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1、優(yōu)選文檔優(yōu)選文檔PAGEPAGE3優(yōu)選文檔PAGE學(xué)管師自我管理工作中所有的問(wèn)題就學(xué)管師若是缺乏自我管理技術(shù),則無(wú)法管理事和人。每一個(gè)人打理好自己的事,瓜熟蒂落。自我管理的核心是時(shí)間管理和心態(tài)管理。一、時(shí)間管理為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?科學(xué)的時(shí)間管理是做好事情的基礎(chǔ),特別對(duì)于學(xué)管師來(lái)說(shuō)特別重要。我們需要的是高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的工作??墒聦?shí)上,有些人的自我拘束力不強(qiáng),缺乏責(zé)任心;有些人的工作沒(méi)有方法,工作態(tài)度不正直,有些人沒(méi)有時(shí)間看法等等。以上的各種的情況都會(huì)以致時(shí)間的浪費(fèi),也就是資源的浪費(fèi)。這樣的工作狀態(tài),最后會(huì)被企業(yè)和社會(huì)所裁汰。為什么我們不好好利用呢。但時(shí)間是公正的,我們抱怨又有什么用呢,在這個(gè)世
2、界上有太多的不公正,我們無(wú)法挽回昨天的時(shí)間,也無(wú)法提前支配明天的時(shí)間。我們只有活在當(dāng)下,掌握好今天的每一分,每一秒。我們既不要為昨天發(fā)生的事情爾后悔,也不要為明天還沒(méi)有發(fā)生的事而擔(dān)憂。只要做好今天的每一件事情。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理?個(gè)小時(shí),時(shí)間分配給每一個(gè)人都是公正的,但是這一節(jié)氣間,我們需要做的事情太多。針對(duì)學(xué)24一天管師的工作性質(zhì),我們總結(jié)出以下幾種時(shí)間管理方法:保持工位齊整。連自己的工作環(huán)境都管理不好的人不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理,1學(xué)生的檔案和文件一片狼藉,他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。每周清理你不用的文件資料,每周整理你所管理的檔案。養(yǎng)成優(yōu)秀的整理習(xí)慣,及時(shí)的清理各種
3、2文檔資料。每周清理計(jì)算機(jī)上的文檔資料。要保持計(jì)算機(jī)上的文檔和紙質(zhì)文檔保持一致。特別是相關(guān)的數(shù)據(jù)3要及時(shí)更新。再把這些工作分配到每天去完成。要把工作要求及完成時(shí)間限時(shí)記錄清楚。每產(chǎn)生一項(xiàng)工作任務(wù),4每天下班前,把自己第二天要做的事情列出清單??砂ü珓?wù)和私事兩項(xiàng)內(nèi)容,記錄在工作本上。5在一天的工作中經(jīng)常查閱,每做完一件事做好標(biāo)記。留出一個(gè)時(shí)間段給臨時(shí)增加的任務(wù)。我們希望是當(dāng)日事當(dāng)日畢。不要成為一個(gè)做事拖拉的人,每天總會(huì)有干不完的事情,這樣,每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。給時(shí)間做有效的分配。只有做好輕重緩急的時(shí)間安排才能提高工作效益,讓時(shí)間增值。按序次排6列見(jiàn)以下表格:內(nèi)容優(yōu)先序次必定馬上
4、采用行動(dòng)去做的事情,你的工作成功與否也就取決于這項(xiàng)任務(wù)。既緊急又重要不能夠完成一項(xiàng)緊急而又重要的任務(wù),以后果可能是嚴(yán)重的。也這些也是能夠產(chǎn)生重要結(jié)果的任務(wù),從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,能夠臨時(shí)延緩的任務(wù)。重要但是不緊急許是積極的,也許是消極的。緊急但不重要但從這些任務(wù)顯得很緊急,包括打電話給想找你發(fā)言的同事以及收郵件。結(jié)果上看,它們一點(diǎn)也不重要特別是當(dāng)它們減少了你更富饒見(jiàn)效的活動(dòng)很大程度上是在浪費(fèi)你的時(shí)間,既不重要也不緊急時(shí)。高效工作的要點(diǎn)第一是要把精力集中在完成所有的緊急而重要的工作上,其次把精力集中于重要但不緊急的活動(dòng)上。同時(shí),你必定推遲、延期、委托和停止所有其他的事情。你必定拘束自己,停止進(jìn)行緊急但不重要的事情,以及那些既不緊急也不重要的事情。嚴(yán)格遵守和控制與客戶的溝通溝通時(shí)間。由于學(xué)管師的特別工作性質(zhì),需要我們經(jīng)常性的接打客7戶電話,款待客戶來(lái)訪。但是每個(gè)學(xué)管師管理的學(xué)生很多
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