人資規(guī)劃-采購部管理程序、工作流程

1、采購部管理程序采購程序：.1 采購工作以“采購計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。. 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計(jì)劃、零星采購計(jì)劃，該計(jì)劃是采購活動中“采購什么？采購多少？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù)。.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計(jì)劃分配給不同的采購責(zé)任人。.7 采購責(zé)任人員在收到采購計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不

2、可執(zhí)行的項(xiàng)目， 應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門， 以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。.8 采購人員將采購計(jì)劃逐項(xiàng)核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格 /型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商， 并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。 采購訂單簽返后即生效， 其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。.10 簽返的訂單如有價(jià)格、 貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。.11 采購計(jì)劃中， 未列入評定合

3、格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購；風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后， 方可實(shí)施采購。 此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。.1 訂單下達(dá)后，采購人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。.13 貨到暫存庫， 采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購；因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí)， 必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí)， 可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。.16 外協(xié)加工控制a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請、

4、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；b)對重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評審。 外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗(yàn)， 也可以送回檢驗(yàn)， 具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施；c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。驗(yàn)貨控制程序3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí)，應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對和登記。暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證，對于風(fēng)險(xiǎn)采購物料質(zhì)