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文檔簡介
1、公司合同審查有哪幾個步驟你聽說過合同審查嗎?合同審查就是按照法律法規(guī)以及當(dāng)事人的約定對合同的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核,那么公司合同的審查時怎樣的?下面由為你詳細(xì)介紹合同審查的相關(guān)法律知識。公司合同審查的三個步驟第一步形式審查(一)將合同文件本身分為三部分:開頭 (合同名稱、編號、雙方當(dāng)事人和鑒于條款)正文 (第一條至最后一條 )簽署部分 (即雙方簽字蓋章和簽署時間)形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。 常見的錯誤有:當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾,合同名稱與實質(zhì)內(nèi)容不符、時間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯誤等。(二)形式審查還要看是否附有對方
2、營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、 委托書等相關(guān)材料。 看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。第二步實質(zhì)審查主要是對合同正文的審查,這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容,包括:一、合同條款是否完備、合法;二、合同內(nèi)容是否公平,是否嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司利益;1三、條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。合同條款內(nèi)容是否合法,其實就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國家的法律法規(guī),是否構(gòu)成無效的情形。在這里,熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求。合同條款是否公平,是否清楚,審查時沒有固定的方法,只有逐字逐行地看,認(rèn)真地看,提高文字理解和駕馭能力也是相當(dāng)重要的。第三步溝通、參照與找法一般的合同,經(jīng)過第一步、第
3、二步的審查,一些初級的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯, 做好第三步就顯得十分必要。溝通指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對方進(jìn)行溝通,就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流, 合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和說明。參照找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、 企業(yè)的合同范本等, 對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別,分析或者詢問原因。找法也就是尋找法律依據(jù)。在合同審查中,一定要對照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、 合理、可行,要不要修改、應(yīng)當(dāng)怎樣修改,需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實踐依據(jù)和經(jīng)濟(jì)依據(jù)。 審查有
4、名合同, 要看合同法總則和分則對該合同的專門規(guī)定 ;審查無名合同,更是要審慎行事。除了上述準(zhǔn)備工作外,下列問題值得高度注意:21、應(yīng)注意合同的目的性 ;2、應(yīng)注意合同的有效性 ;3、應(yīng)注意合同的平衡性 ;4、應(yīng)注意合同的可操作性;5、應(yīng)注意合同結(jié)構(gòu)的合理性;6、應(yīng)注意合同體例的適用性。相關(guān)閱讀:合同審查額內(nèi)容1、審查合同主體是否合法。 審查合同主體的合法性時, 應(yīng)審查簽訂合同的當(dāng)事人是否是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的法人、個體工商戶 ;是否是具備與簽訂合同相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負(fù)責(zé)人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委托人的授權(quán)委托證明,并審查是否在授權(quán)范圍
5、、 授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同 ;有擔(dān)保人的合同,審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。2、審查合同內(nèi)容是否合法。 審查合同內(nèi)容的合法性時, 應(yīng)當(dāng)重點審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益 ;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形 ;是否損害社會公共利益 ;是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。3、審查合同意思表示的真實性。4、審查合同條款是否完備。5、審查合同的文字是否規(guī)范。 審查合同時, 應(yīng)對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標(biāo)點符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)3斟酌。確定表述準(zhǔn)確無誤。6、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記,如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記,是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至。如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章 ;采用抵押方式擔(dān)保的,如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的,
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