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1、工作流程一、會(huì)計(jì)核算工作流程圖(各樣賬表以手工賬為例,財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)生成)獲得并審查原始憑據(jù)編制、審查記賬憑據(jù)登記現(xiàn)金、銀行存登記明細(xì)分類賬款登記科目匯總表登記總分類賬編制各項(xiàng)明細(xì)表登記財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析編表說(shuō)明獲得并審查原始憑據(jù)在平時(shí)開銷管理中,對(duì)報(bào)銷人員或報(bào)銷部門所提交上來(lái)的開銷報(bào)銷進(jìn)行審查。審核時(shí)期態(tài)度需客觀、謹(jǐn)慎、認(rèn)真、公正、公然。審查內(nèi)容:報(bào)銷憑據(jù)必然用藍(lán)、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。填寫內(nèi)容須規(guī)范、綱領(lǐng)了然、筆跡清楚,大小寫金額、報(bào)銷部門、日期、經(jīng)手人填寫無(wú)誤且已經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,增補(bǔ)說(shuō)明的開銷事項(xiàng)需在備注欄注明.報(bào)銷憑據(jù)需先整理分類后填寫。原始憑據(jù)審查貼序需按報(bào)銷憑據(jù)填寫

2、的次序,一般按小上大下,零落單據(jù)、面積過(guò)大單據(jù)需按公司財(cái)務(wù)部規(guī)定方式粘貼。發(fā)票類原始憑據(jù)超出規(guī)定額度時(shí)需與收條原始憑據(jù)分開填寫。原始憑據(jù)不得有涂劃、改正印跡,開具日期不得超出報(bào)銷的合理周期,一般為一個(gè)月內(nèi),超出合理周期一概不賞賜辦理報(bào)銷。特別業(yè)務(wù)的需問(wèn)明原因并有有關(guān)人員證明或提早告之財(cái)務(wù)部。原始憑據(jù)的合法性和真切性。審查所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否符合國(guó)家、酒店有關(guān)規(guī)定的要求,有否違犯財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象;原始憑據(jù)中所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)能否真切,有無(wú)故弄玄虛狀況。如在審查原始憑據(jù)中發(fā)現(xiàn)有多計(jì)或少計(jì)收入、開銷,私自擴(kuò)大開銷范圍、提升開銷標(biāo)準(zhǔn),巧揚(yáng)名目、虛報(bào)冒領(lǐng)、濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼等違犯財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的狀況,不只

3、不可以作為合法真切的原始憑據(jù),并且要按規(guī)定進(jìn)行辦理.對(duì)于采買報(bào)銷的,還需將采買申請(qǐng)單作為附件附在有關(guān)原始憑據(jù)后邊.原始憑據(jù)的合理性.審查所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否符合厲行節(jié)儉、反對(duì)浪費(fèi)、有益于提升經(jīng)濟(jì)效益的原則,有否違犯該原則的現(xiàn)象。如經(jīng)審查原始憑據(jù)后的確有使用估計(jì)結(jié)余購(gòu)置不需要的物件,不可以作為合理的原始憑據(jù)。原始憑據(jù)的圓滿性。審查原始憑據(jù)能否具備基本內(nèi)容,有否應(yīng)填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。如經(jīng)審查原始憑據(jù)后確立有未填寫接受憑據(jù)單位名稱,無(wú)填證單位或制證人員簽章,業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等狀況,不可以作為內(nèi)容圓滿的原始憑據(jù)原始憑據(jù)的正確性.審查原始憑據(jù)在計(jì)算方面能否存在失誤。如經(jīng)審查憑據(jù)后確立有業(yè)務(wù)內(nèi)容綱

4、領(lǐng)與數(shù)目、金額不相對(duì)應(yīng),業(yè)務(wù)所波及的數(shù)目與單價(jià)的乘積與金額不符,金額共計(jì)錯(cuò)誤等狀況,不可以作為正確的原始憑據(jù)。對(duì)于審核后的原始憑據(jù),如發(fā)現(xiàn)有不符合上述要求,有錯(cuò)誤或不圓滿之處,應(yīng)該依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理;如符合有關(guān)規(guī)定,則依據(jù)審查無(wú)誤的原始憑據(jù)賞賜報(bào)銷辦理。取不到憑據(jù)辦理。因特別業(yè)務(wù)辦理,取不到有關(guān)原始憑據(jù)的,需填制酒店內(nèi)部證明憑據(jù)注明業(yè)務(wù)內(nèi)容綱領(lǐng)、數(shù)目、金額及取不到憑據(jù)原因經(jīng)有關(guān)證明證人實(shí)。2。編制、審查記賬憑據(jù)依據(jù)符合有關(guān)規(guī)定,且經(jīng)過(guò)實(shí)質(zhì)報(bào)銷的報(bào)銷憑據(jù)進(jìn)行記賬憑據(jù)編制。會(huì)計(jì)記賬采納的是借貸記賬法。記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。記賬方式采納收付轉(zhuǎn)記賬憑據(jù),能細(xì)化憑據(jù)操作,便于查問(wèn)整理.收

5、字記賬憑據(jù)是針對(duì)現(xiàn)金、銀行收入有關(guān)業(yè)務(wù)的憑據(jù),憑據(jù)借方只好出現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款科目;付字記賬憑據(jù)在做憑據(jù)時(shí)與收字記賬憑據(jù)相反,只幸好貸方出現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款科目;轉(zhuǎn)字記賬憑據(jù)是針對(duì)除現(xiàn)金、銀前進(jìn)出之外的有關(guān)業(yè)務(wù)。記賬憑據(jù)分錄編制時(shí),須依據(jù)業(yè)務(wù)報(bào)銷日期序時(shí)登記,簡(jiǎn)潔概括各項(xiàng)業(yè)務(wù)綱領(lǐng),以便過(guò)后查問(wèn)。進(jìn)行記賬憑據(jù)分錄編制過(guò)程,允很多借多貸,多借少貸,少借多貸。但為其規(guī)范性、平時(shí)查閱方便。分錄總行數(shù)不得超出15行。記賬憑據(jù)登記完成后需經(jīng)審計(jì)人員審查方能編制各樣賬簿。3。編制各樣明細(xì)賬、總賬賬簿依據(jù)審查無(wú)誤的記賬憑據(jù)編制各樣明細(xì)賬、總賬賬簿。在賬簿啟用時(shí),必然填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表,載明單位名稱、賬

6、簿名稱、賬簿編號(hào)、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期,會(huì)計(jì)主管人員和記賬人員署名或蓋?。桓膿Q記賬人員時(shí),應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會(huì)計(jì)主管人員署名或蓋印.登記賬簿必然以審查無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑據(jù)為依據(jù)。記賬時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑據(jù)的日期、種類和編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容綱領(lǐng)、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)在會(huì)計(jì)憑據(jù)上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù)或劃“”符號(hào),表示已經(jīng)登記入賬。賬簿的記錄必然清楚、長(zhǎng)遠(yuǎn)、防備涂改。在記賬時(shí),必然用藍(lán)、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只幸好結(jié)賬劃線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用賬簿必然逐頁(yè)、逐行次序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁(yè)注明賬戶的名稱

7、;各樣賬簿都必然按編寫的頁(yè)次逐頁(yè)、按行序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)、跳行登記。假如發(fā)生隔頁(yè)、跳行登記,應(yīng)將空頁(yè)、空行用紅色墨水對(duì)角劃線,加蓋“作廢”戳記,并由記賬人員簽章。賬簿記錄必然逐頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁(yè)時(shí),應(yīng)在最后一行登記本頁(yè)發(fā)生額共計(jì)和余額,并在“綱領(lǐng)”欄中寫明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣;此后將發(fā)生額共計(jì)和余額記入下一賬頁(yè)的第一行,并在“綱領(lǐng)”欄中寫明“承上頁(yè)”字樣。必然依據(jù)規(guī)定的方法改正錯(cuò)賬。假如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò),應(yīng)依據(jù)錯(cuò)誤的詳細(xì)狀況,采納規(guī)定的方法予以改正,不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用退色藥水除去原有筆跡.現(xiàn)金、銀行日志賬出納員也需編制,以便于期末對(duì)賬。使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件則只要在賬簿按其查問(wèn)要求優(yōu)選查問(wèn)

8、科目、時(shí)期、有關(guān)查問(wèn)信息即可.財(cái)務(wù)報(bào)表編制、分析依據(jù)各樣明細(xì)賬,編制酒店利潤(rùn)表、財(cái)產(chǎn)欠債表。利潤(rùn)表是依據(jù)“收入開銷=利潤(rùn)”的基本關(guān)系來(lái)編制的,其詳細(xì)內(nèi)容取決于收入、開銷、利潤(rùn)等會(huì)計(jì)因素及其內(nèi)容,利潤(rùn)表項(xiàng)目是收入、開銷和利潤(rùn)因素內(nèi)容的詳細(xì)表現(xiàn)。從反應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)資本運(yùn)動(dòng)的角度看,它是一種反應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)資本動(dòng)向表現(xiàn)的報(bào)表,主要供給有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)成就方面的信息,屬于動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附帶=主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn),其余業(yè)務(wù)收入其務(wù)業(yè)務(wù)成本其余業(yè)務(wù)利潤(rùn),主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)+其余業(yè)務(wù)利潤(rùn)銷售開銷-管理開銷財(cái)務(wù)開銷營(yíng)業(yè)利潤(rùn),營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資利潤(rùn)營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出=利潤(rùn)總數(shù),利潤(rùn)總數(shù)所得稅開銷=凈利潤(rùn)假如.以上有損失的為“。凈利潤(rùn)=總賬的今年利潤(rùn),累計(jì)凈利潤(rùn)+年初未分派利潤(rùn)財(cái)產(chǎn)欠債表中所有者權(quán)益的未

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