議程程提前三天通通知；參加人員：公司各各部門、地地盤或項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人；會議主持人人：總經(jīng)經(jīng)理；會議記錄人人：工程程管理部指指定人員員；會議內(nèi)容：公司重大業(yè)業(yè)務(wù)情況況通報(bào)；部門、地盤盤工作情情況通報(bào)報(bào)。4144 其其他會議議各部門、各各地盤的的其

25、他會會議，應(yīng)應(yīng)本著提提高效率率、節(jié)省省時間、多多辦實(shí)事事的原則則，做到到少開會會，多辦辦事，既既通報(bào)情情況和交交換意見見，又能能提高管管理水平平和工作作水準(zhǔn)，具具體安排排由各部部門和地地盤根據(jù)據(jù)工作需需要及自自身情況況自行確確定。42 會議管管理4211 會會議功能能會議是各級級領(lǐng)導(dǎo)制制訂方針針政策、決決定重要要事項(xiàng)、貫貫徹上級級指示、檢檢查布置置工作的的一種方方式。開開好會議議有利于于集思廣廣益，有有利于統(tǒng)統(tǒng)一思想想，協(xié)調(diào)調(diào)一致，有有利于溝溝通信息息和經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)交流。4222 會會議通知知下發(fā)及及其他事事項(xiàng)公司主持召召開的有有關(guān)會議議由行政政公關(guān)部通通知。部部門主持持召開的的各種會會議由部部門自

26、行行下發(fā)通通知，送送行政公公關(guān)部備備案；會議通知至至少要提提前兩天天下發(fā)，并并將有關(guān)關(guān)會議資資料一并并發(fā)出。會會議通知知應(yīng)列明明會議時時間、地地點(diǎn)、會會議內(nèi)容容或議題題、主持持人、參參加人、列列席人、記記錄人等等。重要要會議要要發(fā)會議議紀(jì)要，并并指定專專人起草草；與會人員要要準(zhǔn)時參參加會議議，如因因故不能能參加的的，要提提前向會會議主持持人請假假。會后后主持人人應(yīng)向缺缺席者轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)達(dá)會議議決定、決決議或主主要議定定事項(xiàng)；要精簡會議議。可開開可不開開的會議議，堅(jiān)決決不開，必必須召開開的會議議，要組組織好，確確保達(dá)到到預(yù)期效效果。會會議應(yīng)做做到會前前有通知知，會后后工作到到人并有有落實(shí)、有有檢查、有有

27、結(jié)果，真真正提高高會議效效率。43 會議要要求及紀(jì)紀(jì)律4311 與與會人員員接到會會議通知知后 ，應(yīng)應(yīng)預(yù)先安安排好工工作，根根據(jù)會議議內(nèi)容要要求預(yù)先先做好資資料、文文件及發(fā)發(fā)言準(zhǔn)備備，按會會議要求求、時間間、地點(diǎn)點(diǎn)準(zhǔn)時出出席會議議并簽到到(見附附表XZZ-FBB02)；4322 與與會人員員如因其其他公務(wù)務(wù)不能出出席會議議或遲到到，應(yīng)事事先向會會議主持持人請假假；4333 會會議進(jìn)行行時，與與會人員員手提電電話應(yīng)撥撥在振動動檔，如如需處理理緊急事事務(wù)，應(yīng)應(yīng)向會議議主持人人請假；4344 公公司董事事會、總總經(jīng)理辦辦公會等等重要會會議在進(jìn)進(jìn)行中不不允許任任何人打打擾，如如有緊急急工作，需需經(jīng)行政

28、政公關(guān)部經(jīng)經(jīng)理通知知；4355 其其他會議議進(jìn)行時時，一般般不得擅擅入會場場，若有有必要，應(yīng)應(yīng)通過會會議承辦辦部門聯(lián)聯(lián)絡(luò)；4366 參參加重要要會議人人員，要要嚴(yán)守會會議秘密密，不準(zhǔn)準(zhǔn)向無關(guān)關(guān)人員隨隨意談?wù)撜摃h內(nèi)內(nèi)容。44 會議室室管理4411 會會議室由由行政公公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)管理理和調(diào)配配使用。4422 部門需需使用會會議室 ，要提提前一天天或半天天將會議議時間、人人數(shù)、參參加人員員通知行行政公關(guān)關(guān)部，以以便提前前作相應(yīng)應(yīng)的安排排。4433 各各部門、地地盤未經(jīng)經(jīng)允許，不不得隨意意使用會會議室。會會議室內(nèi)內(nèi)電視、投投影儀等等電器需需經(jīng)行政政公關(guān)部同同意，并并指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)操作，其其他人員員

29、不得擅擅自動用用。4444 與與會人員員應(yīng)當(dāng)注注意會議議室內(nèi)整整潔，愛愛護(hù)公司司財(cái)產(chǎn)，各各會議室室禁止吸煙。5寫字樓樓管理行政公關(guān)部部負(fù)責(zé)對對公司寫寫字樓的的管理51 行為規(guī)規(guī)范5111 員員工上班班時須提提前十分分鐘到達(dá)達(dá)工作崗崗位，做做好辦公公準(zhǔn)備；不準(zhǔn)遲遲到早退退，特殊殊情況不不能按時時上下班班，必須須事先向向部門經(jīng)經(jīng)理請假假。5133 男士著著裝整潔潔，不準(zhǔn)準(zhǔn)留長發(fā)發(fā)、穿短短褲；女女士著裝裝整潔大大方、得得體，不不準(zhǔn)穿拖拖鞋，不不準(zhǔn)留長長指甲。5144 員員工在工工作時間間不準(zhǔn)擅擅離工作作崗位，需需要離開開時，須須向部門門經(jīng)理說說明，如如有急辦辦私事要要處理，必必須經(jīng)過過批準(zhǔn)方方可離開

30、開。5155 工工作時間間應(yīng)保持持辦公室室肅靜，不不得大聲聲喧嘩，需需與別人人研究商商量問題題，請不不要影響響他人，使使用電話話要簡明明扼要，不不準(zhǔn)“煲電話話”。5166 辦辦公室應(yīng)應(yīng)保持整整潔，寫寫字臺上上的辦公公用品要要擺放整整齊有序序。5177 員員工遇有有客戶及及來訪人人士，須須起身并并在指定定地點(diǎn)熱熱情接待待，來客客告辭，應(yīng)應(yīng)起步相相送，若若為私人人會客，時時間不超超過十五五分鐘。5188 在在辦公室室內(nèi)，員員工嚴(yán)禁禁吸煙，接接待客人人敬茶不不敬煙，不不準(zhǔn)接受受客人敬敬煙。午午休時要要保持安安靜，不不準(zhǔn)在辦辦公室玩玩棋類及及撲克；報(bào)紙閱閱后放回回報(bào)架上上。5199 工工作時間間不準(zhǔn)帶

31、帶小孩進(jìn)進(jìn)辦公室室。不準(zhǔn)準(zhǔn)在辦公公室吃零零食。51110 員工必必須堅(jiān)持持勤儉辦辦企業(yè)的的精神，做做到凡起起草、打打印、復(fù)復(fù)印文稿稿及內(nèi)部部資料等等要一張張紙兩面面用，發(fā)發(fā)至內(nèi)部部信封要要重復(fù)使使用。51111 員員工每天天下班前前，要檢檢查門窗窗和空調(diào)調(diào)開關(guān)、電電腦等電電源是否否關(guān)好。52 寫字樓樓衛(wèi)生5211 辦辦公場所所衛(wèi)生自自覺維護(hù)護(hù)，由行行政公關(guān)關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)寫字樓樓衛(wèi)生的的日常管管理；5222 寫寫字樓衛(wèi)衛(wèi)生由行行政公關(guān)關(guān)部聯(lián)系系服務(wù)好好、可信信賴的清清潔公司司承擔(dān)；5233 辦辦公室不不準(zhǔn)隨地地亂倒污污物；嚴(yán)嚴(yán)禁吸煙煙和用餐餐；在公公用走道道吸煙的的將煙頭頭丟在垃垃圾箱內(nèi)內(nèi)；5244

32、 在在寫字樓樓上班的的員工自自備飲水水杯，盡盡量減少少使用一一次性水水杯；6地盤、項(xiàng)項(xiàng)目部的的管理61 行為規(guī)規(guī)范參照照寫字樓樓規(guī)范，由由地盤/項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人或或地盤/項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人授授權(quán)人負(fù)負(fù)責(zé)管理理；62 辦公室室衛(wèi)生 地盤/項(xiàng)目辦辦公室衛(wèi)衛(wèi)生要組組織人員員打掃。地地盤/項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人安排排打掃人人員及檢檢查衛(wèi)生生狀況；63 地盤員員工進(jìn)入入施工現(xiàn)現(xiàn)場，應(yīng)應(yīng)注意如下下事項(xiàng)：6311 佩戴員員工工作作證；佩佩戴貼有有公司標(biāo)標(biāo)志的安安全帽，并并系好安安全扣帶帶；穿著著安全鞋鞋。如需需進(jìn)入采采光條件件不好、作作業(yè)環(huán)境境黑暗的的施工現(xiàn)現(xiàn)場，須須帶手電電筒，注注意安全全；6322 言言語簡潔潔文明，行行

33、為干煉煉得體，注注意體現(xiàn)現(xiàn)公司良良好的精精神面貌貌。不得得在施工工現(xiàn)場游游手好閑閑，談?wù)撜撆c工作作無關(guān)話話題。7自有物物資管理理71 自自有物資資包括固固定資產(chǎn)產(chǎn)及耐用用品。固固定資產(chǎn)產(chǎn)范圍詳見見財(cái)務(wù)務(wù)管理制制度界界定范圍圍。72 物物資的使使用單位位為直接接管理單單位 ，行行政公關(guān)關(guān)部為最最終管理理單位 。行政政公關(guān)部分分別填寫寫固定定資產(chǎn)及及耐用品品管理登登記表(見附表XZ-FB03)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及耐用品的調(diào)配、管理工作。使用部門/地盤、項(xiàng)目部向行政公關(guān)部辦理自有物資領(lǐng)用手續(xù)，并落實(shí)到具體人員保管。73 購購置自有物資的的購置由由使用單單位提出出申請，行行政公關(guān)關(guān)部根據(jù)據(jù)現(xiàn)有物物資進(jìn)行行

34、調(diào)配，如如調(diào)配不不出，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后可新購購。辦理理程序按按固定定資產(chǎn)配配置申請請表規(guī)規(guī)定(見附表表XZ-FB004)。寫寫字樓新新購資產(chǎn)產(chǎn)由行政政公關(guān)部統(tǒng)統(tǒng)一購置置；特殊殊情況地地盤/項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)行行政公關(guān)關(guān)部同意意后可自自行采購購，行政政公關(guān)部、地地盤/項(xiàng)項(xiàng)目均需需填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)及耐用用品管理理登記表表，是是固定資資產(chǎn)的需需填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理卡卡片(見附表表XZ-FB005)。74 維維修及賠賠償自有物資的的使用、保保管及維維修責(zé)任任在簽名名領(lǐng)用的的個人。正正常情況況下的耗耗損由公公司負(fù)擔(dān)擔(dān)維修費(fèi)費(fèi)用，人人為原因因的損壞壞由責(zé)任任個人負(fù)負(fù)擔(dān)維修修費(fèi)用；人為原原因的丟丟失由責(zé)責(zé)任個人人負(fù)責(zé)賠賠

35、償，賠賠償金額額為：(自有物物資原值值/規(guī)定定使用年年限)*剩余使使用年限限(固定定資產(chǎn)使使用年限限按公司司財(cái)務(wù)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行)。75 移移交7511 耐用用品使用用責(zé)任人人更換時時，須在在使用單單位負(fù)責(zé)責(zé)或行政政公關(guān)部有有關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人見證證下辦理理物品移移交及簽簽收手續(xù)續(xù)，需填填寫資資產(chǎn)調(diào)撥撥表(見附表表XZ-FB006)。7522 地盤盤/項(xiàng)目目完工時時，由地地盤/項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人依照照本單位位登記的的固定定資產(chǎn)及及耐用品品管理登登記表將將所有耐耐用品移移交行政政公關(guān)部，行行政公關(guān)關(guān)部對照照自有記記錄對相相關(guān)物品品進(jìn)行整整理、入入庫，以以備其他他單位使使用。76 清清理報(bào)廢廢7611 固固定資產(chǎn)

36、產(chǎn)或耐用用品因正正常和非非正常(發(fā)生不不可抗力力災(zāi)害、被被盜等)原因不不能繼續(xù)續(xù)使用時時，使用用單位應(yīng)應(yīng)查明原原因，辦辦理耐用用品報(bào)廢廢手續(xù)；7622 使用單單位填寫寫固定定資產(chǎn)/耐用品品處置申申請表(見附表XZ-FB07)一式兩份，詳細(xì)說明處置原因及處理意見，經(jīng)使用責(zé)任人及單位負(fù)責(zé)人簽名證實(shí)后交行政公關(guān)部；7633 行政政公關(guān)部查查明事實(shí)實(shí)后報(bào)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，審審批后的的固定定資產(chǎn)/耐用品品處置申申請表返返回使用用單位一一份，由由使用單單位按批批文根據(jù)據(jù)處理情情況，填填寫處理理結(jié)果欄欄，交行行政公關(guān)關(guān)部，若若有收入入，交財(cái)財(cái)務(wù)資金金部處理理，同時時到行政政公關(guān)部辦辦理注銷銷手續(xù)。8通訊設(shè)設(shè)

37、備管理理81 電話管管理8111 寫寫字樓電電話有關(guān)關(guān)申辦手手續(xù)和管管理由行行政公關(guān)關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)，日常常管理和和使用由由各部門門負(fù)責(zé)。8122 各各地盤市市內(nèi)電話話單機(jī)由由地盤負(fù)負(fù)責(zé)申辦辦，須報(bào)報(bào)行政公公關(guān)部審審批，使使用和管管理由地地盤負(fù)責(zé)責(zé)。8133 要嚴(yán)嚴(yán)格控制制使用IIDD電電話。因因工作需需要使用用IDDD電話的的，要做到到長話短短說，可可以用EE-maail或或傳真辦辦理的事事情盡量量使用電電子郵件件或傳真真。8144 公公司申裝裝電話因因工作原原因需移移動的，由由行政公公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)辦理理移機(jī)手手續(xù)，個個人未經(jīng)經(jīng)允許，不不得擅自自移動公公司所配配電話位位置。82 傳真機(jī)機(jī)管理8211

38、 寫寫字樓傳傳真機(jī)必必須始終終保持良良好的工工作狀態(tài)態(tài)， 保保證通訊訊暢通無無阻，由由行政公公關(guān)部安安排專人人負(fù)責(zé)管管理和操操作。8222 嚴(yán)嚴(yán)禁使用用傳真機(jī)機(jī)打市話話和IDDD，一一經(jīng)查出出，費(fèi)用用一律自自理。8233 不不得利用用傳真機(jī)機(jī)辦理私私人事宜宜。83 手機(jī)話話費(fèi)管理理8311 因因工作需需要使用用個人手手機(jī)通訊訊的員工工，由部部門經(jīng)理理提出申申請并簽簽署意見見，報(bào)行行政公關(guān)關(guān)部審核核，經(jīng)公公司主管管副總經(jīng)經(jīng)理審批批簽字后后，可享享受移動動通訊費(fèi)費(fèi)補(bǔ)貼(見附表表XZ-FB008)。8322 通通訊費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)貼隨工工資一起起發(fā)放。8333 公司不不承擔(dān)手手機(jī)的購購置、維維修等費(fèi)費(fèi)用。83

39、44 員工因因職務(wù)或或崗位變變動，行行政公關(guān)關(guān)部應(yīng)及及時調(diào)整整補(bǔ)貼標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，次次月起按按新崗位位補(bǔ)貼標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行。8355 經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，公司司領(lǐng)導(dǎo)因因工作需需要，可可以持有有深圳地地區(qū)、廣廣州地區(qū)區(qū)、香港港特區(qū)的的通訊卡卡。每月月除規(guī)定定的限額額補(bǔ)貼外外，其他他因公通通訊費(fèi)可可按話費(fèi)費(fèi)清單實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷銷。8366 通訊月月費(fèi)限額額補(bǔ)貼標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)如下下：A公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)10000元元/月；B部門、地地盤經(jīng)理理每月補(bǔ)補(bǔ)貼限額額4000元；部部門、地地盤副經(jīng)經(jīng)理3000元；C外出開開展業(yè)務(wù)務(wù)的員工工每月補(bǔ)補(bǔ)貼限額額20003000元；D經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的其他他員工每月月補(bǔ)貼限限額50100元元。8377 新開設(shè)設(shè)

40、的地盤盤，在沒沒有接通通電話的的情況下下，由行行政公關(guān)關(guān)部制定定臨時通通訊費(fèi)開開支管 理辦法。8388 手提電電話使用用規(guī)定A應(yīng)盡量量使用有有線電話話，少使使用手提提電話，尤尤其是要要少用手手提電話話打長途途。在使使用手提提電話打打長途時時使用IIP電話話，以節(jié)節(jié)約話費(fèi)費(fèi)；公司給予報(bào)報(bào)銷手機(jī)機(jī)話費(fèi)的的人員應(yīng)應(yīng)確保每每天7：30222：300開機(jī)；使用手提電電話時，注注意長話話短說，減減少通話話時間；加入深圳移移動通信信集團(tuán)用用戶的，根根據(jù)移動動公司提提供的通通話優(yōu)惠惠條件采采取適當(dāng)當(dāng)?shù)耐ㄔ捲挿绞健?復(fù)印機(jī)機(jī)和打印印機(jī)管理理91 復(fù)印機(jī)機(jī)9111 寫字字樓復(fù)印印機(jī)由行行政公關(guān)關(guān)部指定定專人進(jìn)進(jìn)行

41、管理理和清潔潔，定期期聯(lián)絡(luò)保保養(yǎng)、維維修事宜宜。地盤盤的復(fù)印印機(jī)由各各地盤指指定專人人管理和和清潔。復(fù)復(fù)印機(jī)更更換重要要零部件件需要經(jīng)經(jīng)過地盤盤經(jīng)理及及行政公公關(guān)部經(jīng)經(jīng)理同意意后，方方可更換換及報(bào)銷銷有關(guān)費(fèi)費(fèi)用。9122 公公司寫字字樓復(fù)印印機(jī)日常常耗用品品，由行行政公關(guān)關(guān)部統(tǒng)一一購買。地地盤復(fù)印印機(jī)日常常耗用品品由地盤盤負(fù)責(zé)購購買。9133 在在使用復(fù)復(fù)印機(jī)時時，提倡倡節(jié)約，反反對浪費(fèi)費(fèi)。能夠夠雙面復(fù)復(fù)印的絕絕不單面面復(fù)印，盡盡量利用用一面已已印的單單頁紙復(fù)復(fù)印，做做到物盡盡其用。9144 在在復(fù)印時時，凡是是需要套套色、放放大、縮縮小或重重新制版版的 ，應(yīng)應(yīng)在復(fù)印印之前考考慮周到到，避免免

42、屢調(diào)屢屢試，造造成紙張張浪費(fèi)。9155 公公司復(fù)印印機(jī)一概概不對外外使用，若若遇有公公司客人人確因業(yè)業(yè)務(wù)需要要復(fù)印材材料，請請相關(guān)部部門、地地盤安排排人員代代為辦理理，嚴(yán)禁禁外人私私自使用用。9166 公司復(fù)復(fù)印機(jī)屬屬高檔辦辦公用具具，使用用過程中中，嚴(yán)禁禁用力觸觸動任何何按鈕，如如發(fā)生故故障應(yīng)直直接與行行政公關(guān)關(guān)部有關(guān)關(guān)人員聯(lián)聯(lián)系。9.2 打印機(jī)機(jī)9211 激光光彩色打打印機(jī)由由行政公公關(guān)部指指定專人人進(jìn)行管管理和清清潔，定定期聯(lián)絡(luò)絡(luò)保養(yǎng)、維維修事宜宜。更換換重要零零部件和和碳粉棒棒需經(jīng)行行政公關(guān)關(guān)部經(jīng)理理同意后后，方可可更換。9222 公司司寫字樓樓打印機(jī)機(jī)日常耗耗用品，由由行政公公關(guān)部統(tǒng)

43、統(tǒng)一購買買。在深深地盤打打印機(jī)日日常耗用用品由行行政公關(guān)關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)購買，在在外地由由地盤負(fù)負(fù)責(zé)購買買。9233 在使用用打印機(jī)機(jī)時，提提倡節(jié)約約，反對對浪費(fèi)。能能夠使用用單色打打印的絕絕不用彩彩色打印印，降低低墨盒使使用成本本。9244 需需要打印印時，應(yīng)應(yīng)在打印印之前進(jìn)進(jìn)行預(yù)覽覽和仔細(xì)細(xì)閱讀文文本，避避免打印印成稿后后發(fā)現(xiàn)錯錯誤，造造成浪費(fèi)費(fèi)。9255 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)打印印機(jī)由打打印機(jī)所所在部門門的負(fù)責(zé)責(zé)人指定定專人進(jìn)進(jìn)行管理理；單獨(dú)獨(dú)使用的的打印機(jī)機(jī)由使用用人負(fù)責(zé)責(zé)進(jìn)行管管理。10電腦腦及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的管理理101 電腦規(guī)規(guī)劃和計(jì)計(jì)劃管理理有關(guān)電腦規(guī)規(guī)劃工作作由公司司主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌籌規(guī)劃，公公司內(nèi)部部具

44、體協(xié)協(xié)調(diào)部門門為行政政公關(guān)部。行行政公關(guān)關(guān)部可以以根據(jù)公公司的業(yè)業(yè)務(wù)拓展展情況和和管理工工作對電電腦應(yīng)用用的需求求，對公公司的電電腦硬件件、軟件件的配置置統(tǒng)籌規(guī)規(guī)劃，提提出意見見和報(bào)告告報(bào)公司司領(lǐng)導(dǎo)，批批準(zhǔn)后實(shí)實(shí)施。102 電腦設(shè)設(shè)備的購購置程序序1021 行行政公關(guān)關(guān)部在得得到批準(zhǔn)準(zhǔn)后進(jìn)行行新購置置時 ，必必須按公公司費(fèi)用用的審定定權(quán)限辦辦理相關(guān)關(guān)的手續(xù)續(xù)，進(jìn)行行詢價，填填報(bào)電腦腦設(shè)備詢詢價單(見附表表XZ-FB009)和固定定資產(chǎn)購購置單(見附表XZ-FB005)，經(jīng)公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字確認(rèn)認(rèn)后辦理理采購工工作。1022 采購后后，由公公司行政政公關(guān)部指指定人員員負(fù)責(zé)核核實(shí)貨物物是否抵抵

45、達(dá)公司司 ，辦辦理驗(yàn)收收手續(xù)，填填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)驗(yàn)收單單，并并且在發(fā)發(fā)票背后后簽字確確認(rèn),作為報(bào)報(bào)帳的憑憑證。1023 行政公公關(guān)部對對每次采采購的資資產(chǎn)均應(yīng)應(yīng)建立資資產(chǎn)臺帳帳，進(jìn)行行登記。1024 行政公公關(guān)部應(yīng)應(yīng)及時向向廠家發(fā)發(fā)出保修修登記卡卡或軟件件注冊登登記卡， 并留底底存檔。103 電腦腦設(shè)備的的日常管管理1031 行政公關(guān)關(guān)部為公公司每一一臺電腦腦硬件設(shè)設(shè)備統(tǒng)一一編號、登登記注冊冊。1032 針對每每一電腦腦主機(jī)及及打印機(jī)機(jī)、掃描描儀等主主要設(shè)備備，由行行政公關(guān)關(guān)部填寫寫固定定資產(chǎn)管管理卡片片(見見附表XXZ-FFB055)，由由使用人人（或主主要使用用人）簽簽收；對對于打印印機(jī)等

46、外外設(shè)如是是共用時時，由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人或其其指定人人員簽收收。1033 行政公關(guān)關(guān)部進(jìn)行行重新配配置時，負(fù)負(fù)責(zé)對資資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)計(jì)表重新新登記。1034 電腦使使用人調(diào)調(diào)離部門門或公司司由部門門經(jīng)理根根據(jù)工作作需要進(jìn)進(jìn)行部門門內(nèi)的調(diào)調(diào)配時， 使用人人（包括括原使用用人）必必須到行行政公關(guān)關(guān)部辦理理手續(xù)。104 電腦的的保管及及保養(yǎng)1041 使使用人對對電腦等等設(shè)施的的保管及及保養(yǎng)負(fù)負(fù)有全部部責(zé)任。1042 使用人人應(yīng)保持持電腦設(shè)設(shè)備的整整潔和完完好。1043 未經(jīng)行行政公關(guān)關(guān)部同意意，任何何人不得得拆卸電電腦設(shè)備備和自行行安裝未未經(jīng)公司司許的軟軟件。1044 使用人人應(yīng)定期期每月對對重要文文件進(jìn)行行

47、備份，刪刪除沒用用的文件件，用系系統(tǒng)軟件件對硬盤盤進(jìn)行檢檢查和整整理。1045 除網(wǎng)絡(luò)絡(luò)服務(wù)器器及其相相關(guān)設(shè)備備外，使使用人在在不用電電腦時應(yīng)應(yīng)關(guān)閉電電源，下下班時應(yīng)應(yīng)關(guān)閉總總電源。1046 電腦顯顯示器應(yīng)應(yīng)設(shè)置為為保護(hù)模模式，以以節(jié)約能能源和延延長顯示示器壽命命。1047 各地盤盤要注意意電腦的的防塵保保護(hù)，不不用時蓋蓋上布套套保護(hù), 電腦腦設(shè)備應(yīng)應(yīng)盡量安安裝在通通風(fēng)、清清潔、安安靜的環(huán)環(huán)境中。1048 當(dāng)使用用人調(diào)離離使用部部門時，必必須到行行政公關(guān)關(guān)部辦理理電腦設(shè)設(shè)備的移移交手續(xù)續(xù)。1049 各地盤盤要做好好電腦的的保管工工作，防防止電腦腦設(shè)備的的丟失。10410 各地盤盤如工作作需要須

48、須添置UUPS的的， 必須先先提出申申請，經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后由行行政公關(guān)關(guān)部采購購。105 電腦的的維修1051 使用人人發(fā)現(xiàn)電電腦有故故障時， 應(yīng)及時填報(bào)電腦設(shè)備維修單（附表XZ-FB10），通知行政公關(guān)部。1052 行政公關(guān)關(guān)部收到到維修通通知單后后的當(dāng)天天（項(xiàng)目目部為三三天內(nèi)）指指派人員員進(jìn)行檢檢查，查查明原因因。1053 行政公關(guān)關(guān)部如不不能排除除故障時時，經(jīng)行行政公關(guān)關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)人同意意后可送送到維修修單位進(jìn)進(jìn)行維修修。1054 如沒有有維修價價值或無無法維修修時， 行政公關(guān)關(guān)部應(yīng)按按報(bào)廢程程序辦理理相關(guān)的的報(bào)廢手手續(xù)。106 電腦設(shè)設(shè)備的調(diào)調(diào)配和管管理1061 行政公關(guān)關(guān)部有權(quán)權(quán)

49、根據(jù)需需要調(diào)撥撥公司各各部門、各各地盤的的電腦設(shè)設(shè)備，在在征得部部門、地地盤經(jīng)理理同意后后，電腦腦設(shè)備調(diào)調(diào)撥手續(xù)續(xù)由行政政公關(guān)部統(tǒng)統(tǒng)一辦理理（附表表XZ-FB006）。1062 電腦腦使用人人在調(diào)離離某一個個部門時時，其使使用的電電腦設(shè)備備必須同同時移交交給行政政公關(guān)部。107 電腦應(yīng)應(yīng)用服務(wù)務(wù)和檢查查1071 行行政公關(guān)關(guān)部應(yīng)及及時響應(yīng)應(yīng)用機(jī)單單位的服服務(wù)要求求，作出出妥善安安排。1072 公司行行政公關(guān)關(guān)部每年年安排兩兩次定期期的電腦腦應(yīng)用全全面檢查查，主要要檢查電電腦制度度的執(zhí)行行情況，各各部門的的電腦使使用人員員要認(rèn)真真配合電電腦檢查查。檢查查人員必必須詳細(xì)細(xì)填寫電電腦應(yīng)用用檢查記記錄

50、表(見附表表XZ-FB111)，整理理出電腦腦檢查處處理書面面報(bào)告，由由行政公公關(guān)部審審核后，報(bào)報(bào)告給公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，同時時抄送給給有關(guān)部部門/地盤。108 電腦開開機(jī)密碼碼的設(shè)置置與管理理1081 未未經(jīng)部門門領(lǐng)導(dǎo)同同意，不不準(zhǔn)電腦腦使用者者在公司司的電腦腦中私自自設(shè)置開開機(jī)密碼碼。1082 如有必必要對本本單位的的電腦設(shè)設(shè)置開機(jī)機(jī)密碼時時，必須須將開機(jī)機(jī)密碼登登記存放放在部門門負(fù)責(zé)人人處，同同時將開開機(jī)密碼碼和相應(yīng)應(yīng)電腦固固定資本本編號報(bào)報(bào)行政公公關(guān)部留留存。109 電腦耗耗材的管管理1091 公公司各部部門及在在深地盤盤的電腦腦文具及及消耗品品 （ 電腦打打印紙、電電腦軟盤盤、打印印機(jī)色帶

51、帶、打印印墨水、碳碳粉錫鼓鼓等）由由公司行行政公關(guān)關(guān)部根據(jù)據(jù)各部門門的使用用申請統(tǒng)統(tǒng)一訂購購。如有有特別需需要必須須自行采采購時，應(yīng)應(yīng)先征得得行政公公關(guān)部同同意。1092 行政公公關(guān)部需需每月將將電腦消消耗品的的使用情情況進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)匯匯總（見見附表XXZ-FFB122）， 通報(bào)給給有關(guān)單單位。10100 電腦腦軟件管管理101001 軟件的的使用許許可A任何人人不得在在公司電電腦中使使用未經(jīng)經(jīng)行政公公關(guān)部許許可使用用的軟件件。B行政公公關(guān)部視視具體情情況不定定期發(fā)布布公司許許可使用用的電腦腦軟件通通知。C各電腦腦使用人人如有提提高工作作效率或或質(zhì)量的的軟件，要要在公司司電腦上上使用的的，必須須

52、書面報(bào)報(bào)告行政政公關(guān)部，經(jīng)經(jīng)行政公公關(guān)部書書面同意意后方可可使用。101002 軟件的的購買A各部門門如需要要購買軟軟件提高高工作效效率和質(zhì)質(zhì)量時，應(yīng)應(yīng)向行政政公關(guān)部提提出書面面申請。B購買軟軟件后，行行政公關(guān)關(guān)部應(yīng)及及時向軟軟件供應(yīng)應(yīng)商發(fā)出出注冊登登記，并并留底存存檔。C不允許許員工以以公司名名義購買買盜版軟軟件，如如員工自自行購置置的盜版版軟件并并安裝在在公司的的電腦上上，所產(chǎn)產(chǎn)生的一一切后果果個人承承擔(dān)。101003 軟件的的保管、維維護(hù)及升升級A公司購購買或自自行開發(fā)發(fā)的所有有軟件的的正本，均均存放在在行政公公關(guān)部，統(tǒng)統(tǒng)一保管管。B對軟盤盤（鑰匙匙盤除外外）軟件件，設(shè)備備安裝驅(qū)驅(qū)動程序

53、序，行政政公關(guān)部應(yīng)應(yīng)先做兩兩個備份份，采用用備份軟軟盤進(jìn)行行安裝使使用。C條件許許可時，所所有軟件件原件應(yīng)應(yīng)用光盤盤備份兩兩套保存存。D各專業(yè)業(yè)類的軟軟件由各各使用部部門在行行政公關(guān)關(guān)部的配配合下進(jìn)進(jìn)行軟件件系統(tǒng)的的維護(hù)。E當(dāng)有升升級軟件件時，各各部門視視情況如如需要，提提出購買買申請，由由行政公公關(guān)部辦辦理。101004 電腦軟軟件的開開發(fā)由行政公關(guān)關(guān)部統(tǒng)籌籌安排人人員對軟軟件的需需求，應(yīng)應(yīng)用范圍圍進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一評估估設(shè)計(jì)。需需要軟件件開發(fā)公公司合作作開發(fā)的的項(xiàng)目，需需通過公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)和和行政部部批準(zhǔn)實(shí)實(shí)施。101005 軟件的的版權(quán)A公司自自行開發(fā)發(fā)或委托托外單位位人員開開發(fā)的軟軟件，其其

54、版權(quán)一一律歸公公司所有有。B未得行行政公關(guān)關(guān)部的書書面認(rèn)可可，任何何單位和和個人，均均不得將將公司所所有版權(quán)權(quán)的軟件件擴(kuò)散到到公司范范圍之外外。經(jīng)查查實(shí)，追追究當(dāng)事事人的一一切后果果。C如工作作需要，為為業(yè)務(wù)相相關(guān)單位位提供公公司軟件件時，有有關(guān)部門門要先向向行政公公關(guān)部提提出書面面申請，經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意后方可可。10111 嚴(yán)嚴(yán)防電腦腦病毒的的侵襲為避免電腦腦病毒的的侵襲，未未經(jīng)行政政公關(guān)部同同意，任任何人都都不得在在公司的的電腦中中安裝非非正版或或非公司司購買或或非公司司開發(fā)的的軟件，絕絕對不允允許在公公司的電電腦中安安裝電腦腦游戲軟軟件。經(jīng)經(jīng)查實(shí)，追追究當(dāng)事事人的一一切后果果。101

55、22 電腦腦檔案（文文件）的的管理101221 公司內(nèi)內(nèi)各部門門、地盤盤/項(xiàng)目目的電腦腦處理文文件資料料，由各各單位自自行管理理。工程程完工后后，相關(guān)關(guān)的電腦腦資料移移交公司司工程管管理部統(tǒng)統(tǒng)一保存存管理。101222 各單單位應(yīng)實(shí)實(shí)行電腦腦文檔資資料的登登記制度度 ，所所有軟盤盤形式保保存和備備份的文文檔，需需登記其其文件名名稱、建建立日期期、保存存的磁盤盤號等資資料，以以便查找找。101223 員工對對公司的的電腦文文件負(fù)有有安全保保密的責(zé)責(zé)任，重重要的文文件必須須做好備備份。101224 各單位位有員工工調(diào)離或或離職時時，必須須將離職職員工所所負(fù)責(zé)的的電腦應(yīng)應(yīng)用文件件交清。10133 電

56、腦腦網(wǎng)絡(luò)的的管理101331 公司司的電腦腦網(wǎng)絡(luò) 、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)服務(wù)器器由行政政公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)管理理。101332 公司司所有員員工可以以上公司司的內(nèi)部部網(wǎng)站和和局域網(wǎng)網(wǎng)；員工工不得在在工作時時間上IInteerneet網(wǎng)從從事與工工作無關(guān)關(guān)的瀏覽覽和Emmaill的收發(fā)發(fā)等。101333 國際際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理A公司的的國際互互聯(lián)網(wǎng)使使用，由由行政公公關(guān)部按按公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的批批示統(tǒng)一一管理和和辦理。 各地盤盤/項(xiàng)目目因工作作需上網(wǎng)網(wǎng)手續(xù)時時，須經(jīng)經(jīng)行政公公關(guān)部批批準(zhǔn)后自自行辦理理。B使用國國際互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時時必須遵遵守國家家的有關(guān)關(guān)法律法法規(guī)。101334 電子子郵件的的管理A各部門門和地盤盤如需要要申

57、請單單獨(dú)的電電子郵件件地址,可向行行政公關(guān)關(guān)部提出出書面申申請，由由行政公公關(guān)部統(tǒng)統(tǒng)一辦理理。B為確保保內(nèi)部信信息的及及時傳遞遞，各單單位應(yīng)每每天上、下下午各接接收一次次郵件。C私人的的電子信信箱不得得在公司司的電腦腦中使用用。10144 電電腦培訓(xùn)訓(xùn)管理101441 公司司內(nèi)部的的電腦培培訓(xùn)由行行政公關(guān)關(guān)部統(tǒng)一一管理，在在每年的的培訓(xùn)規(guī)規(guī)劃中根根據(jù)實(shí)際際情況安安排電腦腦培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃。101442 電電腦操作作應(yīng)作為為招聘新新員工的的條件。特特別情況況下可由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人督督促其自自行學(xué)習(xí)習(xí)，或自自行參加加社會上上的培訓(xùn)訓(xùn)。11辦公公用品管管理111 辦公公費(fèi)用及及用品1111 部門或或地盤因因

58、工作需需要購買買的專業(yè)業(yè)工具書書、參考考書，首首先經(jīng)總總工程師師審批，購購買書籍籍交工程程管理部登登記，然然后辦理理借閱手手續(xù)。1112 各類專專業(yè)報(bào)刊刊雜志的的訂閱由由行政公公關(guān)部統(tǒng)統(tǒng)一管理理，其他他部門不不得擅自自訂閱。1113 寫字樓樓員工用用紙巾由行政政公關(guān)部安安排人員員發(fā)放。1114 公司寫寫字樓辦辦公用品品由行政政公關(guān)部統(tǒng)統(tǒng)一購買買和發(fā)放放，部門門急需且且行政公公關(guān)部倉倉庫沒有有的文具具用品，可可及時通通知行政政公關(guān)部有有關(guān)人員員購買。各各部門購購買專業(yè)業(yè)辦公用用具由部部門負(fù)責(zé)責(zé)，并經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理和行行政公關(guān)關(guān)部經(jīng)理理簽字后后報(bào)銷。1115 公司員員工的辦辦公工具具, 如如訂書機(jī)機(jī)

59、、打孔孔機(jī)、計(jì)計(jì)算器、剪剪刀、簽簽字筆等等以舊換換新，盡盡量減少少由于不不愛惜而而造成的的辦公費(fèi)費(fèi)用浪費(fèi)費(fèi)。1116 各部門門、地盤盤領(lǐng)用公公司信封封、信箋箋、文件件袋等需需經(jīng)本單單位負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字后到行行政公關(guān)關(guān)部領(lǐng)取取。1117 不在深深地盤可可根據(jù)工工作需要要自行采采購文具具用品、電電筒、電電池、雨雨衣、復(fù)復(fù)印紙、墨墨盒及碳碳粉等，須須經(jīng)地盤盤負(fù)責(zé)人人同意，報(bào)報(bào)行政公公關(guān)部經(jīng)經(jīng)理會簽簽，然后后到財(cái)務(wù)務(wù)資金部報(bào)報(bào)銷，并并列入地地盤行政政管理費(fèi)費(fèi)開支。地地盤對于于雨衣、雨雨鞋、電電筒、勞勞保鞋等等耐用品品應(yīng)填寫寫固定定資產(chǎn)/耐用品品登記表表，送送行政公公關(guān)部存存檔。1118 公司人人員的名名

60、片由行行政公關(guān)關(guān)部統(tǒng)一一按照有有關(guān)規(guī)定定印制，費(fèi)費(fèi)用經(jīng)審審批后報(bào)報(bào)銷。112 耐用用品管理理 1121 耐用品品指使用用年限在在一年以以上又不不屬于固固定資產(chǎn)產(chǎn)的物品品，耐用用品范圍圍詳見財(cái)財(cái)務(wù)管理理制度界界定范圍圍；1122 耐用品品的使用用單位為為耐用品品的直接接管理單單位，行行政公關(guān)關(guān)部為耐耐用品的的最終管管理部門門；1123 耐用品品可由各各單位提提出計(jì)劃劃，行政政公關(guān)部辦辦理審批批手續(xù)后后由行政政公關(guān)部牽牽頭組織織購買。行行政公關(guān)關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)建立記記錄，并并及時掌掌握使用用、維護(hù)護(hù)和保管管情況；1124 耐用用品由使使用單位位向行政政公關(guān)部提提出申請請購買，使使用單位位及行政政公關(guān)部應(yīng)