計算機信息化管理辦法

1、計算機信息化管理辦法文件編號：版 號：頁 數(shù)：共6頁生效日期：擬制：日期:審核：日期:批準：日期:會簽：責任擔當創(chuàng)新卓越1目的為加強計算機設備管理，保證公司信息系統(tǒng)正常運作，制定本辦法。2范圍本辦法中的計算機設備主要是指計算機、打印機、專用設備 及與計算機相連的其他設備。計算機包括主機（包括機箱內(nèi)的各 種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、鍵盤、 鼠標等。3職責各部門使用的計算機設備實行綜合管理和日常使用管理分 離的原則，行政辦公室負責計算機設備的綜合管理，各部門負責 計算機設備的日常管理和使用。為充分發(fā)揮設備性能，行政辦公 室可以根據(jù)業(yè)務需要對公司各部門計算機設備進行統(tǒng)一調(diào)配。

2、4管理辦法4.1計算機設備的申請、采購和領用4.1.1各部門根據(jù)業(yè)務需求，需配備計算機設備時，須報分管領導批準。行政辦公室可根據(jù)實際情況，在現(xiàn)有設備中進行調(diào)配。4.1.2如需要購置新設備，行政辦公室應該根據(jù)具體運行業(yè)務提 出配置方案，使用部門填寫辦公設備采購申請單向公司 提出申請。經(jīng)公司分管領導和總經(jīng)理批復后，由行政辦公室 按照相關程序組織采購。4.1.3對于新購置的計算機設備，在領用前行政辦公室先行進計 算機設備固定資產(chǎn)登記，填寫計算機設備管理臺賬，設備檔 案歸檔工作，最后報財務部備案。4.2計算機設備的日常操作管理4.2.1使用人員要嚴格按計算機設備操作規(guī)程進行操作，不準操 作與工作無關的

3、內(nèi)容。4.2.2各部門用于辦公的計算機設備，必須指定專人使用和保管， 落實計算機設備管理責任人，對于人為造成設備丟失或損壞 的，要照價賠償。4.2.3崗位人員變動時，計算機設備不動，人員調(diào)動的部門要在 被調(diào)離人員工作交接前通知行政辦公室，行政辦公室監(jiān)督計 算機設備交接，辦理計算機設備移交手續(xù)。如未辦理手續(xù)發(fā) 生設備丟失或人為損壞責任的，由原使用人賠償。4.2.4計算機設備使用人職責：江西水髭WATCR負責設備的日常安全管理，保證設備完全可用，不得丟失；每天應對計算機查毒；設備發(fā)生故障時，要在當日內(nèi)向行政辦公室申報故障；使用人員應嚴格按流程操作，不得在計算機設備上安裝與工作 無關的軟件程序。4.

4、3計算機標識化管理4.3.1公司所有建賬管理的資產(chǎn)均應設置標識。4.3.2標識的設置位置應便于觀察、便于識別、便于實施，不易被人為因素變動，設置穩(wěn)固、不易脫落，需要進行追溯的標 識應具有唯一性。4.3.3標識的組成參照下列要素執(zhí)行：資產(chǎn)編號：JXSW- SGRQ- IT - xxx 號物品名稱：規(guī)格型號：購入日期：4.4計算機設備維護、維修、升級4.4.1計算機設備的日常維護采取“誰使用誰負責”的原則。部門要愛惜相關設備，將日常維護工作落實到人。4.4.2各部門設備在使用過程中發(fā)生故障或異?，F(xiàn)象時要立即 與行政辦公室聯(lián)系，保修期內(nèi)的要及時聯(lián)系維保商進行維 保；對過保維修無法修復的零部件報分管領

5、導批準后進行 更換。4.4.3對已過折舊的不能使用的或不可抗拒的原因造成的計算 機設備損壞，應填寫辦公設備報廢申請單向公司提出 報廢處理。4.5計算機設備檔案管理4.5.1計算機檔案管理指與計算機設備有關的資料、驅動程序等進行統(tǒng)一管理，是公司檔案的一部分，要嚴格按照檔案管理 有關規(guī)定進行管理。4.5.2歸檔范圍：計算機設備產(chǎn)品合格證、保修卡、設備采購申購 單、設備臺賬等。4.5.3行政辦公室負責設備檔案歸檔工作，對于新購置的計算機 設備先進行檔案歸檔，檔案必須注明設備的類別、名稱、 型號、配置、生產(chǎn)廠商、使用部門、資產(chǎn)編號、使用人等 信息，并經(jīng)領用人簽字后再領用。4.6機房管理制度4.6.1為

6、公司提供業(yè)務服務的小型機、PC服務器等各類服務器設 備必須放置與機房內(nèi)。4.6.2非行政辦公室人員，不得使用機房內(nèi)任何計算機設備，不 得操作任何路由、交換機等網(wǎng)絡設備以及服務器和其他相關設 備。4.6.3機房內(nèi)任何設備、資料不得外借。4.6.4未經(jīng)公司批準，不得擅自改動機房硬件設備布局。4.6.5信息化人員應每天進行設備巡視，保持機房整潔。4.7信息化培訓管理制度4.7.1為了提高公司工作人員的計算機操作水平，加強對計算機 操作人員的計算機知識培訓力度，制定本制度。4.7.2根據(jù)公司年度培訓計劃中的信息化培訓內(nèi)容，行政辦公室 信息化人員應協(xié)助組織培訓。由于業(yè)務需要而舉辦的非公 司年度培訓計劃內(nèi)的信息化培訓由信息化人員負責實施。4.7.3行政辦公室