員工人事檔案管理制度匯總

1、員工人事檔案管理制度匯總員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷，自 傳材料;2.員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià)，對(duì)其學(xué)歷、專長(zhǎng) 、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料;3.對(duì)員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;4.記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料;5.記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律而受到處分及受到各級(jí)各類表彰、獎(jiǎng) 勵(lì)的人事材料。第二條 人事檔案保密規(guī)定。公司人事部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材 料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)

2、格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。第一篇：2017人事行政5文件檔案管理制度文件檔案管理制度1. 意義：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好檔案收集、立卷、保管等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制訂本制度。2.專人管理：2.1公司設(shè)立文件檔案管理專員，由辦公室行政文員兼任，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。文件檔案管理專員還必須作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研，不斷提高個(gè)人修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。2.2檔案管理專員根據(jù)文檔之間相互聯(lián)系、保存價(jià)值等切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信

3、息化管理。3.檔案歸檔范圍：3.1本公司的歷史沿革，大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。3.2公司在發(fā)展過程中獲得的被國(guó)家或社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的文書材料等。 3.3本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、回復(fù)等。 3.4本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。3.5重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等。 3.6本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。 3.7本公司職工人事檔案(參照人事檔案管理制度)。3.8相關(guān)政策法規(guī)資料（刑法、勞動(dòng)法、合同法、公司法、物權(quán)法、廣東省工資支付條例、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、工傷

4、保險(xiǎn)條例實(shí)施細(xì)則、安全生產(chǎn)法、環(huán)保法、社會(huì)保險(xiǎn)法等與公司發(fā)展有關(guān)的法律法規(guī)）4. 文件檔案分類：4.1分類，公司文件檔案分為公司資料類（JSZL-XXXX）、銷售合同類（JSXS-XXXX）、采購(gòu)合同類（JSCG-XXXX）、證書類（JSZS-XXXX）、制度類（JSZD-XXXX）、建筑資料類（JSJZXXXX）、國(guó)家法務(wù)類（JSFWXXXX）、招投標(biāo)類（JSZTXXXX）、活動(dòng)類（JSHDXXXX）、人事檔案類（JSRSXXXX）、政府文件類(JSZFXXXX)、技術(shù)文件類（JSJSXXXX）、高新類(JSGX-XXXX)、上市類（JSSS-XXXX）、資產(chǎn)類（JSZCXXXX）等等。如遇

5、在以上分類中沒有的文件檔案，由行政部門重新編制類別。4.2銷毀，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀清冊(cè)，辦理銷毀手續(xù)，并在清冊(cè)上簽字5. 文件檔案的管理細(xì)則：5.1文件檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的期限，編制成表。5.2所有文件檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。所有檔案除有手工登記外，必須使用電腦進(jìn)行登記，每月底要對(duì)文件檔案進(jìn)行盤點(diǎn)。5.3文件柜、檔案保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，字

6、跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)、修補(bǔ)或復(fù)制。自己不能解決的問題及時(shí)報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。5.4查閱復(fù)制規(guī)定：公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位證明并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，清楚登記查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。5.5 對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存入并單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。5.6公司各部門承辦公文后，承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整，公文上的各種附件

7、一律不準(zhǔn)抽存，結(jié)案后及時(shí)歸檔，交公司檔案管理專員存檔，并辦理交接手續(xù)。清楚登記文件移交部門、移交人、移交文件名稱、移交時(shí)間、接收人等信息。5.7 文件檔案管理專員因工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。廣東*有限公司 2017年2月1日第二篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范圍適合公司總部及全國(guó)各辦事處及分支機(jī)構(gòu) 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類： 3.1 入職檔案3.1.1 個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工登記表、入職試

8、卷、面試評(píng)價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、英語等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。3.1.2 勞動(dòng)合同、保密合同、補(bǔ)充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。 3.2 培訓(xùn)檔案新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)效果評(píng)估表。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。 3.3 職位檔案職位說明書、職務(wù)說明書、職務(wù)任命書。 職務(wù)變動(dòng)申請(qǐng)、職位職務(wù)變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。季度/考核記錄表、考核成績(jī)、考核面談?dòng)涗洝?工作記錄、調(diào)薪申請(qǐng)單、調(diào)薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案?jìng)€(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料。 各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄。離職申請(qǐng)、離職工作

9、交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議等、 其他補(bǔ)充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：首先對(duì)各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。 在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。 將新材料放入檔案。 5. 人事檔案的核查核對(duì)檢查和核對(duì)時(shí)保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無其他存放錯(cuò)誤等。 檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。對(duì)有

10、些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 6. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如下： 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。 在檔案底賬上注銷。填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單。 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。7. 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱設(shè)立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關(guān)權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門進(jìn)行查看，無關(guān)人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及

11、登記工作。 7.2 借出使用相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的方式。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，基礎(chǔ)時(shí)間不能超過一周，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長(zhǎng)借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實(shí)情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對(duì)、審查，經(jīng)主管部門審批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證 8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由

12、申請(qǐng)查閱者寫出查檔申請(qǐng)，在申請(qǐng)中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請(qǐng)，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 8.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)人員(部門)提出申請(qǐng)，說明要求出具

13、證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 9. 人事檔案保密規(guī)定及保存期限 9.1 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對(duì)各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。 9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。第三篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范

14、圍適合公司總部及全國(guó)各辦事處及分支機(jī)構(gòu) 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類：3.1 入職檔案3.1.1 個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工登記表、入職試卷、面試評(píng)價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、英語等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。 3.1.2 勞動(dòng)合同、保密合同、補(bǔ)充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。 3.2 培訓(xùn)檔案新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)效果評(píng)估表。 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。3.3 職位檔案職位說明書、職務(wù)說明書、職務(wù)任命書。 職務(wù)變動(dòng)申請(qǐng)、職位職務(wù)變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。季度/考核記錄表

15、、考核成績(jī)、考核面談?dòng)涗洝?工作記錄、調(diào)薪申請(qǐng)單、調(diào)薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案?jìng)€(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料。各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄。離職申請(qǐng)、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議等、 其他補(bǔ)充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：首先對(duì)各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。 將新材料放入檔案。 5. 人事檔案的核查核對(duì)檢查和核對(duì)時(shí)保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案室環(huán)

16、境是否良好，有無其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 6. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如下： 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。 在檔案底賬上注銷。填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單。 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。 7. 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查

17、閱設(shè)立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關(guān)權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門進(jìn)行查看，無關(guān)人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。7.2 借出使用相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的方式。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，基礎(chǔ)時(shí)間不能超過一周，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長(zhǎng)借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實(shí)情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對(duì)、審查，經(jīng)主管部門審批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的

18、手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔申請(qǐng)，在申請(qǐng)中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請(qǐng)，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 8

19、.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)人員(部門)提出申請(qǐng)，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。9. 人事檔案保密規(guī)定及保存期限9.1 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對(duì)各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。 9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。員工跨部門流動(dòng)管理規(guī)定1. 目的1.1 從公司全

20、局利益角度出發(fā)，優(yōu)化公司崗位配置，為員工發(fā)展提供公開、公平、公正的機(jī)會(huì)。 1.2 為保證員工內(nèi)部流動(dòng)的有序性，解決員工流動(dòng)過程中產(chǎn)生的工作銜接問題，特制訂本規(guī)定。 2. 適用范圍公司所有勝任工作的員工。3. 員工個(gè)人提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)的條件3.1 在同一部門連續(xù)工作滿3年以上的員工，可直接向所在部門和人力資源部提出申請(qǐng)，部門應(yīng)創(chuàng)造條件，支持員工的調(diào)動(dòng)。原則上，部門經(jīng)理不得限制員工流動(dòng)。 3.2 在同一部門連續(xù)工作滿2年不滿3年的員工，必須征得本部門經(jīng)理同意后，向人力資源部提出申請(qǐng)。3.3 在同一部門連續(xù)工作不滿2年的員工，原則上不能因個(gè)人原因申請(qǐng)內(nèi)部流動(dòng)。 3.4 申請(qǐng)流程3.4.1 員工可通過公司

21、內(nèi)部主頁或人力資源部咨詢崗位需求信息，填寫“跨部門調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表”，本部門總經(jīng)理簽字同意后向人力資源部提交申請(qǐng)。 4. 公司業(yè)務(wù)需要提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)的條件遵循滿足公司級(jí)業(yè)務(wù)和員工職業(yè)發(fā)展需要的原則，公司會(huì)進(jìn)行員工崗位的調(diào)整，保證每一年比列的流動(dòng)。4.1 對(duì)于公司級(jí)業(yè)務(wù)需要，如內(nèi)部招聘大區(qū)外派人員、公司投資的合資企業(yè)的人員派出或?qū)π鲁闪⒌牟块T的人員支持等，資格條件由牽頭部門事先與人力資源部共同協(xié)商制訂。 用人部門需首先以部門文件的形式向人力資源部提出用人申請(qǐng)，并可以從對(duì)公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的角度提出候選人，但不允許直接和其他部門的員工面談。人力資源部審核申請(qǐng)并報(bào)總裁室審批同意后，和部門共同組織在公司內(nèi)部進(jìn)行

22、公開招聘。 4.2 對(duì)于到崗半年以內(nèi)的新員工，由于招聘時(shí)相互之間了解不充分，導(dǎo)致業(yè)務(wù)需要和員工本人能力不匹配，部門和員工協(xié)商一致后，可以部門文件的形式向人力資源部提出調(diào)整員工崗位的申請(qǐng)。 5. 工作交接手續(xù)5.1 同意錄用：根據(jù)以上要求和流程，員工被新部門錄用后，人力資源部將結(jié)果通知本人和調(diào)出部門，原部門從接到人力資源部通知之日起開始安排工作、相關(guān)文件資料、財(cái)、物等的交接。5.2 交接時(shí)間：調(diào)動(dòng)員工應(yīng)主動(dòng)配合原部門進(jìn)行各項(xiàng)工作的交接，原部門安排交接的期限一般為30天。特殊情況下最長(zhǎng)可延至2個(gè)月。5.3 相關(guān)手續(xù)：交接完畢后，調(diào)動(dòng)者需要到行政部及信息部分別辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)、電子郵箱和通訊信息

23、等的變更手續(xù)。5.4 報(bào)到：調(diào)動(dòng)者將全部手續(xù)辦理完畢的“跨部門調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表”交到人力資源部后，到新部門報(bào)到。5.5 特別注意：在上述流程辦理期間，員工必須繼續(xù)做好本職工作；對(duì)該員工的日常管理及考核等仍原部門。待人力資源部將員工到新部門報(bào)到的信息通過郵件通知員工本人、原部門和新部門后，調(diào)動(dòng)方完成。6. 違規(guī)流動(dòng)的處罰人力資源部接受來自于各方面對(duì)不規(guī)范流動(dòng)的投訴，對(duì)于不遵守上述規(guī)定流程，給其他部門工作造成不利影響的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必嚴(yán)肅處理。6.1 對(duì)于調(diào)動(dòng)申請(qǐng)未經(jīng)原部門和人力資源部批準(zhǔn)即自行確定接收部門的員工本人，將取消其調(diào)動(dòng)資格。6.2 對(duì)于員工的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)未被批準(zhǔn)即承諾其他部門的員工調(diào)入的部門負(fù)

24、責(zé)人，將予以通報(bào)，追究其干部管理的責(zé)任。6.3 對(duì)于不辦理交接手續(xù)自行到新部門上班的員工，在原部門的脫崗時(shí)間按曠工處理。 7. 內(nèi)部崗位調(diào)整員工在部門內(nèi)部的崗位調(diào)整由部門根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來確認(rèn)，部門需將完成的“部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表”交到人力資源備案。崗位調(diào)整時(shí)間以將表交到人力資源部的時(shí)間為準(zhǔn)。員工辭職管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工的辭職管理，使之符合國(guó)家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。 2. 名詞解釋辭職：?jiǎn)T工本人提出與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。 3. 適用范圍 全體員工 4. 辦理流程4.1 員工申請(qǐng)有辭職意向的員工須提前30天提交辭職申請(qǐng)（試用期的員工須提前3天）；與公司簽署了服務(wù)協(xié)議

25、的員工，按公司規(guī)定履行。 4.2 上機(jī)審批4.2.1 直接上級(jí)在收到員工辭職申請(qǐng)的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，部門經(jīng)理在收到上級(jí)意見的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通。4.2.2 時(shí)間要求：簽批的日期必須在員工離職日期的前5天，同意離職的日期最長(zhǎng)不嫩超過員工提出辭職申請(qǐng)日期后的30天。 4.2.3 延期說明：若確因工作需要員工的離職日期需超過30天的，須與員工協(xié)商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。 4.2.4 審計(jì)：若因工作需要需對(duì)離職員工進(jìn)行審計(jì)的，部門經(jīng)理可向?qū)徲?jì)部提出審計(jì)需求，并按“干部離任審計(jì)辦法”辦理審計(jì)手續(xù)后，再按本規(guī)定辦理離職手續(xù)，若審計(jì)未結(jié)束，員工須推遲相應(yīng)離職日期。 4.

26、3 員工確認(rèn)員工在收到部門經(jīng)理審批通過的辭職申請(qǐng)后，核準(zhǔn)確認(rèn)相關(guān)信息；員工的辭職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；員工的直接上級(jí)配合員工進(jìn)行工作交接，并保證工作交接的效果。4.4 人力資源面談4.4.1 在部門經(jīng)理簽批通過員工的辭職申請(qǐng)后，人力資源部需主動(dòng)與員工取得聯(lián)系，核準(zhǔn)員工的離職信息（特別是服務(wù)協(xié)議部門），并進(jìn)行離職面談。4.4.2 時(shí)間要求：人力資源部須于員工離職前面談完畢，并在員工辭職申請(qǐng)表上簽字；負(fù)責(zé)面談的人力資源部工作人員在面談完畢后5個(gè)工作日內(nèi)須填寫面談?dòng)涗洷怼?4.4.3 職責(zé)劃分：?jiǎn)T工離職由所在系統(tǒng)/分區(qū)的人力資源專崗負(fù)責(zé)離職面談，經(jīng)理離職由系統(tǒng)/

27、區(qū)域總部的人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)離職面談，總監(jiān)級(jí)（含）以上干部離職由人力資源部負(fù)責(zé)干部管理的總監(jiān)進(jìn)行離職面談。 4.5 員工離職手續(xù)辦理員工于離職日期前3個(gè)工作日，憑辭職申請(qǐng)表到人力資源部/分區(qū)人力資源專崗處領(lǐng)取“員工離職手續(xù)辦理單”，開始辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)須在員工離職之日辦理完畢，離職手續(xù)包括但不限于以下方面：4.5.1 由直接上級(jí)確認(rèn)工作交接是否完成。4.5.2 歸還公司物品（包括固定資產(chǎn)、借用物品、部門資產(chǎn)等）。 4.5.3 結(jié)算財(cái)務(wù)（包括借款、報(bào)銷等）。4.5.4 履行相關(guān)協(xié)議，服務(wù)期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金：簽訂了“應(yīng)屆畢業(yè)生接收協(xié)議”且服務(wù)期未滿，因公司辦理解決戶口

28、、兩地分居等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限，公司出資外派培訓(xùn)、出國(guó)等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限。 4.5.5 辦理人事相關(guān)手續(xù)：辦理檔案/戶口的轉(zhuǎn)移，辦理相關(guān)證件的轉(zhuǎn)移或清理，交還IC卡，辦理解除勞動(dòng)關(guān)系等手續(xù)。4.6 員工的離職手續(xù)未能按規(guī)定辦理的處理方法4.6.1 直接上級(jí)代辦：如員工在離職日期后2個(gè)工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手續(xù)，由離職員工的直接上級(jí)代為辦理。公司有權(quán)追究員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司帶來損失的責(zé)任。4.6.2 代辦“員工離職手續(xù)辦理單”的期限和流程：4.6.2.1 沒有未結(jié)清的項(xiàng)目，務(wù)必在該員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。 4.6.2.2 有資產(chǎn)和物品的項(xiàng)目未結(jié)清，按

29、照以下流程辦理：部門追繳：?jiǎn)T工所在部門在員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)追繳。如追繳未果，報(bào)人力資源部核減工資。核減后的損失在1000元（含）以下，由本部門自行承擔(dān)；超過1000元由本部門提交情況報(bào)告給行政后勤部保衛(wèi)處繼續(xù)追繳，并抄送人力資源部備案。行政后勤部保衛(wèi)處追繳：部門協(xié)助行政后勤部保衛(wèi)處在提交情況報(bào)告后20個(gè)工作日內(nèi)追繳，追繳回來后由本部門將“員工離職手續(xù)辦理單”辦理完畢。如未追繳回來，部門會(huì)同行政后勤部保衛(wèi)處提交追繳報(bào)告給法務(wù)部、審計(jì)部和未結(jié)清項(xiàng)目相關(guān)的部門，并抄送人力資源部備案。會(huì)簽處理意見：部門召集法務(wù)部、審計(jì)部和未結(jié)清項(xiàng)目相關(guān)部門組成鑒定小組，根據(jù)行政后勤部保衛(wèi)處的報(bào)告，在10個(gè)工作日

30、內(nèi)會(huì)簽處理意見。如核減工資后的損失在5000元（含）以下，本部門按照處理意見辦理；如核減工作后的損失在5000元以上的需報(bào)送本部門和主管財(cái)務(wù)的副總裁共同審批，本部門按照審批意見辦理。4.6.3 如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項(xiàng)目，由于部門未能及時(shí)按照上述時(shí)間要求和規(guī)定開展相關(guān)資產(chǎn)拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任，由離職員工所在部門承擔(dān)。給公司帶來損失的按核定金額由總經(jīng)理指定的相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。 5. 各部門相關(guān)職責(zé) 5.1 離職員工所在部門負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行溝通。負(fù)責(zé)離職員工工作交接，物品清理工作。負(fù)責(zé)離職員工因工作原因而發(fā)生的借用、貸款、借款等事宜的清賬工作。 會(huì)同相關(guān)部門處理離職員工未歸還

31、財(cái)務(wù)的問題。 負(fù)責(zé)代辦員工離職手續(xù)。 5.2 部門人力資源相關(guān)人員 負(fù)責(zé)員工離職面談工作。督辦員工離職手續(xù)，并處理善后事宜。遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負(fù)責(zé)牽頭處理。 5.3 區(qū)域總部負(fù)責(zé)細(xì)化本區(qū)域的離職流程。負(fù)責(zé)本區(qū)域員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護(hù)。 定期給部門通報(bào)離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。 協(xié)助部門處理員工離職時(shí)產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛。5.4 人力資源部負(fù)責(zé)完善員工離職管理規(guī)定，監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)部門主管級(jí)以上（含）干部的離職面談工作。負(fù)責(zé)員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護(hù)定期給部門通報(bào)離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。 協(xié)助部門處理員工離職時(shí)產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛。 5.5 信息部負(fù)責(zé)及時(shí)刪除

32、/關(guān)閉離職員工的網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)、郵箱等相關(guān)賬號(hào)。 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)的結(jié)算清理。 5.6 行政部負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)離職員工的辦公位、資產(chǎn)、通訊設(shè)備等相關(guān)物品收驗(yàn)工作（對(duì)于金額較大或一人有多臺(tái)固定資產(chǎn)的情況，須在接收員工離職信息后及時(shí)與部門聯(lián)系，若員工離職前5天還未轉(zhuǎn)移的，須于離職前5通知人力資源部，以確保公司不受經(jīng)濟(jì)損失）。 負(fù)責(zé)及時(shí)清理員工集體宿舍，辦理戶口等相關(guān)手續(xù)的轉(zhuǎn)出。 對(duì)沒有交還公司物品的情況提出處理意見。負(fù)責(zé)協(xié)助離職員工所在部門對(duì)未歸還的公司財(cái)務(wù)進(jìn)行追繳。 5.7 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核查離職員工是否移交個(gè)人借款/貸款、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)租賃（對(duì)于借款、借用涉及金額超過2000元者，須及時(shí)與部門聯(lián)系，確保公司

33、不受經(jīng)濟(jì)損失）。 負(fù)責(zé)對(duì)離職員工的賬務(wù)進(jìn)行清理，對(duì)于員工在離職前5天還未清理賬務(wù)的情況，須于離職前5天通知人力資源部。負(fù)責(zé)依據(jù)人力資源部的通知收取違約金。 負(fù)責(zé)對(duì)未歸還公司財(cái)務(wù)的員工的提出處理意見。 5.8 法務(wù)部和審計(jì)部對(duì)未歸還公司財(cái)務(wù)和違約的情況提出處理意見。 對(duì)部門提出審計(jì)需求的員工負(fù)責(zé)審計(jì)。員工辭退管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工辭退工作，完善公司人事管理制度，促進(jìn)員工合理流動(dòng)，增強(qiáng)企業(yè)活力。 2. 適用范圍 公司全體員工3. 辭退的定義和條件 3.1 定義：辭退是指因?yàn)槟撤N原因，公司單方提出解除、終止與員工簽定的勞動(dòng)合同的行為。 3.2 條件3.2.1 符合以下情況之一的人員，公司將

34、予以辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知員工辭退信息： 考核辭退。員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不嫩從事原工作也不能從事另行安排的工作的；其中，醫(yī)療期的定義、具體標(biāo)注和計(jì)算方法按照國(guó)家“企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行的，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商部門就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。3.2.2 符合以下情況之一的人員，公司將予以立即辭退： 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、瀆職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損失的。 被依法追擊刑事責(zé)任的。 4. 辭退工作流程4.1 提交辭退建議。對(duì)于需

35、要進(jìn)行辭退的員工，部門應(yīng)按照“辭退建議表”的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。 4.2 調(diào)查核實(shí)。接到部門提交的辭退建議后，人力資源部應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)員工是否滿足辭退條件，將審核意見及時(shí)反饋給用人部門。備注：遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間。 4.3 部門辭退預(yù)談。經(jīng)調(diào)查核實(shí)確定符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的，用人部門應(yīng)在接到人力資源部反饋處理意見的3個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行辭退預(yù)談，聽取員工意見，并將預(yù)談結(jié)果反饋給人力資源部。 4.4 正式辭退面談。人力資源部應(yīng)在部門預(yù)談后的5個(gè)工作日內(nèi)，協(xié)助用人部門負(fù)責(zé)人、員工的直接上級(jí)與員工進(jìn)行辭退面談，

36、面談后向員工發(fā)出“辭退通知書”。備注：人力資源部發(fā)出“辭退通知書”后，應(yīng)同時(shí)通知資產(chǎn)管理、薪酬福利等相關(guān)部門，以便這些部門提前做好準(zhǔn)備工作。 4.5 辦理離職手續(xù)。員工接到“辭退通知書”后3個(gè)工作內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取“員工調(diào)離工作/物品交接單”，辦理離職手續(xù)。員工應(yīng)在收到“員工調(diào)離工作/物品交接單”后5個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢交接手續(xù)，將“員工調(diào)離工作/物品交接單”交回人力資源部。員工辦理完工作交接手續(xù)，并結(jié)清欠公司款項(xiàng)后，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和最后一個(gè)月的工資。調(diào)離手續(xù)應(yīng)由本人親自辦理，并在上述規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完畢，否則，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/最后一個(gè)月的工資不予以發(fā)放。在員工離崗后5個(gè)

37、工作內(nèi)仍沒有辦理調(diào)離手續(xù)的，由本部門人力資源工作者代為辦理。 特別說明：對(duì)試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工，部門可依據(jù)“勞動(dòng)合同”和相關(guān)勞動(dòng)法自行處理，無須執(zhí)行以上步驟，但應(yīng)將辭退人員名單報(bào)送人力資源部備案。 5. 違約金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按照公司員工簽定的“勞動(dòng)合同”及相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。 6. 職責(zé)分工6.1 各部門經(jīng)理牽頭組織本部門辭退工作。6.2 員工直接上級(jí)負(fù)責(zé)辭退員工的綜合評(píng)價(jià)，提供相關(guān)支持資料。6.3 人力資源部負(fù)責(zé)辭退工作的政策支持，協(xié)助用人部門辦理辭退程序，進(jìn)行辭退前的調(diào)查工作。員工退休管理制度1. 目的加強(qiáng)退休人員的管理與服務(wù)，規(guī)范公司員工的退休操作規(guī)程。為公司的長(zhǎng)期發(fā)展創(chuàng)造良好

38、的氛圍與環(huán)境。2. 適用范圍適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。 3. 退休條件及核定3.1 條件：符合以下條件之一者，可以辦理退休：男干部年滿60周歲，男工人年滿55周歲，女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲。 男職工年滿50周歲，女職工年滿45 周歲，經(jīng)醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，完全喪失勞動(dòng)能力的職工。3.2 核定：由勞動(dòng)與社會(huì)保障行政管理部門負(fù)責(zé)退休核定工作。 4. 退休待遇4.1 退休金：公司員工退休后，按照國(guó)家政策享受社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金，即：在社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取社會(huì)養(yǎng)老金。養(yǎng)老金核算方法詳見國(guó)家相關(guān)的養(yǎng)老保險(xiǎn)管理規(guī)定。 4.2 醫(yī)療：在公司參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)之前退休的員工，與公司的正式

39、員工享受同等待遇。 在公司參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)之后退休的員工，按照國(guó)家“基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定”執(zhí)行。 4.3 其他發(fā)給公司榮譽(yù)退休證。公司每年組織一次“退休員工交流會(huì)”。遇公司有重大活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)會(huì)、春節(jié)聯(lián)歡會(huì)等，邀請(qǐng)退休員工或退休員工代表參加。 5. 退休手續(xù)辦理程序5.1 退休年齡到達(dá)之日前90天，人力資源部與員工本人、勞動(dòng)與社會(huì)保障行政管理部門聯(lián)系，啟動(dòng)退休核定工作。5.2 退休年齡到達(dá)之日前60天，人力資源部向退休員工所在部門發(fā)出退休通知。5.3 退休年齡到達(dá)之日前30天，人力資源部通知退休員工辦理退休手續(xù)，并發(fā)放“退休員工工作/物品交接單”。 5.4 退休員工在退休年齡到達(dá)之日前將“退休員工工

40、作/物品交接單”簽署完畢，交回人力資源部。5.5 由人力資源部向退休員工發(fā)放退休證。第四篇：人事檔案管理制度黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司人事檔案管理制度第一條 人事檔案管理的目的1、保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。2、維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。第二條 人事檔案管理制度的基本內(nèi)容是對(duì)人事檔案需建立健全保管制度。內(nèi)容包括五部分：材料歸檔、檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密、統(tǒng)計(jì)。第

41、三條材料歸檔新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔程序?yàn)椋菏紫葘?duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。再次，在檔案目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。第四條檢查核對(duì)檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。其中包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。同時(shí)在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，

42、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。 第五條轉(zhuǎn)遞制度轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的程序如下：1、取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；2、在檔案目錄上說明注銷原因； 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司3、按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，要通過機(jī)要程序轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。第六條保衛(wèi)、保密方面1、設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。2、庫房備有必要的防火、防潮器材。3、庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。4、任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。5、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。6、離開時(shí)關(guān)

43、燈關(guān)窗，鎖門。第七條統(tǒng)計(jì)制度1、人事檔案的數(shù)量。2、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。3、檔案整理情況。4、檔案保管情況。5、利用情況。6、庫房設(shè)備情況。7、人事檔案工作人員情況。注：以上所指“檔案”為員工入司后建立的員工檔案，公司只對(duì)此部分檔案負(fù)責(zé)，員工的其他人事檔案需由員工本人自行落檔，對(duì)于需要公司接收檔案的員工，公司將其檔案資料統(tǒng)一報(bào)送大慶市人才中心保管，相關(guān)費(fèi)用由員工自理。第八條 人事檔案管理的基本內(nèi)容一、一級(jí)檔案（原始材料）1、求職登記表2、面試評(píng)價(jià)表3、員工錄用審批單4、錄用通知書5、薪酬說明書 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司6、員工個(gè)人簡(jiǎn)歷7、員工身份證、戶口復(fù)印件各一張，一寸免冠照

44、片二張，無違紀(jì)證明一張。8、其它（學(xué)歷及學(xué)位證書、技術(shù)及職稱證書、曾獲得的榮譽(yù)證書等復(fù)印件等）二、二級(jí)檔案（在職材料）1、員工基本檔案2、勞動(dòng)合同3、員工保險(xiǎn)材料4、崗位異動(dòng)申請(qǐng)書5、薪酬調(diào)整審批表6、獎(jiǎng)罰記錄三、三級(jí)檔案（離職資料)1、辭職申請(qǐng)表/辭退通知書2、工作交接結(jié)算單第九條 人事檔案管理辦法一、設(shè)立檔案柜。設(shè)立檔案柜可以便于檔案的調(diào)卷和管理、便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。二、借出使用。借出庫房須滿足特定條件，如：本公司領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、其他部門因特殊需要必須借用人事檔案等。外借的時(shí)間最長(zhǎng)期限為3日，到期未還者應(yīng)限3日內(nèi)及時(shí)催還，逾期不還的部門和個(gè)人按保密制度

45、有關(guān)條例進(jìn)行處罰。三、出具證明材料。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。四、查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后由總經(jīng)辦審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)?？偨?jīng)辦 對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。五、外借手續(xù)。1、借檔部門寫出借檔報(bào)告 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司2、借檔部門蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。3、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。4、

46、進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。5、未經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人及總裁批準(zhǔn)，任何組織和個(gè)人不得擅自查閱、復(fù)印員工人事檔案，更不得將檔案帶出公司，如有違反，按泄露公司機(jī)密進(jìn)行處罰或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五篇：人事檔案管理制度企業(yè)人事檔案管理制度一、總則第一條將企業(yè)的人事檔案管理規(guī)范化、制度化，使其更有效的服務(wù)于企業(yè)，特制定此制度。第二條人事檔案管理的原則為安全、保密、清晰、完整。第三條企業(yè)各分公司和分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人事檔案管理，必須依照本制度進(jìn)行。二、人事檔案的管理體制第一條企業(yè)的行政辦負(fù)責(zé)其員工的檔案管理工作。第二條企業(yè)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，調(diào)動(dòng)人員

47、的檔案由調(diào)出部門行政辦整理好，轉(zhuǎn)交到調(diào)入部門行政辦保存。第三條企業(yè)人員借調(diào)時(shí)，員工檔案仍有原部門進(jìn)行保存。但借調(diào)部門必須存有借調(diào)人員檔案的復(fù)印件，檔案的復(fù)印件內(nèi)的材料應(yīng)與原件保持一致。三、檔案管理的要求第一條企業(yè)須由專門的檔案室存放檔案，由專門人員負(fù)責(zé)管理。企業(yè)分公司的分支機(jī)構(gòu)有條件的可以建立檔案室，沒有條件的須購(gòu)買檔案柜存放檔案。第二條正式員工的檔案使用檔案袋存放。企業(yè)統(tǒng)一采用黃褐色牛皮紙檔案袋，檔案袋的規(guī)格為30*24cm，外部有密封線纏繞封口。試用期員工和臨時(shí)工暫用普通文件夾保存，轉(zhuǎn)為正式員工后，按相關(guān)要求存放。第三條檔案袋外皮上必須列明人員姓名、所在部門、檔案內(nèi)容等，以便查找。四、人事

48、檔案的管理規(guī)范 第一條檔案的分類（1）試用期員工和臨時(shí)工檔案。主要包括的內(nèi)容有：?jiǎn)T工個(gè)人簡(jiǎn)歷，員工等級(jí)表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書復(fù)印件，試用期勞動(dòng)合同，入職培訓(xùn)期間的考核表和評(píng)價(jià)表，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的相關(guān)材料等。（2）正式員工檔案。主要包括內(nèi)容有：?jiǎn)T工個(gè)人簡(jiǎn)歷，員工等級(jí)表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書復(fù)印件，勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議，在崗培訓(xùn)期間的考核表和評(píng)價(jià)表，季度/考核材料，崗位升遷調(diào)動(dòng)材料，獎(jiǎng)勵(lì)懲罰記錄，重大科技成果等。（3）離職員工檔案。主要內(nèi)容包括正式員工檔案的所有內(nèi)容，另外增加離職申請(qǐng)、審核和交接方面的材料，勞動(dòng)關(guān)系解除方面的材料等。第二條檔案的歸類人事檔案材料按其名稱、內(nèi)容、屬性等不同分別歸入相

49、應(yīng)的類別，若材料內(nèi)容涉及多種類別時(shí)，按其主要內(nèi)容歸入相應(yīng)類別。第三條檔案的排列人事檔案歸類后，相關(guān)材料的排列應(yīng)按照時(shí)間順序依次排列，時(shí)間最久的排在最前面，依次類推。這樣排列的好處是便于查閱，同時(shí)可以反映出員工的職業(yè)發(fā)展歷程。第四條檔案的編號(hào)檔案的編號(hào)方法很多，如漢語拼音法、姓氏筆畫法、單位編號(hào)法等，目前企業(yè)采用的是漢語拼音法。具體方法如下：（1）檔案排列順序按拼音字母的次序排列，由姓開始，姓第一個(gè)字母為a的排在最前列，依次類推；第一個(gè)字母相同的，按第二個(gè)字母的順序排列。同姓的按名字的每一個(gè)字的拼音順序進(jìn)行排列。（2）重名的人員按入職時(shí)間的先后順序排列，入職時(shí)間早的排在前面，入職時(shí)間晚的排在后面

50、。五、人事檔案所提供的利用方式（1）查閱。相關(guān)利用人到檔案室查閱檔案資料時(shí)，必須在檔案管理人員的要求下進(jìn)行查閱登記，寫明查閱的時(shí)間、查閱人、查閱的事由，查閱的內(nèi)容。（2）調(diào)閱。相關(guān)利用者對(duì)人事檔案的調(diào)閱必須進(jìn)行調(diào)閱登記，并取得檔案管理部門主管的核準(zhǔn)，調(diào)閱期限為7天，逾期未還者須辦理續(xù)借手續(xù)，檔案管理部門也須及時(shí)催還。檔案調(diào)閱期間不得轉(zhuǎn)借、調(diào)換。需復(fù)印的，要到檔案管理部門登記。（3）出具證明材料。對(duì)于需要復(fù)制檔案中的相關(guān)資料作為證明材料時(shí)，必須經(jīng)過檔案管理部門主管審批，并加蓋部門公章后才能發(fā)出。（4）其他六、檔案的保存期限與銷毀（1）人事檔案須永久性的進(jìn)行保存。對(duì)于離職、辭退、開除的人員，自離開

51、之日起，滿一年，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核后，方可銷毀檔案。（2）檔案銷毀必須填寫申請(qǐng)單，報(bào)行政辦審核、批準(zhǔn)、備檔，行政辦指定專門人員進(jìn)行銷毀，負(fù)責(zé)銷毀的人員須為兩人以上。七、附則（1）本制度自公布之日起生效。（2）本制度具體操作細(xì)則由行政辦負(fù)責(zé)解釋。對(duì)于需修改的部分，行政辦負(fù)責(zé)修改，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。人事檔案規(guī)范管理規(guī)章制度1一、檔案保管制度：1、檔案實(shí)行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處;檔案按

52、保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開始從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。5、維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密制度：1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。三、檔案借閱制度1、外單位查、借檔案，必須

53、持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。4、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。四、檔案鑒定制度：1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒

54、定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，填上日期。五、檔案移交制度：1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋

55、章。5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。六、檔案立卷歸檔制度：1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度機(jī)構(gòu)問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有

56、關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。七、檔案統(tǒng)計(jì)制度：1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。5、逐步

57、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。八、檔案的開發(fā)利用：1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。九、檢查與考核：1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長(zhǎng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的.依據(jù)。人事檔案規(guī)范管理規(guī)章制度2一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信

58、息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。三、歸檔范圍。1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。2、每學(xué)期師生花名冊(cè)。3、各年級(jí)組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊(cè)等。5、學(xué)校各部門制度。6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、錄象、錄音、圖片等。7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。五、對(duì)檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號(hào)，以利保管查閱

59、。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(zhǎng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(zhǎng)情況、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時(shí)歸還。八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露。十一、采取保護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得

60、在室內(nèi)吸煙。十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。人事檔案規(guī)范管理規(guī)章制度3一、檔案保密制度1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)_工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專(兼)職人員進(jìn)行集中管理。3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?、檔案工作人員要嚴(yán)守