CEA秘書部XXXX年年度工作規(guī)劃部門建設

1、Crazy English AllianceCEA秘書部2011年年度工作規(guī)劃部門建設Crazy English Alliance20010年，是碩果豐收的一年，2011年，我們的部門將會更精彩，為了更好地發(fā)展秘書部，現(xiàn)制定2011年年度部門工作規(guī)劃。部門建設完善部門架架構和內(nèi)內(nèi)部建設設由于目前本本部門內(nèi)內(nèi)部建設設尚未完完善，為為了更好好地發(fā)展展與形成成獨具特特色的部部門文化化，20011年將繼繼續(xù)在實實踐中完完善部門門架構與與部門建建設教學組：(不局限限于英語語教學)主要負責人人：鄧佰佰新（部部門凝聚聚力的關關鍵，需需積極主主動，賦賦予相關關留任委委員：張張大享，梁梁惠嫻）主要工作內(nèi)內(nèi)容：美

2、美語技能能培訓與與教學，英英語學習習與交流流，加強強部門凝凝聚力具體內(nèi)容與與細節(jié)：早讀（重點點）：美美語音標標的教授授與學習習（正式式進入社社團的后后兩周，并并把李陽陽手勢突突破發(fā)音音的視頻頻資料發(fā)發(fā)給大家家）；部部門統(tǒng)一一英語資資料的背背誦，詳詳情見附附頁（收收取材料料費）；時刻糾糾音；英英語小游游戲。（效效率是關關鍵）晚讀：此項項目實行行，對于于我來說說是比較較難實施施的，不不過盡量量調(diào)動部部門積極極性，不不過還是是以娛樂樂為主，如如英語小小游戲，英英語學習習交流，其其他生活活，專業(yè)業(yè)，經(jīng)驗驗，交流流。是難難得的一一次機會會進行更更深層次次的交流流。（加加深了解解是關鍵鍵）Crazy En

3、glish Alliance = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 每日有所所得（英英語學習習是一個個長期的的過程，需需每天積積累，此此項為重重點），如如：部門門每日贈贈言，可可以是優(yōu)優(yōu)美句子子，英語語小知識識，諺語語，短語語詞組，名名人名言言，考試試資料，李李陽資料料，單詞詞，語法法，西方方地道英英語俚語語，圖書書館館訓訓，校訓訓等等，資料見附頁；歌曲介紹（英文歌曲為主，輔以中文，勵志青春活力為主）。 = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 每周有所得：電影介紹，每周（星期一）介紹一部電影（以英文為主，內(nèi)容勵志，青春，不妨扦插一些動作，科幻，搞笑）；聽力練習，每周星期六晚上

4、組織一次部門聽力練習（以大學四六級聽力為主，附加VOA，BBC，CNN等聽力材料），室內(nèi)外都可以，室內(nèi)教師要提前申請，室外使用電腦擴音器。 = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 每月有所得：著名書籍的介紹,中英文也可，主要以名篇，名著為主（一個月時間去讀完一本書)，青年文摘也可；英語版連續(xù)劇的介紹，如六人行，絕望主婦，越獄，吸血鬼日記，等等。Crazy English Alliance不定時的部部門內(nèi)部部大課教教授與部部門分享享：（主主要以PPPT講講授為主主，與相相關內(nèi)容容，時段段相結合合教授，與與實際相相結合，與與社團年年度發(fā)展展規(guī)劃相相結合）：CEA歷歷史文化化介紹（進進入社團

5、團初）：部門學期期計劃介介紹(進進入社團團后第一一周）：部門職能能介紹，常常規(guī)性工工作介紹紹，財務務管理介介紹（月月報表，賬賬本收據(jù)據(jù)管理，財財務匯報報），其其他部門門職能介介紹與了了解，本本部門在在CEAA所處的的位置，其其他部門門的簡介介以及部部長介紹紹（進入入社團后后第四周周） = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 講師助教教的介紹紹與與其其技能培培訓（第第一學期期期中后后） = 5 * GB3 * MERGEFORMAT 中英文演演講技巧巧的介紹紹與培訓訓（第二二學期初初） = 6 * GB3 * MERGEFORMAT 各類證證書的介介紹分析析（計算算機，教教師，普普通話，

6、四四六級，會會計等等等）（第第一學期期期中） = 7 * GB3 * MERGEFORMAT 大學四四六級考考試內(nèi)容容與技巧巧的介紹紹講解（第第一學期期臨近期期末） = 8 * GB3 * MERGEFORMAT 選修課課介紹（大大一下學學期選修修前） = 9 * GB3 * MERGEFORMAT 海大各院院，各專專業(yè)介紹紹（第一一學期中中） = 10 * GB3 * MERGEFORMAT 邀請大二二大三師師兄師姐姐，分享享經(jīng)驗（第第二學期期），主主要是本本部門009屆部部長，009屆主主席團以以及其他他部門部部長。財務組：主要負責人人：林玉玉漫（錢錢是社團團運作的的基礎，請請認真對對待，

7、賦賦予相關關留任委委員：祈祈光燁）主要工作內(nèi)內(nèi)容：CCEA財財務管理理與匯報報，社團團賬本管管理，收收據(jù)報銷銷與管理理，部門門公共用用品的管管理具體內(nèi)容與與細節(jié)：Crazy English Alliance每一次會議議、活動動所需經(jīng)經(jīng)費支出出的統(tǒng)計計與報銷銷，報銷銷要及時時處理，及及時統(tǒng)計計與匯報報，讓社社團部門門人員能能隨時隨隨地了解解社團部部門財務務情況。Crazy English Alliance每月及時向向社聯(lián)上上交本社社團的財財務月報報表社團資金緊緊缺時的的預警，及及時向主主席團匯匯報，主主席團要要時刻關關注本社社團的財財政狀況況社團部門日日常事務務組：也也可以叫叫做會議議活動組組主

8、要負責人人：何紅紅燕（任任務較繁繁瑣，請請認真對對待，賦賦予相關關留任委委員：趙趙瑜，溫溫海媚，陸陸海琳）主要工作內(nèi)內(nèi)容：社社團部門門常規(guī)性性工作（會會議、活活動）的的安排與與跟進；社團部部門學習習資料與與宣傳資資料的印印發(fā)與回回收，招招新時新新成員資資料信息息的收集集與跟進進，美語語技能培培訓時學學員信息息資料的的收集與與跟進；通訊錄錄的制作作；與其其他部門門配合工工作具體內(nèi)容與與細節(jié)：會議的準準備，把把會議流流程寫在在黑板上上，以及及安放各各部門的的卡座，聽聽從主持持人的安安排以及及主席團團的安排排分配， = 2 * GB3 * MERGEFORMAT ：活動前前期的準準備，活活動現(xiàn)場場的

9、工作作安排，按按策劃書書來。前前期準備備包括買買禮品（指指定人員員），礦礦泉水（指指定人員員），準準備簽到到表，評評分表，卡卡座，時時間提醒醒牌，獎獎狀，選選手號碼碼牌等在在活動要要用的物物品的制制和回收收；現(xiàn)場工工作包括括計分計計時，簽簽到。凡凡在活動動現(xiàn)場要要注意的的幾點，第第一是先先把買來來的禮品品礦泉水水交給:儀生，第第二是記記時記分分的準確確性，第第三事簽簽到人員員的安排排；提前前和宣傳傳部拿到到參加活活動人員員的名單單，寫獎獎狀時有有用獎狀狀上的CCEA印印章提前前蓋上去去以免現(xiàn)現(xiàn)場手忙忙腳亂，統(tǒng)分后后要用小小紙條整整理好結結果，叫叫禮儀生生傳給主主持人公公布。有有時會有有突發(fā)情情

10、況，務務必和其其他戰(zhàn)友友一起努努力去克克服困難難。 = 3 * GB3 * MERGEFORMAT ：美語技技能培訓訓教材的的打印，要要提前一一個星期期準備，首首先從教教學部教教編組那那里拿教教材的電電子版，再再到打印印室打印印。教材材要有質(zhì)質(zhì)量保證證，不缺缺頁漏頁頁，不少少量不馬馬虎。 = 4 * GB3 * MERGEFORMAT ：部門早早讀資料料的打印印，從鄧鄧佰新那那里拿取取早讀資資料的電電子版，再再到打印印室打印印，并統(tǒng)統(tǒng)一收取取打印資資料費交交給林玉玉漫。Crazy English Alliance：招新時時從擺攤攤收上來來的報名名名單，每輪面試后的刪減，到最終分部門正式進入CE

11、A。這項工作量較大，務必做到每次面試的名單變動都有根據(jù)，然后注意加飛信，發(fā)飛信通知。美語技能培訓時把擺攤或電話報名的名單收起來，至少要包括電話號碼和名字，整理好發(fā)給教學部。然后逐一加飛信以及發(fā)飛信通知；美語技能培訓是講師助教名單的整理。Crazy English Alliance = 6 * GB3 * MERGEFORMAT ：通訊錄錄制作：通信錄錄封面的的制作，招新后新成員名單匯總，加上大三級以上的成員。各部門定本部們需要的份數(shù)，有常出現(xiàn)的人都要發(fā)一份。 = 7 * GB3 * MERGEFORMAT ：配合其其他部門門的工作作，宣傳傳部需要要幫助時時他們會會主動聯(lián)聯(lián)系，主主要是幫幫忙打印

12、印下資料料，他們們的工作作量比較較大，務務必協(xié)助助一下。在在我們的的大活動動發(fā)音培培訓前要要準備好好資料，教教學部的的戰(zhàn)友會會把課本本電子版版發(fā)給你你，然后后根據(jù)你你統(tǒng)計出出的報名名人數(shù)打打印。學習新技術術，提高高社員技技術能力力水平目前本部門門所有的的技術水水平有限限，為了了更好地地培養(yǎng)部部門特色色人才，在在接下來來一年，本本部門將將進軍新新技術領領域，在在原有技技術的基基礎好學學習更多多新技術術，不斷斷完善部部門自我我，提高高社員技技術水平平。培養(yǎng)英語演演講能力力培養(yǎng)PPTT，WPPS，PPS技術術培養(yǎng)部門領領導才能能（時刻刻關注部部門內(nèi)部部戰(zhàn)友的的特點）學習更多的的會計知知識。培養(yǎng)教學能

13、能力，講講師助教教的培養(yǎng)養(yǎng)培養(yǎng)組織策策劃能力力，通過過鼓勵戰(zhàn)戰(zhàn)友，主主動去策策劃組織織活動待續(xù).加強本部門門與CEEA其他他部門的的聯(lián)系與與交流 一.盡量與與每個部部門進行行聯(lián)誼活活動，起起碼三個個（主要要是教學學部（教教學發(fā)音音能力），組織部（組織策劃能力），外聯(lián)部（對外聯(lián)系交流能力）時間：第一學期開學初，第二學期開學初，第二學期學期中 二.與教學學部進行行集體早早讀，不不是經(jīng)常常性的。大大約每周周一到兩兩次的早早讀交流流。 三.多多參與其其他部門門的活動動。如上上學年教教學部的的英語沙沙龍，組組織部的的晚讀。 四。待待續(xù)。Crazy English AllianceCrazy Englis

14、h Alliance加強部門內(nèi)內(nèi)部凝聚聚力此項主要通通過組織織活動來來達到目目的，活活動大概概如下：部門內(nèi)部英英語短文文背誦大大賽（此此項與CCEA每每周一篇篇短文攻攻關時間間、內(nèi)容容一樣，把把教學部部的教學學要求納納入部門門內(nèi)部活活動）（每每周一次次）湖光巖單車車之旅，或或環(huán)湖接接力跑健健身運動動（每學學期一次次）東海島游玩玩之旅（第第二學期期）湛師觀光之之旅（第第一學期期）蝴蝶湖邊小小型聚會會（主要要是交流流談心）（每每學期223次次）待續(xù)。部門活動(分上半半年和下下半年)2011年年上半年年部門活活動計劃劃：重點活動：(一) 與與教學部部聯(lián)誼活活動(重重點活動動) 活動目的：加強部部門交

15、流流，在最最短時間間內(nèi)認識識更多的的CEAA戰(zhàn)友，學學習教學學部早讀讀方法與與英語學學習方法法，講師師助教的的培養(yǎng)方方法，加加強本部部門的學學習氛圍圍活動時間：進入社社團后的的第3-4周周后活動地點：科技樓樓或蝴蝶蝶湖旁活動對象：CEAA秘書部部與教學學部戰(zhàn)友友（可能能邀請主主席團）活動流程：（主要要由新戰(zhàn)戰(zhàn)友策劃劃）經(jīng)費預算：（每人人10元元）郭遂紅老師師四六級級講座(重點活活動)完成本部門門工作以以及配合合各部門門工作之之余，鼓鼓勵本部部門的戰(zhàn)戰(zhàn)友積極極去聽此此次講座座社團籃球賽賽(重點點活動)完成本部門門工作以以及配合合各部門門工作之之余，鼓鼓勵本部部門的戰(zhàn)戰(zhàn)友積極極觀看比比賽元旦宣誓暨

16、暨集體早早讀(重重點活動動)完成本部門門工作以以及配合合各部門門工作之之余，鼓鼓勵本部部門的戰(zhàn)戰(zhàn)友積極極參加，并并做好思思想準備備。非重點活動動：Crazy English Alliance(一) 部部門內(nèi)部部大課之之 CEEA歷史史文化介介紹（非非重點活活動)Crazy English Alliance活動目的：讓每位位戰(zhàn)友一一進入CCEA就就對CEEA有所所了解活動時間：進入社社團后第第二個晚晚上活動地點：鐘海樓樓或主樓樓活動對象：11屆屆新戰(zhàn)友友活動流程：PPTT講述經(jīng)費預算：幾乎不不用（二）部門門內(nèi)部大大課之 部門門學期計計劃介紹紹，部門門職能介介紹，常常規(guī)性工工作介紹紹，其他他部門職

17、職能介紹紹與了解解，本部部門在CCEA所所處的位位置，其其他部門門的簡介介以及部部長介紹紹(非重重點活動動)活動目的：讓新戰(zhàn)戰(zhàn)友了解解本部門門的學期期計劃，并并一起討討論并修修改學期期計劃，了了解部門門職能與與分工，了了解本部部門在CCEA所所處位置置，以及及其他部部門的簡簡單了解解活動時間：進入社社團后第第三個晚晚上活動地點：鐘海樓樓或主樓樓活動對象：11屆屆新戰(zhàn)友友活動流程：PPTT講述經(jīng)費預算：幾乎不不用(三) 湖湖光巖單單車之旅旅(非重重點活動動) 活動目的：加強本本部門內(nèi)內(nèi)部的凝凝聚力活動時間：進入社社團后第第一周周周末活動地點：湖光巖巖活動對象：09屆屆部長，111屆部部長、留留任

18、委員員，111屆全體體戰(zhàn)友活動流程：由新成成員策劃劃組織經(jīng)費預算：（各自自付費）湛師觀光之之旅(非非重點活活動) 活動目的：加強活活動凝聚聚力，了了解湛師師活動時間：期中活動地點：湛師活動對象：三位部部長以及及11屆屆全體新新戰(zhàn)友活動流程：待。經(jīng)費預算：待。Crazy English AllianceCrazy English Alliance部門內(nèi)部大大課 講師助助教的介介紹與與與其技能能培訓活動目的：增強本本部門戰(zhàn)戰(zhàn)友的教教學能力力，為下下學期的的美語技技能培訓訓做人才才準備活動時間：期中活動對象：11屆屆全體新新戰(zhàn)友活動流程：待。經(jīng)費預算：教材費費各類大課的的教授2011年年下半年年部門活活動計劃劃：重點活動：（一）20012年年3月中中上旬美美語培訓訓（二）四月月中上旬旬聯(lián)合EEC，EEF的演演講比賽賽（三）5月月中上旬旬英語