合同管理制度定稿版

1、采購合同管理制度一、 合同條款1型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件；2、合同簽訂主體必須是集團合格供應商名錄登記在冊的（ERP 錄入的對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。3務部門提前援助，有效規(guī)避合同條款遺漏所帶來的風險；4核審批通過后方可；二、 合同模板（單批次采購合同兩種若使用對方公司合同模板，需經法務部對合同進行審核，審核通過后方可使用；相反將繼續(xù)更改。三、 合同審核保證合同順利簽訂。加入付款計劃。如合同模板只是一個框架協(xié)議，將不需要財務進行審核；降到最低。四、合同簽訂托證

2、明。合同視為無效合同。10集團財務部及審計部備查。五、合同管理分類及審批權限分類：集采合同/戰(zhàn)略框架、單批次采購合同/對方公司合同模板；審批權限劃分：審批事項審批事項金額采購合同審批權限單批次合同5各基地采購部經理/集采5集團采購副總裁/集團集采合同或者月內單種物料累采購總監(jiān)計采購5集團采購副總裁/集團戰(zhàn)略/框架協(xié)議不論金額多少采購總監(jiān)六、采購合同的執(zhí)行與控制訂貨單，使供應商及時準備公司所需的物品。采購部應建立合同履約的管理臺賬，對雙方的履約進程逐次、并與其他供應商聯(lián)系，增加采購數(shù)量。及時供應，在生產淡季時能夠縮減或取消物料采購的數(shù)量。時保證采購物料滿足生產的需求。七、采購合同簽署/執(zhí)行采購合

3、同審批文件（附件一）批復后，進入合同執(zhí)行環(huán)節(jié)。合同管理部將合同錄入合同臺賬，按合同條款要求定時提醒合同執(zhí)行環(huán)節(jié)進度。其中集采合同/戰(zhàn)略協(xié)議合同由集團進行管理， 單批次合同由各基地采購部自行控制。八、采購合同的修改與終止量規(guī)定，作為采購合同的附件進行執(zhí)行。（采購合同的附件執(zhí)行。規(guī)定，作為采購合同的附件執(zhí)行。有下列情形之一者，視為合同終止。因不可抗力導致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。解決賠償事宜。出現(xiàn)違背合同條款的狀況。逾期沒有履行合同約定的。九、合同糾紛的處理與合同管理理方法。與供應商協(xié)商解決請第三方協(xié)調解決。由仲裁機構進行仲裁。通過法律途徑解決。泄露合同內容。私自更改合同內容。丟失合同。在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。十、采購合同審批流程合同編輯（模板）合同編輯（模板）財務 / 法務部門審核合同條款內控部審核價格合同管理分類集采合同/戰(zhàn)略協(xié)議 5 萬元以上單批次采購合同 5 萬元審批權限審批各基地采購部經理采購經理或授權人簽署執(zhí)行進入合同執(zhí)行環(huán)節(jié)會計控制明進行。201851集團采購中心合同管理部。附件一：宏源防水集團采購合同審批表采購主體 合同編號 付款方式供應商 經辦人 物料類型合