項目推介會詳細策劃方案

1、工程推介會籌劃一、活動背景XXX二、活動目的1、借助 XXX 推介會的召開，使其成為行業(yè)間熱議的話題，進一步提升 XXX 的整體品牌形象。2、增加客戶的信念,挖掘潛在品牌客戶。3XXX三、活動主題簡約時尚吸引眼球四、活動時間留意時間安排要錯開受邀人員的正常上班時間五、活動地點結合會議規(guī)模，合理安排六、組織構造七、會議邀請對象1、客戶：工程方老客戶工委會員2、嘉賓：政府相關領導工委相關領導XXX3、媒體：專業(yè)媒體待落實九、推介目的訴求重點：投資實力、進展前景、需求工程、合作形式。十、會議前期籌備工作1、制定工作時間表倒計時進責任人、審核審批人等欄目。2XXX結合工委會員根底，安排活動3、會議相關

2、合作方簽約。4、成立工作組，明確責任分工，具體職責分工如下：主要跟進客戶邀請，落實客戶到會的準確信息，以及酒店檔次確定和坐席的排位VIP待、禮品及宣傳品的派送、以及客戶臨時需求的解決主要跟進各專業(yè)媒體的邀請和到會的落實，以及聞報道通稿的落實主要跟進與外包籌劃包裝制作公司的流程對接、現(xiàn)場布置方案、物料、燈光、音響、視頻、宣傳品的訂制等的落實節(jié)目組主要跟進節(jié)目、主持人、禮儀、發(fā)言稿、串場詞的落實后勤保障組主要跟進會場確實定、酒席餐食和酒水標準確實定、各類車輛的租賃、為會議效勞所需物品的選購和運送，其中主要是禮品、酒水、餐前小食品的選購、幫助籌劃包裝組的會議現(xiàn)場的布置，以及撤場的車輛人員保障主要跟進

3、會議現(xiàn)場的電路保障、幫助籌劃包裝組會場布置及撤場保障主要跟進會議現(xiàn)場的人員人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品議活動提前申報序號事項完成時間負責部門1會議時間最終確定30最好具體到人2與會議活動合作單位簽約303會議地點最終確定304請柬預備305發(fā)出會議前期邀請信息，初步統(tǒng)計參與30會議人數6 與酒店溝通，下訂金預訂場地和住30宿房間7正式發(fā)出會議邀請259禮品、接待效勞工程籌備2510邀請領導出席會議2511招商說明會向客戶公布的政策確實定2012招商說明會多媒體演示文件2013邀請聞媒體13邀請聞媒體2014攝影攝相人員邀請2015聞通稿、發(fā)言稿2016電腦及視聽設備2017展架及呈現(xiàn)內

4、容20會議物料、工程宣傳資料、會場布置物1820料籌備1910簽字筆、合同書、香檳酒等)20派發(fā)禮品預備10結合需要進展布置依據時間挨次，安排整個活動間的流程簽到環(huán)節(jié)會場門口設簽到背景板、簽到臺；禮儀小姐接待來賓簽到，來賓在簽到簿上題名；簽到完畢，禮儀小姐始終賓派贈精巧禮品，留念本次活動。中場酒會例上午集中推介會議完畢，主持人請來賓移步到酒會現(xiàn)場，參與奧萊酒會。刻，制造更多時機?，F(xiàn)場整體布置設想酒會側邊安排座椅，供來賓稍作休息；清楚的指示系統(tǒng)，便利來賓參與活動各個環(huán)節(jié)。十二、具體要求例序號工程序號工程1統(tǒng)一印制請柬，并提前20天送至嘉賓，在會議活動前一天 邀請確認。相關邀請人員須于會議開頭前3

5、0分鐘在進口處迎接嘉賓并伴隨。2為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領取證3全部受邀嘉賓的禮品發(fā)放由邀請人憑請柬領取嘉賓禮品為價值0元左右奧特萊斯公司的水晶紀念品1個/人，工程宣傳資4料1套/人5接待處設置在大堂進出口處注：對于比較重要關鍵的步驟進展要求提示十三、部門協(xié)作與工作分解例配備工作人員數目使用配備工作人員數目使用序工程負責分號管部門1嘉賓接待2宴席安排3貴賓名單445678910111213141516現(xiàn)場秩序與把握發(fā)言稿刷禮賓花 現(xiàn)場保潔宣傳資料宴會廳、酒店布置電器電源現(xiàn)場禮儀、布置、舞臺、媒體、攝影師跟蹤 序十四、會議后期工作序號事項序號事項負責部門招商意向洽談跟進跟進媒體會議聞報道

6、狀況，供給相關資料會后總結序號事項序號事項需要數量企業(yè)宣傳資料套裝400工程專題宣傳片、工程宣傳資料2會議場地布置物料3驅風涼快油、仁丹5種類名稱說明單數量單價小計備注位布場費用酒店方收取,位布場費用酒店方收取,項112500125004會議場租酒店方收取席125000250004雞尾酒會每位12240此費用按 400 人用餐計餐費168+自助餐138項4003060算簽到背板6*3.5MH,桁架繃項130003000尺寸待最終確定高精噴繪紅地毯布全場走道鋪設紅項130003000尺寸待最終確定置地毯舞臺主背10*4MH, 木構造項11500015000尺寸待最終確定景間鏤空放置 LED采訪背

7、景6*3.5MH,桁架繃項130003000板高精噴繪晚宴主背6*3.5MH,木構造項180008000景間鏤空放置投影簽到物料簽到本、筆一套，項110001000簽約本簽約本 20 本本2040800簽約筆簽約筆 10 支支101201200物料制作領導胸花30 朵個3012360重要領導佩戴胸花臺花臺花七盆盤7220臺花為簽到臺一盆；領1540導席三盆；主持臺一盆；簽約臺盆花 2 盆證件套608.551030只給重要領導，其他給邀請函份2007.51500電子邀請函6*3.4MH,高清屏平舞臺 LED24180043200幕，租賃方租賃物180寸 投 影 幕料晚宴投影+10000 流明投項

8、11000010000影儀趙榮+俎江濤或者羅主持人男女主持各一名人21500030000潔+王鵬攝影現(xiàn)場拍照人員人210002022人員費用攝像步，高清攝像機項1120221202232 名禮儀為領導佩戴胸禮儀含服裝人8350280022賓休息室；2 名在會場工作人員有：統(tǒng)籌、跟工作人員工作人員勞務費人152003000主持、催場、音頻視頻播放、物料統(tǒng)籌等工作人員餐飲項1150015002其它運輸費江城接送嘉賓到會場項11000010000包括現(xiàn)場設備運輸等313310會議活動整 體 設計、總費用15%項11434121511活動公司費用活動執(zhí)行費0.5稅費總費用10%項10.0%33482總

9、合計368303.5以上費用未包括住宿費備注：由于場地尚未實際測量過，此報價涉及的具體大小尺寸，以及實際內容都會有調整，落實場15%的上下幅度調整，特此知會。備注：1、由于場地尚未實際測量過，此報價涉及的具體大小尺寸，以及實際內容都會有調整，15%的上下幅度調整，特此知會。附件：安保預案為保障會議活動的順當進展，有需要對會議的預備、召開、善后各項工作進展全面誰負責”的原則全面加強安保崗位責任制。圍繞防斷電、防火災、防外勤車輛交通事故、會場內外正常秩序維護為重點，充分考慮各種可能的突發(fā)狀況，認真制定應急預案 ，確保能高效完成此次大會的安保工作。一、認真落實安保責任制細化、深化，層層分解，目標到人，并納入到會后總結考核之中。二、人員編制1、防斷電、火災小組職責：有無斷電安排。會議召開前一周，再次與供電局確認有無供電變化。當天，派專人看管會場電源總閘，防止意外或人為緣由造成斷電狀況。以及安全通道、應急照明燈等設備設施完好狀況獲得會場室內平面圖。學品。現(xiàn)場滅火器材配置數量是否短缺，是否過期，消防栓、消防斧等是否損壞。安排一位工作人員負責堅守安全通道大門，正常狀況下可協(xié)作維持現(xiàn)場秩序，緊在該名工作人員順手處放置一臺干粉滅火器2、會場外圍秩序疏導組公司邀請交通治理部門，在會場四周主干道路口增設交通安全治理人員。2-3場擁堵或