印章管理制度

1、第1章總那么第1條總那么印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的 管理關(guān)系到公司正常經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和 開展，為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特制定本制 度。第2條印章管理的原那么安全性原那么：印章由工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的專人保管，專人專柜, 防止被濫用或盜用，以確保印章安全。嚴(yán)肅性原那么：嚴(yán)格辦事程序，杜絕違紀(jì)印、人情印的狀況發(fā)生。規(guī)范性原那么：涉及印章管理每一個(gè)環(huán)節(jié)必須規(guī)范有序。第2章管理權(quán)限與審批權(quán)限第3條 財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司印章的管理公司、營業(yè)廳各類章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。各部門專用章（如人力資源部專用章等）由部門最高負(fù)責(zé)人保管。第4條

2、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定如 下：序號(hào)印章名稱使用范圍保管部門使用審批人備注公章、合同專用章、法人私章對(duì)內(nèi)：員工離職證明、勞動(dòng)合同、物業(yè)日常工作對(duì)接、公司發(fā)文 等）財(cái)務(wù)部使用人f部門最高負(fù)責(zé)人一人力最高負(fù)責(zé)人2財(cái)務(wù)專用章法人代表章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)一財(cái)務(wù)最高負(fù)責(zé)人由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批第5條審批權(quán)限公司各類印章必須按相關(guān)流程審核、審批方可使用；公司財(cái)務(wù)專 用章必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，方可使用；第6條各級(jí)公章必須實(shí)行專人保管，負(fù)責(zé)人出差或休假，印章 交其直接領(lǐng)導(dǎo)保管。第7條印章必須存放在牢固的抽屜或箱柜內(nèi)并加鎖，保管人不 得委托他人代為蓋章

3、。第3章印章的刻制、啟用第8條公司印章的刻制(1)公司印章的刻制均須由公司各用章需求部門書面提出申請(qǐng), 報(bào)公司人力經(jīng)理審核，行政總監(jiān)、總經(jīng)理審、董事長批后，由人力部 門統(tǒng)一刻制，申請(qǐng)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，留存印樣。(見附件1)(2)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開具公 司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按 國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、 規(guī)格。未經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本 部門的印章。第9條公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在財(cái)務(wù)部留樣保存，以便備查。新印章啟用前應(yīng)由財(cái)務(wù)部做好啟用印

4、章相關(guān)信息，注明啟用日 期、發(fā)放單位和使用范圍。第4章 公司印章的管理職責(zé)第10條印章管理職責(zé)公司總經(jīng)理、董事長的職責(zé)：負(fù)責(zé)行政章的刻制、啟用、使用、 停用及銷毀的審批工作。人力經(jīng)理的職責(zé)：負(fù)責(zé)其授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)：負(fù)責(zé)各部門專用章的審批工作。印章保管員的職責(zé)：負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。1、印章保管員必須嚴(yán)格按程序辦事，防止印章被濫用、混用、 代用或盜用；2、印章保管員必須保管好印章，防止印章喪失和被盜, 如發(fā)生喪失、被盜，必須立即報(bào)告總經(jīng)理并采取補(bǔ)救措施；3、印章 保管員在外出時(shí)，必須請(qǐng)示行政經(jīng)理(工程章由工程負(fù)責(zé)人決定)， 及時(shí)安排代管人員代管，以免貽誤工作；4

5、、公司職員需外借使用公 章時(shí)，印章管理員應(yīng)詢問相關(guān)部門是否有印章使用要求，并協(xié)調(diào)好各 方面關(guān)系。違反公司印章管理制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì) 者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第11條外借印章使用人的職責(zé)外借印章使用人必須嚴(yán)格按程序辦事，防止印章被濫用、混用、 代用或盜用；外借印章使用人必須保管好印章，防止印章喪失和被盜，如發(fā)生 喪失、被盜，必須立即報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并采取補(bǔ)救措施；外借印章使用人在外辦理業(yè)務(wù)時(shí)，必須根據(jù)公司制度及流程辦理 相應(yīng)的手續(xù)；外借印章使用人需外帶使用公章時(shí)，應(yīng)詢問財(cái)務(wù)部印章管理員是 否有印章使用要求，并等印章管理員協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系后，

6、方可外借。第5章印章使用登記程序及使用要求第12條印章使用登記程序用印登記：公司和各工程均須設(shè)立印章使用登記冊(cè)，登記冊(cè)上必 須注明用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印部門、承辦人、監(jiān)印人、 用印數(shù)；登記冊(cè)應(yīng)由印章管理員妥善保管，以備查核；用印程序：用印人登記一用印人簽字一用印部門領(lǐng)導(dǎo)簽字第13條印章的使用要求印章保管員應(yīng)認(rèn)真審閱用印內(nèi)容，嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用，不得 盲目蓋章；嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張、空白委托書、空白證明上加 蓋公章；對(duì)于不宜用印的，應(yīng)詢問分管領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)于不符合手續(xù)的，應(yīng) 予以拒絕；用印要齊蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)和日期上，一般要齊年蓋月，所蓋印章清 晰并與發(fā)文機(jī)關(guān)一致；假設(shè)合同有多頁加蓋印章同

7、時(shí)應(yīng)注意要加蓋騎縫 早。印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范 圍，經(jīng)審批后方可用章。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被 授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé) 權(quán)限使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。假設(shè)因工作需要，確需將 印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng) 理審批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由, 并對(duì)印章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，經(jīng)公司總經(jīng)理、董事 長批準(zhǔn)后方可蓋章

8、。私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需要單位介紹信時(shí)，由 人力負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須 持有效證件材料，經(jīng)人力負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。第6章印章外借使用與歸還第14條印章的外借使用與歸還原那么上印章一律不得帶出外用，特殊情況需要帶出外用，必須經(jīng) 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理及董事長審批后，在財(cái)務(wù)部辦理外借登 記手續(xù)，財(cái)務(wù)視情況派專人陪同前往辦理；帶出外用印章使用完畢，當(dāng)日應(yīng)交還印章管理人員，并及時(shí)到財(cái) 務(wù)部辦理歸還注銷手續(xù)。第7章印章的停用及銷毀第14條印章的停用因印章內(nèi)容變更或因業(yè)務(wù)需要停止使用的印章，由保管人寫出印 章停用說明，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人初審、總經(jīng)理、董事長審批簽字后交由行 財(cái)務(wù)備案。有以下情況，印章須停用:1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送財(cái)務(wù)部 封存或銷毀，建立印章上交、存檔及銷毀的登記檔案。（見附件4）