資料管理細(xì)則模板

1、編制說明1、本細(xì)則適用于山西寶萊電力開發(fā)有限公司王坡瓦斯發(fā)電工程資料管理。2、本細(xì)則在施工過程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際施工情況進(jìn)行補(bǔ)充、完善。目 錄、總則二、資料分類三、資料管理附件一、項目工程監(jiān)理資料分類及編碼系統(tǒng)圖附件二、工程監(jiān)理資料管理表一、總則1、為貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件的要求，促使文件資料的規(guī)范化 管理，為監(jiān)理人員開展工作提供準(zhǔn)確、快速的信息服務(wù)，確保工程竣 工后監(jiān)理檔案資料的規(guī)范移交，特編制本細(xì)則。2、本細(xì)則適用于山西寶萊電力開發(fā)有限公司王坡瓦斯發(fā)電工程 施工階段的監(jiān)理工作,其編制依據(jù)為山西寶萊電力開發(fā)有限公司王 坡瓦斯發(fā)電站工程監(jiān)理規(guī)劃、公司質(zhì)量體系文件和其它有關(guān)文件。二、資料分類1、監(jiān)理

2、資料是指在進(jìn)行施工監(jiān)理的過程中所形成的文件、資料, 業(yè)主提供的圖紙和有關(guān)技術(shù)資料以及公司提供的質(zhì)量管理體系文件和 技術(shù)書籍等與工程有關(guān)的文件資料。根據(jù)其性質(zhì)、作用、題名，分為 9類,119種（見附件一）。三、資料管理1、項目監(jiān)理部信息管理員負(fù)責(zé)文件資料的管理和計算機(jī)、復(fù)印 機(jī)的日常維護(hù)和管理。2、信息管理員負(fù)責(zé)文件、工程監(jiān)理資料、技術(shù)書籍、公司質(zhì) 量管理體系文件、建設(shè)單位提供的圖紙及廠家圖紙、技術(shù)資料等的 收領(lǐng)、登記、發(fā)放、借用、保管、歸檔,根據(jù)現(xiàn)場情況每月進(jìn)行 一次清查。監(jiān)理資料要做到”查得到，調(diào)得出”,確保資料完整、方 便交流。3、工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制資料由各專業(yè)監(jiān)理工程師收集，經(jīng) 確

3、認(rèn)無誤后，一周內(nèi)移交信息管理員。4、監(jiān)理人員發(fā)出的通知、報告、總結(jié)、報表、記錄等監(jiān)理文 件，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱后，由信息管理員統(tǒng)一編號、登錄、打印、 分發(fā)。監(jiān)理資料完成后及時歸檔，并將目錄存入計算機(jī)內(nèi)。由監(jiān)理部 發(fā)出的文件應(yīng)做出備份以免丟失。5、監(jiān)理月報由監(jiān)理工程師提供原始資料（監(jiān)理工程師工作月小 結(jié)），總監(jiān)理工程師起草，由信息管理員編輯、打印、分發(fā)。6、監(jiān)理部活動記錄由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)記錄。7、監(jiān)理大事記由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)記錄，監(jiān)理合同完成后上交公 司。8、監(jiān)理日志由監(jiān)理人員每日填寫，總監(jiān)理師每日要及時審閱。監(jiān) 理日志屬監(jiān)理活動的原始記錄和監(jiān)理部共有的信息資源，監(jiān)理人員調(diào) 離監(jiān)理部時應(yīng)交回監(jiān)

4、理日志。9、專業(yè)代碼編目方式如下：土建專業(yè)一T 安裝專業(yè)一A綜合專業(yè)一Z10、每種文件資料建立相應(yīng)的文檔，并采用相同的編碼和名稱, 每種文件資料如需細(xì)分，則采用分類碼XI、X2、X3、和標(biāo)段 碼A、B、C進(jìn)行分類。11、針對每個文檔，在微機(jī)中建立相應(yīng)的文件、資料登記表，信 息管理員應(yīng)將形成的每份文件資料及時編號、登錄，并運(yùn)用管理程 序定期統(tǒng)計、匯總。12、工程質(zhì)量報驗單（驗收、簽證齊全）編號由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé) 填寫。填寫方法：12.1用鉛筆在報驗單右上角標(biāo)注工程代碼。12.2工程代碼=專業(yè)代碼+單位工程編號+分部工程編號+分項工 程編號+檢驗批編號。12.3例如:土建專業(yè)第一個單位工程中第二個分

5、部工程的第三 個分項第一個檢驗批（分段）工程的工程代碼為:T01-02-03-01。注：同一個檢驗批編號相同，為便于區(qū)分查找可用流水號加（）分 開。13、資料編號前均應(yīng)加”WP-H-”。14、專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)監(jiān)理程序的要求，督促建設(shè)單位、設(shè) 計院、施工單位單位等按時辦理各種必要的手續(xù)，確保監(jiān)理資料的完 整性、有效性。15、有關(guān)文件資料的具體管理辦法見附件。16、向建設(shè)單位移交的竣工資料如下：16.1建設(shè)單位對資料移交有規(guī)定的按建設(shè)單位要求做。16.2建設(shè)單位資料移交未做規(guī)定的按以下內(nèi)容：、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、整改通知單及整改報驗單（按專業(yè)及機(jī)組分類、”整改報 驗單”要求承包商報原件）、監(jiān)理

6、工作聯(lián)系單、工程聯(lián)系單（要求承包商報原件，按標(biāo)段分類）、停工通知單、復(fù)工申請及批復(fù)文件、專題報告、會議紀(jì)要（按分類碼分類：協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要 和圖紙會審紀(jì)要等）、監(jiān)理月報、整改完善記錄（按專業(yè)及機(jī)組分類）（11）、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量事故報告、處理方案報審及處理結(jié)果（要求承包 商報原件）（13）、工程預(yù)算審核記錄及付款簽證記錄（要求承包商報原件，按 標(biāo)段分類）注：監(jiān)理竣工移交資料以上述13項組卷，如某卷內(nèi)容較多時，可 分成若干卷冊，一般卷冊厚度不超過50mmo 竣工移交資料為二套。17、向公司移交的資料17.1向公司移交資料包括”文件類別內(nèi)容分項表”中S類、G類、 Z類、Y類、J類、

7、L類、T類文件，按分類碼、專業(yè)代碼和卷冊厚 度組冊。17.2總目錄=卷目錄+各冊內(nèi)容目錄17.3向公司移交資料一套18、竣工移交資料要求：18.1、表式規(guī)格統(tǒng)一，文字符號清楚，圖文整潔，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、齊全, 不得漏項。18.2用紙尺寸為A4型297 mmx 210 mm（長x寬）18.3印制要求：用紙的天頭寬20 0.5mm;地角7 0.5mm;訂口寬 20 0.5mm;翻口寬 15 0.5mm;18.4文字填寫及繪圖應(yīng)使用碳素筆，不得采用復(fù)寫的資料歸檔。18.5竣工移交資料原則上應(yīng)為原件。19、見證取樣記錄、臺帳、旁站監(jiān)理記錄、各類收、發(fā)文臺 帳等由有關(guān)人員保存,工作完結(jié)后，交回資料室歸檔。20、對建設(shè)單位提供的圖紙資料的管理20.1項目監(jiān)理部信息管理員對建設(shè)單位提供的圖紙資料的名稱、 數(shù)量、完好狀態(tài)及有效性進(jìn)行驗證，并逐一登記造冊和標(biāo)識，同時負(fù) 責(zé)監(jiān)理過程中的使用管理。20.2對設(shè)計變更等圖紙資料的局部或小的更改,有關(guān)監(jiān)理工程師 應(yīng)在本圖紙上作出標(biāo)記，并在相應(yīng)的設(shè)計變更通知單上注明”已在圖 紙上修改”的字樣，對于整張圖紙的修改變更，則由項目監(jiān)理部信息管 理員負(fù)責(zé)收回已廢止的圖紙資料，加蓋”作廢”印章并和正在使用的 有效圖紙資料隔離保管，以防混用。20.3如圖紙資料發(fā)生丟失或污損不能使用時，要及時向有關(guān)部門 和領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時處理，并做記錄。20.4如