鋼鐵行業(yè)報(bào)告-良山鋼管需求分析報(bào)告

1、良山鋼管需需求分析析報(bào)告建立日期: 20006-02-27修改日期: 20006-03-02文控編號(hào): UFF_U88_LSSGG版 本本: 11.0客戶項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理：羅俊日 期：2006-02-27用友項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理：符小賢日 期：2006-02-27文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號(hào)號(hào)2006-02-27符小賢V1.0審閱人姓名職位審閱簽字劉文龍實(shí)施經(jīng)理存檔拷貝號(hào)地點(diǎn)備注TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc129077538 1前言 PAGEREF _Toc129077538 h 4 HYPERLINK l _Toc129077539 2公司概概況 PAGEREF

2、 _Toc129077539 h 4 HYPERLINK l _Toc129077540 2.1企業(yè)業(yè)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc129077540 h 4 HYPERLINK l _Toc129077541 2.2組織織機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc129077541 h 5 HYPERLINK l _Toc129077542 3各部門門崗位設(shè)設(shè)置及業(yè)業(yè)務(wù)流程程描述 PAGEREF _Toc129077542 h 5 HYPERLINK l _Toc129077543 3.1銷銷售部 PAGEREF _Toc129077543 h 5 HYPERLINK l _Toc129077544 3

3、.2采采購(gòu)部 PAGEREF _Toc129077544 h 6 HYPERLINK l _Toc129077545 3.3倉(cāng)倉(cāng)庫(kù) PAGEREF _Toc129077545 h 7 HYPERLINK l _Toc129077546 3.4生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)科 PAGEREF _Toc129077546 h 7 HYPERLINK l _Toc129077547 4基礎(chǔ)檔檔案及設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc129077547 h 8 HYPERLINK l _Toc129077548 41物料料編碼原原則 PAGEREF _Toc129077548 h 8 HYPERLINK l _Toc129

4、077549 42存貨貨分類及及編碼 PAGEREF _Toc129077549 h 9 HYPERLINK l _Toc129077550 5需求分分析 PAGEREF _Toc129077550 h 11 HYPERLINK l _Toc129077551 5.1需需求分析析之一：客戶資資料的權(quán)權(quán)限控制制 PAGEREF _Toc129077551 h 11 HYPERLINK l _Toc129077552 5.2需需求分析析之二：庫(kù)存管管理較為為混亂 PAGEREF _Toc129077552 h 12 HYPERLINK l _Toc129077553 5.3需需求分析析之三：生產(chǎn)領(lǐng)

5、領(lǐng)料沒(méi)有有得到有有效控制制 PAGEREF _Toc129077553 h 13 HYPERLINK l _Toc129077554 5.4需需求分析析之四：產(chǎn)成品品積壓 PAGEREF _Toc129077554 h 15 HYPERLINK l _Toc129077555 5.5需需求分析析之五：工模具具管理 PAGEREF _Toc129077555 h 15 HYPERLINK l _Toc129077556 5.6需需求分析析之六：考核指指標(biāo) PAGEREF _Toc129077556 h 16 HYPERLINK l _Toc129077557 5.7需需求分析析之七：生產(chǎn)過(guò)過(guò)程管

6、理理 PAGEREF _Toc129077557 h 17 HYPERLINK l _Toc129077558 6總結(jié) PAGEREF _Toc129077558 h 181前言本次調(diào)研的的目的：主要是是澄清所所有的客客戶業(yè)務(wù)務(wù)細(xì)節(jié)，并并進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則則與ERRP系統(tǒng)統(tǒng)的匹配配。為以以后的實(shí)實(shí)施方案案的設(shè)計(jì)計(jì)提供有有價(jià)值的的資料。根據(jù)實(shí)施主主計(jì)劃的的安排，我我們于年月月至至年月號(hào)走訪訪了良山山鋼管的的各相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部部門，進(jìn)進(jìn)行了較較為詳細(xì)細(xì)的調(diào)研研，并搜搜集了一一些相關(guān)關(guān)文檔資資料，同同時(shí)聽(tīng)取取了部分分崗位對(duì)對(duì)現(xiàn)實(shí)工工作的一一些意見(jiàn)見(jiàn)和對(duì)上上軟件系系統(tǒng)后的的期望然后通通過(guò)年年月至年月月號(hào)號(hào)對(duì)關(guān)

7、鍵鍵用戶的的初步培培訓(xùn)的反反饋，我我們整理理出了這這份調(diào)研研報(bào)告2公司概概況2.1企業(yè)業(yè)簡(jiǎn)介新余市良山山鋼管有有限責(zé)任任公司始始建于119877年，119988年改制制為股份份合作制制企業(yè)，是是專業(yè)生生產(chǎn)無(wú)縫縫鋼管的的廠家。建建廠以來(lái)來(lái)，公司司堅(jiān)持以以市場(chǎng)為為導(dǎo)向，以以效益為為中心，以以發(fā)展為為硬目標(biāo)標(biāo)，不斷斷深化企企業(yè)內(nèi)部部改革，走走科技興興廠之路路，大力力發(fā)展品品牌戰(zhàn)略略。公司司現(xiàn)有固固定資產(chǎn)產(chǎn)80000萬(wàn)元元，職工工7000余人，其其中技術(shù)術(shù)人員1100余余人，年年生產(chǎn)能能力達(dá)220萬(wàn)噸噸。20004年年完成產(chǎn)產(chǎn)量6778777噸，銷銷售收入入達(dá)3114277萬(wàn)元，成成為新余余市非公公有

8、制經(jīng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)業(yè)的龍頭頭企業(yè)、納納稅大戶戶。據(jù)了解，良良山鋼管管前期已已實(shí)施過(guò)過(guò)一套軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)，在物物料編碼碼及生產(chǎn)產(chǎn)環(huán)節(jié)沒(méi)沒(méi)有處理理好，項(xiàng)項(xiàng)目被迫迫中止，總總的來(lái)說(shuō)說(shuō)項(xiàng)目組組的關(guān)鍵鍵用戶對(duì)對(duì)本次項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施有一定定的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，但也也有一定定的畏懼懼心理2.2組織織機(jī)構(gòu)紅色標(biāo)識(shí)的的為本項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)注注的重點(diǎn)點(diǎn)業(yè)務(wù)部部門。 3各部門門崗位設(shè)設(shè)置及業(yè)業(yè)務(wù)流程程描述3.1銷銷售部 目前良良山鋼管管銷售分分三個(gè)部部門，由由三位主主管分別別負(fù)責(zé)，每每個(gè)銷售售部門都都設(shè)有產(chǎn)產(chǎn)成品倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)，客客戶資源源在部門門之間具具有一定定的保密密性，接接到客戶戶訂單后后每個(gè)銷銷售部門門自已平平衡庫(kù)存存制定生生產(chǎn)計(jì)劃劃給生產(chǎn)產(chǎn)技

9、術(shù)科科安排生生產(chǎn)日日常業(yè)務(wù)務(wù)流程為為：3.2采采購(gòu)部采購(gòu)業(yè)務(wù)分分為：主主要原材材料采購(gòu)購(gòu)，輔材材采購(gòu)，備備件采購(gòu)購(gòu)，工模模具采購(gòu)購(gòu)主要原材料料采購(gòu)：由采購(gòu)購(gòu)負(fù)責(zé)人人根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)有產(chǎn)量量及每月月的銷售售預(yù)測(cè)做做總計(jì)劃劃，下達(dá)達(dá)給供貨貨商，根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃分分批從供供貨商處處提貨，每每月統(tǒng)一一結(jié)算輔材采購(gòu)：根據(jù)主主材的耗耗用情況況及經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)估算每每月的采采購(gòu)計(jì)劃劃，不定定期如如煤備件采購(gòu)：根據(jù)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)在庫(kù)庫(kù)存較低低時(shí)購(gòu)入入工模具采購(gòu)購(gòu)：暫時(shí)時(shí)沒(méi)有專專人管理理，時(shí)常常會(huì)有缺缺料的情情況發(fā)生生3.3倉(cāng)倉(cāng)庫(kù) 目前共共有三個(gè)個(gè)廠在生生產(chǎn)，每每個(gè)廠設(shè)設(shè)一個(gè)原原材料倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)及一一個(gè)產(chǎn)成成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)，其它它輔材如如煤露天天

10、存放，另另設(shè)有一一個(gè)備件件倉(cāng)庫(kù)3.4生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)科 生產(chǎn)技技術(shù)科主主要負(fù)責(zé)責(zé)生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃的執(zhí)執(zhí)行及過(guò)過(guò)程監(jiān)控控 主要要流程如如下：4基礎(chǔ)檔檔案及設(shè)設(shè)置41物料料編碼原原則物料編碼是是以簡(jiǎn)短短的文字字、符號(hào)號(hào)或數(shù)字字、號(hào)碼碼來(lái)代表表物料、品品名、規(guī)規(guī)格或類類別及其其它有關(guān)關(guān)事項(xiàng)的的一種管管理工具具。借用用物料編編碼可以以提高工工作，防防止物料料舞弊事事件的發(fā)發(fā)生。物料編碼的的原則：簡(jiǎn)單性：不不宜太長(zhǎng)長(zhǎng)或特殊殊符號(hào)多多，要簡(jiǎn)簡(jiǎn)單易于于識(shí)別，便便于輸入入；單一性：一一物一號(hào)號(hào)，不允允許重號(hào)號(hào)；可申縮性：便于擴(kuò)擴(kuò)充；完整性：能能做到顧顧名思義義，看到到物料編編碼就能能明白它它代表的的物料。注：物料編編碼

11、與存存貨編碼碼同義。 物料檔檔案的維維護(hù)建議議由專人人負(fù)責(zé)，統(tǒng)統(tǒng)一新增增編碼，統(tǒng)統(tǒng)一修改改，確保保按原則則執(zhí)行。如如果每個(gè)個(gè)人都有有維護(hù)物物料檔案案的權(quán)限限，就難難免出現(xiàn)現(xiàn)重碼的的情況。42存貨貨分類及及編碼一、存貨大大類包括括主材、輔輔材、備備件、工工模具以以及產(chǎn)成成品幾大大類。建議：存貨分類的的編碼原原則為 * *；具體的存貨貨分類為為：1-產(chǎn)成品品，2-主材，33-輔材材，4-備件，55-工模模具。二、主材為為管坯：例如20#管坯坯600(鋼號(hào))（名名稱）（直直徑）據(jù)調(diào)查原材材料的鋼鋼號(hào)目前前大約只只有幾十十種，名名稱統(tǒng)一一為管坯坯，直徑徑目前也也只有幾幾十種。建建議：主材的存貨貨編碼為

12、為：“2-220-660”，主材的存貨貨名稱為為：“20#管坯60”。三、產(chǎn)成品品為無(wú)縫縫鋼管：例如20#無(wú)縫縫鋼管114*33 (GB881622)(鋼號(hào))（名名稱）（外外徑）（壁壁厚）（標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)）產(chǎn)成品的鋼鋼號(hào)同與與管坯相相同，名名稱統(tǒng)一一為無(wú)縫縫鋼管，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)只有有幾種；外徑及及壁厚不不規(guī)則，因因客戶的的需求而而不同，理理論上有有無(wú)窮多多，如果果產(chǎn)成品品把外徑徑及壁厚厚建在存存貨編參參碼中，工工作量將將非常大大，且不不便于集集中管理理。建議：產(chǎn)成品編編碼為：1-220-881622產(chǎn)成品名名稱為：20#無(wú)縫鋼鋼管(GGB81162)外徑及壁壁厚通過(guò)過(guò)自由項(xiàng)項(xiàng)設(shè)置，這這樣建立立檔案時(shí)時(shí)只需錄錄

13、入上面面的編碼碼名稱“1-220-881622”，外徑徑及壁厚厚在入庫(kù)庫(kù)單上隨隨時(shí)錄入入，并且且能做到到在查詢?cè)儙?kù)存是是區(qū)分外外徑及壁壁厚的同同一產(chǎn)成成品編碼碼的存貨貨有多少少。系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方方法如下下：同理，爐號(hào)號(hào)的管理理可以用用同樣的的方法。5需求分分析5.1需需求分析析之一：客戶資資料的權(quán)權(quán)限控制制管理現(xiàn)狀及及需求描描述：良山鋼管各各銷售部部門之間間的客戶戶資料存存在一定定的保密密性，由由于各部部門之間間信息不不透明經(jīng)經(jīng)常導(dǎo)致致本公司司的不同同業(yè)務(wù)員員會(huì)對(duì)同同一客戶戶進(jìn)行不不同的報(bào)報(bào)價(jià)，存存在典型型的信息息孤島現(xiàn)現(xiàn)象。需求分析：客戶資料存存在一定定的保密密性在各各公司都都是合理理的，關(guān)關(guān)鍵

14、是要要避免信信息不透透明帶來(lái)來(lái)的不利利影響，一一般來(lái)說(shuō)說(shuō)各部門門的客戶戶檔案都都應(yīng)在系系統(tǒng)中建建立，以以便于錄錄入發(fā)貨貨單等需需要，同同時(shí)客戶戶名稱可可以在全全公司公公開(kāi)，并并注明所所屬部門門，讓所所有業(yè)務(wù)務(wù)員對(duì)本本公司的的客戶做做到心中中有數(shù)，但但詳細(xì)信信息只能能本部門門看到，其其他部門門看不到到，當(dāng)然然公司要要再輔以以相應(yīng)的的制度以以避免內(nèi)內(nèi)部竟?fàn)帬?zhēng)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方方法如下下：5.2需需求分析析之二：庫(kù)存管管理較為為混亂管理現(xiàn)狀及及需求描描述：本次調(diào)研反反映較多多的就是是庫(kù)存管管理較為為混亂，各各業(yè)務(wù)部部門在查查詢庫(kù)存存數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)，相關(guān)關(guān)部門經(jīng)經(jīng)常給不不出具體體準(zhǔn)確的的數(shù)據(jù)，而而且數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在在

15、時(shí)間上上存在滯滯后性；需求分析：在手工管理理的企業(yè)業(yè)，由于于品種多多，工作作量大，這這個(gè)問(wèn)題題比較突突出，據(jù)據(jù)我們調(diào)調(diào)研到的的資料顯顯示：銷銷售接到到客戶訂訂單制定定生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃時(shí)就就需要產(chǎn)產(chǎn)成品的的在某一一時(shí)點(diǎn)的的精確庫(kù)庫(kù)存，并并且要知知道各種種規(guī)格型型號(hào)如鋼鋼號(hào)、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、外外徑、壁壁厚、爐爐號(hào)等的的具全庫(kù)庫(kù)存數(shù)量量，做采采購(gòu)計(jì)劃劃時(shí)，也也得知道道當(dāng)時(shí)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)量及及車間占占用量，以以確保盡盡量的減減少庫(kù)存存資金占占用，當(dāng)當(dāng)數(shù)量不不確切時(shí)時(shí)，通常常的做法法就是將將計(jì)劃向向上浮動(dòng)動(dòng)，以保保證生產(chǎn)產(chǎn)需要，這這樣庫(kù)存存資金占占用比例例會(huì)比較較大。對(duì)此我們?cè)谠谙到y(tǒng)中中提供如如下的查查詢條件件及報(bào)表

16、表，數(shù)據(jù)據(jù)做到實(shí)實(shí)時(shí)。5.3需需求分析析之三：生產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)料沒(méi)有有得到有有效控制制管理現(xiàn)狀及及需求描描述：生產(chǎn)領(lǐng)料環(huán)環(huán)節(jié)目前前沒(méi)有得得到有效效的控制制，為了了保證生生產(chǎn)的及及時(shí)性，經(jīng)經(jīng)常沒(méi)有有辦理領(lǐng)領(lǐng)料手續(xù)續(xù)。這樣樣給倉(cāng)庫(kù)庫(kù)統(tǒng)帶來(lái)來(lái)了不便便，無(wú)法法從賬面面上實(shí)時(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)庫(kù)存量。另另外由于于管坯一一般是整整吊領(lǐng)用用，而實(shí)實(shí)際上耗耗用并不不一定用用完，所所以車間間在平時(shí)時(shí)也會(huì)不不少庫(kù)存存，所以以出庫(kù)手手續(xù)不太太好管理理，車間間經(jīng)常會(huì)會(huì)欠倉(cāng)庫(kù)庫(kù)的料。需求分析：我們建議在在系統(tǒng)中中啟用入入庫(kù)倒沖沖的功能能：就是是在入庫(kù)庫(kù)后系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)根根據(jù)定額額反算應(yīng)應(yīng)該領(lǐng)的的料，自自動(dòng)生成成出庫(kù)單單，如果果月末盤盤點(diǎn)有誤

17、誤差則自自動(dòng)分?jǐn)倲偟礁魃a(chǎn)訂單單中，據(jù)據(jù)此測(cè)算算此生產(chǎn)產(chǎn)訂單的的考核成成本。5.4需需求分析析之四：產(chǎn)成品品積壓管理現(xiàn)狀及及需求描描述：產(chǎn)成品偶爾爾會(huì)有積積壓很久久的情況況，原因因可能是是此產(chǎn)成成品被壓壓在其它它產(chǎn)成品品的下面面，久而而久之被被遺忘。需求分析：通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)提供的的呆滯積積壓存貨貨分析表表可以很很清楚的的及是發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題。5.5需需求分析析之五：工模具具管理管理現(xiàn)狀及及需求描描述：輔材及工模模具的計(jì)計(jì)劃做得得不夠細(xì)細(xì)，經(jīng)常常會(huì)由于于缺料導(dǎo)導(dǎo)致停產(chǎn)產(chǎn)，據(jù)反反映曾出出現(xiàn)坐飛飛機(jī)買工工模具的的現(xiàn)象。需求分析：雖然大多數(shù)數(shù)的輔材材及工模模具品種種多、經(jīng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值值小，由由于會(huì)影影響企業(yè)業(yè)的

18、生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度，建建議也要要納入正正常的采采購(gòu)計(jì)劃劃，可以以利用系系統(tǒng)提供供的MRRP計(jì)劃劃或ROOP計(jì)劃劃自動(dòng)按按定額生生成采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃，由由專人負(fù)負(fù)責(zé)全廠廠統(tǒng)一采采購(gòu)。5.6需需求分析析之六：考核指指標(biāo)管理現(xiàn)狀及及需求描描述：生產(chǎn)活動(dòng)完完成后需需要反映映生產(chǎn)的的成材率率及考核核成本等等指標(biāo)。需求分析：通過(guò)系統(tǒng)提提供的一一些分析析報(bào)表，并并輔以系系統(tǒng)提供供的自定定義報(bào)表表功能，得得出企業(yè)業(yè)考核需需要的相相應(yīng)指標(biāo)標(biāo)。5.7需需求分析析之七：生產(chǎn)過(guò)過(guò)程管理理管理現(xiàn)狀及及需求描描述：生產(chǎn)技術(shù)科科制做下下料表，以以及生產(chǎn)產(chǎn)調(diào)度計(jì)計(jì)劃的過(guò)過(guò)程管理理。需求分析：下料表即即系統(tǒng)提提供的生生產(chǎn)訂單單領(lǐng)料單單，這張張表的來(lái)來(lái)源于生生產(chǎn)訂單單及其