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文檔簡介
1、彳亍政辦公室工作流程南石磊文化傳播集團(tuán) 行政辦公室工作流程 目錄第一部分行政制度、總則二、辦公場所管理制度1、員工行為規(guī)范:2、辦公用品管理3、固定資產(chǎn)管理4、公用書報(bào)管理三、印章使用和管理制度四、上傳下達(dá)制度1、呈報(bào)2、發(fā)文3、收文4、會議管理制度五、檔案管理制度六、后勤保障管理制度1 會議接待2、車輛管理 第二部分流程1、呈報(bào)流程2、客戶接待流程;3、發(fā)文處理流程;4、收文處理流程5、辦公用品采購流程6、辦公設(shè)備維修流程7、固定資產(chǎn)請購流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章報(bào)廢流程11、檔案歸檔、借閱流程12、檔案銷毀流程13、檔案歸檔流程14、合同管理流程;15、會議管理流程16
2、、車輛管理流程第三部分表格1、辦公用品請購單2、固定資產(chǎn)請購單3、辦公設(shè)備報(bào)修申請單4、印章使用申請表5、印章刻制申請表6、印章報(bào)廢申請表7、呈報(bào)單8、收文處理單9、會議計(jì)劃審批表10、會議預(yù)算金額表11、會議簽到表12、檔案歸檔登記表13、檔案歸檔登記表(總表)14、檔案借閱登記表15、檔案銷毀登記表16、用車申請單17、派車單18、車輛使用記錄表19、車輛使行駛記錄表20、車輛登記卡21、車輛登記表(總)22、燃油效率及油耗量結(jié)算表23、行駛事故處理報(bào)告書第一部分行政制度(一)總則 一、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo) 準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。(二)
3、辦公場所管理制度一、員工行為規(guī)范:公司的員工都應(yīng)具有開拓進(jìn)取、愛崗敬業(yè)的精神,做到團(tuán)結(jié)協(xié) 作、誠實(shí)守信、遵紀(jì)守法。待人接物態(tài)度和藹,言行舉止文明禮貌,接聽電話語調(diào)溫和親 切。增強(qiáng)時(shí)間觀念,提高工作效率和質(zhì)量,上班時(shí)間不串崗、不遛 崗、不閑談、不辦私事,工作時(shí)間不在網(wǎng)上玩游戲。上班時(shí)間做到精神飽滿,儀表穿戴端莊大方。辦公場所要保持整潔、衛(wèi)生;保持肅靜,不得高聲喊叫、吹口 哨、哼小調(diào);不準(zhǔn)在非指定地點(diǎn)抽煙。嚴(yán)守紀(jì)律,服從大局,堅(jiān)持工作請示報(bào)告制度,逐級負(fù)責(zé),各司其責(zé)。嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,杜絕泄密事故發(fā)生。二、辦公用品管理:1、辦公用品采購流程填寫申購單f行政辦公室確認(rèn)物品后按照相關(guān)規(guī)定、權(quán)限辦理審批f采購f驗(yàn)收
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