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1、Word - 4 -百強物業(yè)品質(zhì)監(jiān)督檢查管理規(guī)定2022版1目的 規(guī)范全系統(tǒng)各級品質(zhì)監(jiān)督和檢查活動,增進(jìn)全系統(tǒng)管理、服務(wù)、工作和體系運行質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。 2范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了全系統(tǒng)各級品質(zhì)監(jiān)督檢查的原則、依據(jù)、職責(zé)、形式、周期/頻次、內(nèi)容、程序等要求,適用于總部和中心城市公司、專業(yè)公司的品質(zhì)監(jiān)督檢查的管理。 3編制依據(jù)/引用文件 3.1品質(zhì)管理規(guī)定 3.2各下屬公司本年度經(jīng)營管理任務(wù)責(zé)任書 3.3各物管中心(處)本年度經(jīng)營管理任務(wù)責(zé)任書 4品質(zhì)監(jiān)督檢查的總原則 以顧客為關(guān)注焦點,強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用,注意全員參加,實施過程控制。 5品質(zhì)監(jiān)督檢查的依據(jù) a)物業(yè)服務(wù)合同的要求; b)公司企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化文
2、件要求; c)各中心城市公司、專業(yè)公司本年度經(jīng)營管理任務(wù)責(zé)任書中品質(zhì)管理本事評價指標(biāo)的要求; d)相關(guān)法律規(guī)矩及其的要求; 6職責(zé) 6.1總部品質(zhì)管理部門是全系統(tǒng)品質(zhì)監(jiān)督檢查的主責(zé)部門,負(fù)責(zé)策劃、組織、實施對總部下屬公司的品質(zhì)監(jiān)督檢查活動,并對中心城市公司和專業(yè)公司對其城市公司和物管中心(處)的品質(zhì)監(jiān)督檢查活動舉行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 6.2中心城市公司、專業(yè)公司品質(zhì)管理部門是本公司品質(zhì)監(jiān)督檢查的主責(zé)部門,負(fù)責(zé)策劃、組織、實施對物管中心(處)及其所轄城市公司的品質(zhì)監(jiān)督檢查活動,并對所轄城市公司、物管中心(處)的品質(zhì)監(jiān)督檢查活動舉行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 6.3城市公司、物管中心(處)是在管項目品質(zhì)監(jiān)
3、督檢查的主責(zé)部門,負(fù)責(zé)策劃、組織、實施對本項目各部門、各班組、各區(qū)域、各類服務(wù)過程的品質(zhì)監(jiān)督檢查活動。 7品質(zhì)監(jiān)督檢查方案 7.1總部品質(zhì)管理部門按照年度經(jīng)營任務(wù)和年度工作方案制定年度品質(zhì)監(jiān)督檢查方案。 7.2中心城市公司、專業(yè)公司按照公司年度經(jīng)營任務(wù)責(zé)任書和本公司現(xiàn)階段工作重點以及總體工作方案制定年度品質(zhì)監(jiān)督檢查方案。確定詳細(xì)檢查時光、范圍、重點內(nèi)容、組建品質(zhì)監(jiān)督檢查小組以及人員分工等,并有效實施。 7.3城市公司、 物管中心(處)按照本項目的經(jīng)營任務(wù)責(zé)任書和公司識別的品質(zhì)監(jiān)管考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)(中心城市公司品質(zhì)管理本事評價規(guī)定)以及合同中商定的巡查要求,制定本公司、本項目的自檢和現(xiàn)場巡查方案。
4、 8品質(zhì)監(jiān)督檢查的分類、形式和周期/頻次要求 8.1總部品質(zhì)管理部門組織的品質(zhì)監(jiān)督檢查 8.1.1對中心城市公司、專業(yè)公司的監(jiān)督檢查 a)品質(zhì)管理本事評價落實中心城市公司品質(zhì)管理本事評價規(guī)定。 b)全系統(tǒng)外部客戶愜意度調(diào)查(1次/年)。 c)總部領(lǐng)導(dǎo)、品質(zhì)管理人員巡查和專項檢查(不定期)。 d)按照需要組織的其他監(jiān)督檢查活動(不定期)。 8.2中心城市、專業(yè)公司組織的品質(zhì)監(jiān)督檢查 8.2.1中心城市公司、專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)對項目的監(jiān)督檢查 a)中心城市公司、專業(yè)公司最高管理者、品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)到項目舉行現(xiàn)場巡查,周期/頻次要求為1次/季,項目分管領(lǐng)導(dǎo)1次/月。 b)最高管理者原則上每年籠罩本公司全部物管中心(處);項目分管領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場品質(zhì)巡查每季度籠罩分管范圍內(nèi)的全部物管中心(處);品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)每半年籠罩本公司全部物管中心(處)。 8.2.2中心城市公司、專業(yè)公司品質(zhì)管理部門組織的監(jiān)督檢查 a)中心城市公司每年一次內(nèi)部審核。 b)每年一次第三方客戶愜意度調(diào)查。 c)中心城市公司對同地區(qū)的物管中心(處)每月舉行品質(zhì)監(jiān)督檢查,每季籠罩同地區(qū)全部在管項目。 d)中心城市公司對所轄城市公司的品質(zhì)監(jiān)督檢查
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