檔案管理月工作計(jì)劃范文

1、Word 檔案管理月工作計(jì)劃范文 方案本身是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。下面是我為大家整理有關(guān)檔案管理月工作方案的文章，盼望對(duì)您有所關(guān)心，歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)! 檔案管理月工作方案1 為加強(qiáng)分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學(xué)進(jìn)展觀，根據(jù)師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定20_年檔案工作方案。 一、3月份開頭對(duì)分局20_年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。 二、連續(xù)完善20_年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯

2、編資料的續(xù)編工作。 三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20_年度的文書檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。 四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。 五、切實(shí)做好檔案室的平安保管工作，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切平安隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱忱細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密. 六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。組織全體領(lǐng)導(dǎo)職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹檔案法使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的熟悉;尤其是檔案

3、管理人員要堅(jiān)持常常學(xué)、自覺學(xué)、熟識(shí)和把握檔案學(xué)問，增加以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。 七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。根據(jù)檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、仔細(xì)做好檔案自查工作，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，仔細(xì)細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。 檔案管理月工作方案2 一、職工檔案信息完善 企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)受、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等狀況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理

4、工作中發(fā)覺少數(shù)員工檔案材料存在不完善的狀況，主要表現(xiàn)在以下五類材料： 一、學(xué)歷材料; 二、國家群材料; 三、嘉獎(jiǎng)材料; 四、職務(wù)變動(dòng)材料; 五、薪酬變動(dòng)材料。 針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。依據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成全部員工檔案信息的建立健全工作。 明年詳細(xì)支配如下： 針對(duì)不完善材料，實(shí)行措施如下： 檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要

5、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與協(xié)作，樹立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥當(dāng)保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司全部員工檔案信息更加充實(shí)、完善。 二、檔案信息化建設(shè) 樂觀開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。詳細(xì)措施： 1、購買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。 2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化供應(yīng)數(shù)據(jù)支持。 3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期預(yù)備工作，參與相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 4、擬定方案，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。 檔案管理月工作方案3 20_年是我局全面實(shí)施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實(shí)施省定林業(yè)“五大工程”的開局年，也是我局機(jī)關(guān)檔案管理重新認(rèn)定等級(jí)的關(guān)鍵年。為

6、了切實(shí)做好此項(xiàng)工作，促進(jìn)全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式進(jìn)展。迎接盛市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)，根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)檔案達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行重新認(rèn)定的通知要求及檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)，今年我局檔案工作要切實(shí)抓好以下三個(gè)方面： 一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會(huì)議討論，打算成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，由國家支書記王擔(dān)當(dāng)組長(zhǎng)，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長(zhǎng)：連潤(rùn)英，重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案，成員：李，全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。首先要組織全體領(lǐng)導(dǎo)職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹檔案法使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的熟悉;尤其是檔案人員要堅(jiān)持常

7、常學(xué)、自覺學(xué)、熟識(shí)和把握檔案學(xué)問，增加以法治檔熟悉，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。 三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)： 1、首先要制定出20_年檔案工作方案，明確詳細(xì)任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，根據(jù)區(qū)檔按局的要求，把重新認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。 2、根據(jù)檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、仔細(xì)做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，仔細(xì)細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補(bǔ)啥，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。 3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、

8、防盜門、滅火設(shè)備、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。 4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、常?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。 5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計(jì)算機(jī)證;同時(shí)要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì)議記錄、目標(biāo)責(zé)任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊(cè)、鑒定報(bào)告、利用效果登記簿等要完善齊全。 總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就肯定能做好檔案工

9、作，肯定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。 檔案管理月工作方案4 一、建立 1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。 3、相關(guān)資料：工程技術(shù)檔案管理方法、化驗(yàn)室資料管理考核方法 4、時(shí)間支配：已完成 二、實(shí)施 1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理，登記造冊(cè)。時(shí)間支配：3月31號(hào)前 2、依照工程技術(shù)檔案管理方法對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間支配：全年 3、依照工程技術(shù)檔案管理方法對(duì)各部門的檔案資料管理狀況進(jìn)行考核。時(shí)間支配：12月份 三、完善 對(duì)于在檔案管理過程中所消失的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間

10、支配：全年 四、提高 通過學(xué)習(xí)和工作閱歷的積累，提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。 檔案管理月工作方案5 一、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。 3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。 二、歸檔范圍 1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。 2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)

11、報(bào)。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最終一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放

12、在會(huì)議開幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。 四、檔案管理人員職責(zé) 1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 2、根據(jù)歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。 3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與平安。 4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。 5、結(jié)案后準(zhǔn)時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦

13、的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 1、公司檔案借閱。 (1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫機(jī)密文件借閱單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 (2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。 3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫機(jī)密文件復(fù)制單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 4、必需嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)覺遺失必需準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。 5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 6、必需愛惜檔案，保持干凈，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字