公司采購工作的思考

1、企業(yè)采買工作的思慮企業(yè)采買工作的思慮3/3企業(yè)采買工作的思慮對于采買工作流程的建議作為一個在企業(yè)采買崗位上工作了兩個多月的采買人員，我有以下幾點見解和建議?；趥€人水平及對崗位工作的認知程度，還達不到談大政目標、原則戰(zhàn)略的水平，我在文中僅說說個人在實質的采買操作種碰到的問題，對問題的見解和個人的改良建議。依據(jù)企業(yè)當前采買的狀況來看，我以為應當將采買活動分為大宗采買、常例采買和應急采買三種采買種類。此中，大宗采買和常例采買為常例性的，有計劃的采買活動，詳細劃分標準如表1所示。應急采買為特別規(guī)采買活動，為暫時性的，特別規(guī)性的采買活動，其主要特色為該采買物件采買流程周期段，業(yè)務部門需求緊迫，對工作的

2、達成影響大。表1：采買種類劃分標準說明總價（Y）單價（X）常例采買0元Y1萬元0元X2千元總價和單價知足此中一個條大宗采買Y1萬元X2千元件，即判斷為該類采買種類現(xiàn)行的采買流程分為兩部分，第一，由部門倡議采買申請，經(jīng)過部門經(jīng)理，分管副總，財務和采買看守領導審批達成后，提交到采買員手里。此后，由采買員進行詢價、確立采買標的、經(jīng)各級領導署名付款、收貨等工作。在整個的采買流程中，我以為有以下兩個問題：第一，從整體上來看，整個采買的流程表現(xiàn)出一種斷裂的形式，采買申請和付款申請因為沒有合理有效地聯(lián)合，致使流程冗長，領導重復署名。其次，因為部分領導的工作重心在市場，部分時間沒有在企業(yè)，這致使有時領導署名找

3、不到人，假如領導長時間不在企業(yè)的話，該項采買工作就會中止幾日，進而采買工作的效率就會大大降低。針對以上兩個問題，并聯(lián)合三種采買種類不一樣樣的特色，以達到簡化和規(guī)范流程，提升效率的目的，能夠設置以下三種擁有針對性的采買流程。一、大宗采買的審批流程1、倡議采買申請：由部門有關人員倡議采買申請，填寫有關信息，提交到部門負責人處；2、部門負責人審批：審批采買活動的必需性和合理性，核實采買標的的性能指標，通事后提交到該部門的分管副總處；3、部門分管副總審批：審批采買活動的必需性和合理性，通事后提交到采買分管副總處；4、采買分管副總審批：審批采買的活動的必需性和合理性，通事后流轉到采買員處；5、采買員詢價

4、：依據(jù)部門給出的要求，進行線上線下詢價，制作詢價表，提交到部門主管處；6、部門主管確認：確認采買目標，提交到財務經(jīng)理處；7、財務經(jīng)理審查：審查采買的合理性和價錢、發(fā)票等事項，審查經(jīng)過提交到部門分管副總處；8、部門分管副總審查：審查價錢的合理性，審查經(jīng)過提交到采買分管副總處；9、采買分管副總審查：審查價錢的合理性，審查通事后提交到總經(jīng)理處；10、總經(jīng)理審批：審批采買活動的合理性和必需性，審查價錢的合理性，審批通事后，流轉到采買員處；（以上程序經(jīng)過OA辦公軟件來達成，在釘釘系統(tǒng)內設置流程，逐漸審批達成。）11、簽署采買合同：聯(lián)系供給商簽署采買合同，確立收貨、付款等事宜；12、采買員倡議付款流程：填

5、寫付款申請單，逐漸達成部門負責人、財務經(jīng)理、部門分管副總、采買分管副總、財務看守副總、總經(jīng)理的紙質署紳士程；二、常例采買審批流程1、倡議采買申請：由部門有關人員倡議采買申請，填寫有關信息，提交到部門負責人處；2、部門負責人審批：審批采買活動的必需性和合理性，核實采買標的的性能指標，通事后提交到采購分管副總處；3、采買分管副總審批：審批采買的活動的必需性和合理性，通事后流轉到采買員處；4、采買員詢價：依據(jù)部門給出的要求，進行線上線下詢價，制作詢價表，提交到部門主管處；5、部門主管確認：確認采買目標，提交到財務經(jīng)理處；6、財務經(jīng)理審查：審查采買的合理性和價錢、發(fā)票等事項，審查經(jīng)過提交到采買分管副總

6、處；7、采買分管副總審查：審查采買活動的合理性和必需性，審查經(jīng)過流轉到采買員處；（以上程序經(jīng)過OA辦公軟件來達成，在釘釘系統(tǒng)內設置流程，逐漸審批達成。）8、采買員倡議付款流程：在OA軟件中倡議付款審批流程，逐漸達成部門負責人、財務經(jīng)理、部門分管副總、采買分管副總、財務看守副總、總經(jīng)理的審批。達成OA審批后，填寫付款申請單，逐漸達成部門負責人、財務經(jīng)理、總經(jīng)理的紙質署紳士程。三、應急采買流程1、倡議采買申請：由部門有關人員倡議采買申請，填寫有關信息，提交到部門負責人處；2、部門負責人審批：審批采買活動的必需性和合理性，核實采買標的的性能指標，通事后提交到采購分管副總處；3、采買分管副總審批：審批采買活動的必需性和合理性，審批經(jīng)過流轉到采買員處；4、采買員詢價：依據(jù)部門給出的要求，進行線上線下詢價，制作詢價表，提交到部門主管處；5、部門主管確認：確認采買目標，提交到財務經(jīng)理處；6、財務經(jīng)理審查：審查采買的合理性和價錢、發(fā)票等事項，審查經(jīng)過提交到部門分管副總處；7、采買