某外資生產(chǎn)企業(yè)重要物品與函件傳遞管理辦法

1、重要物品、信函傳遞管理辦法 為保證公司各部門各類物品、信函資料的準(zhǔn)確傳遞，防止誤遞、誤期、 漏送、遺遺失等情情況發(fā)生生，現(xiàn)結(jié)結(jié)合公司司現(xiàn)狀，特特制定如如下管理理制度：適用范圍*公司聯(lián)聯(lián)絡(luò)交通通班車各各地物品品、信函函資料的的傳遞。二、重要函函件遞送送方法各地區(qū)部門門所需傳傳遞的各各類重要要物品、信信函資料料，應(yīng)按按規(guī)定時(shí)時(shí)間、定定置地點(diǎn)點(diǎn)，統(tǒng)一一交由聯(lián)聯(lián)絡(luò)班車車司機(jī)傳傳送。凡重要物品品、信函函傳遞，必必須詳細(xì)細(xì)注明收收件部門門和姓名名，并在在物品品、信函函傳遞登登記表上上寫明收收件部門門、收件件人（此此表隨聯(lián)聯(lián)絡(luò)班車車同行）。聯(lián)絡(luò)班車司司機(jī)傳送送物品、信信函，應(yīng)應(yīng)按指定定部門或或收件人人及時(shí)送

2、送達(dá)，重重要物品品和函件件應(yīng)由收收件人在在物品品、信函函傳遞登登記表上上簽收認(rèn)認(rèn)可。如遇注明不不清的物物品、信信函資料料，聯(lián)絡(luò)絡(luò)班車司司機(jī)或其其它部門門人員應(yīng)應(yīng)及時(shí)送送交總經(jīng)經(jīng)辦，由由總經(jīng)辦辦查驗(yàn)處處理。任何人，未未經(jīng)收件件人許可可，不得得擅自私私拆函件件，違者者將酌情情嚴(yán)肅查查處。重要函件遞遞送責(zé)任任承擔(dān)發(fā) 件 者者：應(yīng)詳詳細(xì)注明明物件收收件部門門和姓名名，存放放規(guī)定地地處或直直接交于于 傳傳遞擔(dān)當(dāng)當(dāng)司機(jī)；因本人人未注明明清晰導(dǎo)導(dǎo)致的誤誤失，應(yīng)應(yīng)由當(dāng)事事人 自自行負(fù)責(zé)責(zé)。收 件 者者：應(yīng)仔仔細(xì)查核核，應(yīng)收收物件品品名數(shù)額額；并在在重要要物品、信信函傳 遞遞簽收登登記表簽簽名；因因誤收他他人物

3、件件，未及及時(shí)送交交有關(guān)部部 門門處理所所造成的的損失，應(yīng)應(yīng)承擔(dān)相相應(yīng)責(zé)任任。 聯(lián)絡(luò)絡(luò)司機(jī)：應(yīng)認(rèn)真真仔細(xì)查查驗(yàn)各類類物件傳傳遞標(biāo)的的，并將將傳遞物物件，準(zhǔn)準(zhǔn)確無 誤誤及時(shí)送送達(dá)標(biāo)的的地；由由于不負(fù)負(fù)責(zé)任、疏疏忽大意意造成的的一切損損 失失，均由由當(dāng)事人人索賠全全部損失失。一般函件遞遞送方法法凡從外界寄寄往各部部門個(gè)人人的各類類信函，均均由保衛(wèi)衛(wèi)課負(fù)責(zé)責(zé)遞送至至各相關(guān)關(guān)部門主主管。凡注明個(gè)人人姓名的的信函，均均放置警警衛(wèi)室專專用信函函箱內(nèi)保保管，并并由保衛(wèi)衛(wèi)課在信信函一覽覽表上上寫明收收函人姓姓名，以以便收信信人能及及時(shí)收取取。凡信函封面面上，收收件部門門或個(gè)人人姓名不不明的，以以及董事事會成員員或總經(jīng)經(jīng)理，總總經(jīng)辦主主任的各各類函件件，均遞遞送至總總經(jīng)理辦辦公室。注意事項(xiàng)凡掛號信函函、重要要信函、代代收函件件，均需需署名簽簽收。未經(jīng)他人同同意，不不得擅自自私拆函函件或剪剪竊郵票票，違者者將酌情情嚴(yán)肅處處理。 附附：重重要物品品、信函函傳遞簽簽收登記記表 本規(guī)定定自*年年*月*日施施行！