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1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔我的物業(yè)管理工作感有關(guān)管理1、堅持原則、獎罰分明、公平公正;每個員工只有一個上司,工作結(jié)果只對一個上司負責 。2、要重點解決各崗位之間容易扯皮的“真空地帶”以及制度執(zhí)行不到位的松散情況。3、堅持行動有目標、做事有依據(jù)、考核有結(jié)果;要注重PDCA循環(huán):計劃-執(zhí)行-檢查-總結(jié)。3、員工再小的進步也要認可表揚,堅持抓兩頭帶中間(鞭打慢牛、鼓勵冒尖)。4、培養(yǎng)員工一崗多能,以應付突發(fā)的業(yè)務及事件;員工可按特長或興趣自我申報副崗。5、上司應積極走動管理,二線員工應圍繞一線員工服務。有關(guān)培訓1、員工應當經(jīng)常培訓,培訓的三層次(做教練、做培訓、做發(fā)展)。2、培訓程
2、序:講解-熟記-示范-演習-糾正-獎懲。3、培訓內(nèi)容:(1)崗位的工作內(nèi)容(2)崗位的服務程序(3)崗位設(shè)備的使用方法(4)與業(yè)務有關(guān)的必要技能(5)有關(guān)案例培訓有關(guān)成本1、做好財務預算,實現(xiàn)收支兩條線運行,及時上繳營業(yè)款。2、采購歸口管理,實現(xiàn)事先申報、比價制度、集中采購、事后緝查“四個程序”。2、制定各部門消耗品的定額標準,指標分配到人,節(jié)約有獎。有關(guān)別墅雜談一、別墅小區(qū)前期的管理特點1、提高全員管理水平。因為別墅管理面積大,入住率不高,收費面積少,所以公司就希望我們能一人多崗,如電工是否能也是管理員?或管理員兼著財務。這樣就可以為公司省下管理費用、降低管理成本。認真學習公司管理制度,按公
3、司制度來工作。做到人人都熟悉小區(qū)、設(shè)備分布情況,平時我們加強保安素質(zhì)的訓練,爭取做到人人都是好馬,告知大家每周工作的重點。以便更好按合同要求、公司要求做好本職工作,感動業(yè)主。2、細節(jié)的管理尤其突出。由于我們的別墅還處于前期物業(yè)管理小區(qū)建設(shè)之中,各種配套設(shè)施不健全,管理的內(nèi)容也在逐步擴展,但對管理的細節(jié)要求非常高。譬如在裝潢過程中,服務中心既要口頭說,墻上貼,還要現(xiàn)場盯。別讓他們不小心破壞了綠地,到他人別墅大小便;防止發(fā)生因業(yè)主裝潢損壞公共部位事件。綠地鐵欄桿正在焊接,是否太粗糙,是否會刮傷業(yè)主?若是鐵欄桿堆放在業(yè)主家道路上久了,會生銹,造成大理石難以清理。如此都要馬上提醒工人注意,馬上反饋開發(fā)
4、商叫工人整改,不然就會為我們以后的工作造成不必要的負擔。業(yè)主也會不滿意。3、面對的是全體業(yè)主、開發(fā)商。前期物業(yè)管理現(xiàn)在重要的工作是交房,由于沒有成立業(yè)主委員會,我們在實施管理中必須接受所有業(yè)主的咨詢、質(zhì)疑,平時我們積極的向開發(fā)商工程師或建筑商請教業(yè)主可能提出的問題。及時、正確解答處理屬于物業(yè)管理的問題,又要收集反饋屬于開發(fā)商答復處理的問題。我中心還做到每天服務中心都有人(雙休日輪流值班),業(yè)主隨時來交房都有可以;售樓處無論幾點帶人來看房,我們都也熱心接待并給她們開房。工作過程中,我們不斷的努力學習,用心、全力以赴做好工作,確保有比較高的業(yè)主滿意率、讓開發(fā)商滿意。4、各種資料的收集量大。物業(yè)管理
5、的基礎(chǔ)在物業(yè)的基礎(chǔ)資料是否齊全,前期物業(yè)管理是各種資料大量形成的時期,服務中心要更好地開展物業(yè)管理,必須注意收集、整理、保管好各種資料,例如物業(yè)的構(gòu)成明細、物業(yè)公用部位明細、物業(yè)公用設(shè)施設(shè)備明細、各種管線和地下排水系統(tǒng)的圖紙資料、業(yè)主的入伙資料、業(yè)主裝飾裝修資料、業(yè)主反映物業(yè)存在問題整改情況資料等,都要及時收集分類建檔,以便查考。我們還要注意整理好各房源鎖匙,各類資料,以便業(yè)主還是開發(fā)須要之時,能以最快的速度提供。 晚上,我還會整理工作記錄,思想當天的工作情況或整理明天的工作思路,爭取明天更好的服務。5、努力提高出租率。因國家已經(jīng)停止了別墅開設(shè),許多業(yè)主就把這別墅物業(yè)做為投資,所以當然就不想簡
6、單的空置著,而別墅一般地處一般比較偏避,可租性不大,為了業(yè)主的利益、公司的利益,我們就在網(wǎng)上登小區(qū)出租信息,聯(lián)系周邊的工廠,做廣告。以此提高出租率。6、協(xié)調(diào)各種矛盾。前期物業(yè)管理各種矛盾比較集中,譬如房屋質(zhì)量問題,購房合同規(guī)定的內(nèi)容沒有兌現(xiàn)問題、小區(qū)配套設(shè)施沒有到位問題、小區(qū)安全秩序問題等,甚至因裝飾裝潢引起的鄰里糾紛亦找我們服務中心協(xié)調(diào)解決。在這些矛盾當中絕大多數(shù)不是服務中心造成的,也不是我們服務中心能夠解決的,但業(yè)主認為交了物管費,服務中心就應該負責解決。另外,業(yè)主認為既然開發(fā)商經(jīng)過投標讓我們來管理,那么開發(fā)商與服務中心就是一家,發(fā)生問題理所當然找我們解決。對此,我們服務中心既不能將所有矛
7、盾推卸給開發(fā)商,簡單的認為與己無關(guān),更不能大拍胸口承諾解決。因為開發(fā)商既然指定我們來實施前期物業(yè)管理,就希望我們服務中心能為開發(fā)商分憂解難,替開發(fā)商撐一把,如我們將業(yè)主反映的問題不分青紅皂白,直接推到開發(fā)商身上,開發(fā)商不滿意,業(yè)主也不滿意。同時服務中心也不能將業(yè)主反映的問題一概承諾解決,尤其是一些涉及工程質(zhì)量的問題更不能擅自做主,承諾解決的具體時間。我們對業(yè)主反映的問題,首先要分清性質(zhì),弄清情況,做好解釋工作,以使業(yè)主了解實情真相和解決處理的程序。同時積極協(xié)調(diào),根據(jù)存在問題的大小和難易程度,在最短的時間解決業(yè)主反映的問題,協(xié)助開發(fā)商、工程隊或配套廠家做好整改工作,并及時反饋給業(yè)主,感動業(yè)主。7
8、、處理好三者關(guān)系。前期物業(yè)管理中,存在著開發(fā)商、服務中心、業(yè)主之間相互關(guān)聯(lián)制約的關(guān)系。雖然三者之間表現(xiàn)形式是一種契約關(guān)系,但開發(fā)商與我們服務中心是整體與部門的關(guān)系,是上下級關(guān)系,服務中心要聽開發(fā)商的指揮。服務中心與業(yè)主是管理服務與被管理服務的關(guān)系,是主與從的關(guān)系,在管理上我們服務中心是主,業(yè)主是從;在服務上,業(yè)主是主,服務中心是從。業(yè)主與開發(fā)商的關(guān)系純粹是一種買賣關(guān)系,契約關(guān)系,在業(yè)主與開發(fā)商之間,服務中心起著一種協(xié)調(diào)和媒介作用。在這三者關(guān)系之中,服務中心既不能得罪開發(fā)商,更不能得罪業(yè)主。因為前期物業(yè)管理結(jié)束后,物管企業(yè)能否繼續(xù)在這里實施管理服務,不是開發(fā)商說了算,而是業(yè)主大會說了算。所以服務
9、中心要特別注意協(xié)調(diào)好業(yè)主與開放商之間發(fā)生的矛盾,既要承擔起開發(fā)商賦予的管理服務職責,為開發(fā)商排憂解難,又不能犧牲業(yè)主的利益,尤其對業(yè)主反映的問題,服務中心無法解決或無能力解決時,切不可盲目應允,給自己留下后患。雜談二、別墅與住宅一樣管理按照物業(yè)服務合同的約定,前期物業(yè)服務事項主要包括以下內(nèi)容:-物業(yè)共用部位和物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的日常維修、養(yǎng)護和管理;-物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全防范、日常環(huán)境衛(wèi)生、綠化、公共秩序、公共停車場所管理。-物業(yè)的裝飾裝修管理;-物業(yè)檔案管理。一、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的日常維修、養(yǎng)護和管理:別墅一般沒有電梯,也沒有二次供水,所以日常的設(shè)備維修、養(yǎng)護上,對前期物業(yè)問題不是很大(設(shè)備設(shè)施
10、都是新的)。但管理上我們要有心,如:別墅小區(qū)面積大,各水電表分布位置就有點遠,要管理好讓業(yè)主、開發(fā)商在最短的時間所要找的表位置,我是自己建立一個水表、電表位置分布表,以便我們員工在日常管理過程中,很快找到所要找的位置。平時要加強管理,防止人為的破壞。二、綠化面積超大,養(yǎng)護困難:要督促開發(fā)商做好綠化水龍頭的合理布置,或建議設(shè)定旋轉(zhuǎn)噴水式澆水點。不然在我們的養(yǎng)護澆水過程中,就可能是因塑料水管子拉的太長,管子容易破損、漏水,造成水資料的極大浪費,業(yè)主就會認為我們沒有管理好,而拒交水公攤,甚至遷涉到管理費;水管的破損了還要更換,無形中增加我們物業(yè)的管理成本。做好安全防范工作:因別墅業(yè)主不多,我們對內(nèi)管
11、理上嚴格管理、善待員工,避免了員工頻繁的流動,現(xiàn)在小區(qū)的業(yè)主我們基本上認識,平時加強巡查、詢問,給業(yè)主安全、安心的感覺。三、別墅的裝飾裝修管理:在業(yè)主辦理裝修手續(xù)時,就要詳細告知業(yè)主裝修時的注意事項,同時要申明若大家都不按要求裝修,我們這別墅以后就象個難民營了,一點也體現(xiàn)不了高尚小區(qū)別墅的品味。平時在巡查過程中,要緊盯著外墻外觀是否被破壞、空調(diào)是安裝到指定的位置。而對衛(wèi)生間、廚房的滲水問題就可以不象公寓那樣緊盯著啦,畢竟樓上樓下都是業(yè)主自己的。只是在交房、驗房時要注意,通過業(yè)主驗收時要業(yè)主簽字確認。四、資料的收集與保存。1、業(yè)主入伙時要驗證業(yè)主身份證原件或代理人身份證原件,收集業(yè)主的身份證復印
12、件,若是他們代理的,還要加收代理人身份證復印件、購房合同復印件、業(yè)主公約、業(yè)主資料登記表、交房驗收表。“二書”(房產(chǎn)驗收合格書、房產(chǎn)質(zhì)量保證書)。裝修過程要收集:裝修申報表、裝修事項告知書、裝修許可證、裝修合同、裝修設(shè)計圖、裝修檢查記錄表、裝修押金退還審批表、業(yè)主反饋問題整改表設(shè)備資料的交接表。2、鑰匙的管理:因我們還是前期物業(yè)管理,所以,開發(fā)商可能會同意把一些房子借給綠化工人、焊鐵欄桿的暫住,或借工程隊存放水泥等。售樓處也可能因帶顧客看房方便,向我們借鑰匙 ,這些都要經(jīng)過開發(fā)商的同意,并做好相應的記錄。3、物業(yè)為了方便開發(fā)商的統(tǒng)一整改,也會每套鑰匙抽一支,集中方便開門。這個過程一定要做好標記
13、,還要時常盤點,若標簽丟了,應即時補上。雜談三、別墅的違規(guī)裝修和違章搭建小區(qū)風景獨特秀麗,充滿風情。美麗風情和獨特環(huán)境體現(xiàn)物業(yè)的價值。您買到不只是自己的住房,還有小區(qū)的風景和格調(diào),包括住房出售時各建筑和構(gòu)筑的初始設(shè)計外形和格調(diào)。但個別業(yè)主無視公共規(guī)則,開始了最初的違章搭建,甚至圈占公共空間,營造自己的領(lǐng)地。到處是陽臺、露臺、公共平臺、過道、挑檐、間隔空間和框架,哪像城里的電梯公寓,大不了封上自家的陽臺。建設(shè)部110號令第十七條規(guī)定,物業(yè)管理單位應當立即制止;已造成事實后果或者拒不改正的,應當及時報告有關(guān)部門依法處理。國家物業(yè)管理條例第四十六條規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)應當制止,并及時向有關(guān)行政管理部門
14、報告。于是物業(yè)公司據(jù)情節(jié)嚴重做如下處理:1、停工責令恢復原狀 2、扣留裝修許可證 3、責令賠償經(jīng)濟損失 4、停止違規(guī)裝修單位人員、材料、機具進入園區(qū) 5、報請市房管局進行處罰6、報請國家執(zhí)法部門處理。 但事實卻令人意外,違建公然進行,物管一臉委屈。搭建施工視物管為無物,在小區(qū)內(nèi)如入無人之境。雜談四、別墅的安全很重要1、別墅的擁有者一般收入較高,因而容易引起不法分子的注意。2、別墅的布局一般比較稀疏,居住人數(shù)較少,住戶之間的往來也較少,守望相助的效果不佳。3、為了美觀,別墅的圍墻或護欄一般建的很矮,甚至只是用灌木叢隔開,所以很容易被侵入。4、富裕人士往往事務繁忙,經(jīng)常出差或旅游,家中經(jīng)常會長時間無人或只有保姆和孩子。別墅安全解決方案的優(yōu)勢:第一重 院落級防越系統(tǒng)周界安防使用落地式紅外電子圍墻,只
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