心連心慈善助學(xué)會(huì)策劃書

1、懷集縣心連心慈善助學(xué)會(huì)周年慈善晚會(huì)策劃書主題：同一片藍(lán)天同一份愛日期：2007年 12月 1日目錄一、活動(dòng)背景二、活動(dòng)簡(jiǎn)介三、活動(dòng)日流程四、晚會(huì)內(nèi)容五、活動(dòng)人員架構(gòu)六、前期準(zhǔn)備工作的人員分工七、活動(dòng)當(dāng)天工作的人員分工八、應(yīng)急處理九、負(fù)責(zé)人通信錄(現(xiàn)在騰業(yè)公司有疑問的地方用紫紅色表示)藍(lán)色字體為歐陽會(huì)長對(duì)相關(guān)問題的回復(fù)一、活動(dòng)背景零六年的十二月二日， 懷集心連心慈善助學(xué)機(jī)構(gòu)的一班熱心人士，為了一群失學(xué)的兒童，他們盡自己的努力，用實(shí)際的行動(dòng)去幫助這些兒童， 當(dāng)晚就籌得善款四十幾萬元， 用以改善失學(xué)兒童的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。 一年來，他們有心有力，讓愛心灑滿懷集孤兒的心田。 在懷集心連心一周年之際， 他

2、們又聚在一起，再度為更多的失學(xué)兒童獻(xiàn)出愛心與力量。人員目標(biāo)：參加人數(shù)1230 人籌款目標(biāo)： 123 萬元感動(dòng)指數(shù)：什么都不缺、只缺紙巾 (建議用“心連心專用 ” 紙巾 ,用于募捐時(shí)派發(fā)給捐款者 ,鼓舞其他的人進(jìn)行捐款 )由心連心阮鴻秋負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)，可以考慮以后心連心專用紙巾，但費(fèi)用上必須嚴(yán)格控制，如太貴則沒有必要！ 二、 活動(dòng)簡(jiǎn)介1、活動(dòng)主題： 同一片藍(lán)天同一份愛懷集縣心連心助學(xué)會(huì)周年活動(dòng)2、時(shí)間：12 月 1 日3、地點(diǎn):廣東懷集縣4、人員: 懷集心連心慈善機(jī)構(gòu)成員約100 人懷集縣領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓約 100人社會(huì)熱心人士約1000 人各大媒體記者約30 人三、 12 月 1 活動(dòng)日流程1、30懷

3、集縣“兒童之家”奠基儀式(心連心是否在這之上午 9前和“兒童之家”合并？)“兒童之家”與心連心是否合并并未有定論，而且要記住，心連心不參與“兒童之家”的奠基儀式，如參與也只是會(huì)長參與， 其他人可以不予理會(huì)， 日前與縣政府開會(huì)時(shí)會(huì)長已明確進(jìn)行表示地點(diǎn)：懷集“兒童之家”建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)( 詳細(xì)地點(diǎn) ,場(chǎng)地要不要布置 ,布置要求怎么樣 ?具體要聯(lián)系誰？以下參加人員由誰落實(shí)通知跟蹤？由誰檢視 )不需理會(huì) 參加人員 ：懷集有關(guān)人員、 懷集心連心部分人員 、媒體奠基人員 ：懷集縣領(lǐng)導(dǎo) 3 人、懷集心連心 2 人、(奠基及下面的剪彩用品由誰負(fù)責(zé)準(zhǔn)備)由阮鴻秋與會(huì)長溝通出席的人選 2、 上午 10 00 “愛心澆注希

4、望路”圖片展啟動(dòng)儀式地點(diǎn)：懷集縣燕城廣場(chǎng) （具體的規(guī)模？）由阮鴻秋負(fù)責(zé)跟進(jìn)，請(qǐng)與海媚及艾高共識(shí)參加人員 ：懷集有關(guān)人員、懷集心連心部分人員、媒體剪彩人員 ：懷集縣領(lǐng)導(dǎo) 3 人、懷集心連心2 人3、 下午 300 5 30“面對(duì)面 心連心”見面談心會(huì)地點(diǎn)：懷集縣騰業(yè)大酒店四樓會(huì)議廳參加人員 ：30 名孤兒、懷集心連心部分人員、媒體（是否安排嘉賓參與或者是安排助養(yǎng)者參與？）由阮鴻秋跟進(jìn)，有針對(duì)性地選擇相關(guān)孤兒，并一定要知會(huì)到助養(yǎng)人參與的情況下才可以4、 下午 300530嘉賓探孤地點(diǎn)：懷集縣孤兒家庭(選兩個(gè)鎮(zhèn)去 )參加人員 ：懷集心連心部分人員、嘉賓、媒體(原定于 16:30-18:30 的冷餐會(huì)

5、是否還舉行呢 ?)我個(gè)人建議不需要舉行，因?yàn)榭赡苄枰还P相關(guān)費(fèi)用，而且沒有多大幫助。只進(jìn)行見面會(huì)就可以，并在見面會(huì)上共識(shí)晚上參與演出或采訪孤兒名單，由阮鴻秋負(fù)責(zé)跟進(jìn)（是否進(jìn)行義賣，是的話，義賣場(chǎng)地安排在哪里，設(shè)置要求如何？）要義賣的，具體情況與阮鴻秋聯(lián)系5、 晚上 8001000“讓有心人走在一起”心連心助學(xué)會(huì)周年慈善晚會(huì)地點(diǎn)：懷集縣燕城廣場(chǎng)參加人員 ：懷集縣領(lǐng)導(dǎo)、所有嘉賓、懷集心連心人員、媒體四、 晚會(huì)內(nèi)容1、一點(diǎn)燭光 釋：全場(chǎng)熄燈，只有一個(gè)追光對(duì)男歌手。男歌手在臺(tái)上的某一個(gè)角落邊彈吉它邊唱一點(diǎn)燭光 ，懷集縣 30 名小學(xué)生手捧蠟燭從場(chǎng)下遠(yuǎn)處中間緩緩走上舞臺(tái)。到臺(tái)上會(huì)合時(shí)，音響播放一點(diǎn)燭光的

6、伴奏音樂，同時(shí)全場(chǎng)燈光全開，歌手與學(xué)生加一些簡(jiǎn)單的舞蹈動(dòng)作，唱完此歌，拉開序幕。背景 ：去年，懷集縣心連心的成立晚會(huì)上，眾孤兒在60 名義工手持手電筒筑成的星光大道照耀下，在一曲一點(diǎn)燭光的歌聲中，走向舞臺(tái)，結(jié)束晚會(huì)。在今年的周年晚會(huì)中，以柔和氛圍下拉開晚會(huì)序幕風(fēng)格突顯的同時(shí)，別具意義。2、主持人開場(chǎng)白3、領(lǐng)導(dǎo)致辭4、舞蹈 5、播放專題片內(nèi)容：從懷集心連心成立晚會(huì)開始帶出一年來，心連心成員探孤、送溫暖；領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷，與心連心成員一起走進(jìn)孤兒家庭送物品；社會(huì)熱心人士受感染，加入我們的行列；受助孤兒因愛而發(fā)生的變化；還有多少孤兒還是在困難中，他們需要關(guān)愛。6、第一 Part 捐款7、樂隊(duì)彈唱8、第二 P

7、art 捐款9、民族舞蹈(深圳 ) 10 、采訪“兒童之家”羅先生（還是周先生？ ），舉行“兒童之家”授牌儀式應(yīng)是羅先生，可能是筆誤，請(qǐng)阮鴻秋與海媚共識(shí)11、節(jié)目() 12 、第三 Part 捐款13 、采訪受助孤兒一年來的感受。 （采訪多少人？） 由阮鴻秋與海媚共識(shí)跟進(jìn) 14 、受助孤兒表演一個(gè)節(jié)目15 、第四 Part 捐款、孤雁的夢(mèng)釋：孤兒是無助的，他們的衣食住行都是孤獨(dú)的，但這個(gè)環(huán)節(jié)，讓我們呼喚愛心，關(guān)愛這些無助的小朋友， 現(xiàn)場(chǎng)找?guī)孜槐容^關(guān)于表達(dá)的孤兒，說說他 (她 )現(xiàn)時(shí)最想做的事，打開他們的心扉，讓孤獨(dú)的心裸露在觀眾面前，如果是可以做到的，現(xiàn)場(chǎng)為他做到。(這個(gè)節(jié)目需要預(yù)先安排和導(dǎo)演

8、，并需要主持人的溫柔引導(dǎo)，如果做得好，會(huì)達(dá)到不錯(cuò)的效果。)17 、歌手獨(dú)唱18 、第五 Part 捐款19 、節(jié)目：黎子流、感恩的心釋：受助學(xué)生因?yàn)闊嵝娜耸康母冻觯淖兞怂麄兊拿\(yùn)。這一個(gè)環(huán)節(jié)，主持人帶領(lǐng)幾十個(gè)孤兒走到觀眾席為現(xiàn)場(chǎng)捐款的人士送上一條藍(lán)絲帶，以表感謝之意， 是一個(gè)充滿溫馨而達(dá)到晚會(huì)高潮的環(huán)節(jié)。(藍(lán)絲帶的故事，請(qǐng)歐陽江龍為政府領(lǐng)導(dǎo)解釋一下，當(dāng)晚現(xiàn)場(chǎng)主持人會(huì)以這個(gè)故事帶出這個(gè)環(huán)節(jié)。)、宣布當(dāng)晚籌款金額、結(jié)尾節(jié)目 (真正演出的節(jié)目有9 個(gè))五、活動(dòng)人員架構(gòu)總策劃 :馮敏強(qiáng)、鄭和杰策劃：江啟寧、歐陽江龍、莫海媚（其他請(qǐng)研究）六、前期準(zhǔn)備工作的功能組別分工：( 一) 、策劃組組長：徐奇天

9、( 文廣新局 ) 、艾高、副組長：張玉麟、曾家銘 邀請(qǐng)卡、感召卡、節(jié)目負(fù)責(zé)人：莫海媚10 月 30 日前完成邀請(qǐng)卡的設(shè)計(jì)與印刷。11 月 3 日前送到有關(guān)功能組別11 月 25 日前完成節(jié)目單的設(shè)計(jì)圖11 月 30 日前節(jié)目單完成印刷 舞臺(tái)策劃負(fù)責(zé)人：張玉麟、徐奇天( 文廣新局 ) 、施宗海 ( 騰業(yè) )11 月 1 日前將舞臺(tái)設(shè)計(jì)圖交給策劃江啟寧11 月 15 日前定稿11 月 27 日搭建舞臺(tái)（為了讓整臺(tái)晚會(huì)更加隆重，舞臺(tái)設(shè)計(jì)、規(guī)格、燈光、音響要求是怎么樣的？還要有什么特殊的效果來配合節(jié)目要求？例如：造型、煙花、大屏幕等） 由阮鴻秋與莫海媚共識(shí)后，由海媚提出相關(guān)要求。關(guān)于晚會(huì)過程中的所有環(huán)

10、節(jié)及效果，要與海媚直接進(jìn)行溝通，并讓其提供相關(guān)的要求，騰業(yè)公司及心連心按相關(guān)要求進(jìn)行準(zhǔn)備則可 11 月 30 日中午前交付使用( 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)周邊的廣場(chǎng)、心連心辦公樓現(xiàn)場(chǎng)、兒童之家周邊現(xiàn)場(chǎng)布置要求是怎么樣的 ?由哪個(gè)組負(fù)責(zé) ?) 現(xiàn)場(chǎng)效果也請(qǐng)阮鴻秋與海媚共識(shí)，由其提出要求，在費(fèi)用可控的情況下，當(dāng)然最好是宣傳能盡量做多些，做好些！ （整個(gè)晚會(huì)的音響、燈光控制由哪邊安排人員？由誰跟蹤落實(shí)？） 由阮鴻秋與莫海媚溝通后共識(shí) 外聯(lián)負(fù)責(zé)人：梁麗芬 ( 縣團(tuán)委 ) 、曾家銘活動(dòng)所要邀請(qǐng)的歌星：所有演員的落實(shí)與跟進(jìn)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的道具等與后勤組落實(shí)。（考慮根據(jù)應(yīng)急方案中的天氣情況，定要不要配備防異常天氣的雨傘或一

11、次性雨衣） 現(xiàn)在很難講，按到時(shí)的實(shí)際情況而定( 二) 、嘉賓感召組組長：麥基利、孔繁星（縣委辦）副組長：任靜侶、張仲斌、魏漢界11 月 1 日到心連心辦公室拿邀請(qǐng)卡，正式開展工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)嘉賓、 123、其他團(tuán)隊(duì)的感召，人數(shù)1230 人、義工、嘉賓的人數(shù)在 11 月 25 日之前確定：、各區(qū)負(fù)責(zé)人：廣州區(qū)：何小靜廖平深圳區(qū)：王明琴馬興釗東莞區(qū)：袁建輝、彭淑蘭、王明琴外圍區(qū)：負(fù)責(zé)人、張仲斌梁卓輝、斯萌前期定向內(nèi)容：第一次是10 月 31 日按以下要求進(jìn)行電話定向確認(rèn)其是否到位確定其交通工具安排情況及是否需要協(xié)助整個(gè)活動(dòng)流程的簡(jiǎn)介需要多少間房慈善活動(dòng)，大會(huì)費(fèi)用留給貧困生，住宿費(fèi)用自理第二次是

12、 11 月 28 日, 確認(rèn)其到位情況及路線清晰情況第三次是 11 月 30 日 , 最后確認(rèn)。 組長把參會(huì)人數(shù)與詳細(xì)名單在11 月 25 日交到辦公室 義工及嘉賓人數(shù)統(tǒng)計(jì)：具體人數(shù)總負(fù)責(zé)具體跟完成時(shí)事項(xiàng)人進(jìn)人間備注義工嘉賓車輛1 日晚餐1 日晚住( 三) 、善款感召組組長：錢品先、黃思紅、蘇寅連（婦聯(lián)）副組長：黃一翀、徐明娣目標(biāo)： 123 萬11 月 1 日到心連心辦公室拿邀請(qǐng)卡，正式開展工作11 月 26 日前將善款數(shù)額與捐款人的名單交到心連心辦公室一、鄭和杰會(huì)長負(fù)責(zé)感召計(jì)劃目際65 萬元；二、錢品先副會(huì)長感召總監(jiān)、歐陽江龍副會(huì)長和阮紅秋等人員，負(fù)責(zé)懷集縣民營部份感召捐贈(zèng)計(jì)劃目際20 萬元

13、；三、黃一翀副總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)外感召計(jì)劃目標(biāo)20 萬元；四、黃思紅副總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)感召計(jì)劃目標(biāo)20 萬元；五、徐明弟副總監(jiān)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)感召計(jì)劃目標(biāo)20 萬元。六、懷集縣方與蘇聯(lián)系，匯總。1對(duì)于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)捐款金額達(dá)多少寫支票？建議在 5000 元以上的寫 正在統(tǒng)計(jì)，具體數(shù)據(jù)要到 11 月 26 日左右才有大概的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，到時(shí)可由阮鴻秋提供資料，具體數(shù)據(jù)應(yīng)是多少，我認(rèn)為到時(shí)具體定，可暫按此要求做支票方面的設(shè)計(jì) 2今年、去年捐款到何種程度的以何種紀(jì)念品回贈(zèng)？ 由阮鴻秋跟進(jìn)，我認(rèn)為應(yīng)與去年的規(guī)格及要求一樣，紀(jì)念品也應(yīng)是一樣，請(qǐng)阮鴻秋與會(huì)長知會(huì)，確認(rèn)清楚 ( 四) 、物資組 （以下物料均由物資組準(zhǔn)備）組長：高孝芝、梁

14、麗芬（團(tuán)縣委） 、施宗海組長在 11 月 28 日前把物料準(zhǔn)備好，匯報(bào)到心連心辦公室 準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天的所有物資。 上午奠基儀式由政府安排物料 下午見面會(huì)物料： 晚會(huì)物料清單 ：（用紅色標(biāo)示部分為應(yīng)添加物料）項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量備注一、舞臺(tái)表演區(qū)背景架活動(dòng)主題1 套舞臺(tái)、燈光、音響1 套大支票造型板數(shù)量視捐款人數(shù)而定捐款箱2 只二、工作人員準(zhǔn)備區(qū)工作臺(tái)3 張工作椅10 張筆、紙若干三、后臺(tái)化妝區(qū)密封帳篷分開男、女更衣帳篷2臺(tái)、椅設(shè)置燈光讓藝員化妝若干四、嘉賓席紅絨臺(tái)布、臺(tái)裙，左右各一臺(tái)行2 行靠背皮椅按臺(tái)長平均設(shè)置若干銘牌臺(tái)座按來賓數(shù)量設(shè)置若干臺(tái)花按臺(tái)長平均設(shè)置，約1.5 米距離一個(gè)若干五、觀眾席靠背膠椅

15、按現(xiàn)場(chǎng)位置大小確定數(shù)量若干六、義賣區(qū)帳篷3米X3米3臺(tái)9椅若干X 展架活動(dòng)宣傳主題2現(xiàn)場(chǎng)捐款箱1七、其他物料對(duì)講機(jī)視工作人員數(shù)量而定礦泉水若干工作人員飯盒若干哨子、充氣棒若干禮儀彩帶活動(dòng)主題，綢布絲印12冷煙花電子控制1 批電子禮炮電子控制12 發(fā)蠟燭視出場(chǎng)人數(shù)而定若干襟花視主禮嘉賓而定若干空氣拱門活動(dòng)主題2 條藍(lán)絲帶若干各分區(qū)標(biāo)識(shí)牌視分成的區(qū)域數(shù)定視分區(qū)定嘉賓線路指示牌視各現(xiàn)場(chǎng)路線定晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾席分視觀眾分區(qū)定區(qū)牌( 五) 、后勤組組長：曾春莉 ( 機(jī)關(guān)事務(wù)局 ) 、李燦榮 ( 騰業(yè) )副組長：、羅敏強(qiáng)、 落實(shí)舞臺(tái)所需物料、搭建舞臺(tái)、燈光11 月 27 日開始搭建11 月 30 日中午 12

16、 點(diǎn)前交付使用 落實(shí)活動(dòng)所需的場(chǎng)地11 月 15 日前落實(shí)所需場(chǎng)地 登記并安排房間住宿，（與嘉賓感召組聯(lián)系）( 六) 、交通組組長：高超文 ( 公安局 ) 、黃進(jìn)友副組長： 落實(shí)活動(dòng)所需的車輛與制定路線圖11 月 27 日與嘉賓感召組長接洽，落實(shí)車輛情況 制定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)車輛停放地點(diǎn) 落實(shí)各地嘉賓出發(fā)的時(shí)間與車輛情況( 七 ) 、宣傳組 （晚會(huì)的宣傳目標(biāo)怎么樣？上省臺(tái)還是中央臺(tái)？直播還是轉(zhuǎn)播？） 未確定，要與政府部門進(jìn)行確認(rèn)，需與會(huì)長溝通組長：李宗澤 ( 電視臺(tái) ) 、王莉副組長： 制作一條五分鐘的專題片，介紹懷集心連心制作播出一條 30 秒的廣告片（專題片及短片的主題和要求各是什么？）。 由阮鴻

17、秋跟進(jìn)，具體如何操作請(qǐng)與懷集電視臺(tái)及艾高、莫海媚、羅敏強(qiáng)聯(lián)系，確認(rèn)方案，主題以成果展示及未來發(fā)展 晚會(huì)前期宣傳的整體宣傳計(jì)劃是怎么樣的 , 是否有考慮在肇慶、 珠三角地區(qū)進(jìn)行全面的宣傳擴(kuò)大影響力？有沒有考慮周邊城市的輻射？另外，如何讓人一進(jìn)懷集就知道心連心的動(dòng)向，并且一直感動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)呢？建議在收費(fèi)站處派發(fā) “心連心一年的回顧手冊(cè)” 。 好提議！由阮鴻秋跟進(jìn)，可與海媚及艾高、敏強(qiáng)溝通共識(shí) 聯(lián)系廣東電視臺(tái)、今日關(guān)注節(jié)目、肇慶電視臺(tái)等媒體參加 11 月 27 日把媒體名單交到辦公室，食宿費(fèi)用由大會(huì)安排。( 八) 、孤兒聯(lián)系組組長：莫平寧（民政局） 、阮鴻秋、副組長： 挑選 50 個(gè)形象較好、善于表達(dá)的

18、受助孤兒 挑選排練一個(gè)節(jié)目， ( 節(jié)目內(nèi)容咨詢莫海媚。 安排他們出行時(shí)間，與交通組聯(lián)系車輛( 九) 、外聯(lián)組組長：梁麗芬（團(tuán)縣委） 、: 陸衛(wèi)忠副組長： 挑選 30 個(gè)禮儀小姐，培訓(xùn)她們當(dāng)天的禮儀。禮儀標(biāo)準(zhǔn)用語禮儀迎賓保持笑容，標(biāo)準(zhǔn)用語：先生 /小姐晚上好，歡迎參加今晚的慈善晚會(huì)，感謝您的愛心。禮儀小姐工作守則：（ 1）注意儀容儀表，淡妝上崗，保持服裝整齊干凈。（ 2）主動(dòng)迎接2 米半徑范圍內(nèi)的嘉賓，面帶微笑/ 熱情地向來賓問好。3） 及時(shí)為來賓提供指引服務(wù)；4） 時(shí)刻保持良好的精神面貌和親切的笑容。5） 面對(duì)問題，應(yīng)以禮貌的態(tài)度解決；6） 發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，致力確保流程順暢。7） 注意現(xiàn)場(chǎng)物

19、資的保管。協(xié)調(diào)各組工作，負(fù)責(zé)支援義工的工作協(xié)助分工。（十）、醫(yī)務(wù)組組長 : 黃波（衛(wèi)生局）、任靜侶副組長：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的義工、嘉賓、學(xué)生的醫(yī)護(hù)工作聯(lián)系醫(yī)生 3 人 , 護(hù)士 5 人 , 有關(guān)藥品若干。（十一）、安全組組長：高超文（公安局） 、倪桂雄、副組長：維護(hù)晚會(huì)周邊的秩序及安全，前期準(zhǔn)備安全圖，劃分鐵馬。準(zhǔn)備一支保安隊(duì)伍， 保安人員安排車輛按序停放，維持秩序。保安員工作守則：注意現(xiàn)場(chǎng)來賓位置，避免意外發(fā)生。時(shí)刻保持良好的精神面貌和親切的笑容。面對(duì)問題，應(yīng)以禮貌的態(tài)度解決；當(dāng)遇到不能解決的問題時(shí)，應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，不得與來賓、其他工作人員發(fā)生沖突。發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，致力提高服務(wù)質(zhì)量和確保流

20、程順暢。 注意現(xiàn)場(chǎng)物資的保管。（十二）、財(cái)務(wù)組組長：李衛(wèi)云副組長：隨時(shí)統(tǒng)計(jì)有關(guān)款項(xiàng) 有關(guān)支出，通過該組到會(huì)長處審批。 財(cái)務(wù)及即時(shí)成果統(tǒng)計(jì)匯報(bào)七、活動(dòng)當(dāng)天人員工作安排1、來賓識(shí)別及接待人員安排：來賓類型識(shí)別人組保安人禮儀備注數(shù)別數(shù)人數(shù)嘉賓襟花2媒體記者記者證工作人員工作證，制服入口車輛入口2簽到接待12處會(huì)場(chǎng)義賣區(qū)22晚會(huì)活動(dòng)66區(qū)2、注意事項(xiàng)：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)重要位置有明顯的指示牌，并由專人負(fù)責(zé)引領(lǐng)和管理，以保障活動(dòng)流程順暢和秩序井然；用指示牌和保安人員引導(dǎo)車輛停放 （嘉賓停車處、工作車停車處）；區(qū)域設(shè)置合理，分出舞臺(tái)表演區(qū)、工作人員準(zhǔn)備區(qū)、后臺(tái)化妝區(qū)、嘉賓席與觀眾席、燈光音響控制區(qū)、義賣區(qū)等?；顒?dòng)會(huì)

21、場(chǎng)四周放置鐵馬、拉警戒線。開場(chǎng)鳴放完第一次禮炮后，工作人員在臺(tái)下馬上更換炮芯，以便完場(chǎng)時(shí)鳴放。（這個(gè)炮應(yīng)要求有專人來換芯、按鈕?。?應(yīng)由政府部門跟進(jìn)，具體由黃利強(qiáng)與政府部門銜接 燈光、音響控制師根據(jù)歌曲和舞蹈情況，放冷煙花烘托演出氛圍。事先制作懷集心連心慈善會(huì)的工作運(yùn)作情況、孤兒生活花絮的 VCD ，以便活動(dòng)晚會(huì)上播出3、工作流程細(xì)則1、進(jìn)場(chǎng)流程所有工作義工按事前安排好的工作崗位準(zhǔn)備，保安人員安排車輛按序停放，禮儀帶領(lǐng)來賓按位就座。2、活動(dòng)流程：詳附細(xì)案。注意，活動(dòng)過程，各崗位人員緊守崗位，如需離開崗位，必須找另一人替代職責(zé)，各崗位主管隨時(shí)用對(duì)講機(jī)聯(lián)系。 保安員要求設(shè)置定崗和流動(dòng)崗，確?；顒?dòng)期間的人身安全和財(cái)物安全。3、退場(chǎng)流程：禮儀小姐或工作人員引領(lǐng)嘉賓退場(chǎng)，保安員指揮車輛離開路線，避免車輛擠塞。現(xiàn)場(chǎng)所有燈光、音響待來賓完全退場(chǎng)后才可以關(guān)閉。四、工作日程安排日期人員項(xiàng)目備注10.16工作組成員商議活動(dòng)方案11月 10日前工作組成員落實(shí)各項(xiàng)分工，明確工作職責(zé)11月 20日工作組成員落實(shí)活動(dòng)所需物料，敲定演出人員11月 25日工作組成員確定物料制作完成，明確最后活動(dòng)執(zhí)行流程11月 30日所有工作組成上午前必須到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)， 再次明確活動(dòng)當(dāng)天員職責(zé)上午有關(guān)人員奠基儀式、圖片展啟動(dòng)儀式12.1