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文檔簡介

1、沈陽城市學院校園運行維修管理制度為提高學校維修服務管理水平,規(guī)范程序,提升質(zhì)量,行政處及信息中心秉承 “服務學校發(fā)展鑄就行業(yè)銘牌” 的宗旨, 全面負責學校所屬房屋設施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、基礎設施、辦公設備、教學實驗設備的維護、維修的工作,保障學校的教學、科研及師生員工的工作學習正常運行。為提高校園維修服務質(zhì)量,特制訂本規(guī)定:一、職責與義務. 行政處負責教學樓、辦公樓、學生社區(qū)及校內(nèi)其它場所的水、電、暖、家具等基礎設施的故障維修;. 信息中心負責學校信息網(wǎng)絡、弱電、電子設備的維護與維修;. 各資產(chǎn)使用單位負責固定資產(chǎn)的使用、維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報修;. 對于維護不當、故意損壞、發(fā)現(xiàn)問題不報修、

2、報修不及時等情況將問責部門固定資產(chǎn)管理員及直接責任人。二、報修流程. 發(fā)現(xiàn)設備設施故障,撥打報修電話(水暖)(強電)(家具、燈、其它)(網(wǎng)絡、弱電、電子設備)或以工作流形式報送行政處、信息中心(報修時間為早前,下午前),緊急情況及夜1 / 5間撥打報修電話,水暖:趙經(jīng)理、強電:李經(jīng)理. 行政處、信息中心接報后以“沈陽城市學院報修單”形式將故障轉(zhuǎn)至維修人員,根據(jù)維修工程量,上午報修當天處理,下午報修當天或次日上午處理;. 維修人員現(xiàn)場查勘,判斷是否人為損壞及能否維修,如能夠維修則立即維修,如人為損壞須查明原因照價賠償,如需購買配件則由報修部門固定資產(chǎn)管理員在維修人員的協(xié)助下填報采購單,注明購買配

3、件的名稱及數(shù)量(費用從部門經(jīng)費扣除),配件到位后進行維修;. 緊急情況電話報修的項目,在維修完畢后,報修人需在系統(tǒng)中補報維修工作流,維修人對維修情況進行填寫,報修人對維修滿意度進行評價,行政處、信息中心對保修情況及維修人員進行登記考核。三、服務標準. 文明服務。服務部門工作人員接待報修及維修過程要語言文明,行政處、信息中心對用戶提出的維修需求,要做到態(tài)度和藹、語言文明、禮貌待人,不推諉、不扯皮;. 及時維修。服務部門接報后及時到達維修現(xiàn)場。接到報修部門維修需求后,正常情況下自接報時間日內(nèi)維修完畢;因故不能按時到達時,應與用戶約定維修時間進行維修。緊急情況下,分鐘內(nèi)到達維修現(xiàn)場,因故不能按時到達維修現(xiàn)場時,必須溝通報修人員,采取緊急措施予以解決;2 / 5.保證質(zhì)量。 維修人員維修時要認真負責、保證質(zhì)量, 盡力做到當天任務當天完成。維修結(jié)束后要清理好現(xiàn)場,主動征求報修單位意見,并請報修單位在工作流“報修單”上及時評價并提出維修意見。校園設施工作流報修流程3 / 5. 在工作流中點擊“新建工作”. 彈出選擇工作選項,點擊“校園報修單”中綠色“快速新建”. 填寫報修具體內(nèi)容后點擊“轉(zhuǎn)交下一步”. 維修單位接報后, 進行現(xiàn)場查看并進行維修(如需購買配件指導報修人 申請采購),維修完

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