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文檔簡介

1、第二部分:行政管理制度規(guī)章制度制制定程序序管理規(guī)規(guī)定第一章 總總 則則第一條 為為使公司司各項規(guī)規(guī)章制度度的制定定有據(jù)可可依,根根據(jù)國家家法律、法法規(guī)和公公司實際際,特制制定本規(guī)規(guī)定。第二條 本本規(guī)定中中的規(guī)章章制度,是是指由公公司制定定的、在在公司內(nèi)內(nèi)普遍適適用的、具具有約束束力和強強制力的的規(guī)范性性文件。第三條 公公司人資資部負責責組織起起草并審審核公司司各類規(guī)規(guī)章制度度草案,負負責組織織修訂各各類規(guī)章章制度;各職能能部門負負責與本本部門職職能相關關的管理理制度草草案的起起草。第四條 制制定公司司規(guī)章制制度必須須以國家家相關法法律、法法規(guī)為依依據(jù),并并結合公公司實際際,不得得與國家家法律、

2、法法規(guī)和公公司章章程相相抵觸。第五條 本本制度適適用于公公司本部部,其他他關聯(lián)板板塊參照照執(zhí)行。第二章 制制度計劃劃的編制制第六條 公公司制定定規(guī)章制制度應編編制年年度規(guī)章章制度訂訂立計劃劃。第七條 公公司各職職能部門門因工作作需要制制定制度度的,應應在每年年年末訂訂立計劃劃并提交交人資部部。人資資部對各各部門上上報的計計劃進行行匯總,編編制年度度規(guī)章制制度制定定計劃的的草案,逐逐級上報報,經(jīng)公公司領導導審定后后實施。第八條 承承擔制度度起草任任務的公公司各職職能部門門必須按按照年度度計劃要要求完成成起草任任務,因因特殊情情況不能能按時完完成的,必必須向人人資部作作出書面面說明。第九條 因因特

3、殊情情況需要要調(diào)整年年度計劃劃的,由由人資部部再報經(jīng)經(jīng)公司分分管領導導審定后后組織落落實。第三章 制制度草案案的起草草第十條 規(guī)規(guī)章制度度的草案案應當由由提出計計劃的相相關部門門負責起起草;內(nèi)內(nèi)容涉及及兩個以以上部門門的,應應當由提提出計劃劃的部門門會同相相關職能能部門共共同起草草;綜合合性的制制度由人人資部組組織有關關部門起起草。第十一條 規(guī)章制制度的起起草可以以組織專專門小組組,也可可指定專專人,人人資部對對起草工工作及時時進行指指導。第十二條 各部門門起草規(guī)規(guī)章制度度,必須須符合下下列要求求:(一) 起起草的規(guī)規(guī)章制度度不得與與國家法法律、法法規(guī)和公公司各章章程相相抵觸;(二) 起起草的

4、規(guī)規(guī)章制度度必須符符合公司司實際和和發(fā)展情情況,切切實可行行;(三) 起起草的規(guī)規(guī)章制度度應結構構規(guī)范、條條文清晰晰、邏輯輯嚴密、概概念準確確、語言言精練。第十三條 制度起起草過程程中,起起草部門門應當充充分征求求相關部部門的意意見,做做好溝通通協(xié)調(diào)工工作,對對意見分分歧較大大的內(nèi)容容,應在在上報制制度草案案時予以以說明。第十四條 制度草草案擬定定后,各各起草部部門應寫寫出草案案的起草草說明。起起草說明明一般包包括以下下內(nèi)容:(一)制定定的必要要性。主主要說明明某方面面的管理理現(xiàn)狀、存存在問題題,制定定這方面面管理規(guī)規(guī)范所要要達到的的目的。(二)制定定的依據(jù)據(jù)。主要要說明所所依據(jù)的的法律、法法

5、規(guī)、政政策及公公司現(xiàn)行行的相關關制度、規(guī)規(guī)范等。(三)起草草的過程程。主要要說明起起草過程程中征求求意見、調(diào)調(diào)查研究究和溝通通協(xié)調(diào)的的情況。(四) 主主要內(nèi)容容說明。(五) 相相關部門門意見。第十五條 各職職能部門門所起草草的制度度草案,須須經(jīng)本部部門分管管領導審審閱后,交交人資部部統(tǒng)一審審核,合合同資產(chǎn)產(chǎn)部參與與配合審審核。第四章 制制度草案案的送審審第十六條 人資部部收到制制度草案案后,應應及時審審核、修修改并征征求有關關部門意意見并報報送領導導批閱;對不符符合本規(guī)規(guī)定要求求的制度度草案應應予以退退回,并并要求其其按規(guī)定定重新起起草。第十七條 對在意意見征詢詢中無原原則性分分歧意見見的制度

6、度草案,經(jīng)經(jīng)人資部部經(jīng)審核核并協(xié)調(diào)調(diào)后仍未未能取得得一致意意見的,人人資部應應提出審審核意見見的說明明,報請請公司領領導審議議后決定定。第五章 制制度草案案的評審審第十八條 制度起起草、修修訂須由由起草部部門負責責人或起起草人員員作起草草、修訂訂說明;由人資資部經(jīng)理理或?qū)徍撕巳藛T作作審核意意見的說說明。第十九條 制度需需由人資資部報送送公司領領導審批批,并組組織由各各部門領領導參加加的制度度討論會會,由起起草部門門按會議議提出的的要求進進行修改改。第二十條 制度草草案經(jīng)修修改后逐逐級上報報,經(jīng)公公司領導導簽發(fā)后后生效。第六章 生生效制度度的印發(fā)發(fā)第二十一條條 經(jīng)經(jīng)評審通通過,并并經(jīng)公司司領導簽

7、簽發(fā)的規(guī)規(guī)章制度度,須由由行政辦辦公室印印發(fā)。第二十二條條 制制度文本本應根據(jù)據(jù)制度的的適用范范圍隨公公司通知知性文件件印發(fā)至至年相關關部門和和人員,文文件的領領導簽發(fā)發(fā)之日即即為制度度的正式式印發(fā)之之日。第二十三條條 尚尚待進一一步補充充、完善善的規(guī)章章制度,可可采用“暫行”或“試行”方式印印發(fā),其其效力與與其他制制度等同同。第二十四條條 制制度的生生效日期期應在制制度附則則中予以以明確。第七章 制制度修訂訂與廢止止第二十五條條 制度度印發(fā)后后,負責責起草并并組織實實施的部部門應當當每年依依照法律律、法規(guī)規(guī)、政策策以及公公司實際際情況進進行一次次清理,如如與現(xiàn)行行的規(guī)定定不符,應應提出修修改

8、或廢廢止的意意見并報報人資部部。第二十六條條“暫行”或“試行”制度印印發(fā)后,負負責起草草并組織織實施的的部門應應根據(jù)制制度實際際運行情情況,適適時進行行修訂。第二十七條條 規(guī)章章制度的的修訂或或廢止應應按制度度制定程程序辦理理;人資資部應及及時對各各部門修修改的部部分內(nèi)容容報批報報審,并并每年一一次對公公司增訂訂和修訂訂的規(guī)章章制度進進行綜合合匯編。第八章 附附 則則第二十八條條 本規(guī)規(guī)定由行行政辦公公室負責責解釋和和修訂。第二十九條條 本規(guī)規(guī)定自印印發(fā)之日日起施行行。金鑰世集團團行政辦辦 20122年X月月X日會議管理辦辦法第一章 總總 則則第一條 為為規(guī)范公公司會議議的操作作程序,確確保各

9、類類會議有有序、高高效、圓圓滿地舉舉行,特特制訂本本辦法。第二條 本本辦法中中會議,是是指公司司領導及及各部門門舉行得得各類會會議。本本辦法中中會議室室,是指指公司專專用的大大、小會會議室。行行政辦公公室為會會議管理理的歸口口管理部部門,其其他相關關職能部部門為協(xié)協(xié)辦部門門。第三條 本本辦法適適用于金金鑰世集集團,其其他公司司板塊可可參照執(zhí)執(zhí)行。第二章 會議類類型第四條 一類會會議,指指由最高高領導組組織召開開的重要要會議或或公司集集大型會會議:(一)年會會;(二)員工工大會;(三)行政政辦公會會,指公公司召集集各部門門領導每每周(每每月)定定期召開開的行政政辦公例例會;(四) 中中高層培培訓

10、會,指指公司每每周日定定期舉辦辦的中高高層培訓訓會(包包括內(nèi)訓訓和外訓訓);(五五)其他他重大會會議。第五條 臨臨時會議議是指領領導臨時時召集的的相關會會議。 第六條 年年會等各各類員工工大型會會議由行行政辦公公室和相相關職能能部門擬擬訂會議議方案,報報分管領領導審核核,總經(jīng)經(jīng)理或以以上領導導審批后后實施。并并根據(jù)擬擬召開會會議性質(zhì)質(zhì)、重要要程度確確定并進進行相關關安排、準準備及服服務。第三章 會會議準備備、服務務第七條 參會單單位和部部門應按按會議要要求進行行相關準準備。參參加定期期行政辦辦公會議議各部門門必須將將周工作作完成情情況、工工作計劃劃以及會會議議題題分別在在當周五五前,以以電子郵

11、郵件的方方式發(fā)至至公司行行政辦公公室,由由行政辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一匯編編制作會會議PPPT。第八條 行政辦辦公室或或相關職職能部門門應按照照會議性性質(zhì)、標標準,擬擬訂具體體實施方方案,方方案應包包括以下下內(nèi)容:(一)會議議名稱、時時間、地地點、主主題、主主持人及及議程等等;(二)擬邀邀請嘉賓賓;(三)用餐餐標準; (四)交通通工具安安排;(五)娛樂樂活動安安排;(六)會務務人員;(七)費用用預算;(八)其它它根據(jù)會會議性質(zhì)質(zhì)須明確確的事宜宜。第九條 行政辦辦公室或或相關職職能部門門根據(jù)領領導審定定的方案案,做好好以下準準備工作作:(一)安排排專人負負責會務務工作;(二)擬發(fā)發(fā)會議通通知,確確定會議議

12、人數(shù);(三)確定定會議場場地; (四)準備備會議資資料:包包括參加加會議人人員名單單、議程程安排及及其他會會議資料料;(五)會場場布置:包括會會場導引引牌、領領導席桌桌牌和話話筒、員員工席桌桌牌、演演示板、紙紙筆、投投影設備備、鮮花花以及簽簽到冊等等相關用用品的準準備;(六)用餐餐安排:包括確確定用餐餐場地、桌桌數(shù)、標標準、菜菜單及準準備席箋箋等;(七)娛樂樂活動安安排:包包括自辦辦文藝演演出或?qū)I(yè)文藝藝演出以以及其它它休閑娛娛樂活動動的安排排,由相相關部門門協(xié)辦;(八)邀請請嘉賓,各各相關部部門配合合;(九)車輛輛安排;(十)采購購禮品或或果品; (十一)攝攝影、錄錄音安排排;(十二)相相

13、關費用用的申請請;(十三)其其它根據(jù)據(jù)會議性性質(zhì)需要要安排的的事宜。第十條 行行政辦公公室應根根據(jù)會議議需求選選擇性地地做好會會議服務務工作: (一)安安排專人人負責簽簽到; (二)發(fā)發(fā)放會議議資料; (三)安安排人員員車輛迎迎送嘉賓賓; (四)安安排用餐餐; (五)安安排娛樂樂活動; (六) 發(fā)放禮禮品和果果品; (七) 根據(jù)要要求,做做好會議議記錄。第四章 會會場管理理第十一條 會議室室的配置置包括會會議桌椅椅、演示示板、書書寫筆、視視聽設備備、話筒筒、空調(diào)調(diào)、換氣氣扇、煙煙缸及等等。應根根據(jù)具體體會議的的規(guī)格、性性質(zhì)和需需要進行行布置,主主要包括括會標、盆盆栽植物物、桌牌牌等。第十二條

14、管理人人員職責責(一)每天天對會議議室進行行保潔、整整理;(二)每次次會議后后立即清清掃、整整理;(三)每天天對盆栽栽植物進進行養(yǎng)護護并定期期更換;(四)每天天檢查設設施設備備,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題立立即酌情情處理;(五)每天天檢查物物品的備備用情況況,根據(jù)據(jù)需要隨隨時補充充;(六)做好好會議室室的使用用登記與與安排;(七)根據(jù)據(jù)會議要要求,做做好會議議室的布布置工作作;(八)做好好會議的的保密工工作;(九)做好好會議室室的安全全防范工工作。第十三條 管理要要求 (一)場地地和設施施設備整整潔、擺擺放有序序;(二)盆栽栽植物美美觀、養(yǎng)養(yǎng)護得當當;(三)設施施設備完完好、有有效;(四)消耗耗性物品品不短鈍

15、鈍;(五)會議議室的安安排合理理有序、不不沖突;(六)會議議室的布布置快速速、周到到、規(guī)范范;(七)安全全防范工工作周密密、細致致。 第第十四條條 行政政辦公室室對會議議室進行行有效管管理。各各部門擬擬召開的的重要會會議應提提前1天天將會議議名稱、規(guī)規(guī)格、時時間、人人數(shù)及相相關要求求通知行行政辦公公室,臨臨時會議議召開需需提前115分鐘鐘到公司司前臺處處登記。 第第十五條條 行政政辦公室室根據(jù)各各部門預預約的會會議時間間、規(guī)格格、人數(shù)數(shù)等因素素,視先先后、輕輕重、緩緩急進行行統(tǒng)籌安安排,合合理調(diào)配配,并將將確定的的會議室室地點及及時通知知相關部部門。 第第十六條條 如遇遇會議時時間、場場地重疊

16、疊,無法法按照要要求作出出安排的的,行政政辦公室室應及時時與相關關部門聯(lián)聯(lián)系,以以作出相相應調(diào)整整或另行行安排。第十七條 使用會會議室的的部門及及員工應應正確使使用并愛愛護會議議室的設設施設備備,發(fā)生生問題應應及時與與行政辦辦公室聯(lián)聯(lián)系,同同時應自自覺保持持會議室室的整潔潔,不隨隨意丟棄棄煙蒂、雜雜物等。第五章 會會議紀律律第十八條 參加加大會人人員應按按規(guī)定提提前到達達會場并并簽到,按按指定區(qū)區(qū)域有序序入座。第十九條 參加加大會人人員應當當將手機機、呼機機關閉或或置于震震動狀態(tài)態(tài),并自自覺維護護會場秩秩序。第二十條 應參參加大會會人員如如因特殊殊情況不不能到會會或需中中途離開開的,須須按規(guī)定

17、定向所屬屬部門及及公司領領導請假假。第二十一條條 參參會人員員應配合合會議安安排,參參與會議議各項環(huán)環(huán)節(jié),不不得大聲聲喧嘩,擾擾亂會場場。 第第二十二二條 會議結結束后,行行政辦公公室負責責整理會會議紀要要。會議議紀要應應力求全全面、客客觀、準準確,經(jīng)經(jīng)領導審審批和簽簽發(fā)。 第第二十三三條 與與會人員員和工作作人員,不不得泄露露有關會會議內(nèi)容容或?qū)h材料料外借。第二十四條條 與會會人員或或相關部部門應根根據(jù)會議議決議,嚴嚴格落實實工作。人人資部負負責督辦辦和反饋饋第六章 附附 則則第二十五條條 本辦辦法由行行政辦公公室負責責解釋和和修訂。第二十六條條 本辦辦法自印印發(fā)之日日起施行行。 金金

18、鑰世集集團行政政辦 20122年X月月X日 工商登記事事務管理理規(guī)定第一條 為加強強公司的的工商登登記事務務管理,提提高辦事事效率,本本著“合法、快快捷、有有效”的原則則,結合合公司實實際,特特制定本本規(guī)定。第二條 本規(guī)定定中的工工商登記記,是指指公司在在法定部部門,經(jīng)經(jīng)過法定定程序,辦辦理設立立、變更更、注銷銷登記。第三條 行政辦辦公室為為公司工工商登記記事務的的歸口管管理部門門,負責責公司工工商登記記的相關關事宜和和關聯(lián)板板塊工商商登記的的指導、監(jiān)監(jiān)督和管管理。第四條 公司的的設立登登記應依依據(jù)公司司股東會會決議辦辦理。(一)公司司設立登登記時應應注意以以下幾點點:1、名稱。公公司的名名稱

19、應由由字號(或或商號)、行行業(yè)和組組織形式式三部分分要素組組成,并并冠以所所在地行行政區(qū)劃劃名稱。2、經(jīng)營范范圍。公公司的經(jīng)經(jīng)營范圍圍為房地地產(chǎn)的開開發(fā)與經(jīng)經(jīng)營,如如有可能能,應盡盡量擴大大到房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)的其他他相關領領域,如如建筑材材料的銷銷售等。3、資質(zhì)。在在工商局局合理登登記時,公公司的經(jīng)經(jīng)營場所所應是固固定的自自有或租租用的房房屋、場場地。在在合理登登記當?shù)氐?,有自自有房的的,應以以自有房房作為?jīng)經(jīng)營場所所;無自自有房的的,可租租賃場地地作為經(jīng)經(jīng)營場所所。5、注冊資資本。根根據(jù)項目目的開發(fā)發(fā)經(jīng)營需需要,由由股東會會確定。(二)公司司設立登登記時應應提交的的材料:1、公司董董事會簽簽署

20、的設設立登記記申請書書;2、全體股股東指定定代表或或者共同同委托代代理人的的證明;3、公司章章程;4、具有法法定資格格的驗資資機構出出具的驗驗資證明明; 55、股東東的法人人資格證證明或者者自然人人身份證證明; 66、載明明公司董董事、監(jiān)監(jiān)事、經(jīng)經(jīng)理的姓姓名、住住所的文文件以及及有關委委派、選選舉或者者聘用的的證明; 77、公司司法定代代表人任任職文件件和身份份證明; 88、企業(yè)業(yè)名稱預預先核準準通知書書; 99、公司司住所證證明; 11O、法法律、法法規(guī)規(guī)定定公司設設立登記記必須報報經(jīng)審批批的有關關文件。 (三)公公司設立立登記應應遵循的的操作程程序: ll、向工工商行政政辦公室室門申請請企

21、業(yè)名名稱預核核準; 22、取得得有效的的驗資報報告; 33、將以以上材料料報請當當?shù)毓ど躺绦姓芄芾砭謱弻徟?44、補充充相關材材料; 55、取得得相關證證照。(四)各關關聯(lián)板塊塊在設立立登記完完成后,應應將在工工商設立立登記過過程中所所涉及到到的所有有資料及及營業(yè)執(zhí)執(zhí)照原件件報公司司行政辦辦公室進進行存檔檔,自行行備份相相應復印印件。第五條 公司的的變更登登記應依依據(jù)公司司股東會會、董事事會決議議辦理,變變更登記記時應注注意: (一)變變更登記記應依法法辦理; (二)各各關聯(lián)板板塊在變變更登記記前,應應事先報報公司股股東會或或董事會會審核,并并按規(guī)定定程序辦辦理; (三)各各關聯(lián)板板塊在變

22、變更登記記完成后后,應將將在工商商變更登登記過程程中涉及及到的所所有資料料及變更更后有關關證照的的原件報報公司行行政辦公公室進行行存檔,自自行備份份相應復復印件。第六條 公司的的注銷登登記應依依據(jù)公司司章程程、股股東會決決議辦理理,注銷銷登記時時應注意意: (一)注注銷登記記應依法法辦理; (二)各各關聯(lián)板板塊在注注銷登記記完成后后,應將將在工商商注銷登登記過程程中涉及及到的所所有資料料報公司司行政辦辦公室進進行存檔檔。已注注銷公司司的所有有文件、檔檔案資料料均應移移交公司司行政辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一歸檔檔處理。第七條 公司在在辦理工工商登記記后,相相關的稅稅務登記記證、組組織機構構代碼證證、資質(zhì)質(zhì)證

23、、統(tǒng)統(tǒng)計證、銀銀行賬戶戶以及包包括公司司章、法法人章、財財務章、合合同專用用章在內(nèi)內(nèi)的所有有印章的的刻制,均均應及時時按規(guī)定定手續(xù)辦辦理。有有關證照照的年檢檢手續(xù),應應按規(guī)定定時間及及程序辦辦理。第八條 本制度度適用于于金鑰世世集團其其它公司司板塊可可參照執(zhí)執(zhí)行。第九條 本規(guī)定定由行政政辦公室室負責解解釋和修修訂。第十條 本規(guī)定定自印發(fā)發(fā)之日起起施行。金鑰世集團團行政辦辦 20122年X月月X日經(jīng)濟糾紛處處理規(guī)定定第一章 總總 則則第一條 為為公司的的合法權權益,規(guī)規(guī)范經(jīng)濟濟糾紛的的處理工工作,本本著“實事求求是、公公正合法法”的原則則,根據(jù)據(jù)相關法法律、法法規(guī),結結合公司司實際,特特制定本本

24、規(guī)定。第二條 本本規(guī)定中中的經(jīng)濟濟糾紛,是是指公司司在經(jīng)營營活動中中,與合合作方或或經(jīng)營業(yè)業(yè)務相關關當事人人在合作作、合同同履行過過程中發(fā)發(fā)生的意意見爭執(zhí)執(zhí)。第三條 合合同資產(chǎn)產(chǎn)部為公公司經(jīng)濟濟糾紛處處理的歸歸口管理理部門,負負責公司司經(jīng)濟糾糾紛的處處理,負負責律師師的委托托和手續(xù)續(xù)辦理,負負責指導導、協(xié)助助各分、子子公司經(jīng)經(jīng)濟糾紛紛的處理理工作。第四條 本本規(guī)定適適用于金金鑰世集集團,其其他公司司板塊可可參照執(zhí)執(zhí)行。 第二章 處處理程序序第五條 各各職能部部門發(fā)生生經(jīng)濟糾糾紛時,應應及時將將經(jīng)濟糾糾紛的詳詳情向部部門領導導及分管管領導匯匯報,并并將事情情經(jīng)過、初初步處理理意見及及相關的的證據(jù)

25、、資資料報公公司資產(chǎn)產(chǎn)合同部部匯總。第六條 資資產(chǎn)合同同部應及及時對上上報材料料進行初初審,提提出初步步處理意意見報領領導審定定。第七條 資資產(chǎn)合同同部應根根據(jù)審定定意見,進進行糾紛紛的處理理工作,并并隨時匯匯報糾紛紛處理的的進展情情況。第八條 在在協(xié)商無無效的情情況下,應應做好仲仲裁或訴訴訟的準準備。在在進入仲仲裁或訴訴訟階段段前,必必須向最最高領導導匯報。根根據(jù)領導導的指示示,在尊尊重事實實、遵守守法律的的前提下下,有理理有據(jù)地地開展仲仲裁或訴訴訟工作作。第九條 糾糾紛處理理結束后后,具體體經(jīng)辦部部門應寫寫出糾紛紛處理報報告,說說明糾紛紛產(chǎn)生的的原因、處處理經(jīng)過過、最終終結果及及經(jīng)驗教教訓

26、,報報公司最最高層領領導人審審閱后,交交公司行行政辦公公室統(tǒng)一一歸檔管管理。第三章 獎獎 懲懲第十條 糾糾紛處理理過程中中,因員員工責任任心原因因而使公公司財產(chǎn)產(chǎn)及聲譽譽受到損損失的,公公司應追追究當事事人的經(jīng)經(jīng)濟及行行政責任任;為謀謀取私利利而與對對方當事事人惡意意串通,使使公司遭遭受重大大損失的的,公司司在追究究當事人人經(jīng)濟及及行政責責任的同同時,應應提請司司法部門門追究其其刑事責責任。第十一條 凡在經(jīng)經(jīng)濟糾紛紛處理過過程中表表現(xiàn)出色色,為公公司挽回回或減少少各類損損失的員員工,公公司應給給予精神神或物質(zhì)質(zhì)、方面面的獎勵勵。第四章 附附 則則第十二條 本規(guī)定定由行政政辦公室室負責解解釋和修

27、修訂。第十三條 本規(guī)定定自印發(fā)發(fā)之日起起施行。 金鑰世集團團行政辦辦2012年年X月XX日 商標事務管管理辦法法第一章 總總 則則 第一條 為為充分發(fā)發(fā)揮金鑰鑰世集團團(以下下簡稱公公司)的的品牌優(yōu)優(yōu)勢,維維護公司司權益,規(guī)規(guī)范公司司商標管管理工作作,根據(jù)據(jù)商標標法等等相關法法律、法法規(guī),結結合公司司實際,特特制定本本辦法。 第第二條 本辦法法中的商商標,是是指能夠夠?qū)⒆匀蝗蝗恕⒎ǚㄈ嘶蚱淦渌M織織生產(chǎn)、制制造、加工、揀選選、經(jīng)銷銷的商品品或提供供的服務務區(qū)別開開的可視視性標志志,包括括文字、圖圖形、字字母、數(shù)數(shù)字、三三維標志志和顏色色組合,以以及上述述要素的的組合。 第第三條 金鑰世世集團行

28、行政辦為為公司商商標注冊冊、使用用、變更更、續(xù)展展、轉讓讓以及商商標保護護等事宜宜的歸口口管理部部門。 第第四條 本辦法法適用于于金鑰世世集團,其其他公司司板塊可可參照執(zhí)執(zhí)行。第二章 商商標的設設計 第第五條 公司行行政辦公公室負責責聯(lián)系商商標設計計公司,按按商標設設計要求求擬定商商標設計計方案,在在規(guī)定的的時限內(nèi)內(nèi)組織設設計,并并附設計計說明。 第第六條 商標設設計的原原則是:以公司司現(xiàn)有注注冊商標標為基礎礎,充分分體現(xiàn)公公司的企企業(yè)文化化、經(jīng)營營理念、價價值標準準及行業(yè)業(yè)特征,最最大限度度利用商商標組成成要素,使使之美觀觀、大方方、寓意意、醒目目。 第第七條 商標設設計方案案完成后后,行政

29、政辦公室室應組織織公司各各部門,及及時落實實商標設設計方案案的評審審事宜。 第第八條 評審后后的商標標設計方方案須報報經(jīng)公司司相關領領導審定定。第三章 商商標的注注冊第九條 設設計的商商標經(jīng)審審定后,由由行政辦辦公室負負責辦理理注冊事事宜。行行政辦公公室可委委托具有有商標代代理資格格的代理理機構,具具體辦理理商標注注冊手續(xù)續(xù),并負負責提供供注冊所所需的相相關資料料。 第十條 公公司所屬屬其他板板塊也可可根據(jù)本本板塊實實際,申申請注冊冊其特有有的商標標。其商標的設設計方案案須報領領導審查查,由對對其有效效性和可可行性提提出意見見。審定定后的商商標可由由行政辦辦公室協(xié)協(xié)助辦理理注冊手手續(xù)。 第第十

30、一條條 商標標注冊的的主要范范圍:房房地產(chǎn)及及相關行行業(yè)、領領域,公公司計劃劃涉足的行業(yè)、領領域,對對目前各各類已注注冊商標標的保護護性注冊冊等。第四章 商商標的使使用第十二條 商標使使用的范范圍(一) 金金鑰世集集團及其其他板塊塊的房產(chǎn)產(chǎn)品和其其他相關關產(chǎn)品;(二) 金金鑰世集集團及其其他板塊塊提供的的服務項項目;(三) 金金鑰世集集團及其其他板塊塊對外廣廣告宣傳傳活動及及相關宣宣傳用品品;(四) 金金鑰世集集團及其其他板塊塊資產(chǎn),包包括房屋屋、車輛輛、辦谷谷用具等等。第十三條 金鑰世世集團及及其他板板塊均應應使用公公司已注注冊的商商標系列列及其它它經(jīng)批準準使用的的商標,并并根據(jù)本本辦法規(guī)規(guī)

31、定的商商標使用用范圍和和公司統(tǒng)統(tǒng)一要求求,準確確標注或或印翻公公司商標標。 第十四條 所有使使用公司司商標的的各單位位(部門門)應遵遵章守法法,在充充分、合合理、有有效使用用的同時時,應維維護公司司商標形形象,如如有損害害公司商商標形象象的情況況發(fā)生,公公司將視視情節(jié)輕輕重,追追究有關關部門或或人員相相應的責責任。第五章 商商標的保保護第十六條 公司所所有員工工均有義義務關注注公司商商標的使使用情況況,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有其他他單位未經(jīng)允許許擅自使使用公司司已注冊冊商標的的,應立立即向金金鑰世集集團行政政辦和有有關領導導報告,并并協(xié)助調(diào)調(diào)查解決決。 第十七條 公司所所有員工工均應履履行對公公司尚未未注冊商

32、商標的保保密義務務。如有有泄露公公司商標標注冊秘秘密的,公公司將視視情節(jié)輕輕重,予予以處分分。 第第十八條條 金鑰鑰世集團團行政辦辦應根據(jù)據(jù)商標的的使用情情況,及及時組織織參與省省內(nèi)著名名和國家家馳名商商標的評評選活動動。 第六章 附附 則則第十九條 本辦法法由行政政辦公室室負責解解釋和修修訂。第二十條 本辦法法自印發(fā)發(fā)之日起起施行。金鑰世集團團行政辦辦 20012年年X月XX日辦公環(huán)境與與秩序管管理規(guī)定定第一章 總總則第一條 為了維維護公司司正常的的辦公秩秩序,使使全體員員工有一一個良好好的辦公公環(huán)境,樹樹立企業(yè)業(yè)整體形形象,培培養(yǎng)運作作規(guī)范、文文明高效效的工作作作風,確確保日常常業(yè)務和和公

33、務活活動正常常進行,特特制定本本制度。第二條 本辦法法適用于于金鑰世世集團,其其他公司司板塊可可參照執(zhí)執(zhí)行。 第二章 辦辦公區(qū)域域環(huán)境管管理要求求第三條 環(huán)環(huán)境管理理的要求求:1 清潔潔人員應應在員工工上班前前和下班班后做好好日常保保潔工作作;2 地面面(地毯毯)保持持整潔,無無污跡;3 天花花板、墻墻面、墻墻角保持持無灰塵塵,無蛛蛛網(wǎng);4 會議議室保持持整齊、潔潔凈,茶茶具充足足,并及及時清洗洗、消毒毒,做到到無污漬漬;5 洗手手間保持持空氣清清新,無無異味,場場地整潔潔,衛(wèi)生生用品齊齊全,不不斷檔;6 門窗窗、走廊廊、樓梯梯、踢腳腳線、空空調(diào)送風風口等部部位保持持無灰塵塵、無污污跡;7 窗

34、簾簾、垃圾圾筒、燈燈具、電電源開頭頭及插座座等設施施保持無無破損、無無塵垢;8 辦公公設施設設備擺放放整齊,無無灰塵、無無污跡;9 各辦辦公室的的茶具按按時清倒倒,無遺遺漏;10.綠化化植物無無灰塵,花花盆內(nèi)無無茶葉、煙煙蒂等雜雜物。11辦公公垃圾和和洗手間間垃圾及及時收集集,做到到無積壓壓。(二)綠化化管理的的要求:1 觀花花、觀果果、觀葉葉植物相相結合;2 高、中中、低檔檔植物相相結合;3 大、中中、小型型植物相相結合;4 常青青類與季季節(jié)類植植物相結結合;5 根據(jù)據(jù)工作需需要和區(qū)區(qū)域要求求進行布布置;6 綠化化植物無無灰塵、無無異味、無無蟲害、無無枯敗葉葉,修剪剪美觀;7 費用用適當。第

35、四條 綠化管管理可根根據(jù)實際際需要采采用自管管型或租租擺型的的方式:(一)自管管型綠化化管理需需自行采采購綠化化植物及及相關用用品,并并對綠化化植物進進行日常常養(yǎng)護和和定期更更換。(二)租擺擺型綠化化管理則則聘請綠綠化公司司進行綠綠化布置置、養(yǎng)護護和更換換。行政政辦公室室應對綠綠化租擺擺合同的的履行進進行監(jiān)督督,確保保租擺植植物的品品種、數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量、養(yǎng)養(yǎng)護、更更換周期期符合合合同的要要求。第五條 由由行政辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一管理理環(huán)境管管理用品品,用品品領用應應根據(jù)工工作需要要填寫領領用單,本本著合理理、節(jié)約約的原則則,經(jīng)后后行政辦辦公室審審核后領領取。第六條 各部門門員工應應協(xié)助做做好環(huán)境境管

36、理工工作,自自覺保持持辦公場場地清潔潔,愛護護綠化植植物,主主動進行行節(jié)日衛(wèi)衛(wèi)生大掃掃除。第七條 行政辦辦公室對對清潔工工作進行行不定期期檢查,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時整整改。第三章 辦公區(qū)區(qū)域安全全管理要要求第八條 消消防安全全管理(一)行政政辦公室室應定期期組織消消防安全全學習,開開展多種種形式的的消防安安全宣傳傳教育。(二)行政政辦公室室應按照照消防法法規(guī)的要要求,對對消防設設施設備備的配置置情況進進行檢查查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題立立即整改改。(三)行政政辦公室室應對消消防設施施設備的的性能情情況經(jīng)常常進行檢檢查,確確保消防防監(jiān)控系系統(tǒng)、消消防栓、滅滅火器具具等完好好、有效效,消防防通道暢暢通,消消防標識

37、識清晰、準準確。(四)辦公公區(qū)域嚴嚴禁存放放易燃易易爆物品品。(五)發(fā)生生事故應應立即采采取相應應措施。第九條 防防盜安全全管理(一)財務務部、計計算機房房、檔案案室等重重要部門門應安裝裝防盜門門窗;出出入口及及其他重重要部位位應安裝裝閉路電電視安全全監(jiān)控系系統(tǒng)或其其他安全全報警設設施。(二)公司司員工不不得在辦辦公室存存放私人人貴重物物品或大大筆現(xiàn)今今,離開開辦公室室(室內(nèi)內(nèi)無人)應應隨即鎖鎖門。(三)會議議室應有有專人負負責管理理,無會會議時應應鎖門。(四)財務務人員外外出存取取大額現(xiàn)現(xiàn)金時,應應不少于于二人;財務管管理部門門在保險險柜存放放過夜的的現(xiàn)金應應控制在在規(guī)定范范圍內(nèi)。(五)公司

38、司印信須須存放在在保險柜柜內(nèi)或其其他安全全的地方方,財務務專用章章和法人人代表人人印章應應分開存存放。(六)公司司車輛使使用人在在停放車車輛時應應關窗鎖鎖門,車車內(nèi)不宜宜存放貴貴重物品品。(七) 公公司員工工及外來來人員攜攜帶大件件物品或或辦公設設備離開開公司,須須持有行行政辦公公室開具具的出門門單。第十條 用用電安全全管理(一)公司司辦公區(qū)區(qū)域配置置設施設設備應根根據(jù)配電電容量,并并留有余余地。(二)公司司員工使使用各類類設施設設備時,應應遵守相相關的操操作程序序和要求求,禁止止違規(guī)操操作以保保障用電電安全。(三)維修修人員在在維修各各類電力力設施設設備時,應應嚴格按按照安全全操作規(guī)規(guī)程操作

39、作。(四)公司司員工不不得在辦辦公室私私拉電線線,不得得擅自使使用電熱熱器具;下班時時應切斷斷辦公設設施設備備的電源源。第十一條 其他相相關事項項(一)員工工應佩帶帶有效證證件進入入公司辦辦公區(qū)域域,外單單位人員員進入辦辦公區(qū)域域,應在在門衛(wèi)處處登記,并并遵守引引導人員員的指引引。(二)公司司實行值值班制度度。工作作日值班班人員負負責工作作日的安安全防范范工作,下下班時應應檢查辦辦公室門門窗及電電源的安安全情況況,并做做好值班班記錄。如如值班人人員下班班時仍有有員工在在加班,則則須做好好交班工工作。節(jié)節(jié)假日及及雙休日日值班人人員負責責節(jié)假日日及雙休休日的安安全防范范工作,發(fā)發(fā)現(xiàn)情況況應及時時報

40、告或或處理,并并做好值值班記錄錄。(三)行政政辦公室室應定期期檢查各各類安全全防范設設施的完完好情況況和安全全防范措措施的落落實情況況,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時整改改。(四)各類類安全問問題由行行政辦公公室根據(jù)據(jù)原因、性性質(zhì)、后后果、等等因素負負責處理理 ,必必要時向向領導報報告。第四章 辦辦公環(huán)境境次序第十二條 嚴格格遵守公公司勞動動紀律和和作息時時間規(guī)定定,工作作時間不不得無故故脫崗、串串崗、聊聊天、睡睡覺,嚴嚴禁看小小說、雜雜志、吃吃東西;不得在在辦公區(qū)區(qū)域內(nèi)大大聲喧嘩嘩、嬉笑笑打鬧,自自覺維護護辦公次次序。第十三條 工作時時間撥打打、接聽聽電話應應剪短扼扼要,用用于禮貌貌,語音音適度,嚴嚴禁閑

41、談談。第十四條 工作員員工個人人物品應應擺放整整齊有序序,保持持臺面清清爽、美美觀,開開關抽屜屜動作要要輕,愛愛護公用用物品。不不得隨意意挪用他他人物品品、翻看看他人文文件資料料。隔離離板、墻墻面不得得粘貼圖圖畫、飾飾物等與與工作無無關的物物品。第十五條 為了避避免影響響他人,各各部門接接待客人人應安排排在接待待區(qū),不不得帶領領無關人人員進入入公司。第十六條 不得在在就餐區(qū)區(qū)以外的的區(qū)域,上上班時間間不得吃吃零食。第十七條 嚴禁禁在辦公公區(qū)域內(nèi)內(nèi)(含茶茶水間、廁廁所內(nèi))吸吸煙及亂亂扔煙頭頭,需吸吸煙者自自覺到樓樓梯間(消消防通道道)吸,煙煙頭放到到垃圾桶桶內(nèi)。儀表儀容規(guī)規(guī)范 第第十八條條 員員

42、工上班班應注意意儀容儀儀表,著著裝干凈凈整潔,穩(wěn)穩(wěn)重大方方;頭發(fā)發(fā)清潔、梳梳理整齊齊,不留留過于怪怪異的發(fā)發(fā)型,上上班時間間不準穿穿拖鞋(含含拖鞋式式?jīng)鲂?。第十九條 在隆隆重、莊莊嚴的對對外社交交場合,男男同志須須著西服服或襯衣衣、系領領帶,穿穿黑色或或深色皮皮鞋;女女同志須須著職業(yè)業(yè)套裝,化化淡妝。 第二二十條 前臺臺作為公公司窗口口部門的的工作人人員,必必須時刻刻精神飽飽滿、坐坐姿端正正。接聽聽電話語語氣親切切、口齒齒清除,用用于標準準。接待待客人要要禮貌、周周全??涂腿藖碓L訪應 及及時通報報,進入入領導辦辦公區(qū)域域。第六章 附則第二十一條條 本本辦法由由行政辦辦公室負負責解釋釋和修訂訂

43、。第二十二條條 本本辦法自自印發(fā)之之日起實實行。 金鑰世世集團行行政辦 20112年XX月X日日辦公用品管管理制度度第一章 總總 則則第一條 為為加強公公司辦公公用品的的管理,保保障后勤勤服務,更更好地控控制成本本,節(jié)約約辦公費費用,明明確管理理職責,根根據(jù)公司司實際情情況,特特制定本本制度。第二條 本本制度中中的辦公公用品,分分為辦公公設備用用具、辦辦公文具具用品、辦辦公耗材材三類。第三條 本本制度適適用于金金鑰世集集團,其其他版塊塊可參照照執(zhí)行。第二章 管管理職責責第四條 行行政辦公公室為公公司辦公公用品的的歸口管管理部門門,統(tǒng)一一負責公公司各部部門的領領用計劃劃匯總、驗驗核入庫庫、保管管

44、、領發(fā)發(fā)并記錄錄等工作作。第五條 行行政辦公公室辦公公用品保保管員負負責辦公公用品的的入庫核核驗、保保管和領領發(fā)、并并做好登登記工作作。第六條 使使用部門門(使用用人)負負責對自自用辦公公用品的的保管、使使用。第三章 辦辦公用品品的購置置第七條 公公司的采采購工作作由負責責采購的的版塊執(zhí)執(zhí)行,于于每月115號提提交部門門領導審審批后的的月辦辦公用品品領用計計劃表,由由行政部部審核,并并于188號前報報領導審審批后,報報負責采采購板塊塊進行采采買。次次月由行行政部到到負責采采購的版版塊按照照上月提提交的月月辦公用用品領用用計劃表表(見見附表11)領取取物資,并并根據(jù)各各部門提提交的計計劃進行行發(fā)

45、放。緊緊急物資資采購由由各板塊塊行政辦辦公室審審核計劃劃并報領領導審批批同意后后采辦。第八條 辦辦公設備備用具的的購置與與配給(一)公司司所屬各各部門根根據(jù)工作作和業(yè)務務需要,單單價在8800元元以下的的辦公用用品申購購,以部部門為單單位填報報辦公用用品申請請計劃或或報告,交交行政辦辦公室負負責辦理理審批手手續(xù)。(二)購置置單價在在8000元以上上的辦公公資產(chǎn)屬屬固定資資產(chǎn),參參照公司司固定定資產(chǎn)管管理規(guī)定定審批批程序辦辦理。申申購流程程:填報報固定定資產(chǎn)申申購審批批表(見見附件22),由由申購部部門負責責人簽字字確認,經(jīng)經(jīng)資產(chǎn)部部負責人人審核和和行政分分管領導導審核,再再由財務務總監(jiān)審審批,

46、最最后報總總經(jīng)理審審批; (三)所所訂購的的辦公設設備用具具到貨后后,行政政辦公室室辦公用用品保管管員應按按相關申申購表進進行驗收收,核對對品種、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量與質(zhì)質(zhì)量。并并負責將將屬于固固定資產(chǎn)產(chǎn)的辦公公設備用用具的產(chǎn)產(chǎn)品說明明書、保保修單等等有關資資料送檔檔案室。(四)辦公公用品保保管員負負責辦理理使用部部門 (使用人人)的領領用手續(xù)續(xù),并進進出庫登登記,寫寫明物品品的名稱稱、規(guī)格格、單價價、購買買日期、使使用人等等。(五)員工工因離職職、調(diào)職職等退回回的辦公公設備用用具,由由辦公用用品管理理員協(xié)助助人力資資源品質(zhì)質(zhì)部辦理理;使用用轉移手手續(xù)或驗驗收入庫庫。 第九條 辦辦公文具具用品分分為

47、消耗耗品和耐耐用品二二種。 (一)消耗耗品:鉛鉛筆、圓圓珠筆、刀刀片、膠膠水、膠膠帶、大大頭針、圖圖釘、筆筆記本、復復寫紙、案案卷封皮皮、標簽簽、便條條紙、信信紙、橡橡皮擦、夾夾子等;(二)耐用用品:電電話機、簽簽字筆、熒熒光筆、修修正液、電電池、直直尺、剪剪刀、美美工刀、訂訂書機、打打孔機、文文件夾/架、打打碼機、姓姓名章、日日期章、日日期戳、計計算器、印印泥等。 第四章 辦辦公用品品的使用用和管理理第十條 辦辦公設備備用具的的使用和和管理(一)辦公公設備用用具的購購買、配配置、領領用、維維修與保保管等管管理過程程,行政政辦公室室均須用用電子檔檔和紙質(zhì)質(zhì)檔進行行登記。(二)各使使用部門門(使

48、用用人)對對其所使使用的辦辦公設備備用具,實實行“誰使用用,誰保保管的原則則,要防防止被盜盜、被挪挪用或污污染與破破損,不不得擅自自移交或或委托他他人代為為保管。 (三)辦公公設備用用具因破破損、污污染后需需要維修修或清洗洗的,應應由使用用部門(使用人人)與行行政辦公公室聯(lián)系系,由管管理員負負責聯(lián)系系各項維維修與清清洗事宜宜。(四)經(jīng)專專業(yè)部門門檢驗,確確認辦公公設備用用品已經(jīng)經(jīng)沒有維維修必要要時,應應由使用用部門申申請,經(jīng)經(jīng)行政辦辦公室主主任審核核后,報報行政分分管領導導審核,再再報財務務總監(jiān)審審核,最最后報領領導審批批后予以以報廢處處理。辦辦公用品品管理員員負責辦辦理有關關報廢手手續(xù):屬屬

49、固定資資產(chǎn)的辦辦公設備備用具,按按照固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理規(guī)規(guī)定辦辦理。(五)因使使用或保保管不當當?shù)仍蛞?,造成成辦公設設備用具具破損、丟丟失的,視視情節(jié)輕輕重,使使用部門門(使用用人)應應承擔相相應賠償償責任。第十一條 辦公文文具用品品的使用用和管理理(一)各部部門(人人員)需需領用辦辦公文具具用品時時,應到到辦公用用品保管管員登記記并簽字字。(二)辦公公文具用用品分為為個人領領用與部部門領用用兩種。個個人領用用指個人人使用保保管的用用品,如如圓珠水水筆、橡橡皮擦、直直尺等。部部門領用用指本部部門共同同使用的的用品,如如打孔機機、訂書書機等。(三)管理理品自第第二次領領用起,應應以舊換換新,如如

50、遺失應應由個人人或部門門賠償、自自購。 (四)人員員離職時時,應將將剩余辦辦公文具具用品移移交行政政辦公室室。(五)辦公公用品保保管員必必須清楚楚地掌握握辦公文文具用品品庫存情情況,要要求擺放放整齊。第五章 附附 則則第十二條 本制度度由行政政辦公室室負責解解釋和修修訂。第十三條 本制度度自印發(fā)發(fā)之日起起施行。附表一 月辦公用品品領用計計劃表 部門: 填表表日期:序號品名規(guī)格單位申請數(shù)量實領數(shù)量簽字及日期期備注附表二 月月份辦公公用品領領用計劃劃匯總表表日期: 制表:序號品 名規(guī) 格單位單價 (元元)各 部 門數(shù)量小計金額(元)金鑰世集團團庫存701庫存存?zhèn)?注行政辦公室室人品部法資部財務部銷

51、售部優(yōu)納科技合 計計:復核:審核:審批 金金鑰世集集團行政政辦 220122年X月月X日接待工作管管理辦法法第一章 總總 則則第一條 為進一一步規(guī)范范公司公公務接待待活動管管理,提提高公司司接待水水平,樹樹立公司司形象,服服務公司司中心工工作,根根據(jù)公司司工作目目標完成成的相關關精神,結結合我公公司實際際情況,特特制定本本規(guī)定。第二條 接接待工作作的原則則是:熱熱情周到到、講究究禮儀、儉儉省節(jié)約約、統(tǒng)一一協(xié)調(diào)。 第第三條 本辦法法所指“公司接接待”是指上上級領導導或合作作伙伴、相相關公司司人員赴赴本公司司檢查、指指導、洽洽談等公公司公務務活動期期間應有有的公務務接待活活動,公公司內(nèi)部部活動需需

52、要開展展的接待待安排、協(xié)協(xié)調(diào)和服服務工作作。第四條 本本制度適適用于金金鑰世集集團,其其他公司司板塊可可參照執(zhí)執(zhí)行。第二章 管管理職責責第五條 行行政辦公公室為公公司接待待工作的的歸口管管理部門門,負責責接待工工作的安安排和管管理,擬擬定重要要來賓的的接待計計劃,協(xié)協(xié)調(diào)相關關部門落落實接待待任務,提提供后勤勤保障。第六條 公公司行政政辦公室室負責審審定接待待計劃、協(xié)協(xié)調(diào)有關關接待事事項,審審批接待待費用。 第三章 類類型與標標準第七條 本本辦法所所指接待待對象,按按來訪事事由不同同,主要要分成以以下幾種種類型:(一) AA類接待待1、政府職職能部門門、行業(yè)業(yè)主管部部門及下下屬單位位領導;2、貿(mào)

53、易合合作伙伴伴公司總總經(jīng)理級級別管理理人員;3、其他特特殊情況況下公司司主要領領導交待待人員的的公司接接待。 (二) B類接接待l、上級主主管單位位一般工工作人員員; 22、其他他合作伙伙伴業(yè)務務部門經(jīng)經(jīng)理級別別的管理理人員;3、應邀前前來參加加公司會會議、活活動的各各級領導導、專家家、新聞聞記者等等。 (三三) CC類接待待 1、與與工作相相關的企企業(yè)、客客戶、社社會團體體等來訪訪人員 2、來來公司洽洽談工作作的相關關工作人人員, 3、其其他來訪訪客人。第八條 用用餐標準準(一)A類類接待:原則上上就餐費費控制在在20000元以以內(nèi);BB類接待待:原則則上就餐餐費控制制在10000元元以內(nèi);

54、C類接接待:原原則上就就餐費控控制在5500元元以內(nèi),各各檔次酒酒水標準準由公司司領導根根據(jù)實際際情況確確定。一一般工作作人員以以工作餐餐形式接接待,標標準每人人每次不不超過330元;本單位位會議用用餐等原原則上按按30元元/人以以內(nèi)的標標準訂餐餐。遇特特殊情況況接待標標準由相相關主要要領導確確定,但但事后應應作出說說明。(二)餐飲飲和住宿宿招待原原則上應應安排在在公司的的定點酒酒店。凡凡因工作作需要,在在本地非非定點酒酒店消費費的,須須報行政政總經(jīng)理理或以上上領導審審批,餐餐飲招待待由招待待部門自自行安排排,住宿宿招待由由公司行行政辦公公室統(tǒng)一一安排。(三)嚴禁禁在就餐餐場地拿拿煙酒,招招待

55、所用用酒、香香煙、禮禮品一律律由公司司禮品部部根據(jù)實實際情況況提供。嚴嚴格控制制陪餐人人數(shù),原原則上接接待5人人以內(nèi)由由1-33人陪餐餐,接待待4至88人可由由2-44人陪餐餐,接待待8人以以上,可可由3-5人陪陪餐。(四)公司司的一切切接待活活動結束束后,相相關經(jīng)辦辦人應于于第一時時間通過過RTXX交流平平臺將接接待情況況簡要向向公司領領導匯報報,匯報報內(nèi)容包包括整體體接待流流程、接接待費用用、接待待對象反反映的意意見建議議等接待待情況。第九條 住住宿標準準(一)原則則上安排排在簽約約酒店??偪偨?jīng)理級級(公司司高管及及總經(jīng)理理級別以以上)領領導安排排豪華單單間,經(jīng)經(jīng)理級(公公司業(yè)務務經(jīng)理、部

56、部門經(jīng)理理)領導導安排單單間,其其他陪同同人員安安排標準準間(二)公司司領導出出面接待待的重要要來賓住住宿,由由行政辦辦公室根根據(jù)需要要安排,費費用的承承擔與標標準根據(jù)據(jù)需要確確定。第十條 用用車標準準: (一)一般公公務來訪訪,根據(jù)據(jù)情況需需安排用用車的,由由行政辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度度; (二)對列入入計劃的的重要來來賓用車車應優(yōu)先先予以保保證,車車型、駕駕駛員、用用車天數(shù)數(shù)等內(nèi)容容應事先先在接待待計劃中中明確。第十一條 接待規(guī)規(guī)格(一)接待待申請審審批。接接待負責責人應提提前通過過RTXX平臺提提出接待待申請,經(jīng)經(jīng)公司領領導審批批后執(zhí)行行。其他他來賓根根據(jù)情況況由相關關人員接接待。 (二)如

57、遇遇特殊情情況相關關領導應應臨機處處斷,事事后應在在第一時時間向相相關主要要領導做做出合理理解釋和和說明。(三)因工工作需要要贈送禮禮品的,需需由經(jīng)辦辦人提前前向公司司領導提提出申請請(禮品品名稱、數(shù)數(shù)量),經(jīng)經(jīng)公司領領導批準準后由禮禮品部統(tǒng)統(tǒng)一辦理理。為降降低成本本,接待待用煙、酒酒由公司司按接待待規(guī)格統(tǒng)統(tǒng)一安排排。(四)在具具體招待待過程中中,實際際招待內(nèi)內(nèi)容發(fā)生生變化的的,應請請示分管管副總經(jīng)經(jīng)理同意意。各類類招待突突破計劃劃標準的的,事前前應經(jīng)分分管副總總經(jīng)理批批準,事事后須及及時補辦辦報批手手續(xù)。 第四章 計計劃與準準備第十二條 行政辦辦公室在在接到公公司領導導通知或或相關單單位重要

58、要來訪預預約時,應應在來來訪接待待登記表表(見見附件11)中作作登記。對對重要來來賓接待待,須在在詳細了了解接待待要求的的基礎上上擬定接接待計劃劃,排出出日程安安排表,報報分管領領導審定定后及時時通知相相關部門門和領導導;對一一般來賓賓酌情安安排業(yè)務務對口部部門接待待; 第第十三條條 公司司各部門門在接到到重要來來訪預約約后,須須填寫接接待申請請單(見附件件2)報報行政辦辦公室,并并協(xié)助擬擬定接待待計劃。對對時間緊緊迫的臨臨時重要要接待任任務,可可先在電電話中請請示,并并經(jīng)相關關領導同同意,在在完成接接待后補補辦手續(xù)續(xù)。 第第十四條條 重要要來訪接接待計劃劃應載明明以下內(nèi)內(nèi)容: (一)來來訪目

59、的的:公務務來訪、參參觀、參參加會議議或其他他。 (二)來來賓基本本情況 11、來訪訪單位名名稱、領領導姓名名、職務務等; 22、來訪訪具體時時間、人人數(shù),當當?shù)嘏阃瑏碓L的的領導和和人數(shù); 33、來訪訪的目的的和要求求; 44、在本本地逗留留的天數(shù)數(shù)。 (三)具具體接待待安排 11、明確確主要接接待的部部門,相相關配合合的部門門,接待待人員分分工及職職責,出出面接待待的領導導和陪同同人員; 22、參觀觀線路或或洽談、舉舉行活動動的場所所; 33、費用用預算。 第第十五條條 重要要接待計計劃還應應考慮以以下內(nèi)容容: (一)是是否安排排車輛接接送; (二)是是否需要要會場布布置,包包括花卉卉、煙

60、茶茶、音響響、投影影、領導導席箋、橫橫幅等; (三)是是否制作作歡迎牌牌、指示示牌; (四)是是否安排排禮儀; (五)是是否需要要邀請新新聞媒體體和草擬擬新聞通通稿; (六)是是否安排排攝影攝攝像; (七)是是否需要要準備公公司宣傳傳資料; (八)是是否宴請請,包括括宴請時時間、地地點、參參加人員員、標準準; (九)是是否安排排住宿,是是否在房房內(nèi)放置置鮮花水水果; (十)是是否安排排游覽、購購物、娛娛樂; (十一)是否需需要贈送送禮品; (十二)其它需需要說明明的事項項。 第第十六條條 對對重要參參觀來訪訪,主要要接待部部門應按按計劃落落實參加加會晤的的領導、陪陪同人員員、會晤晤時間及及場所

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