項(xiàng)目推介會(huì)詳細(xì)策劃方案

1、工程推介會(huì)籌劃一、活動(dòng)背景XXX二、活動(dòng)目的1、借助 XXX 推介會(huì)的召開(kāi)，使其成為行業(yè)間熱議的話(huà)題，進(jìn)一步提升 XXX 的整體品牌形象。2、增加客戶(hù)的信念,挖掘潛在品牌客戶(hù)。3XXX三、活動(dòng)主題簡(jiǎn)約時(shí)尚吸引眼球四、活動(dòng)時(shí)間留意時(shí)間安排要錯(cuò)開(kāi)受邀人員的正常上班時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)結(jié)合會(huì)議規(guī)模，合理安排六、組織構(gòu)造七、會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象1、客戶(hù)：工程方老客戶(hù)工委會(huì)員2、嘉賓：政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX3、媒體：專(zhuān)業(yè)媒體待落實(shí)九、推介目的訴求重點(diǎn)：投資實(shí)力、進(jìn)展前景、需求工程、合作形式。十、會(huì)議前期籌備工作1、制定工作時(shí)間表倒計(jì)時(shí)進(jìn)責(zé)任人、審核審批人等欄目。2XXX結(jié)合工委會(huì)員根底，安排活動(dòng)3、會(huì)議相關(guān)

2、合作方簽約。4、成立工作組，明確責(zé)任分工，具體職責(zé)分工如下：主要跟進(jìn)客戶(hù)邀請(qǐng)，落實(shí)客戶(hù)到會(huì)的準(zhǔn)確信息，以及酒店檔次確定和坐席的排位VIP待、禮品及宣傳品的派送、以及客戶(hù)臨時(shí)需求的解決主要跟進(jìn)各專(zhuān)業(yè)媒體的邀請(qǐng)和到會(huì)的落實(shí)，以及聞報(bào)道通稿的落實(shí)主要跟進(jìn)與外包籌劃包裝制作公司的流程對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)布置方案、物料、燈光、音響、視頻、宣傳品的訂制等的落實(shí)節(jié)目組主要跟進(jìn)節(jié)目、主持人、禮儀、發(fā)言稿、串場(chǎng)詞的落實(shí)后勤保障組主要跟進(jìn)會(huì)場(chǎng)確實(shí)定、酒席餐食和酒水標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)定、各類(lèi)車(chē)輛的租賃、為會(huì)議效勞所需物品的選購(gòu)和運(yùn)送，其中主要是禮品、酒水、餐前小食品的選購(gòu)、幫助籌劃包裝組的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置，以及撤場(chǎng)的車(chē)輛人員保障主要跟進(jìn)

3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的電路保障、幫助籌劃包裝組會(huì)場(chǎng)布置及撤場(chǎng)保障主要跟進(jìn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的人員人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品議活動(dòng)提前申報(bào)序號(hào)事項(xiàng)完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)1會(huì)議時(shí)間最終確定30最好具體到人2與會(huì)議活動(dòng)合作單位簽約303會(huì)議地點(diǎn)最終確定304請(qǐng)柬預(yù)備305發(fā)出會(huì)議前期邀請(qǐng)信息，初步統(tǒng)計(jì)參與30會(huì)議人數(shù)6 與酒店溝通，下訂金預(yù)訂場(chǎng)地和住30宿房間7正式發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)259禮品、接待效勞工程籌備2510邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議2511招商說(shuō)明會(huì)向客戶(hù)公布的政策確實(shí)定2012招商說(shuō)明會(huì)多媒體演示文件2013邀請(qǐng)聞媒體13邀請(qǐng)聞媒體2014攝影攝相人員邀請(qǐng)2015聞通稿、發(fā)言稿2016電腦及視聽(tīng)設(shè)備2017展架及呈現(xiàn)內(nèi)

4、容20會(huì)議物料、工程宣傳資料、會(huì)場(chǎng)布置物1820料籌備1910簽字筆、合同書(shū)、香檳酒等)20派發(fā)禮品預(yù)備10結(jié)合需要進(jìn)展布置依據(jù)時(shí)間挨次，安排整個(gè)活動(dòng)間的流程簽到環(huán)節(jié)會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)簽到背景板、簽到臺(tái)；禮儀小姐接待來(lái)賓簽到，來(lái)賓在簽到簿上題名；簽到完畢，禮儀小姐始終賓派贈(zèng)精巧禮品，留念本次活動(dòng)。中場(chǎng)酒會(huì)例上午集中推介會(huì)議完畢，主持人請(qǐng)來(lái)賓移步到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，參與奧萊酒會(huì)?？?，制造更多時(shí)機(jī)。現(xiàn)場(chǎng)整體布置設(shè)想酒會(huì)側(cè)邊安排座椅，供來(lái)賓稍作休息；清楚的指示系統(tǒng)，便利來(lái)賓參與活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)。十二、具體要求例序號(hào)工程序號(hào)工程1統(tǒng)一印制請(qǐng)柬，并提前20天送至嘉賓，在會(huì)議活動(dòng)前一天 邀請(qǐng)確認(rèn)。相關(guān)邀請(qǐng)人員須于會(huì)議開(kāi)頭前3

5、0分鐘在進(jìn)口處迎接嘉賓并伴隨。2為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領(lǐng)取證3全部受邀嘉賓的禮品發(fā)放由邀請(qǐng)人憑請(qǐng)柬領(lǐng)取嘉賓禮品為價(jià)值0元左右?jiàn)W特萊斯公司的水晶紀(jì)念品1個(gè)/人，工程宣傳資4料1套/人5接待處設(shè)置在大堂進(jìn)出口處注：對(duì)于比較重要關(guān)鍵的步驟進(jìn)展要求提示十三、部門(mén)協(xié)作與工作分解例配備工作人員數(shù)目使用配備工作人員數(shù)目使用序工程負(fù)責(zé)分號(hào)管部門(mén)1嘉賓接待2宴席安排3貴賓名單445678910111213141516現(xiàn)場(chǎng)秩序與把握發(fā)言稿刷禮賓花 現(xiàn)場(chǎng)保潔宣傳資料宴會(huì)廳、酒店布置電器電源現(xiàn)場(chǎng)禮儀、布置、舞臺(tái)、媒體、攝影師跟蹤 序十四、會(huì)議后期工作序號(hào)事項(xiàng)序號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門(mén)招商意向洽談跟進(jìn)跟進(jìn)媒體會(huì)議聞報(bào)道

6、狀況，供給相關(guān)資料會(huì)后總結(jié)序號(hào)事項(xiàng)序號(hào)事項(xiàng)需要數(shù)量企業(yè)宣傳資料套裝400工程專(zhuān)題宣傳片、工程宣傳資料2會(huì)議場(chǎng)地布置物料3驅(qū)風(fēng)涼快油、仁丹5種類(lèi)名稱(chēng)說(shuō)明單數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注位布場(chǎng)費(fèi)用酒店方收取,位布場(chǎng)費(fèi)用酒店方收取,項(xiàng)112500125004會(huì)議場(chǎng)租酒店方收取席125000250004雞尾酒會(huì)每位12240此費(fèi)用按 400 人用餐計(jì)餐費(fèi)168+自助餐138項(xiàng)4003060算簽到背板6*3.5MH,桁架繃項(xiàng)130003000尺寸待最終確定高精噴繪紅地毯布全場(chǎng)走道鋪設(shè)紅項(xiàng)130003000尺寸待最終確定置地毯舞臺(tái)主背10*4MH, 木構(gòu)造項(xiàng)11500015000尺寸待最終確定景間鏤空放置 LED采訪(fǎng)背

7、景6*3.5MH,桁架繃項(xiàng)130003000板高精噴繪晚宴主背6*3.5MH,木構(gòu)造項(xiàng)180008000景間鏤空放置投影簽到物料簽到本、筆一套，項(xiàng)110001000簽約本簽約本 20 本本2040800簽約筆簽約筆 10 支支101201200物料制作領(lǐng)導(dǎo)胸花30 朵個(gè)3012360重要領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花臺(tái)花臺(tái)花七盆盤(pán)7220臺(tái)花為簽到臺(tái)一盆；領(lǐng)1540導(dǎo)席三盆；主持臺(tái)一盆；簽約臺(tái)盆花 2 盆證件套608.551030只給重要領(lǐng)導(dǎo)，其他給邀請(qǐng)函份2007.51500電子邀請(qǐng)函6*3.4MH,高清屏平舞臺(tái) LED24180043200幕，租賃方租賃物180寸 投 影 幕料晚宴投影+10000 流明投項(xiàng)

8、11000010000影儀趙榮+俎江濤或者羅主持人男女主持各一名人21500030000潔+王鵬攝影現(xiàn)場(chǎng)拍照人員人210002022人員費(fèi)用攝像步，高清攝像機(jī)項(xiàng)1120221202232 名禮儀為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸禮儀含服裝人8350280022賓休息室；2 名在會(huì)場(chǎng)工作人員有：統(tǒng)籌、跟工作人員工作人員勞務(wù)費(fèi)人152003000主持、催場(chǎng)、音頻視頻播放、物料統(tǒng)籌等工作人員餐飲項(xiàng)1150015002其它運(yùn)輸費(fèi)江城接送嘉賓到會(huì)場(chǎng)項(xiàng)11000010000包括現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)輸?shù)?13310會(huì)議活動(dòng)整 體 設(shè)計(jì)、總費(fèi)用15%項(xiàng)11434121511活動(dòng)公司費(fèi)用活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)0.5稅費(fèi)總費(fèi)用10%項(xiàng)10.0%33482總

9、合計(jì)368303.5以上費(fèi)用未包括住宿費(fèi)備注：由于場(chǎng)地尚未實(shí)際測(cè)量過(guò)，此報(bào)價(jià)涉及的具體大小尺寸，以及實(shí)際內(nèi)容都會(huì)有調(diào)整，落實(shí)場(chǎng)15%的上下幅度調(diào)整，特此知會(huì)。備注：1、由于場(chǎng)地尚未實(shí)際測(cè)量過(guò)，此報(bào)價(jià)涉及的具體大小尺寸，以及實(shí)際內(nèi)容都會(huì)有調(diào)整，15%的上下幅度調(diào)整，特此知會(huì)。附件：安保預(yù)案為保障會(huì)議活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)展，有需要對(duì)會(huì)議的預(yù)備、召開(kāi)、善后各項(xiàng)工作進(jìn)展全面誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則全面加強(qiáng)安保崗位責(zé)任制。圍繞防斷電、防火災(zāi)、防外勤車(chē)輛交通事故、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外正常秩序維護(hù)為重點(diǎn)，充分考慮各種可能的突發(fā)狀況，認(rèn)真制定應(yīng)急預(yù)案 ，確保能高效完成此次大會(huì)的安保工作。一、認(rèn)真落實(shí)安保責(zé)任制細(xì)化、深化，層層分解，目標(biāo)到人，并納入到會(huì)后總結(jié)考核之中。二、人員編制1、防斷電、火災(zāi)小組職責(zé)：有無(wú)斷電安排。會(huì)議召開(kāi)前一周，再次與供電局確認(rèn)有無(wú)供電變化。當(dāng)天，派專(zhuān)人看管會(huì)場(chǎng)電源總閘，防止意外或人為緣由造成斷電狀況。以及安全通道、應(yīng)急照明燈等設(shè)備設(shè)施完好狀況獲得會(huì)場(chǎng)室內(nèi)平面圖。學(xué)品?，F(xiàn)場(chǎng)滅火器材配置數(shù)量是否短缺，是否過(guò)期，消防栓、消防斧等是否損壞。安排一位工作人員負(fù)責(zé)堅(jiān)守安全通道大門(mén)，正常狀況下可協(xié)作維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，緊在該名工作人員順手處放置一臺(tái)干粉滅火器2、會(huì)場(chǎng)外圍秩序疏導(dǎo)組公司邀請(qǐng)交通治理部門(mén)，在會(huì)場(chǎng)四周主干道路口增設(shè)交通安全治理人員。2-3場(chǎng)擁堵或