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文檔簡介
1、試談工程跟蹤咨詢服務(wù)方案工程跟蹤咨詢服務(wù)方案我公司根據(jù)項目的招標(biāo)要求,現(xiàn)擬定該項目的跟蹤咨詢服務(wù)方案如下:一、工作內(nèi)容1、工程前期1.1工程項目設(shè)計階段。在項目做出投資決策之后,控制項目投資 的關(guān)鍵就在于設(shè)計,設(shè)計階段影響投資的因素很多,其中設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè) 計方案、結(jié)構(gòu)安全系數(shù)等都對工程造價影響很大。設(shè)計階段的跟蹤審 計工作目標(biāo)是確定設(shè)計單位資質(zhì)是否符合規(guī)定,設(shè)計的深度和質(zhì)量是否 滿足要求,設(shè)計是否控制在工程項目計劃投資額內(nèi),設(shè)計是否達(dá)到限額 設(shè)計要求。1.2審核工程招標(biāo)文件,參與工程量清單的核對,參與工程招投標(biāo) 監(jiān)督工作。一是要堅持公平、公正、公開的原則,加強(qiáng)對招投標(biāo)的監(jiān)督; 二是不斷提高工程
2、量清單的編制質(zhì)量和精確度,切實防止漏項缺項;三 是在招標(biāo)文件中要體現(xiàn)跟蹤審計的范圍、職責(zé)與要求。1.3審查工程施工合同。一是審查合同的合法性。二是審查合同 的合理性。三是對合同中存在的疏漏進(jìn)行分析,判斷其對造價的影響并 提出相應(yīng)的建議。1.4檢查建設(shè)單位內(nèi)控制度建立情況。檢查建設(shè)單位是否建立健 全了各項內(nèi)控制度。如工程簽證、驗收制度;設(shè)備材料采購、價格控 制、驗收、領(lǐng)用、清點制度以及辦公制度等。應(yīng)督促、指導(dǎo)建立完善 的管理制度,保證項目建設(shè)規(guī)范運行、建設(shè)資金合法使用。2、施工階段。施工階段是項目投資的實施階段,加強(qiáng)對施工階段 的審計對降低投資具有重大的意義。施工階段審計重點環(huán)節(jié)有:設(shè)備材 料采
3、購和使用、工程資金使用、工程施工執(zhí)行情況、工程質(zhì)量與驗 收、 工程變更和工程簽證、 工程索賠。3、決算審核階段。工程結(jié)算是工程投資的匯總,也是單位工程造 價的最終確定。工程結(jié)算的方式應(yīng)與合同約定相一致。審核前,首先要 熟悉合同和投標(biāo)文件,弄清招標(biāo)范圍,明確哪些內(nèi)容可調(diào)整,哪些內(nèi)容不 可調(diào)整,對于可調(diào)整的部分,再根據(jù)現(xiàn)場有關(guān)資料,審核工作量計算是否 準(zhǔn)確,與現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定有無沖突,定額套用是否正確,有沒有高會重算, 材料價格是否符合合同約定,費用計取與有關(guān)規(guī)定是否一致,讓利是否 滿足合同約定等。審計過程中,審計人員要與甲方、乙方、監(jiān)理多溝通, 以事實為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,既要客觀公正、堅持原則,也
4、要注意工作 方法,最大限度的使工程造價得到準(zhǔn)確反映。審計結(jié)果在得到甲乙雙方 共同確認(rèn)后,審計人員出具審計結(jié)果通知書,審計結(jié)果通知書中除了寫 明審計結(jié)果、核減(增)額,還應(yīng)把一些特殊事項交代清楚。4、跟蹤審計的事后控制工程審計結(jié)束后,必須及時將審計工作底 稿、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同及附件、現(xiàn)場變更 及簽證紀(jì)錄、審計結(jié)果通知書等資料整理登記歸檔,并對審計數(shù)據(jù)資料 進(jìn)行信息化處理,建立審計項目檔案。檔案資料必須真實完整,不得有 遺漏,做到一事一檔,事完檔成。二、工作方法1、跟蹤審計人員必須常駐施工現(xiàn)場,參加被審計單位的定期例會, 及時了解、掌握項目有關(guān)情況,提出審計意見,而且作好會
5、議記錄。參 加工程例會,參與工程相關(guān)的一切招投標(biāo)活動。同時做好審計宣傳工作, 使被審計單位了解跟蹤審計的程序、內(nèi)容及應(yīng)配合的要求,自覺接受審 計。2、熟悉工程招投標(biāo)文件及施工合同,熟悉工程施工圖紙,對合同及 招投標(biāo)文件未明確的部分應(yīng)及時指出,督促建設(shè)單位進(jìn)行明確界定。3、設(shè)計變更及施工現(xiàn)場簽證的確認(rèn)。一是設(shè)計變更確認(rèn);二是施 工現(xiàn)場簽證;三是要求審計人員現(xiàn)場核實變更工程量,隱蔽工程覆蓋以 前進(jìn)行現(xiàn)場核實。4、材料價格的確認(rèn)。要求跟蹤審計員收集每個時段的市場信息價 格,并作充分的市場調(diào)查。對于特殊材料或?qū)徲媶T認(rèn)為有必要的材料進(jìn) 行現(xiàn)場留樣,以便結(jié)算時進(jìn)行核對。5、資料收集。一是收集工程施工過程中的所有工程資料加以備分, 包括工程變更資料,材料合格證及樣本,現(xiàn)場測量的照片等,并按類別整 理編號,避免添加涂改等現(xiàn)象。二是按時做好跟蹤審計工作日記,注意 原始資料的積累,為做好補(bǔ)充定額及正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提 供原始數(shù)據(jù)。三是應(yīng)建立跟蹤審計項目臺賬,及
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