會議管理制度

1、會議管理制度1、目的為加強管理，增強溝通，促進公司上下的溝通與合作，提高公司 各部門執(zhí)行工作的效率，追蹤各部門工作進度，集思廣益，提出改進 性及開展性的工作方案，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及 物品的調(diào)配，特制訂本制度。2、范圍本公司各類會議。3、職責(zé)相關(guān)會議的召集和主持人負責(zé)按照會議時間周期安排開會 事項；行政部負責(zé)會務(wù)的準(zhǔn)備、服務(wù)以及會議決議督辦工作。4、內(nèi)容會議名稱：總經(jīng)理辦公會；會議主持：總經(jīng)理或委托其他領(lǐng)導(dǎo)；會議出席：公司部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)出席，根據(jù)會議要求各 職能部門負責(zé)人列席參加；會議議題：討論研究部署公司重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn) 任務(wù)、經(jīng)營策略、機構(gòu)調(diào)整等，集中解決各系統(tǒng)

2、重大的問題，協(xié)調(diào)解 決有關(guān)資金預(yù)算、項目改造等專題；會議頻率：每周一次，具體時間以總經(jīng)理安排為準(zhǔn)；會議記錄：行政部文員。會議名稱：項目例會；會議主持：分管基建及項目建設(shè)的副總經(jīng)理；第1頁共6頁會議出席：技術(shù)部、基建部、根據(jù)會議要求各職能部門負 責(zé)人列席參加；會議議題：聽取相關(guān)部門工程建設(shè)進度、各項材料采購的 報告，協(xié)調(diào)解決資金、人員等實際問題，部署采購進度、建設(shè)進度等 具體工作；會議頻率：每天早上8點半召開，時間30分鐘；會議記錄：基建部文員。會議名稱：生產(chǎn)調(diào)度會；會議主持：分管生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備的副總經(jīng)理；會議出席：生產(chǎn)部、物流部、技術(shù)部、倉庫、根據(jù)會議要 求其他部門代表列席參加；會議議題：各

3、部門匯報生產(chǎn)計劃安排，以及部門實際運作 過程中存在的問題、產(chǎn)品缺陷產(chǎn)生原因及處理方法、質(zhì)量問題措施， 以及需其他單位協(xié)助處理事項及整改建議；領(lǐng)導(dǎo)就重要工作任務(wù)下指 示；會議頻率：每天早上8點召開，時間控制在30-50分鐘；會議記錄：生產(chǎn)部文員。會議名稱：安全工作會議；會議主持：安委會負責(zé)人；會議出席：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、安委會委員、生產(chǎn)部、營銷部、 物流部、技術(shù)部、采購部、財務(wù)部、人力資源部、行政部以及成品倉 庫、安保隊等科室派人參加；會議議題：傳達和學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、 規(guī)章、會議精神，并推廣安全生產(chǎn)先進技術(shù)和經(jīng)驗；各單位匯報安全 生產(chǎn)管理情況和下月工作計劃，對存在的事故隱患落實整改

4、期限和責(zé)第2頁共6頁任人；部署階段性安全生產(chǎn)工作；通報安全生產(chǎn)管理目標(biāo)達成情況；會議頻率：每月召開一次，具體時間由安委會安排；會議記錄：由安委會指派。會議名稱：月度經(jīng)營分析會；會議主持：分管營銷工作的副總經(jīng)理；會議出席：公司高管領(lǐng)導(dǎo)、各銷售區(qū)域經(jīng)理、生產(chǎn)部、營 銷部、物流部、技術(shù)部、采購部、財務(wù)部、行政部等負責(zé)人參加；會議議題：主要聽取銷售系統(tǒng)工作匯報以及各項指標(biāo)完成 情況、次月計劃，經(jīng)營班子研究市場形勢，研究市場策略，總經(jīng)理部 署下月任務(wù)指標(biāo)、成本控制要求；會議頻率：每月召開一次，具體時間由行政部通知安排；會議記錄：行政部文員。會議名稱：半/全年總結(jié)大會；會議主持：總經(jīng)理；會議出席：公司高管

5、領(lǐng)導(dǎo)以及全體干部職工參加；會議議題：總結(jié)上半年/全年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況，主 要工作，明確上半年/次年主要經(jīng)濟指標(biāo)目標(biāo)計劃、經(jīng)營任務(wù)，表彰 先進集體和個人；會議頻率：每年6月底、7月初召開半年總結(jié)大會，年底 召開全年總結(jié)大會，具體時間由行政部通知安排；會議記錄：行政部文員。會議名稱：部門例會；會議主持：各部門經(jīng)理；會議出席：各部門全體人員；會議議題：部門工作總結(jié)、工作部署、公司政策宣導(dǎo)等；第3頁共6頁會議頻率:每星期一次，具體召開時間由各部門自行安排；會議記錄：由部門經(jīng)理指定。行政部負責(zé)擬發(fā)會議通知、做好會場布置、印發(fā)會議所需 材料；召集部門、主持人及與會人都應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備。要求除部門例會外，其它會議的與會人因?qū)嶋H情況確實不能參 加時，至少在會議召開前半小時呈報行政部，并指派代理人參加；所有會議的參加者必須簽到；所有會議的參加者不得遲到；對管理例會決議事項，本次會議主持人對責(zé)任人的實施狀 況予以跟蹤，監(jiān)督、檢查決議事項的落實情況于下次會議前進行匯報;為便于記錄員記錄，會議語言統(tǒng)一使用普通話；會議結(jié)束一個工作日內(nèi)，記錄員將整理后的會議記錄（部 門例會記錄除外）呈總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門；所有會議的簽到記錄于次日報行政部存檔；公司各級各類會議均要在指定會議室舉行。7、本制度自發(fā)布之日起予以實施。附件：