車輛油卡使用管理規(guī)定

1、關(guān)于車輛加油卡使用管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)配送用車加油管理，實(shí)行節(jié)能降耗降低車輛運(yùn)行成本，切實(shí) 維護(hù)好公司的利益，特制定本制度：一、目的嚴(yán)格管控加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄， 信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為車輛日常消耗核算提供依據(jù)。二、職責(zé)貨車加油卡由統(tǒng)調(diào)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，包括油卡的使用登記管理，油耗及出車的監(jiān)督、 管控。原則是誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。三、流程細(xì)則1、使用流程：（1）、車輛需加油時(shí)，由物流部當(dāng)值司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容 后，領(lǐng)取加油卡。（2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由統(tǒng)調(diào)部匯總成報(bào)表，按充值 流程要求將

2、加油小票附于表后。（3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回統(tǒng)調(diào)部，在加油小票上寫明加油車號(hào)。 以備相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2、充值流程：加油卡余額不足200元時(shí)，由統(tǒng)調(diào)部提出充值申請(qǐng)（申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡的使用 記錄），審核后予以購(gòu)買。每月存檔保管、以備檢查。四、其他1、實(shí)行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。2、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng) 濟(jì)處罰。遺失加油卡，后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將按實(shí)際損失價(jià)值 的3倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)行處罰；情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí)，將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對(duì)當(dāng)事 人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償。附：1、加油卡使用登記表2、行車登記表油卡使用流程需要加油的車輛司機(jī)人員填寫油卡使用登記表統(tǒng)調(diào)部每月匯總數(shù)據(jù)，入檔保存司機(jī)人員填寫油卡使用登記表統(tǒng)調(diào)部每月匯總數(shù)據(jù)，入檔